Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 Maryanto 2 MENGAPA SETIAP KEPUTUSAN PENTING ARTINYA BAGI ORGANISASI ?

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 Maryanto 2 MENGAPA SETIAP KEPUTUSAN PENTING ARTINYA BAGI ORGANISASI ?"— Transcript presentasi:

1

2 1 Maryanto

3 2 MENGAPA SETIAP KEPUTUSAN PENTING ARTINYA BAGI ORGANISASI ?

4 YOUR FUTURE DEPENDS ON YOUR DECISION 3

5 DEFINISI PENGAMBILAN KEPUTUSAN James AF Stoner Pengambilan keputusan merupakan proses mengidentifikasi dan memilih serangkaian tindakan untuk menghadapi masalah tertentu atau mengambil keuntungan dari suatu kesempatan. 4

6 5 R. Wayne Mondy Pengambilan keputusan merupakan proses inventarisir dan menilai alternatif-alternatif dan menentukan pilihan diantara alternatif-alternatif tersebut.

7 ENAM CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Fremon E. Kast dan James R. Rosenweig) 1.Penggunaan kekuatan supra natural 2.Penggunaan kekuatan naluri 3.Penggunaan pengetahuan awam 4.Penggunaan kekuasaan (otoritas) 5.Penggunaan metode ilmiah 6.Penggunaan metode rasional 6

8 POKOK BAHASAN A. Pengamb. Kep. Model C.H. Kepner &B.B. Tregoe 1.Analisis Situasi 2.Analisis Masalah 3.Analisis Keputusan 4.Analisis Masalah Potensial 7

9 B. Alat analisis dan alat bantu analisis 1. Causal Map Analysis 2. Fishbone Analysis 3. SWOT Analysis 4. Force Field analysis 5. Matrik Komparasi 6. Matrik USG 7. Matrik Cost Benefit 8. Matrik Tapisan 8

10 9

11 Merupakan teknik untuk menguraikan kerisauan /masalah. 10

12 No.MENGENALI KERISAUAN MEMILH KERISAUAN 2.Terlambatnya urusan kepegawaian a.Terlambatnya penerbitan SKKP. b.Kurang cepatnya penyampaian Karpeg kepada yang berhak ANALISIS SITUASI 11

13 ANALISIS SITUASI No.MENGENALI KERISAUAN MEMILH KERISAUANGWDSTB 2.Terlambatnya urusan kepegawaian a.Terlambatnya penerbitan SKKP. b.Kurang cepatnya penyampaian Karpeg kepada yang berhak TSTS TSTS TSTS 12

14 NONO MENGENALI KERISAUAN MEMILAH KERISAUAN PRIORITASLAN G- KAH GwGw DsTb Terlambatnya urusan kepegawaian a.Terlambatny a penerbitan SKKP. b.Kurang cepatnya penyampaia n Karpeg kepada yang berhak T S T S T S AM AK ANALISIS SITUASI 13

15 Merupakan pendekatan sistematis untuk menemukan penyebab suatu masalah. 14

16 ANALISIS MASALAH Kemungkinan Penyebab dan Pengujinya NoKemungkinan Penyebab Jika …….., Maka ……. 1.Banyaknya ketergantungan pihak lain menyebabkan SKKP terlambat Jika banyaknya ketergantungan dengan pihak lain menyebabkan SKKP terlambat, maka kelambatan seharusnya juga terjadi pada SKCPNS yang pengurusannya lebih banyak tergantung pihak lain. TIDAK TERBUKTI, SKPP tidak terlambat. 2.Banyaknya jumlah SKKP Jika banyaknya SKKP merupakan penyebab, maka SKCPNS yang jumlahnya sedikit seharusnya tidak terlambat. TERBUKTI, SKCPNS tidak terlambat 15

17 NoKemungkinan Penyebab Jika …….., Maka ……. 3.Kabag. Kepeg yang baru belum mampu melaksana-kan tugasnya. Jika Kabag yang baru merupakan penyebab, maka kegiatan kepegawaian lainnya seharusnya juga terlambat. TIDAK TERBUKTI, kegiatan kepeg. lainnya tidak terlambat 4.Penambahan 5000 SKKP Bila penambahan jumlah SKKP menyebabkan keterlambatan, maka SKCPNS yang tidak bertambah seharusnya tidak terlambat. TERBUKTI, SKCPNS tidak terlambat 16

18 HASIL ANALISIS: Penyebab keterlambatan penerbitan SKKP adalah: “Banyaknya SKKP sebagai akibat pengangkatan 5000 pegawai 4 tahun lalu ” 17

19 SIMPULAN ANALISIS 1. Kurangnya jumlah pegawai 2.Kurangnya komputer Dsb. 18

20 Masalah: “Kurangnya jumlah pegawai ” Alternatif solusi: 1.Meminta bantuan pensiunan 2.Menugaskan pegawai Bagian Kepegawaian untuk lembur 3.Meminta bantuan tenaga dari bagian lain 19

21 Merupakan pendekatan sistematis untuk menentukan pilihan 20

22 Memilih alternatif solusi: 1.Menentukan kriteria 2.Menguji alternatif solusi 21

23 1.MENENTUKAN KRITERIA a.Kriteria Keharusan b.Kriteria Keinginan c.Gradasi nilai kriteria keinginan 22

24 a.KRITERIA KEHARUSAN 1)Waktu pengadaan pegawai paling lama 8 hari kerja 2)Biaya tambahan paling banyak Rp ,00 3)Waktu penyelesaian pekerjaan paling lama 10 minggu 4)Didukung oleh pegawai Bagian Kepegawaian 23

25 b.KRITERIA KEINGINANBOBOT 1)Waktu penyelesaian pekerjaan 2)Biaya 3)Waktu pengadaan pegawai

26 c. GRADASI NILAI KRITERIA KEINGINAN Waktu pengadaan pegawai Biaya (Rp 000) Waktu pe- nyelesai pekerjaan S/d 4 hari = 10 5 – 7 hari = 8 8 – 10 hari = 6 S/d 500 = – 750 = – 1000 = 5 S/d 4 mg = 10 5 – 7 mg = 8 8 – 10 mg= 5 25

27 2.MENGUJI ALTERNATIF SOLUSI, DENGAN: a.Kriteria Keharusan b.Kriteria Keinginan c.Faktor kualitatif 26

28 Menguji alternatif solusi : a.KRITERIA KEHARUSAN Bantuan Bag.Lain Bantuan pensiunan Lembur InfoL/TInfoL/TInfoL/T 1)Waktu pengadaan pegawai 2)Baiaya tambahan (Rp 000,00) 3)Waktu penyelesaian 4)Dukungan Bag. Kepeg. 5 hari mg Ya LLLLLLLL 7 hari mg Tidak LLLTLLLT 3 hari mg Ya LLLLLLLL 27

29 b.KRITERIA KEINGINAN BOBOTBANTUAN BAG. LAIN LEMBUR INFONNTINFONNT 1.Waktu pengadaan pegawai 2.Biaya (Rp 000) 3.Waktu penyelesaian Jumlah hari mg hari mg

30 c. Mempertimbangkan faktor qualitatif Faktor-faktor kualitatif yang tidak memungkinkan dilaksanakannya suatu keputusan. 29

31 KeputusanFaktor kualitatif 1.Mengirim seminar ke Luar negeri 2.Menyewa gedung kantor a.sedang ikut diklat b.sedang diperiksa c.sedang sakit Dsb a.Pusat narkoba b.Banyak penjahat b.Pemilik beretiket baik Dsb Contoh faktor kualitatif 30

32 Analisis masalah potensial adalah pendekatan sistematis untuk mengamankan pelaksanaan suatu rencana Masalah potensial adalah masalah yang sekarang ini belum terjadi, namun diperkirakan akan terjadi apabila kita tidak melakukan antisipasi 31

33 32

34 CONTOH ANALISIS KEPUTUSAN Memilih rekanan untuk pembelian 5 buah komputer I. KRITERIA KEHARUSAN 1.Berkas penawaran lengkap 2.Harga penawaran maksimal Rp 50 jt 3.Waktu pemasangan maksimal 3 bulan 4.Masa pemeliharaan minimal 6 bulan II. KRITERIA KEINGINANBOBOT 1.Harga penawaran lebih rendah 2.Waktu pemasangan lebih cepat 3.Masa pemeliharaan lebih lama 4.Paket tambahan lebih banyak

35 GRADASI NILAI KRITERIA KEINGINAN Harga Penawaran Waktu Pemasangan Masa Pemeliharaan Paket Tambahan jt = jt = jt = jt = 4 1 bln = 10 2 bln = 8 3 bln = bln = 10 9 – 10 bln = 8 6 – 9 bln = macam = macam = macam = 6 0 = 4 34

36 ANALISIS KEPUTUSAN Memilih rekanan untuk pembelian 5 buah komputer KRETERIA KEHARUSAN REKANAN “A” REKANAN “B” REKANAN “C” INFOT/LINFOT/LINFOT/L 1.Berkas penawaran lengkap 2.Harga penawaran paling tinggi Rp 50 juta 3.Waktu pemasangan paling lama 3 bulan 4.Masa pemeliharaan minimal 6 bulan Lengkap 40 juta 2 bln 9 bln LLLLLLLL Lengkap 40 juta 3 bln 8 bln LLLlLLLl Lengkap 47 juta 4 bln 10 bln LLTLLLTL 35

37 KRITERIA KEINGINAN BOBOT REKANAN “A” REKANAN “B” INFONNTINFONNT 1.Harga penawaran (Rp) 2.Waktu pemasangan 3.Masa pemeliharaan 4.Paket tambahan jt 2 bln 9 bln 4 mcm jt 3 bln 12 bln 6 mcm JUMLAH NILAI TERTIMBANG (NT)

38 ANALISIS MASALAH POTENSIAL Analisis masalah potensial adalah pendekatan sistematis untuk mengamankan pelaksanaan suatu rencana 37

39 38 Masalah potensial adalah masalah yang sekarang ini belum terjadi, namun diperkirakan akan terjadi apabila kita tidak melakukan antisipasi

40 39

41 Redahnya Realisasi APBN s/d Bln. Agustus Kurang akuratnya rencana Kurangnya Informasi/ data CAUSAL MAP Kurangnya Kompetensi perencana Kurangnya Komitmen pimpinan 40

42 DIAGRAM TULANG IKAN / FISH BONE Redahnya Realisasi APBN s/d Bln. Agustus RENCANA Kurang jelasnya rencana kegiatan Kurang sesuainya tarip dg harga pasar Kurang cepatnya penerbitan DIPA.. 41

43 MATRIK USG Memilih penyebab dominan: RENCANA NoPenyebabUSGTotal Kurang jelasnya rencana kegiatan Kurang sesuainya tarip dg harga pasar Kurang cepatnya penerbiitan DIPA Keterangan Skala U = Urgent, semakin mendesak wakunya, semakin besar nilainya. S = Serious, semakin mengganggu dalam pencapaian tujuan, semakin besar nilainya. G = Growth, semakin berkembang masalahnya, semakin besar nilainya. Pilihan pada jumlah / total terbesar. 42

44 MATRIK KOMPARASI Memilih penyebab dominan : RENCANA NoFaktor Penyebab Faktor yang lebih urgen Perin gkat abcTotalBobot (%) a.Kurang jelasnya rencana kegiatan xaa22/3 x 100% = 66,66% 1 b.Kurang sesuainya tarip dg harga pasar axb11/3 x 100% = 33,33% 2 c.Kurang cepatnya penerbiitan DIPA abx00/3 x 100% = 0%3 J u m l a h3 100,00% Keterangan: Semakin besar bobotnya, semakin tinggi tingkat urgensinya. Pilihan pada peringkat 1. 43

45 MATRIK COST BENEFIT Memilih alternatif solusi terbaik Masalah: Kurang jelasnya rencana kegiatan Alternatif SolusiManfaatBiayaRatio 1. Memerinci Rencana Kegiatan933,00 2. Menyusun Prioritas Rencana 632,00 Keterangan: Skala 1 – 10 Semakin tinggi manfaatnya, semakin besar nilainya. Semakin tinggi biayanya, semakin besar nilainya. Pilihan pada ratio terbesar. 44

46 MATRIK TAPISAN Memilih alternatif solusi terbaik Masalah: Kurang jelasnya rencana kegiatan Alternatif Tapisan KontribusiBiayaKelayakanTotal 1. Memerinci Rencana Kegiatan Menyusun Prioritas Rencana Keterangan; Skala 1 – 5 Semakin besar kontribusinya, semakin besar nilainya Semakin besar biayanya, semakin kecil nilainya Semakin tinggi tingkat kelayakannya semakin besar nilainya Pilihan pada jumlah / total terbesar. 45

47 SWOT Berfungsi untuk: Mengetahui peta: Kekuatan (Strengths). Kelemahan (Weaknesses) Peluang (Opportunity) Ancaman (Threats) 1.Mengetahui perubahan lingkungan 2. Mengetahui kemampuan pesaing dan diri sendiri 3. Menyesuaikan visi, misi dan tujuan 46

48 BARANG SIAPA YANG MENGETAHUI MEDAN KEKUATAN DAN KELEMAHAN LAWAN DAN DIRI SENDIRI AKAN MEMENANGKAN PERJUANGAN 47

49 BARANG SIAPA YANG DAPAT MEMADUKAN ATAU MENCIPTAKAN INTERAKSI EFEKTIF ANTARA KEKUATAN (STRENGHTS) DENGAN PELUANG (OPPROTUNITIES) DAN MEMINIMALKAN KELEMAHAN (WEAKNESSES) DENGAN ANCAMAN (THREATS) AKAN MEMILIKI KEUNGGULAN MERAIH SUKSES. 48

50 Kekuatan Eksternal /Opportunities= O Kelemahan Internal/ Weaknesses = W Kekuatan Internal / Strengths = S Ancaman Eksternal Threats = T ANALISIS SWOT STRATEGI WO 3. Mendukung strategi Turn arround STRATEGI WT 4. Mendukung strategi defensif 1. STRATEGI SO Mendukung Strategi Agresif STRATEGI ST 2. Mendukung Strategi diversifikasi 49

51 KEKUATAN INTERNAL. KEKUATAN EKSTERNAL. STRENGTHS (S) Tentukan 5-10 faktor kekuatan internal WEAKNESSES (W) Tentukan 5 – 10 faktor kelemahan internal OPPORTUNITY (O) Tentukan faktor peluang eksternal STRATEGI SO Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang STRATEGI WO Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang THEATHS (T) Tentukan 5 – 10 faktor ancaman eksternal STRATEGI ST Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman STRATEGI WT Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman MATRIK SWOT 50

52 FORCE FIELD ANALYSIS / ANALISIS MEDAN KEKUATAN (Kurt Levin) Force field Analysis (Analisis Medan Kekuatan), merupakan teknik mengidentifikasi dan menganalisis secara visual tentang tekanan / kekuatan (forces) yang mempengaruhi rencana perubahan dalam organisasi 51

53 KONSEP DASAR ANALISIS MEDAN KEKUATAN 1.DIPERGUNAKAN UNTUK MENGELOLA PERUBAHAN 2.KEADAAN SEKARANG DILIHAT SEBAGAI EQUILIBRIUM SEMENTARA 3.DALAM SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN TERDAPAT FAKTOR PENDORONG DAN FAKTOR PENGHAMBAT 4.STRATEGI: DENGAN MEMPERKUAT PENDORONG DAN MEMPERLEMAH PENGHAMBAT 52

54 0 DIAGRAM MEDAN KEKUATAN PENDORONGPENDORONG PENGHAMBATPENGHAMBAT 53

55 54


Download ppt "1 Maryanto 2 MENGAPA SETIAP KEPUTUSAN PENTING ARTINYA BAGI ORGANISASI ?"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google