Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PERENCANAAN PENCAPAIAN TUJUAN PENGORGANISASIANPENGORGANISASIAN PENGARAHANPENGARAHAN PENGENDALIANPENGENDALIAN Gambar 1. …………………………………………………………………………………………

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PERENCANAAN PENCAPAIAN TUJUAN PENGORGANISASIANPENGORGANISASIAN PENGARAHANPENGARAHAN PENGENDALIANPENGENDALIAN Gambar 1. …………………………………………………………………………………………"— Transcript presentasi:

1 PERENCANAAN PENCAPAIAN TUJUAN PENGORGANISASIANPENGORGANISASIAN PENGARAHANPENGARAHAN PENGENDALIANPENGENDALIAN Gambar 1. …………………………………………………………………………………………

2 Menyatakan Tujuan Organisasi LANGKAH 1 Membuat daftar alternatif cara-cara untuk mencapai tujuan LANGKAH 2 Menyusun premises sebagai dasar untuk setiap alternatif LANGKAH 3 Memilih alternatif terbaik untuk mencapai tujuan LANGKAH 4 Menyusun rencana untuk menerjemahkan alternatif terpilih LANGKAH 5 Mengubah rencana menjadi tindakan LANGKAH 6 Gambar 1. …………………………………………………………………………………………

3 Masukan (input) Proses SISTEM MANAJEMEN MENYELURUH Keluaran (output) MasukanProses SUBSISTEM Keluaran Gambar 1. …………………………………………………………………………………………

4 MASUKAN Bagian dari Organisasi : - Orang - Uang - Bahan mentah - Mesin P R O S E S (proses perencanaan) - Menyatakan tujuan organisasi - Membuat daftar alternatif cara untuk mencapai tujuan - Menyusun premise sebagai dasar untuk setiap alternatif - Memilih alternatif terbaik untuk mencapai tujuan - Menyusun rencana untuk melaksanakan alternatif yang dipilih - Mengubah rencana menjadi tindakan KELUARAN Rencana Organisasi Gambar 1. …………………………………………………………………………………………

5 Perincian Pekerjaan Pembagian Kerja DepartemenalisasiKoordinasi PekerjaanMonitoring dan Reorganisasi Gambar 19. Proses Pengorganisasian

6 Mencapai tujuan dan Tak memboroskan Sumber daya Mencapai tujuan & Memboroskan sumber daya Tak mencapai Tujuan dan tak memboroskan Sumber daya Tak mencapai tujuan & Memboroskan sumber daya Efisien (sebagian besar sumber daya menyumbang pada produksi) PEMAKAIAN SUMBER DAYA Tak Efisien (tak banyak sumber daya menyumbang pada produksi) Gambar 1.1. Berbagai Kombinasi Efektivitas Dan Efisiensi Manajerial

7 Bagaimana cara para manajer ditingkat yang berbeda membagi-bagikan waktunya

8 PROSES (proses mengarahkan) MASUKAN Sebagian sumber daya organisasi 1.Orang (tenaga) 2.Uang (dana) 3.Bahan mentah 4.mesin Memimpin Mempertimbangkan Kelompok (grup) Memotivasi KELUARAN Perilaku anggota organisasi Yang tepat Peraga 11.1 Subsistem Pengarahan

9 Peraga …. Subsistem Pengarahan

10 Peraga …. Bentangan Motivasi

11 Penggunaan Wewenang Dari Manajer Andil Bawahan dalam Pembuatan Keputusan GAYA OTOKRASI Manajer membuat keputusan, mengumumkannya, dan mengusahakan umpan balik GAYA PARTISIPATIF Manajer membuat keputusan dengan masukan dari bawahan GAYA BEBAS KEKANG Bawahan membuat keputusan sesuai batasan yang ditetapkan oleh atasan Peraga 11.6 Gaya kepemimpinan dan distribusi wewenang pembuatan keputusan

12 Dua atau lebih orang Peraga 8.4. Empat Dimensi Kelompok Interaksi bebas di antara anggota Identitas bersama Maksud bersama

13 1. Orientasi 2. Konflik & tantangan3. Kepaduan4. Khayalan5. Kekecewaan6. Penerima DERAJAT KEMATANGAN KELOMPOK MATANG (Efisien, Efektif) TAHAP-TAHAP PERKEMBANGAN KELOMPOK TIDAK MATANG (Tak Efisien, Tak Efektif) Peraga 12.3 Perkembangan kelompok dari pembentukan hingga kematangan RINTANGAN: Ketidakpastian atas Kekuasaan dan wewenang RINTANGAN: Ketidakpastian atas Hubungan antar pribadi

14 Tahap Masukan Tahap Konversi Tahap Keluaran Pengendalian Umpan Maju (mengantisipasi Masalah sebelum terjadi Pengendalian Umpan Maju (mengantisipasi Masalah sebelum terjadi Pengendalian Umpan Maju (mengantisipasi Masalah sebelum terjadi Peraga 12.3 Tiga Jenis Pengendalian

15 Peraga 12.3 Empat Langkah dalam Pengendalian Organisasi Menetapkan standar kinerja, sasaran, atau target Sebagai dasar untuk evaluasi kinerja LANGKAH 1 Mengukur kinerja nyata (aktual) LANGKAH 2 Membandingkan kinerja nyata dengan standar Kinerja yang telah ditetapkan LANGKAH 3 Mengevaluasi hasil dan melakukan tindakan koreksi Jika standar tidak tercapai LANGKAH 4

16 Peraga 12.3 Perkembangan kelompok dari pembentukan hingga kematangan JENIS PENGENDALIAN Pengendalian keluaran Pengendalian perilaku Pengendalian budaya organisasi MEKANISME PENGENDALIAN Ukuran kinerja keuangan Sasaran organisasi Anggaran operasional Supervisi langsung Manajemen berdasar sasaran Aturan dan prosedur operasi standar Nilai Norma Sosialisasi

17 TUGAS-TUGAS MANAJEMEN KOMUNIKASI DIKERJAKAN MELALUI Peraga 12.3 Manajemen dan Komunikasi PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PENGARAHAN PENGENDALIAN Melakukan pertemuan Memberikan informasi Melakukan wawancara Menulis laporan Menulis memorandum (memo) Mengumumkan melalui papan pemberitahuan Panggilan telepon Pembicaraan tatap muka

18 LANGKAH 1 Merefleksikan rencana dan tugas LANGKAH 2 Menetapkan Tugas-tugas utama LANGKAH 5 Mengevaluasi Hasil-hasil Strategi pengorganisasian LANGKAH 4 Mengalokasikan Sumber daya dan Arahan untuk Tugas-tugas LANGKAH 3 Membagi Tugas-tugas utama Peraga 10.1 Lima langkah utama dari proses pengorganisasian

19 Peraga 10.2 Hubungan antara sistem manajemen menyeluruh dan subsistem pengorganisasian Keluaran Proses Masukan SISTEM MANAJEMEN MENYELURUH Keluaran Proses Masukan SUBSISTEM PENGORGANISASIAN

20 Peraga 12.3 Subsistem Pengorganisasian MASUKAN Bagian dari milik organisasi, berupa: 1.Orang (tenaga kerja) 2.Uang 3.Bahan-bahan mentah 4.Mesin-mesin PROSES (PROSES PENGORGANISASIAN) 1.Merefleksi rencana & tujuan 2.Menetapkan tugas-tugas utama (major tasks) 3.Membagi tugas-tugas utama ke tugas-tugas (sub tasks) 4.Alokasi sumber daya dan arahan pada tugas-tugas (subtasks) 5.Mengevaluasi hasil-hasil dari strategi pengorganisasian KELUARAN organisasi

21 Peraga 12.3 Struktur organisasi berdasarkan fungsional Direktur PT. Bhineka Furniture Manajer Pemasaran Manajer Pemasaran Manajer Pemasaran

22 Peraga 12.3 Faktor-faktor yang mempengaruhi kemiripan fungsional Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Kemiripan fungsional Volume kerja Tradisi, preferensi, Dan aturan kerja Kemiripan fungsi Dalam departemen Yang berbeda Pemisahan fungsi Untuk mencegah Benturan kepentingan Penggabungan fungsi- fungsi yang tak sama untuk kepentingan koordinasi

23 Peraga 12.3 Struktur organisasi berdasarkan produk Direktur PT. Berdikari Furniture Tempat Tidur Meja Makan Almari Pakaian

24 Peraga 12.3 Struktur organisasi berdasarkan wilayah Direktur Pemasaran PT. Osario Motor Manajer Wilayah Indonesia Barat Manajer Wilayah Indonesia Tengah Manajer Wilayah Indonesia Timur

25 Peraga 12.3 Struktur organisasi berdasarkan pelanggan Direktur Pemasaran PT. Computindo Manajer Pemasaran Konsumen Manajer Pemasaran Industri Manajer Pemasaran Pemerintah

26 Peraga 12.3 Struktur organisasi berdasarkan proses Direktur Body Repair PT. Automotive Jaya Manajer Divisi Pengelasan Manajer Divisi Pengetokan Manajer Divisi Pengecatan

27 Pengawas umum (General Superintendent) PT. Jaya Property Pengawas (Superintendent) Proyek A Pengawas (Superintendent) Proyek B Pengawas (Superintendent) Proyek C Mandor Peralatan Listrik Mandor Tukang Batu Mandor Tukang kayu Peraga 12.3 Struktur Organisasi Berdasarkan Proyek

28 SPESIALISASI TINGGI Setiap karyawan hanya mengerjakan beberapa tugas rutin, seperti memasang tombol untuk pengatur volume. SPESIALISASI MODERAT Setiap karyawan merakit satu komponen radio SPESIALISASI RENDAH Setiap karyawan merakit seluruh radio Peraga 12.3 Tingkatan Spesialisasi dalam Proses Produksi Radio Transistor

29 KEUNTUNGAN SPESIALISASI Meningkatkan produktivitas Memperpanjang Rentang manajemen Mengurangi waktu pelatihan Berkontribusi pada Kualitas lebih tinggi Memfasilitasi Tercapainya tujuan Yang komplek Peraga 12.3 Keuntungan Spesialisasi

30 PEREKONOMIANBISNIS Pembayaran untuk barang dan jasa Memproduksi batang dan jasa Menyediakan faktor-faktor produksi Pembayaran untuk faktor-faktor produksi Peraga 12.3 Hubungan antara bisnis dan perekonomian

31 PRODUKSI Produsen barang dan jasa menyediakan Barang dan jasa dalam jumlah dan jenis yang tepat DISTRIBUSI Jaringan distribusi mengantar Barang dan jasa kepada Konsumen atau pengguna KONSUMSI Konsumsi mencerminkan tingkat Permintaan akan barang dan jasa, Daya beli atau permintaan meningkat Jika tersedia pembiayaan. Peraga 12.3 Jenis dasar kegiatan bisnis

32 Peraga 12.3 Pemangku kepentingan perusahaan Karyawan pelanggan pemilik Masyarakat umum Pemerintah PERUSAHAAN Wanita Pemasok Minoritas Kreditur

33 Peraga 12.3 Wirausahawan menggabungkan faktor produksi untuk memproduksi barang dan jasa. TANAH (sumber daya alam) TENAGA KERJA (sumber daya Manusia) MODAL (sumber daya Keuangan) Kewirausahaan (ENTREPRE NUERSHIP) BARANG JADI DAN JASA PROSES PRODUKTIF

34 Peraga 12.3 Keuntungan Spesialisasi

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50


Download ppt "PERENCANAAN PENCAPAIAN TUJUAN PENGORGANISASIANPENGORGANISASIAN PENGARAHANPENGARAHAN PENGENDALIANPENGENDALIAN Gambar 1. …………………………………………………………………………………………"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google