Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.1 By. ANDRIAN NOVIARDY PERILAKU DALAM ORGANISASI Chapter Three.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.1 By. ANDRIAN NOVIARDY PERILAKU DALAM ORGANISASI Chapter Three."— Transcript presentasi:

1

2 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.1 By. ANDRIAN NOVIARDY PERILAKU DALAM ORGANISASI Chapter Three

3 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.2 Sistem pengendalian manajemen mempengaruhi perilaku manusia. Sistem pengendalian manajemen yang baik mempengaruhi manusia sedemikian rupa sehingga memiliki tujuan yang selaras, artinya tindakan-tindakan individu yang dilakukan untuk tujuan-tujuan pribadi juga akan membantu mencapai tujuan organisasi

4 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.3 Keselarasan Tujuan Manajemen senior menginginkan agar organisasi mencapai tujuan organisasi Manajemen senior menginginkan agar organisasi mencapai tujuan organisasi Tetapi anggota individual organisasi mempunyai tujuan pribadi masing-masing yang tidak selalu konsisten dengan tujuan organisasi Tetapi anggota individual organisasi mempunyai tujuan pribadi masing-masing yang tidak selalu konsisten dengan tujuan organisasi Tujuan utama dari Sistem Pengendalian Manajemen adalah memastikan (sejauh mungkin) tingkat “keselarasan Tujuan (goal congruence)” yang tinggi. Tujuan utama dari Sistem Pengendalian Manajemen adalah memastikan (sejauh mungkin) tingkat “keselarasan Tujuan (goal congruence)” yang tinggi.

5 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.4 Keselarasan Tujuan…..(Lanjutan) Dalam proses yang sejajar dengan tujuan, manusia diarahkan untuk mengambil tindakan yang sesuai dengan kepentingan pribadi mereka sendiri, yang sekaligus juga merupakan kepentingan organisasi. Dalam proses yang sejajar dengan tujuan, manusia diarahkan untuk mengambil tindakan yang sesuai dengan kepentingan pribadi mereka sendiri, yang sekaligus juga merupakan kepentingan organisasi. Sistem pengendalian yang memadai setidaknya tidak akan mendorong individu untuk melawan kepentingan organisasi. Sistem pengendalian yang memadai setidaknya tidak akan mendorong individu untuk melawan kepentingan organisasi.

6 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.5 Faktor-faktor yang mempengaruhi Keselarasan Tujuan Baik sistem formal maupun informal mempengaruhi perilaku manusia dalam organisasi perusahaan, konsekuensinya, kedua hal tersebut akan berpengaruh pada tingkat pencapaian keselarasan tujuan perusahaan

7 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.6 Faktor Eksternal Adalah norma-norma mengenai perilaku yang diharapkan di masyarakat, dimana organisasi menjadi bagian. Adalah norma-norma mengenai perilaku yang diharapkan di masyarakat, dimana organisasi menjadi bagian. Norma-norma ini mencakup sikap, yang secara kolektif disebut ETOS KERJA, yang diwujudkan melalui loyalitas pegawai terhadap organisasi, keuletan, semangat, dan juga kebanggaan yang dimiliki pegawai dalam menjalankan tugas (bukan sekedar menjalankan tugas secara tepat waktu). Norma-norma ini mencakup sikap, yang secara kolektif disebut ETOS KERJA, yang diwujudkan melalui loyalitas pegawai terhadap organisasi, keuletan, semangat, dan juga kebanggaan yang dimiliki pegawai dalam menjalankan tugas (bukan sekedar menjalankan tugas secara tepat waktu).

8 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.7 Faktor Internal Budaya Budaya merupakan faktor terpenting yang meliputi keyakinan bersama,nilai-nilai yang dianut, norma-norma perilaku serta asumsi-asumsi yang secara implisit diterima dan secara eksplisit dimanifestasikan di seluruh jajaran organisasi. Budaya perusahaan biasanya tidak pernah berubah selama bertahun-tahun

9 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.8 Faktor Internal….(Lanjutan) Gaya Manajemen Gaya Manajemen memiliki dampak yang paling kuat terhadap pengendalian manajemen Biasanya, sikap-sikap bawahan mencerminkan apa yang mereka anggap sebagai sikap atasan mereka, dan sikap atasan itu pada akhirnya berpijak pada apa yang menjadi sikap pimpinan puncak. (Silahkan baca contoh, hal 113……)

10 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.9 Faktor Internal….(Lanjutan) Organisasi informal Organisasi informal Misalnya, terbentuknya secara tidak sengaja kelompok atau genk dalam satu organisasi Persepsi dan Komunikasi Persepsi dan Komunikasi Penyerapan informasi dari berbagai jalur, baik jalur formal maupun jalur informal.

11 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.10 Sistem Pengendalian Formal Dalam suatu organisasi atau perusahaan, ada dua sistem pengendalian formal yang mengaturnya, yaitu : Dalam suatu organisasi atau perusahaan, ada dua sistem pengendalian formal yang mengaturnya, yaitu : 1. Sistem Pengendalian Manajemen 2. Aturan-aturan

12 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.11 Aturan-aturan Beberapa aturan adalah pedoman kerja; yaitu para anggota organisasi diizinkan, dan bahkan diharapkan, untuk menyimpang dari pedoman tersebut, baik dalam situasi-situasi khusus atau ketika mereka menilai bahwa penyimpangan tersebut akan berakibat baik bagi perusahaan. Beberapa aturan adalah pedoman kerja; yaitu para anggota organisasi diizinkan, dan bahkan diharapkan, untuk menyimpang dari pedoman tersebut, baik dalam situasi-situasi khusus atau ketika mereka menilai bahwa penyimpangan tersebut akan berakibat baik bagi perusahaan. Sejumlah aturan bernilai positif (misal, latihan menghadapi kebakaran). Sejumlah aturan bernilai positif (misal, latihan menghadapi kebakaran). Aturan-aturan lain adalah larangan-larangan terhadap tinadakan yang tidak etis, ilegal, atau tindakan-tindakan lain yang tidak diinginkan. Aturan-aturan lain adalah larangan-larangan terhadap tinadakan yang tidak etis, ilegal, atau tindakan-tindakan lain yang tidak diinginkan.

13 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.12 Beberapa Jenis Aturan Pengendalian fisik. Pengendalian fisik. Penjaga keamanan, gudang-gudang yang terkunci, password komputer, CCTV, dll. Manual. Manual. Manual dalam organisasi jauh lebih rinci dibandingkan dengan aturan di organisasi lainnya. Pengamanan Sistem. Pengamanan Sistem. Sistem Pengendalian Tugas. Sistem Pengendalian Tugas.

14 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.13 DIMENSI ORGANISASI YANG MEMPENGARUHI PERILAKU Formalisasi Formalisasi Spesialisasi Spesialisasi Standardisasi Standardisasi Sentralisasi Sentralisasi Hirarki Kekuasaan (Otoritas) Hirarki Kekuasaan (Otoritas) Kompleksitas Kompleksitas Profesionalisme Profesionalisme Konfigurasi Konfigurasi

15 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.14 KARAKTERISTIK UMUM ORGANISASI YANG BAIK Appropriate Appropriate Adequate Adequate Effective Effective Efficient Efficient

16 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.15 CIRI-CIRI TEKNIS ORGANISASI TIDAK BAIK Pengambilan keputusan seringkali terlambat ataupun seringkali kurang baik Pengambilan keputusan seringkali terlambat ataupun seringkali kurang baik Organisasi tidak mampu bereaksi dengan baik terhadap perubahan kondisi lingakungan Organisasi tidak mampu bereaksi dengan baik terhadap perubahan kondisi lingakungan Dalam organisasi seringkali terjadi pertentangan Dalam organisasi seringkali terjadi pertentangan

17 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.16 PENGARUH LINGKUNGAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI Kompleksitas struktur organisasi Kompleksitas struktur organisasi Peredam (Buffers) Peredam (Buffers) Elemen-elemen perbatasan (boundary spanning) Elemen-elemen perbatasan (boundary spanning) Differensiasi dan integrasi Differensiasi dan integrasi

18 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.17 RENTANG KENDALI (SPAN OF CONTROL) Sering disebut juga span of management, span of executive atau span of authority Sering disebut juga span of management, span of executive atau span of authority Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manager Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manager

19 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.18 PERLUNYA RENTANG KENDALI Keterbatasan waktu Keterbatasan waktu Keterbatasan pengetahuan Keterbatasan pengetahuan Keterbatasan kemampuan Keterbatasan kemampuan Keterbatasan perhatian Keterbatasan perhatian Rentang kendali setiap pemimpin / manager tidak sama / relatif Rentang kendali setiap pemimpin / manager tidak sama / relatif

20 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.19 FAKTOR YANG MEMBATASI RENTANG KENDALI Sifat dan terperincinya rencana Sifat dan terperincinya rencana Latihan-latihan dalam perusahaan Latihan-latihan dalam perusahaan Posisi manager dalam perusahaan Posisi manager dalam perusahaan Dinamis dan statisnya organisasi Dinamis dan statisnya organisasi Efektifitas komunikasi Efektifitas komunikasi Tipe pekerjaan yang dilakukan Tipe pekerjaan yang dilakukan Kecakapan dan pengalaman manager Kecakapan dan pengalaman manager Span of personality and energy Span of personality and energy Dedikasi dan partisipasi bawahan Dedikasi dan partisipasi bawahan

21 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.20 BENTUK STRUKTUR ORGANISASI Struktur Fungsional Struktur Fungsional Para manager bertanggung jawab atas fungsi-fungsi yang terspesialisasi Struktur Produk / unit bisnis Struktur Produk / unit bisnis Para manager bertanggung jawab atas aktivitas masing-masing unit Struktur Matriks Struktur Matriks Unit-unit fungsional memiliki tanggung jawab ganda

22 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.21 STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL KELEBIHAN Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian Merangsang berkembangnya ketrampilan yang bersifat fungsional Merangsang berkembangnya ketrampilan yang bersifat fungsional Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil produk sejenis Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil produk sejenis KEKURANGAN Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi Koordinasi antar bagian/ fungsi tidak terlalu baik Koordinasi antar bagian/ fungsi tidak terlalu baik Inovasi terbatas Inovasi terbatas Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri

23 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.22 STRUKTUR ORGANISASI PRODUK / UNIT BISNIS KELEBIHAN Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan cepat Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan cepat Penanggung jawab produk jelas Penanggung jawab produk jelas Koordinasi antar fungsi baik Koordinasi antar fungsi baik Mudah beradaptasi dengan tuntutan luar Mudah beradaptasi dengan tuntutan luar Sesuai untuk organisasi berukuran besar Sesuai untuk organisasi berukuran besar Baik untuk organisasi yang menghasilkan banyak produk Baik untuk organisasi yang menghasilkan banyak produkKEKURANGAN Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis Koordinasi antar unit bisnis sulit Koordinasi antar unit bisnis sulit Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional Integrasi ataupun standarisasi antar produk sulit tercapai Integrasi ataupun standarisasi antar produk sulit tercapai

24 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.23 STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS KELEBIHAN Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedangKEKURANGAN Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat kolegial bukan vertikal

25 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.24 TERIMA KASIH

26 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.25 Case Study 3.2 NUCOR CORPORATION (B) HAL. 130

27 Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.26 CASE STUDY. 3.6 NATIONAL TRACTOR AND EQUIPMENT COMPANY (Hal.160)


Download ppt "Perilaku Dalam OrganisasiAndrian Noviardy,SE.,M.Si.1 By. ANDRIAN NOVIARDY PERILAKU DALAM ORGANISASI Chapter Three."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google