Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

REPORT AND PROPOSAL1 PENGERTIAN BUSINESS REPORT: tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan sebagai alat manajemen isinya harus sejelas mungkin bentuknya.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "REPORT AND PROPOSAL1 PENGERTIAN BUSINESS REPORT: tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan sebagai alat manajemen isinya harus sejelas mungkin bentuknya."— Transcript presentasi:

1 REPORT AND PROPOSAL1 PENGERTIAN BUSINESS REPORT: tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan sebagai alat manajemen isinya harus sejelas mungkin bentuknya bisa oral / tulisan

2 REPORT AND PROPOSAL2 PEMBUATAN BUSSINES REPORT YANG BAIK HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENENTUKAN FORMAT & PENGORGANISASIAN SEBUAH REPORT Siapa yg berinisiatif membuat report Subyek yg dibahas dlm report Timing (kapan report disiapkan) Distribution (ke mana rpt dikirim) Purpose (tujuan report) Probable recepcion (tanggapan penerima report)

3 REPORT AND PROPOSAL3 JALANNYA LAPORAN UP WARD: Memungkinkan manajer melihat ke beberapa orang di bawahnya DOWN WARD: Menjelaskan keputusan & strategi pada bawahan tentang operasionalisme sehari-hari BISA JUGA BERUPA GUIDE

4 REPORT AND PROPOSAL4 PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN Memonitor & mengendalikan pengoperasian jalannya usaha Membantu penerapan kebijakan-kebijakan dan prosedur Mengetahui apakah memenuhi per-syaratan hukum Memperoleh peluang bisnis baru atau pendanaan

5 REPORT AND PROPOSAL5 SEBAGAI DOKUMEN UNTUK CLIENT - Interim progress report - Final report MEMBERIKAN ARAH KEPUTUSAN MASALAH- MASALAH KHUSUS - Research report - Justification report (lap kelaya-kan / internal proposal) - Troubleshooting report PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN

6 REPORT AND PROPOSAL6 LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT 1.TENTUKAN PERMASALAHAN & TUJUAN - membatasi cakup studi * apa yang perlu ditetapkan? * mengapa isu ini penting? * siapa yg terlibat dalam situasi ini? * dimana letak masalah? * kapan dimulainya? * bagaimana situasi pada mulanya? - mengembangkan pernyataan tujuan

7 REPORT AND PROPOSAL7 2.SUSUN GARIS BESAR PERMASALAHAN UNTUK KEPENTINGAN INVESTIGASI 3.SIAPKAN RENCANA KERJA 4.ADAKAN RISET 5.ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA, BERI GAMBARAN KESIMPULAN & LANJUTKAN DENGAN MEMBERIKAN REKOMENDASI LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT

8 REPORT AND PROPOSAL8 MENGEMBANGKAN ALAT BANTU VISUAL KENAPA MENGGUNAKAN VISUAL AID Karna audience sangat lebar & seringkali tak tertarik dengan ide anda Untuk menarik perhatian dengan gambar & visualisasi Pakai visual 70% Tidak pakai visual 50% MEMBUAT ALAT BANTU Pakai sistem grafik Pakai alat bantu tulisan

9 REPORT AND PROPOSAL9 PRINSIP-PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN KONTINYUITAS KONTRAS PENEKANAN KESEDERHANAAN PENGALAMAN

10 REPORT AND PROPOSAL10 MEMERIKSA ALAT BANTU VISUAL apakah ini PERLU? apakah ini COCOK / PAS? apakah ini AKURAT? apakah ini JUJUR?

11 REPORT AND PROPOSAL11 PENULISAN LAPORAN DAN USULAN MENGORGANISASIKAN LAPORAN DAN USULAN MENENTUKAN FORMAT & PANJANG LAPORAN: Bentuk formulir, surat, memo, manuskrip MENYELEKSI INFORMASI YG AKAN DI MASUKAN MEMILIH PENDEKATAN LANGSUNG / TIDAK LANGSUNG MENYUSUN STRUKTUR GAGASAN: topical organization, logical organization

12 REPORT AND PROPOSAL12 SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY CANCLUTION OR RECOMMENDATION Fokus pada kesimpulan Fokus pada rekomendasi SUBDIVIDING INFORMATIONAL REPORT - Laporan rutin - Laporan kegiatan personal

13 REPORT AND PROPOSAL13 SUBDIVIDING ANALYTICAL REPORT BY LOGICAL ARGUMENT PENDEKATAN 2+2=4: A troubleshooting report METODE ILMIAH : A proposal PENDEKATAN YARDISTICK : A research report

14 REPORT AND PROPOSAL14 PERUMUSAN LAPORAN DAN USULAN MEMILIH TINGKAT FORMALITAS YANG TEPAT MENETAPKAN PERSPEKTIF WAKTU MEMBANTU PEMBACA MEMAHAMI STRUKTUR LAPORAN - Pembuka - Judul & Daftar - Transisi - Penutup

15 REPORT AND PROPOSAL15 PENYELESAIAN LAPORAN & USULAN FORMAL KOMPONEN LAPORAN FORMAL BAGIAN PENDAHULUAN - Sampul - Lembar judul & hlm judul - Surat penugasan & srt penerimaan - Surat pengantar - Daftar isi - Daftar ilustrasi - Sinopsis & ringkasan eksekutif

16 REPORT AND PROPOSAL16 TEKS LAPORAN - Alat bantu untuk memahami teks laporan: judul, jenis & ukuran huruf, alat bantu visual, per-nyataan tinjauan awal dan ringkasan - Introduksi - Isi - Ringkasan, kesimpulan, & reko-mendasi BAGIAN TAMBAHAN

17 REPORT AND PROPOSAL17 KOMPONEN USULAN FORMAL BAGIAN PENDAHULUAN - salinan rft ( request for proposal) - surat pengantar - sinopsis & ringkasan eksekutif TEKS USULAN -introduksi * latar belakang dan pernyataan masalah * Tinjauan terhadap pendekatan secara menyeluruh

18 REPORT AND PROPOSAL18 LANJUTAN * Cakupan * Susunan Laporan - ISI * Pendekatan yang diusulkan sendiri * Rencana kerja * Pernyataan kualifikasi * Biaya - RINGKASAN DAN KESIMPULAN


Download ppt "REPORT AND PROPOSAL1 PENGERTIAN BUSINESS REPORT: tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan sebagai alat manajemen isinya harus sejelas mungkin bentuknya."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google