Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

ADMINISTRASI IPNU-IPPNU Tertib Administrasi, Modal Kemajuan Organisasi Oleh : Zainul Azhari PK.PT IPNU UNISLA.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "ADMINISTRASI IPNU-IPPNU Tertib Administrasi, Modal Kemajuan Organisasi Oleh : Zainul Azhari PK.PT IPNU UNISLA."— Transcript presentasi:

1

2 ADMINISTRASI IPNU-IPPNU Tertib Administrasi, Modal Kemajuan Organisasi Oleh : Zainul Azhari PK.PT IPNU UNISLA

3 Filosofi “ Bekerjalah dengan struktur yang rapi, seperti bangunan yang kokoh.” (Q.S As-Shaf 64:1). “ Kebaikan yang tidak terorganisir bisa dikalahkan oleh keburukan yang terorganisir.” (Ali bin Abi Thalib).

4 BENTUK KOP SURAT IPNU PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA SENDANGAGUNG PACIRAN Sekretariat : Jl. Merpati No. 09 Sendangagung Telp. (0322)

5 Keterangan 1. Tingkatan Kepengurusan ditulis KAPITAL dg Font GARMOND Warna Hitam 2. Tulisan IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA ditulis dg huruf KAPITAL dan font ARIAL warna Hijau 3. Nama daerah kerja dan nama tingkatan administrasi pemerintahan ditulis dg huruf KAPITAL dn Font BOOKMAN OLD STYLE warna HITAM 4. Surat ditulis / isi surat ditulis dg Font ARIAL 5. Warna kertas PUTIH 6. Jenis kertas HVS antara gram (ukuran kertas folio)

6 BENTUK KOP SURAT IPPNU PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA SENDANGAGUNG PACIRAN Sekretariat : Jl. Merpati No. 09 Sendangagung Telp. (0322)

7 PENOMORAN SURAT Nomor : a/b/c/d/e/f/g a.Nomor urut surat yang dikeluarkan b.Kode Tingkatan Kepengurusan c.Kode Indeks Surat d.Periodesasi kepengurusan yang berjalan e.Dua angka terakhir angka kelahiran IPNU/IPPNU f.Bulan pembuatan surat g.Tahun Pembuatan Surat Nomor : 012/PR/A/XV/7354/II/2008

8 CONTOH PENOMORAN SURAT IPNU Nomor : 112/PR/A/XV/7354/II/2008 IPPNU Nomor : 101/PR/A/XV/7455/II/2008

9 KODE INDEKS SURAT KODE INDEKS UMUM A : Untuk Administrasi Umum B : Untuk Keuangan C : Untuk Departemen Departemen SK: Surat Keputusan SP: Surat Pengesahan Sp: Surat Pengangkatan/ Pemberhentian SM: Surat Mandat Spt: Surat Pengantar PPP: Peraturan Pimpinan Pus IPP: Instruksi Pimpinan Pusat IPW; Instruksi Pimpinan Wil. IPC: Instruksi Pimpinan Cab. SPP: Siaran Pimpinan Pusat SPW: Siaran Pimpinan Wilayah SPC: Siaran Pimpinan Cabang

10 NOMOR, LAMPIRAN, HAL & ALAMAT Nomor: 012/PR/A/XV/7454/II/2008 Lampiran: 1 (2) Perihal: Undangan Rapat Kerja Yang Terhormat : 1. PAC. IPNU Karanggeneng 2. PR. IPNU Tracal Di Tempat

11 LAMPIRAN oDiisi apabila pada surat itu disertakan surat- surat lain oJumlah Lampiran disebut dengan angka oAngka tersebut menunjukkan beberapa macam lampiran bukan berapa jumlah halaman oBila Jumlah Halaman ingin disebutkan, maka di tambah angka di dalam kurung Contoh Lampiran: 2 (6) Artinya, Lampiran dua macam, jumlah lembarannya enam lembar

12 HAL/PERIHAL oDiisi dengan inti persoalan surat secara singkat dan mudah dimengerti oDi tulis dengan huruf kecil tanpa garis bawah dan tidak di akhiri titik Contoh Perihal: Undangan Rapat Kerja

13 PEMBUKA & PENUTUP SURAT PEMBUKA Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh. Bismillahirrahmanirrahim PENUTUP Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

14 SALAM PEMBUKA Salam Silaturrahmi kami sampaikan semoga kita selalu mendapat Rohmat dari Allah SWT, sehingga dapat menjalankan aktifitas sehari hari.

15 TANGGAL SURAT Sendangagung, 28 Dzul Qo’dah 1434 H. 4 Oktober 2013 M.  Ditulis dibawah kanan surat  Harus disesuaikan dengan tempat/kedudukan organisasi  Letak kalender hijriyah dibagian atas, sedangkan kalender masehi dibawahnya dengan dipisah garis

16 PENGIRIM & TANDA TANGAN Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Sendangagung Paciran M. SAHRON MAWARDIA. JUMADI Ketua Sekretaris Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Sendangagung Paciran KetuaSekretaris M. SAHRON MAWARDI A. JUMADI NIA : NIA :

17 TEMBUSAN Tembusan : Badan/organisasi yang dianggap perlu untuk mengetahui isi surat tersebut Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Sendangagung Paciran M. SAHRON MAWARDIA. JUMADI Ketua Sekretaris Tembusan : 1.PR. Nahdlatul Ulama Sendangagung 2.PAC. IPNU Paciran

18 SANDI Sandi : Inisial orang yang mengkonsep dan mengketik surat Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Sendangagung Paciran M. SAHRON MAWARDIA. JUMADI Ketua Sekretaris AJ/ea AJ : Yang mengkonsep surat A. Jumadi EA: Yang mengketik surat Edy Agus

19 MACAM-MACAM SURAT  Surat Keputusan  Surat Pengangkatan  Surat Pemberhentian  Surat Permohonan Pengesahan  Surat Pengesahan  Surat Rekomendasi  Surat Mandat  Surat Pengantar  Surat Tindasana/Tembusan  Surat Salinan  Surat Reshuffle Pengurus  Kerangka Acuan/Proposal  Laporan  Surat Permohonan Tanda Anggota

20 TERIMAKASIH Disampaikan Dalam Diklat Administrasi PAC IPNU IPPNU PACIRAN “Teori tanpa Aplikasi Sama Halnya Dusta” Aplikasi Tanpa Teori Sama Halnya Sesat Tanpa Arah” Selamat dan Sukses Oleh: Zainul Azhari PK.PT IPNU UNISLA


Download ppt "ADMINISTRASI IPNU-IPPNU Tertib Administrasi, Modal Kemajuan Organisasi Oleh : Zainul Azhari PK.PT IPNU UNISLA."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google