Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PERUBAHAN BUDAYA UNTUK MEMBANGUN PERGURUAN TINGGI YANG KOMPETITIF 1 PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Siti Isrina Oktavia Salasia.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PERUBAHAN BUDAYA UNTUK MEMBANGUN PERGURUAN TINGGI YANG KOMPETITIF 1 PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Siti Isrina Oktavia Salasia."— Transcript presentasi:

1 PERUBAHAN BUDAYA UNTUK MEMBANGUN PERGURUAN TINGGI YANG KOMPETITIF 1 PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Siti Isrina Oktavia Salasia

2 Ciri-ciri Organisasi Yang Kompetitif 2 Produk diminati konsumen Pelayanan memuaskan dan simpatik Membanggakan Menguntungkan Microsoft, Apple, Toyota, Prudential, NOKIA, Telkomsel, Gramedia, Hilton Hotel, Soutwest Airlines, Mc Donald, Garda Oto, Garuda, BCA Citibank, Honda, SONY Astra, Garuda, Mandiri, Unilever, UGM, UI, ITB, Trisakti, Astra, Indosat, Bogasari, Mandiri, BRI, Unilever Mendominasi pasar, Kualitas unggul Kepuasan tinggi, setiap keluhan diatasi dengan baik Karyawan bangga bekerja dan konsumen bangga menggunakan produknya Tingkat pengembalian investasi/modal tinggi, profit margin positif

3 Mengapa Organisasi Bisa Kompetitif? Untuk menjadi organisasi kompetitif hal utama yang harus dimiliki adalah membangun budaya unggul. Budaya unggul adalah budaya yang dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh warganya secara sadar. Bukan merupakan keterpaksaan dan bukan karena takut akan hukuman. Budaya unggul bukan timbul dengan sendirinya, melainkan harus dibangun dengan konsep yang jelas. 3

4 Terdapat 3 hal utama dalam membuat konsep budaya unggul 4 1. Rumusan Nilai-nilai, contoh: Saling menghargai dan mendukung Menjadi insan pembelajar Berintegritas dan profesional 2. Dimengerti dan didukung, contoh: Disosialisasikan keseluruh bagian Semua berkomitmen mendukung penuh 3. P enjaga yang konsisten, contoh: Pimpinan dan kader terus mengawal pelaksanaannya Menyatu dengan sistem

5 Budaya Kerja Unggul adalah Kebiasaan- kebiasaan Bekerja Positif seperti: 5 Tepat waktu Hemat Produktif Penampilan bersih, rapih dan menarik Kreatif Selalu berpikir positif Mau belajar

6 Budaya Kerja Unggul = Kinerja Tinggi Jurnal-jurnal berakreditasi tinggi. 6 Tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa tinggi. Penyerahan hasil ujian cepat dan tepat waktu. Rata-rata IPK mahasiswa tinggi (80% > 3,00) Hasil karya pemikiran dan penelitian dosen dan mahasiswa sangat bermanfaat bagi masyarakat

7 Budaya Kerja Unggul = Citra Positif PT 7 Konsumen Industri Masyarakat Jumlah pendaftar/peminat dari tahun ke tahun meningkat. PT memperoleh berbagai penghargaan atas prestasi dan partisipasi lembaga, dosen dan mahasiswa. PT menjadi center of excellent bagi berbagai perusahaan/industri (sumber karyawan profesional).

8 Contoh Perencanaan: Road Map Menuju PT yang Kompetitif Perguruan Tinggi Kompetitif Fase Perubahan 1.Visi/Misi/Nilai-nilai 2.Komitmen 3.Kampanye 4.Aksi 5.Evaluasi 6.Monitoring 7.Perbaikan Fase Pemantapan 1.System 2.Tata kelola 3.Kaderisasi 4.Operasional 5.Komunikasi 6.Organisasi 7.Manajerial

9 Bangunan Perguruan Tinggi Kompetitif 9 Perguruan Tinggi Kompetitif SDM & ORG SDM & ORG BISNIS PROSES & IT BISNIS PROSES & IT BUDAYA KERJA PROFESIONAL NILAI – NILAI / Code of Conduct BUDAYA KERJA PROFESIONAL NILAI – NILAI / Code of Conduct

10 BUDAYA KERJA PROFESIONAL NILAI – NILAI / Code of Conduct 10 Nilai- nilai Karyawan Dosen Pemilik/Pimpinan Mahasiswa Disepakati bersama dan dilakukan dengan penuh komitmen

11 SDM & Organisasi 11 Hilangkan birokrasi, pangkas struktur organisasi, pelatihan karyawan, beri ruang kreatifitas, hidupkan sistem penghargaan dan hukuman

12 Proses bisnis dan IT Semua online dan real time 12 Pendaftaran Pembayaran Pengisian nilai Pengajuan penelitian Kenaikan pangkat Penggajian Perkuliahan Pengumuman Perpustakaan

13 Mulai dari mana dan bagaimana memulainya? 13 Tentukan Standard Sarana fisik, jumlah dosen, jumlah mahasiswa, kualitas dosen, kurikulum, jurnal, penelitian, pengabdian masyarakat Badan Akreditasi Nasional Tentukan Benchmark Budaya kerja, komunikasi, manajemen, hasil karya, organisasi, operasional, tata kelola, IT, SDM dll PT dunia, regional dan nasional Tentukan rencana Tentukan Visi (arah), Misi dan Tujuan serta nilai-nilai, gerakkan perubahan dan monitoring Rencana 1, 3 dan 5 tahun

14 Aktivitas Pengembangan 14 Misal: Kualitas penelitian Misal: Kualitas dosen Cepat Lama Sulit Mudah Yang akan dikembangkan: 1.Kualitas dosen 2.Sarana fisik 3.Kualitas penelitian 4.Kualitas jurnal/karya tulis 5.Lembaga pengabdian 6.Prestasi olahraga 7.Kegiatan-kegiatan ilmiah 8.Pemasaran/penjualan 9.Reorganisasi 10.dll Posisikan hal-hal yang akan dikembangkan pada grid kiri, Sesuaikan dengan tingkat kesulitan dan waktu penyelesaian. Tingkat kesulitan Lama penyelesaian

15 Pemahaman Bagaimana “Industri” Akan Berbeda Sepuluh Tahun dari Sekarang 15 Pemahaman mendalam terhadap trends atau perkembangan teknologi, demografi, regulasi, dan gaya hidup, yang dapat dimanfaatkan untuk menciptakan “aturan main” industri dan competitive space baru (industry foresights). Pemahaman secara jelas berbagai kebutuhan pelanggan (mahasiswa, pengguna, dan sebagainya), para pesaing, dan “aturan main” industri di masa mendatang.

16 16 Kemampuan membangun Visi Strategik Tidak ada kepemimpinan tanpa visi Kemampuan untuk mengembangkan visi bagi organisasi dan mendapatkan komitmen seluruh jajaran terhadap pencapaian visi tersebut Kemampuan untuk menyatakan visi secara jelas, dalam beberapa kalimat Menjadi model peran (leading by examples)

17 Crafting Strategi yang Bernilai 17 Crafting strategi mensyaratkan ketrampilan tradisional, dedikasi, dan kesempurnaan melalui penguasaan detail. Tanggungjawab nyata seorang pemimpin adalah sebagai arsitektur strategik yang mengarahkan pengembangan kompetensi dan pemikiran strategik. Pengeksploitasian pasar dan pengembangan strategi kooperatif. Strategi adalah tentang berbagai pilihan – melakukan atau tidak melakukan.

18 Membangun Organisasi Kapabel yang Dibutuhkan untuk Mengimplementasikan Visi dan Strategi 18 Pembentukan tim manajemen yang kuat Perekrutan dan pemeliharaan sumberdaya manusia yang bertalenta Pengembangan kompetensi inti dan kapabilitas kompetitif Aligning infrastruktur organisasional dengan strategi

19 Budaya Organisasional in Alignment with Strategi 19 Budaya memberikan konteks dimana strategi diformulasi dan diimplementasi Budaya adalah sumber keunggulan kompetitif berkelanjutan yang bernilai Budaya yang efektif membuat seluruh jajaran perusahaan memahami bahwa keunggulan kompetitif adalah tidak abadi (adaptive cultures).

20 Melibatkan Para Manajer Lini dalam Proses Manajemen Strategik 20 Pengintegrasian formulasi dengan implementasi, pemikiran dengan pelaksanaan, dan strategi dengan operasi Top-down dan bottom-up bukan alternatif – kesatuan visi dan keragaman perspektif Pemimpin harus lebih menjadi siswa, guru dan simbol daripada hakim

21 Memberdayakan Seluruh Jajaran Perusahaan 21 Pemimpin tidak perlu mengetahui semua jawaban, tetapi harus dapat mengajukan pertanyaan yang tepat Solusi terhadap tantangan adaptif tidak terletak di ruangan eksekutif tetapi dalam intelegensia kolektif seluruh jajaran pada semua tingkatan Berbagai peran baru pemimpin efektif: coach, mentor, fasilitator dan pengembang sumberdaya

22 Memotivasi dan Menginspirasi Orang di Sekitar 22 Knowledge workers merespon inspirasi, bukan supervisi Pemberian pekerjaan yang bermakna dan menantang kepada bawahan Pengkomunikasian secara jelas ekspektasi anda kepada bawahan Pemeragaan komitmen anda terhadap visi dan tujuan yang diyakini bersama Pemberian penghargaan dan imbalan atas sukses

23 Melakukan dan Menekankan Praktik yang Etis 23 Pemimpin besar melayani dua tuan: satu organisasional, dua moral. Pemimpin efektif menerapkan kejujuran, kepercayaan dan integritas sebagai fondasi berbagai keputusan mereka. Tantangannya adalah bagaimana menanamkan nilai-nilai etis yang memedomani kegiatan organisasi dan perilaku individual.

24 24 Analisa Lingkungan Internal dan Eksternal Internal ◦ Sumber daya ◦ Proses bisnis Eksternal ◦ Benchmark/referensi dari yang terbaik ◦ Analisa dengan Model Porter ◦ Konsumen dan calon konsumen ◦ Perubahan lingkungan yang perlu diantisipasi

25 25 Temukan Sumber Daya Apa yang Khas dan Menjadi Keunggulan PT Anda SDM 1.Dosen S2 & S3 2.Usia produktif 3. dll Keuangan 1.Dana investasi tersedia 2.Kas/dana operasional 3.dll Fasilitas 1.Lab, Perpus 2.Journal 3.dll Jejaring 1.Komitmen donatur tinggi 2.Jaringan industri kuat 3.dll Management institusi 1.Solid dan berpengalaman 2.Akreditasi tinggi 3.dll Teknologi dan Informasi 1.Layanan berbasis IT 2.Pengajaran e-learning 3.dll

26 26 Pelayanan DistribusiPemasaran Proses produksi Produk Memahami Proses Bisnis PT: Temukan Kekuatan Daya Saing PT Anda Budaya, IT Bisnis Pendidikan & Pelatihan Bisnis Pendidikan berbasis IT Pendidikan Seni dll Non gelar Sertifikasi Diploma S1 S2 S3 dll E-learning Kurikulum unggulan Perkuliahan Biasa Fokus pada Industri/ Praktek dll Promosi Penjualan Internet Student gets Student Pemasaran Komunitas dll 1 kampus Kampus Satelit Franchise On line In company Classes dll Students as customer On line dll

27 27 Memahami Porter’s Model Pahami Posisi PT Anda dalam Kompetisi Derajat Kompeti si Pemasok Pemain baru potensial Alternatif produk Pembeli Contoh: PT baru Contoh: Pesaing saat ini Contoh: Calon lulusan SMU Contoh: Univ. Terbuka/e-learning Balai latihan kerja Contoh: Teknologi Enerji

28 28 Kenali Mahasiswa PT Anda Pendapatan ortu Profesi ortu Tempat tinggal Gaya hidup/orientasi Asal sekolah Nilai raport dan ujian akhir Minat dan bakat Kebutuhan dan keinginan Sesuaikan design seluruh pelayanan dan produk sesuai dengan data tsb

29 29 Diskusikan Perubahan Lingkungan yang Perlu Diantisipasi E-learning Dual degree Masuknya PT asing Kurikulum mandiri di PT Pemasaran PT yang makin agresif Pendidikan informal semakin menarik (gairah kewirausahaan yang semakin tinggi) dll

30 30 Renungan….

31 Referensi 31 Handoko, T.H. (2009). Peran dan Fungsi Pemimpin. Apakah Anda Seorang Pemimpin atau Hanya Manajer?. Marketing Planning & Strategy, Subhash Jain, South Western College Publishing, Ohio, USA, 2010 Rembuk Nasional Departemen Pendidikan Nasional, Supeno Djanali, Direktur Kelembagaan Dikti, Paper, Jakarta, 8 – 12 April 2007


Download ppt "PERUBAHAN BUDAYA UNTUK MEMBANGUN PERGURUAN TINGGI YANG KOMPETITIF 1 PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Siti Isrina Oktavia Salasia."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google