Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Analis Penyelenggaraan Diklat Penyelenggaraan Diklat 1.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Analis Penyelenggaraan Diklat Penyelenggaraan Diklat 1."— Transcript presentasi:

1 Analis Penyelenggaraan Diklat Penyelenggaraan Diklat 1

2 Tujuan Materi 1. Peserta memahami alur diklat Tugas kepanitiaan 2. Peserta memahami proses persiapan kegiatan kurikulum Peserta memahami proses ceremonial pembukaan dan penutupan kegiatan kurikulum Peserta memahami proses pelaksanaan kegiatan kurikulum Peserta memahami proses setelah kegiatan kurikulum 2013 selesai dilakukan 2

3 Alur Kegiatan Persiapan Pelaksanaan Diklat Seksi Penyelenggaraan Seksi Evaluasi PJBA Tim Teknis Panitia Kelas Pelaksanaan Diklat Seksi Penyelenggaraan PJBA Instruktur Nasional Tim Teknis Panitia Kelas Evaluasi Instruktur Nasional PJBA Tim teknis Panitia Kelas Laporan Diklat Tim Teknis Seksi Evaluasi 3

4 Kepanitiaan di Tempat Pelaksanaan Kurikulum (TPK) 1. PJBA 2. INSTRUKTUR NASIONAL 3. TIM TEKNIS 4. PANITIA KELAS 4

5 Tugas Tim Teknis (1) 1. Bertanggung jawab terhadap keterlaksanaan pelatihan ditinjau dari ketersediaan alat dan bahan pelatihan, keuangan 2. Berkoordinasi dengan dinas pendidikan kabupaten/Panitia Kelas, 3. Berkoordinasi dengan Instruktur Nasional dan Penanggung jawab Akademik 4. Penyiapan soal tes awal dan tes akhir, 5. Memonitor dan mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan diklat; 6. Memperbaharui kualitas pekerjaan panitia pelaksana; 5

6 Tugas Tim Teknis (2) 7. Melaporkan secara periodik pelaksanaan kegiatan kepada Penanggung Jawab Bidang Akademis 8. Menginformasikan kepada Instruktur Nasional tentang keberadaan peserta, jumlah, komposisi, dan lain-lain yang relevan, dibantu oleh Panitia Kelas; 9. Membuat Laporan Pelaksanaan diklat paling lambat tiga hari setelah kegiatan. 10. Menyiapkan surat-menyurat dalam rangka pelaksanaan diklat; 11. Menyiapkan alat tulis kantor (ATK) dan menggandakan materi diklat; 12. Menyiapkan daftar hadir peserta dan Instruktur Nasional 6

7 Tugas Tim Teknis (3) 13. Menyiapkan formulir biodata peserta dan Instruktur Nasional. 14. Input Data dengan menggunakan system verval dan mengirimkanya melalui jaringan online 15. Mengarsipkan dengan baik semua lembar evaluasi peserta, Instruktur Nasional dan pelaksanaan; 16. Mengarsipkan dengan baik semua dokumen pelaksanaan diklat; 17. Menyiapkan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)/Sertifikat, Keputusan Kelulusan Peserta berkoordinasi dengan Urusan Evaluasi dan Sertifikasi; 18. Menyiapkan administrasi kelengkapan peserta dan Instruktur Nasional (Surat Tugas, Surat Perintah Perjalanan Dinas/SPPD, dan lain sebagainya); 7

8 Tugas Tim Teknis (4) 19. Mengkoordinasikan transportasi dan akomodasi untuk Tim Teknis, PJBA dan Instruktur Nasional mulai dari persiapan pemberangkatan sampai pulang, dibantu oleh Panitia Kelas 20. Mengkoordinasikan konsumsi untuk Tim Teknis, PJBA dan Instruktur Nasional serta Peserta 21. Menyiapkan dan membagikan biaya transport/honor peserta, Instruktur Nasional dan panitia kelas, dibantu oleh Panitia Kelas 22. Membuat jurnal harian kegiatan 23. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan diklat 8

9 Tugas Panitia Kelas (1) 1. Melayani administrasi peserta selama pelaksanaan pelatihan berlangsung 2. Menyiapkan ruang kelas, alat dan bahan pelatihan 3. Menyiapkan dan mengumpulkan absensi (daftar hadir) per sesi dan hari untuk peserta dan Instruktur Nasional 4. Membantu Instruktur Nasional membagikan dan mengumpulkan format lembar kerja, soal tes awal dan tes akhir, evaluasi penyelenggaraan, dan lain-lain 5. Memberi catatan bagi peserta yang terlambat dan tidak hadir dan melaporkan kepada Instruktur Nasional 9

10 Tugas Panitia Kelas (2) 6. Memasukan nilai sikap dan keterampilan dalam format aplikasi yang sudah diisi oleh Instruktur Nasional 7. Mengingatkan peserta untuk tepat waktu masuk kelas 8. Menerima registrasi peserta diklat dan kelengkapan peserta diklat 9. Mengelompokan kelengkapan data peserta diklat 10. Mengkoordinasikan penyiapan akomodasi, konsumsi dan transportasi dalam rangka pelaksanaan diklat; 11. Membantu menyiapkan surat-surat yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat; 10

11 Tugas Panitia Kelas (3) 12. Menyiapkan lembar evaluasi peserta, Instruktur Nasional dan pelaksanaan; 13.Menerima kehadiran Instruktur Nasional; 14.Menyampaikan formulir biodata Instruktur Nasional untuk diisi; 15. Memfasilitasi Instruktur Nasional dan peserta dalam pembelajaran. 16. Mengarsipkan dengan baik semua dokumen pelaksanaan sebagai bahan penyusunan laporan pelaksanaan diklat; 11

12 Tugas Panitia Kelas (4) 17. Membagikan dan mengumpulkan kembali formulir-formulir dan instrumen-instrumen kelengkapan diklat; 18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan diklat 12

13 Tugas Instruktur Nasional 1. Menyajikan materi dalam proses belajar; 2. Melaksanakan evaluasi pembelajaran (pre dan post test, penilaian sikap dan keterampilan) dan melakukan rekapitulasi hasil evaluasi serta menyerahkan hasil rekapitulasi kepada panitia pelaksana setelah ditanda tangani oleh Instruktur Nasional tersebut; 3. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Tim Teknis atau PJBA diklat disertai hal-hal yang dipandang perlu untuk tindak lanjut. 4. Membuat jurnal harian dalam proses belajar mengajar 13

14 Tim Teknis, H-7 1. Menghubungi dan berkoordinasi dengan PJBA berkaitan dengan panduan kegiatan 2. Menghubungi dan berkoordinasi dengan PJBA berkaitan dengan Instruktur Nasional 3. Menghubungi dan berkoordinasi dengan Dinas Kab./Kota untuk memastikan kehadiran peserta 4. Menghubungi dan berkoordinasi dengan TPK 5. Menghubungi dan berkoordinasi dengan Panitia Kelas 6. Mengajukan ATK/KIT peserta, panitia/Instruktur Nasional FORM 14

15 Tim Teknis, H-3 1. Menggandakan dan membubuhkan stempel pada Panduan Kegiatan 2. Menyiapkan dan mengemas ATK/KIT Peserta, bahan ajar/modul peserta, dan ATK Panitia/Instruktur Nasional 3. Menyiapkan cadangan formulir biodata peserta, Instruktur Nasional dan panitia kelas 4. Menyiapkan perlengkapan pendukung, seperti laptop, LCD, printer, kabel gulung, dan lain-lain 5. Menyiapkan transportasi dan sarana pendukung lainnya 6. Menyiapkan daftar hadir sementara dan tanda terima lainnya FORM 15 FORM DH FORM TT

16 Tim Teknis, H-1 1. Berangkat ke TPK sesuai dengan Surat Tugas 2. Membawa semua perlengkapan yang sudah dikemas pada H-3 3. Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah (contact person TPK), Panitia Kelas dan Instruktur Nasional: a. Ruangan : kelas, panitia, aula/lapangan, registrasi peserta b. Sarana dan prasarana c. Konsumsi d. Kepanitiaan: pembagian tugas, penjelasan teknis pelaksanaan di kelas, persiapan acara pembukaan, persiapan pre-test 16

17 Tim Teknis, Hari ke 1 (a) 1. Registrasi dan kelengkapan administrasi peserta 2. Pembagian panduan, ATK/KIT peserta dan bahan ajar 3. Acara pembukaan 4. Penjelasan teknis (PJBA) 5. Pengkondisian peserta untuk pre-test 6. Pelaksanaan pre-test 7. Pengumpulan dan pengecekan instrumen soal dan LJK pre-test, sejumlah yang terdistribusi kepada peserta 8. Input jawaban peserta pada aplikasi verval yang tersedia 9. Input dan verifikasi data peserta pada aplikasi verval yang tersedia Susunan FORM 17

18 Tim Teknis, Hari ke 1 (b) 10. Pengiriman data melalui sistem verval 11. Mengisi jurnal kegiatan harian 12. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke Mengeprint lembar konfirmasi data peserta yang akan digunakan pada sertifikat 14. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 15. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia FORM 18 FORM

19 Tim Teknis, Hari ke 2 (a) 1. Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis 2. Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar konfirmasi data peserta yang akan digunakan pada sertifikat 3. Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 4. Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 19

20 Tim Teknis, Hari ke 2 (2) 5. Melakukan verifikasi data yang telah ditanda tangani oleh peserta pada lembar konfirmasi peserta 6. Mengisi jurnal kegiatan harian 7. Mengirim data melalui sistem verval 8. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke 3 9. Mengeprint lembar konfirmasi data peserta yang akan digunakan pada sertifikat 10. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 11. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia 20

21 Tim Teknis, Hari ke 3 (a) 1. Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis 2. Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 3. Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 21

22 Tim Teknis, Hari ke 3 (b) 4. Mengisi jurnal kegiatan harian 5. Mengirim data melalui sistem verval 6. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke 4 7. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 8. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia 22

23 Tim Teknis, Hari ke 4 (a) 1. Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis 2. Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 3. Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 4. Mengisi jurnal kegiatan harian 5. Mengirim data melalui sistem verval 23

24 Tim Teknis, Hari ke 4 (b) 6. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke 5 7. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 8. Menyiapkan soal dan lembar jawaban post test 9. Menyiapkan surat pengembalian peserta 10. Menyiapkan administrasi dan tanda terima lainnya 11. Menyiapkan ruangan acara penutupan 12. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia 24 Form

25 Tim Teknis, Hari ke 5 (a) 1. Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis 2. Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 3. Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional 4. Pengkondisian peserta untuk post-test 5. Pelaksanaan post-test 25

26 Tim Teknis, Hari ke 5 (b) 6. Pengumpulan dan pengecekan soal dan jawaban post-test, sejumlah yang terdistribusi kepada peserta 7. Input jawaban peserta pada aplikasi yang tersedia 8. Mengirim data melalui sistem verval 10. Mengeprint sertifikat peserta, IN dan panitia kelas 11. Membagikan surat pengembalian peserta 12. Membagikan administrasi dan tanda terima lainnya 13. Acara penutupan 14. Mengisi jurnal kegiatan harian 15. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia FORM 26

27 REGISTRASI (Kelengkapan Peserta) 1. Surat Tugas 2. Biodata Peserta 3. Surat Keterangan Sehat 4. Foto Peserta 3x4 berwarna 5. Lembar Konfirmasi 6. NPWP PANITIA KELAS 27

28 Pembagian Panduan, KIT dan bahan ajar Peserta menerimaPeserta menandatanganiBentuk Form 1. PanduanDaftar Hadir PesertaDaftar Hadir Peserta Pelatihan kurikulum 2013.doc 2. Bahan AjarTanda Terima Bahan Ajar Pelatihan kurikulum 2013.doc PANITIA KELAS 28

29 Acara Pembukaan Tim Teknis dan Panitia Daerah sebelum acara dimulai, menyiapkan dan memeriksa:  SoundSystem  LCD dan Laptop untuk Profil Lembaga  Jumlah kursi  Mengkonfirmasi Pejabat yang hadir dan akan membuka acara kegiatan  Petugas Acara Pembukaan: MC, Dirigen, Laporan PJBA, Pembacaan Do’a 29

30 Acara Pembukaan Susunan acara pembukaan: 1. Pembukaan 2. Lagu Indonesia Raya 3. Sambutan dan Pengarahan 4. Pembacaan Do’a 5. Penutup 6. Snack/coffee break 7. Penjelasan Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum 2013 oleh PJBA 30

31 Penjelasan Teknis  Dilakukan oleh PJBA dan atau Instruktur Nasional  Penjelasan tentang tata tertib, penilaian, evaluasi, dan ketentuan lainnya Pengkondisian Peserta untuk Pelaksanaan Pre-Test  Pemberitahuan ruangan pelaksanaan Pre-Test  Dilakukan oleh PJBA/Instruktur Nasional bersama Tim Teknis dan Panitia Daerah 31

32 Acara Penutupan Acara Penutupan terdiri dari: Pembukaan Lagu Indonesia Raya Kesan dan Pesan Peserta Penyerahan Sertifikat secara simbolik dan pelepasan tanda peserta diklat Sambutan sekaligus penutupan oleh PJBA Pembacaan doa Penutup 32

33 Tim Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum 2013 (a) noNama 1Nama 2 1Salma Julia, S.S., M.PdHawati 2Diny Handayani, S.Si. Beni Ahmad Sarbeny 3Atjep Dodi Sudrajat, S.Pd Irawan Sofyan Yoesoef 4Neny Meliani, S.Si, M.EdRita Hidayati 5 Aline Puspasari, SE, M.Ed Rita Rostini, S.Pd 6Yekti Lestari, S.PsiAgus Sutarno, S.Pd 7Rusmin, S.PdHartono 8 Ahmad Dindin Kusdinar, S.Pd Wiwin Sutisna 9 Asep Saepudin Anwar, S.S Asep Tiswa 10 Dendi Rahadian H., S. Sos Umsa 33 noNama 1Nama 2 11Aan Anita, S.PdTatang Suhely 12 Toufani Lesmanawati, S.S Herry Hermana 13Shony Budiman, SE.,AkDede 14Intan Nursanti, S.Pd Suri Nurrahmah, S.Pd 15 Teti Nurhadiati, S.S., M.Pd 16Ai NendriawatiAsep Mulyana 17Hj. Witri Wahtursiwi, SH 18 Heni Yunifar Margawati, S.Pd Sarinah Handayani Siregar 19Dhyah Mutmainnah, SESri Restuti, S.Pd 20Suhendri, S.S Mohamad Asim Aminulloh

34 Tim Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum 2013 (b) noNama 1Nama 2 21 Wisnu Wibawa Surya Nugraha, SE Wildan Soleh 22 Erma Setia Permana, S.Pd. Usyuwandi Gunawan 23Sugito, S.Pd, M.SiDadan Suwandana 24Tina Marlina, S.PdEntin Surtini 25 Eko Haryono, S.Pd., M.Pd Cucuy Suptandar 26I Ketut Muliarta 27 Erwin Risky Wardhani, S.S Hendra Koswara 28Dadan Suharno, STJenal Mutakin, S.PdI 29 Drs. Agus Muliawan, MM Budi Setiawan 30 Asep Wahyudin, ST, M.Ed Iding Suhaedi 34 noNama 1Nama 2 31Nonok Jelita Setiawati, S.Pd Asep Tatang Rosadi 32Eli Nurlaela, S.PdBaryatun, S.Pd 33Irma Numiasari, ST Diah Rani Nuraeni, S.Pd 34Mochamad Mulyadi, ST., M.Ed Mochamad Maulana Yusup 35Tatang Rohana, S.PdHadirman 36Asep Saprudin, ST., M.AkIwan Irawan 37Adhi Arsandi, SI.KomRuhimat 38Nurviana Katalina, SE Abd. Gani Maulana 39Hermansyah Hafid Hidayat, S.SiSutisna, S.Pd 40Dearni Dewi Hasiany, A.Md Retno Nurhayati Pratiwi, A.Md

35 Tim Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum 2013 (c) noNama 1Nama 2 41Moh. Risyad Johari, SERianny Anna, SE 42Nandang Mubarok, S.PdImal Malik Achmad, SE 43Nur Fitriani, SE.AkRita Herawati, S.Pd 44Isnein Rajab Hanafiah, SE 45Yayan Yanuar Rahman, M.Ed. 46Aam Sudrajat, S.Si 47Achmad Wahyu, S.Pd 35


Download ppt "Analis Penyelenggaraan Diklat Penyelenggaraan Diklat 1."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google