Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

ARSIP ? UU No. 43 tahun 2009 (“Records + Archives”): Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "ARSIP ? UU No. 43 tahun 2009 (“Records + Archives”): Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan."— Transcript presentasi:

1

2 ARSIP ? UU No. 43 tahun 2009 (“Records + Archives”): Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. ISO / SNI (“Records”): Informasi yang diciptakan, diterima, dan dipelihara oleh organisasi atau perorangan sebagai bukti dan informasi untuk memenuhi kewajiban hukum atau transaksi kerjanya.

3 Pengertian lain yang terkait UU No. 8 tahun 1997: Dokumen Perusahaan : Data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.

4 Pengertian lain yang terkait UU No. 11 tahun 2008: Informasi dan Transaksi Elektronik – ITE INFORMASI ELEKTRONIK Satu atau sekumpulan data elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto, electronic data interchange (EDI), surat elektronik (electronic mail), telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya. DOKUMEN ELEKTRONIK Setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya

5 Sebagian besar arsip dimusnahkan karena sudah tidak digunakan Arsip diciptakan & digunakan langsung untuk Pelaksanaan TUPOKSI organisasi ( frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus ) ( ARSIP AKTIF ) Arsip disimpan untuk referensi dan memori lembaga ( frekuensi penggunaannya telah menurun ) ( ARSIP INAKTIF ) Sebagian kecil arsip disimpan sebagai bahan pertanggungjawaban nasional & memori kolektif ( memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan ) ARSIP STATIS ARSIP DINAMIS

6 Sebagian besar arsip dimusnahkan karena sudah tidak digunakan ARSIP AKTIF oleh UNIT PENGOLAH di PUSAT ARSIP (CENTRAL FILE) ARSIP INAKTIF oleh UNIT KEARSIPAN di PUSAT ARSIP (RECORDS CENTER) ARSIP STATIS oleh LEMBAGA KEARSIPAN di “DEPOT ARSIP” (ARCHIVES) ARSIP DINAMIS

7 PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TIK MANUAL / TRADISIONAL Arsip Non-elektronik Arsip Non-elektronik Arsip Elektronik

8 PROSES KEGIATAN ELEKTRONIK dilakukan secara MANUAL MANUAL & ELEKTRONIK MANUAL & ELEKTRONIK menghasilkan SISTEM PENGELOLAAN ARSIP “HIBRIDA” (berbasis TIK) SISTEM PENGELOLAAN ARSIP “HIBRIDA” (berbasis TIK) SISTEM PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK (berbasis TIK) SISTEM PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK (berbasis TIK) SISTEM PENGELOLAAN ARSIP MANUAL OTOMASI PENGELOLAAN ARSIP (berbasis TIK) OTOMASI PENGELOLAAN ARSIP (berbasis TIK) ARSIP NON-ELEKTRONIK ARSIP NON-ELEKTRONIK ARSIP ELEKTRONIK

9 SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS ( SIKS ) SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS ( SIKD ) PENGELOLAAN ARSIP DINAMISPENGELOLAAN ARSIP STATIS Arsip (Fisik) Sistem Informasi Pencipta / Lembaga Kearsipan Norma, Standar, Prosedur, Kriteria AKTIFINAKTIFSTATIS SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( SIKN ) JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( JIKN ) Norma, Standar, Prosedur, Kriteria Norma, Standar, Prosedur, Kriteria Sistem Informasi Nasional

10 Caraka / Pos (masuk) Digitasi Penyimpanan Arsip Non-elektronik PUSAT BERKAS (CENTRAL FILE) Penyampaian kopi digital “PENGOLAH ARSIP” “PENGOLAH ARSIP” komunikasi kedinasan elektronik APLIKASI KEARSIPA N Registrasi Caraka / Pos (keluar) Registrasi & Surat elektronik ( ) INTERNET Kontrol Operasi Pengurusan surat / dokumen non-elektronik Penyimpanan Arsip Elektronik PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF Penggunaan Arsip Registrasi & Penggunaan Arsip

11 Digitasi untuk preservasi/ akses Penyimpanan Arsip Non-elektronik PENGGUNA kontrol APLIKASI KEARSIPA N penggunaan pencarian & PENYERAHA N ARSIP STATIS PEMUSNAHA NARSIP PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF penggunaan manual PENGGUNA elektronik adm. layanan PUSAT BERKAS (CENTRAL FILE) PUSAT ARSIP (RECORDS CENTER)

12

13 Arsip yang ditata dengan baik, penyusutan arsipnya akan jauh lebih mudah …….

14 Arsip di salah satu kantor setelah penyusutan arsip

15 Pengarsipan dengan Google Membuat account google Menginstal google drive PC Mengupload dan sinkronisasi berkas di google drive

16 Google drive pada PC

17

18

19

20

21 Pengarsipan dengan Google Membuat account google Menginstal google drive Mengupload dan sinkronisasi berkas di google drive

22 Pengarsipan dengan Dropbox Membuat account dropbox https://www.dropbox.com/ https://www.dropbox.com/ Menginstal dropbox PC Mengupload dan sinkronisasi berkas di dropbox

23 Sumber : https://www.dropbox.com/ https://www.google.com 2013/download.php?f=Materi%202%20- %20Presentasi_Arsip_Datascrip ppt 2013/download.php?f=Materi%202%20- %20Presentasi_Arsip_Datascrip ppt

24 Tugas Perorangan Buatlah sebuah drive di internet dengan menggunakan dropbox ! Cara membuat : silahkan buka yang digunakan pada tugas pertama; Ikuti instruksi pada tersebut untuk membuat dan mengaktifkan dropbox anda; Buat sebuah folder dengan nama : 2014namaPKBM (contoh penulisan PKBM “Asal Mula” ditulis “2014Asal_Mula”)

25


Download ppt "ARSIP ? UU No. 43 tahun 2009 (“Records + Archives”): Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google