Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Copy Right 2005Bab 1 Hal 1 Sistem Informasi Manajemen Bab 1 Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer-Based Information System “CBIS”)

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Copy Right 2005Bab 1 Hal 1 Sistem Informasi Manajemen Bab 1 Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer-Based Information System “CBIS”)"— Transcript presentasi:

1 Copy Right 2005Bab 1 Hal 1 Sistem Informasi Manajemen Bab 1 Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer-Based Information System “CBIS”)

2 Copy Right 2005Bab 1 Hal 2 Sumber daya Informasi adalah salah satu Sumber Daya bagi manajemen Lima jenis Sumber Daya : 1.Manusia (Personel) 2.Materi (Material) 3.Mesin (Machines) 4.Uang (Money) 5.Informasi (Information + data) Sumber daya Fisik Sumber daya Konseptual

3 Copy Right 2005Bab 1 Hal 3 Mengelola Sumber Daya Mendapatkan  Acquire Mengumpulkan/Menyiapkan  Assemble / prepare Penggunaan Maksimal  Max Use Menganti/ Membuang  Replace

4 Copy Right 2005Bab 1 Hal 4 Alasan manajer tertarik pada manajemen informasi Kegiatan Bisnis yang makin rumit –Pengaruh ekonomi Internasional –Persaingan Dunia –Teknologi yang makin rumit –Persaingan waktu –Kendala sosial Kemampuan Komputer yang makin baik Pemakai Sistem Informasi adalah : Manajer, Non-Manajer dan Orang atau perusahaan di luar Organisasi

5 Copy Right 2005Bab 1 Hal 5 Sumber dan bentuk penyajian Informasi berdasarkan tingkat Manajemen Strategic planning level Management control level Operational control level Sumber : Internal Bentuk : Rinci Sumber : Lingkungan Bentuk : Ringkas

6 Copy Right 2005Bab 1 Hal 6 Manajer di semua fungsional perusahaan Finance Function Human Resources Function Information Services Function Manufacturing Function Marketing Function Strategic planning level Management Control Level Operational Control Level

7 Copy Right 2005Bab 1 Hal 7 Tingkat manajer mempengaruhi fungsi manajemen (Fayol) Strategic Planning Level Management Control Level Operational Control Level

8 Copy Right 2005Bab 1 Hal 8 TINGKATAN MANAJER TOP MANAGER Disebut executive dan berada pada tingkat perencanaan strategis. (strategic Decision Making – Membuat keputusan strategis) MIDDLE MANAGER Kepala cabang, kepala divisi, dll, disebut tingkat manajemen pengawasan. (Tactical Decision Making – Membuat keputusan taktis) LOWER MANAGER Supervisor, kepala bagian, dll, disebut tingkat pengawasan operasional. (Operational Decision Making – Membuat keputusan operasional

9 Copy Right 2005Bab 1 Hal 9 Peran Manajerial menurut Mentzberg Interpersonal roles (antar pribadi) –Figurehead  tugas seremonial –Leader  mempekerjakan / melatih –Liason  berhubungan dengna orang luar Informational roles (Informasi) –Monitor  mencari informasi dalam unit kerja –Disseminator  meneruskan informasi dari luar –Spokesperson  meneruskan informasi ke luar Decisional roles (keputusan) –Entrepreneur  untuk perbaikan –Disturbance handler  untuk kejadian tak terduga –Resource allocator  mengendalian pengeluaran –Negotiator  penengah perselisihan

10 Copy Right 2005Bab 1 Hal 10 Keahlian & Pengetahuan manajer Keahlian Manajer : –Komunikasi –Memecahan masalah Pengetahuan Manajer : –Mengerti Komputer –Mengerti Informasi Manajer harus dapat memandang perusahaan / organisasinya sebagai suatu sistem

11 Copy Right 2005Bab 1 Hal 11 Informasi dan Pemecahan Masalah Computer Reports Noncomputer reports Electronic mail Periodicals Telephone Pemecahan masalah Media tertulis Media lisan Sumber Internal Sumber External Scheduled Meetings Unscheduled Meetings Voice Mail Tours Business Meals Letters & Memos

12 Copy Right 2005Bab 1 Hal 12 Definisi SISTEM Sistem “ sekelompok elemen (subsistem) yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan “ Sistem Fisik  Sistem Konseptual   Sistem lingkaran tertutup – closed-loop system  Sistem lingkaran terbuka – open-loop system

13 Copy Right 2005Bab 1 Hal 13 Komponen Sistem tujuan Mekanisme pengendalian Transformasi Input Output Bagian / komponen dari suatu sistem yg dapat mengendalikan operasinya sendiri

14 Copy Right 2005Bab 1 Hal 14 Sistem Terbuka dan Tertutup Sistem terbuka –Dihubungkan dg lingkungannya melalui arus sumber daya Sistem tertutup –Tidak dihubungkan dengan lingkungannya

15 Copy Right 2005Bab 1 Hal 15 Contoh SISTEM Subsystem A-2 Subsystem A-3 Subsystem B-2 Subsystem B-1 System Subsystem ASubsystem B Elemental Part C Subsystem A- 1 Elemental part B1

16 Copy Right 2005Bab 1 Hal 16 SISTEM FISIK & KONSEPTUAL sistem fisik – perusahaan bisnis –terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik Sistem konseptual –Mewakili suatu sistem fisik –Menggunakan sumberdaya konseptual Information Data

17 Copy Right 2005Bab 1 Hal 17 Pandangan Suatu Sistem Operasi bisnis sebagai sistem yg melekat dalam suatu lingkungan yg lebih luas –Mengurangi kerumitan –Mewakili tujuan-tujuan yang baik –Menekankan kerjasama –Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungan –Nilai umpan balik

18 Copy Right 2005Bab 1 Hal 18 Data & Informasi Data  adalah faktor-faktor yang akan diolah / ditransformasi menjadi informasi Informasi  adalah data yang telah di proses atau data yang telah memiliki arti Pengolahan data merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual

19 Copy Right 2005Bab 1 Hal 19 Contoh CBIS Computer-based Information System (CBIS) Accounting Information System Management Information System Decision Support Systems The Virtual Office Knowledge-based Systems Decisions Problem Information ProblemSolution

20 Copy Right 2005Bab 1 Hal 20 Jasa informasi (Information services) Jasa informasi adalah  orang yang secara penuh bertanggung jawab untuk mengembangkan & memelihara sistem berbasis komputer Database Administrator User Systems Analyst Programmer Operator Computer Network Specialist

21 Copy Right 2005Bab 1 Hal 21 Spesialis Informasi Analis sistem bekerjasama dengan pemakai mengembangkan system baru dan memperbaiki system yang sekarang ada Pengelola Database bekerjasama dengan pemakai dan analis system menciptakan database berisi data yg diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakai Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali Spesialis jaringan bekerjasama dengan analisis system dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar. Programer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis system untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan pemakai. Operator mengoperasikan peralatan komputer berskala besar seperti komputer mainframe dan komputer mini.

22 Copy Right 2005Bab 1 Hal 22 End User computering (EUC) EUC adalah :  Pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai Yang mendorong EUC - meningkatnya kemampuan komputer - antrian dari jasa informasi - perangkat keras yang murah - banyak beredar perangkat lunak siap pakai

23 Copy Right 2005Bab 1 Hal 23 Menilai CBIS Harus dinilai dengan cara yg sama seperti investasi besar lain dalam perusahaan Ekonomi –Mengurangi biaya –Mengurangi investasi persediaan –Increased productivity (CAD/CAM) Non-ekonomi –Menaksir nilai

24 Copy Right 2005Bab 1 Hal 24 Achieving The CBIS

25 Copy Right 2005Bab 1 Hal 25 Tahap pengembangan sistem dan peranan manajer & Jasa informasi Penerapan PhaseManager Information Specialist Control Perencanaan Analisis Rancangan Penggunaan Definisi Masalah Support System Study Design system Implement system Make available

26 Copy Right 2005Bab 1 Hal 26 Evolusi Sistem Informasi berbasis Komputer 1. Sistem Informasi Akutansi / Fokus Data

27 Copy Right 2005Bab 1 Hal 27 Karakteristik dari sebuah sistem informasi akutansi adalah: 1.Melaksanakan tugas yang diperlukan 2.Berpegang pada prosedur yang relatif standar 3.Menangani data yang rinci 4.Terutama pada historis 5.Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

28 Copy Right 2005Bab 1 Hal Sistem Informasi Manajemen / Fokus Informasi Sistem Informasi Manajemen : Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Karakteristik dari SIM : 1.Merupakan salah satu dari 5 sub sistem dalam CBIS 2.Mempunyai tujuan untuk mempertemukan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer pada semua tingkat organisasi 3.Merupakan seluruh fungsi sistem informasi didalam suatu sub sistem input, database dan sub sistem output 4.Memberikan gambaran terhadap attitude eksekutif dengan penyediaan komputer untuk membantu pemecahan masalah organisasi

29 Copy Right 2005Bab 1 Hal 29 Sistem Informasi Manajement menurut : Robet G Murdick & Joel E Ross Proses komunikasi dimana input dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk pengambilan keputusan, mengenai perancangan, pengoperasian dan pengendalian. Gordon B Davis Sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menghasilkan informasi guna mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

30 Copy Right 2005Bab 1 Hal 30 Bagan Sistem Informasi Manajemen

31 Copy Right 2005Bab 1 Hal 31 Kebanyakan pemakai sistem informasi manajemen berdasarkan komputer adalah sebagai berikut : PEMAKAIPENGGUNAAN Petugas administrasi Mengerjakan transaksi,Mengolah data,Menjawab pertanyaan Manajer tingkat bawah Mendapatkan data operasi,Membantu perencanaan,Penjadwalan,Mengetahui situasi yg tak terkendali,Mengambil keputusan Staff ahliInformasi untuk analisa,Membantu dalam analisis,Perencanaan dan pelaporan ManajemenLaporan tetap,Permintaan informasi khusus,Analisis dan laporan khusus,Bantu dlm kenali persoalan dan peluang,Bantu dalam analisis pengambilan keputusan

32 Copy Right 2005Bab 1 Hal Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) / Fokus Pada Pendukung Keputusan DSS adalah Informasi yang menghasilkan system yang ditujukan untuk masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan untuk menghasilkan keputusan yang harus dibuat Teori yang mendasari DSS : Herbert Simon Menggunakan konsep keputusan terprogram dan tidak terprogram dengan phase pengambilan keputusan yang merefleksikan terhadap pemikiran DSS saat ini. G Anthony Gory dan Michael S Scott Morton  Menggunakan tahapan dalam pengambilan keputusan dengan membedakan antara struktur masalah dan tingkat keamanan  Masalah yang dapat dipecahkan dengan baik oleh DSS adalah masalah yang bersifat semistruktur. Masalah semistruktur adalah masalah yang beberapa elemen dan hubungannya dapat diketahui dan dimengerti dan beberapa diantaranya tidak dapat diketahui.

33 Copy Right 2005Bab 1 Hal 33 Fase pembuatan keputusan menurut Herbert A Simon 1.Intelegensi 2.Desain 3.Peninjauan kembali Proses pengujian menguji kelayakan pemecahan tersebut.

34 Copy Right 2005Bab 1 Hal Otomatisasi Kantor / Fokus Pada Komunikasi OA(Office Automation) dimaksudkan u/ mempermudah komunikasi & meningkatkan produktivitas diantara manajer & pekerja kantor dengan menggunakan peralatan elektronik & elektromekanik Tujuan utama dari penggunaan otomatisasi kantor: 1.Menaikkan produktivitas tugas sekertaris di karyawan administrasi 2.Meningkatkan penggunaan surat menyurat ke luar (Outgoing Correspondence) 3.Meningkatkan penggunaan surat menyurat ke dalam (Ingoing Correspondece) 4.Media dalam pemecahan masalah 5.Penggunaan komunikasi informasi menjadi lebih baik

35 Copy Right 2005Bab 1 Hal Sistem Pakar (Expert System) / Fokus Konsultasi Sistem yang berfungsi sebagai spesialis dalam suatu area. Merupakan aktivitas penyertaan mesin seperti komputer yang mempunyai kemampuan menampilkan tingkah laku yang dianggap intelegent. Komponen : 1.User interface, software yang berfungsi sebagai media pemasukan ke dalam knowledge base. 2.Knowledge Base, berisi semua fakta, ide, hubungan 3.Inference engine, bertugas untuk menganalisis pengetahuan & menarik kesimpulan berdasarkan knowledge base 4.Development Engine Dipakai untuk menciptakan expert system Ide dasar AI(Artificial Inteligent) : computer dapat di program u/ melakukan beberapa pemikiran logis seperti manusia

36 Copy Right 2005Bab 1 Hal 36


Download ppt "Copy Right 2005Bab 1 Hal 1 Sistem Informasi Manajemen Bab 1 Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer-Based Information System “CBIS”)"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google