Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Penyelenggaraan Diklat

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Penyelenggaraan Diklat"— Transcript presentasi:

1 Penyelenggaraan Diklat
Analis Penyelenggaraan Diklat

2 Tujuan Materi Peserta memahami alur diklat Tugas kepanitiaan
Peserta memahami proses persiapan kegiatan kurikulum 2013 Peserta memahami proses ceremonial pembukaan dan penutupan kegiatan kurikulum 2013 Peserta memahami proses pelaksanaan kegiatan kurikulum 2013 Peserta memahami proses setelah kegiatan kurikulum selesai dilakukan

3 Alur Kegiatan Persiapan Pelaksanaan Diklat Pelaksanaan Diklat Evaluasi
Seksi Penyelenggaraan Seksi Evaluasi PJBA Tim Teknis Panitia Kelas Pelaksanaan Diklat Instruktur Nasional Evaluasi Tim teknis Laporan Diklat

4 Kepanitiaan di Tempat Pelaksanaan Kurikulum (TPK)
PJBA INSTRUKTUR NASIONAL TIM TEKNIS PANITIA KELAS

5 Tugas Tim Teknis (1) Bertanggung jawab terhadap keterlaksanaan pelatihan ditinjau dari ketersediaan alat dan bahan pelatihan, keuangan Berkoordinasi dengan dinas pendidikan kabupaten/Panitia Kelas, Berkoordinasi dengan Instruktur Nasional dan Penanggung jawab Akademik Penyiapan soal tes awal dan tes akhir, Memonitor dan mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan diklat; Memperbaharui kualitas pekerjaan panitia pelaksana;

6 Tugas Tim Teknis (2) 7. Melaporkan secara periodik pelaksanaan kegiatan kepada Penanggung Jawab Bidang Akademis 8. Menginformasikan kepada Instruktur Nasional tentang keberadaan peserta, jumlah, komposisi, dan lain-lain yang relevan, dibantu oleh Panitia Kelas; 9. Membuat Laporan Pelaksanaan diklat paling lambat tiga hari setelah kegiatan. 10. Menyiapkan surat-menyurat dalam rangka pelaksanaan diklat; 11. Menyiapkan alat tulis kantor (ATK) dan menggandakan materi diklat; 12. Menyiapkan daftar hadir peserta dan Instruktur Nasional

7 Tugas Tim Teknis (3) 13. Menyiapkan formulir biodata peserta dan Instruktur Nasional. 14. Input Data dengan menggunakan system verval dan mengirimkanya melalui jaringan online 15. Mengarsipkan dengan baik semua lembar evaluasi peserta, Instruktur Nasional dan pelaksanaan; 16. Mengarsipkan dengan baik semua dokumen pelaksanaan diklat; 17. Menyiapkan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)/Sertifikat, Keputusan Kelulusan Peserta berkoordinasi dengan Urusan Evaluasi dan Sertifikasi; 18. Menyiapkan administrasi kelengkapan peserta dan Instruktur Nasional (Surat Tugas, Surat Perintah Perjalanan Dinas/SPPD, dan lain sebagainya);

8 Tugas Tim Teknis (4) 19. Mengkoordinasikan transportasi dan akomodasi untuk Tim Teknis, PJBA dan Instruktur Nasional mulai dari persiapan pemberangkatan sampai pulang, dibantu oleh Panitia Kelas 20. Mengkoordinasikan konsumsi untuk Tim Teknis, PJBA dan Instruktur Nasional serta Peserta 21. Menyiapkan dan membagikan biaya transport/honor peserta, Instruktur Nasional dan panitia kelas, dibantu oleh Panitia Kelas 22. Membuat jurnal harian kegiatan 23. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan diklat

9 Tugas Panitia Kelas (1) Melayani administrasi peserta selama pelaksanaan pelatihan berlangsung Menyiapkan ruang kelas, alat dan bahan pelatihan Menyiapkan dan mengumpulkan absensi (daftar hadir) per sesi dan hari untuk peserta dan Instruktur Nasional Membantu Instruktur Nasional membagikan dan mengumpulkan format lembar kerja, soal tes awal dan tes akhir, evaluasi penyelenggaraan, dan lain-lain Memberi catatan bagi peserta yang terlambat dan tidak hadir dan melaporkan kepada Instruktur Nasional

10 Tugas Panitia Kelas (2) 6. Memasukan nilai sikap dan keterampilan dalam format aplikasi yang sudah diisi oleh Instruktur Nasional 7. Mengingatkan peserta untuk tepat waktu masuk kelas 8. Menerima registrasi peserta diklat dan kelengkapan peserta diklat 9. Mengelompokan kelengkapan data peserta diklat 10. Mengkoordinasikan penyiapan akomodasi, konsumsi dan transportasi dalam rangka pelaksanaan diklat; 11. Membantu menyiapkan surat-surat yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat;

11 Tugas Panitia Kelas (3) 12. Menyiapkan lembar evaluasi peserta, Instruktur Nasional dan pelaksanaan; 13.Menerima kehadiran Instruktur Nasional; 14.Menyampaikan formulir biodata Instruktur Nasional untuk diisi; 15. Memfasilitasi Instruktur Nasional dan peserta dalam pembelajaran. 16. Mengarsipkan dengan baik semua dokumen pelaksanaan sebagai bahan penyusunan laporan pelaksanaan diklat;

12 Tugas Panitia Kelas (4) 17. Membagikan dan mengumpulkan kembali formulir-formulir dan instrumen-instrumen kelengkapan diklat; 18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan diklat

13 Tugas Instruktur Nasional
1. Menyajikan materi dalam proses belajar; 2. Melaksanakan evaluasi pembelajaran (pre dan post test, penilaian sikap dan keterampilan) dan melakukan rekapitulasi hasil evaluasi serta menyerahkan hasil rekapitulasi kepada panitia pelaksana setelah ditanda tangani oleh Instruktur Nasional tersebut; 3. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Tim Teknis atau PJBA diklat disertai hal-hal yang dipandang perlu untuk tindak lanjut. 4. Membuat jurnal harian dalam proses belajar mengajar

14 Tim Teknis, H-7 Menghubungi dan berkoordinasi dengan PJBA berkaitan dengan panduan kegiatan Menghubungi dan berkoordinasi dengan PJBA berkaitan dengan Instruktur Nasional Menghubungi dan berkoordinasi dengan Dinas Kab./Kota untuk memastikan kehadiran peserta Menghubungi dan berkoordinasi dengan TPK Menghubungi dan berkoordinasi dengan Panitia Kelas Mengajukan ATK/KIT peserta, panitia/Instruktur Nasional FORM FORM FORM

15 Tim Teknis, H-3 Menggandakan dan membubuhkan stempel pada Panduan Kegiatan Menyiapkan dan mengemas ATK/KIT Peserta, bahan ajar/modul peserta, dan ATK Panitia/Instruktur Nasional Menyiapkan cadangan formulir biodata peserta, Instruktur Nasional dan panitia kelas Menyiapkan perlengkapan pendukung, seperti laptop, LCD, printer, kabel gulung, dan lain-lain Menyiapkan transportasi dan sarana pendukung lainnya Menyiapkan daftar hadir sementara dan tanda terima lainnya FORM FORM FORM FORMDH FORM TT

16 Tim Teknis, H-1 Berangkat ke TPK sesuai dengan Surat Tugas
Membawa semua perlengkapan yang sudah dikemas pada H-3 Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah (contact person TPK), Panitia Kelas dan Instruktur Nasional: Ruangan : kelas, panitia, aula/lapangan, registrasi peserta Sarana dan prasarana Konsumsi Kepanitiaan: pembagian tugas, penjelasan teknis pelaksanaan di kelas, persiapan acara pembukaan, persiapan pre-test

17 Tim Teknis, Hari ke 1 (a) FORM Registrasi dan kelengkapan administrasi peserta Pembagian panduan, ATK/KIT peserta dan bahan ajar Acara pembukaan Penjelasan teknis (PJBA) Pengkondisian peserta untuk pre-test Pelaksanaan pre-test Pengumpulan dan pengecekan instrumen soal dan LJK pre-test, sejumlah yang terdistribusi kepada peserta Input jawaban peserta pada aplikasi verval yang tersedia Input dan verifikasi data peserta pada aplikasi verval yang tersedia Susunan

18 Tim Teknis, Hari ke 1 (b) 10. Pengiriman data melalui sistem verval 11. Mengisi jurnal kegiatan harian 12. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas , PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke Mengeprint lembar konfirmasi data peserta yang akan digunakan pada sertifikat 14. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 15. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia FORM FORM FORM FORM

19 Tim Teknis, Hari ke 2 (a) Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar konfirmasi data peserta yang akan digunakan pada sertifikat Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional

20 Tim Teknis, Hari ke 2 (2) 5. Melakukan verifikasi data yang telah ditanda tangani oleh peserta pada lembar konfirmasi peserta 6. Mengisi jurnal kegiatan harian 7. Mengirim data melalui sistem verval 8. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas , PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke 3 9. Mengeprint lembar konfirmasi data peserta yang akan digunakan pada sertifikat 10. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 11. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia

21 Tim Teknis, Hari ke 3 (a) Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional

22 Tim Teknis, Hari ke 3 (b) 4. Mengisi jurnal kegiatan harian 5. Mengirim data melalui sistem verval 6. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas , PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke 4 7. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 8. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia

23 Tim Teknis, Hari ke 4 (a) Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional Mengisi jurnal kegiatan harian Mengirim data melalui sistem verval

24 Tim Teknis, Hari ke 4 (b) 6. Mempersiapkan daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis untuk hari ke 5 7. Mengeprint lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang akan diisi oleh Instruktur Nasional 8. Menyiapkan soal dan lembar jawaban post test 9. Menyiapkan surat pengembalian peserta 10. Menyiapkan administrasi dan tanda terima lainnya 11. Menyiapkan ruangan acara penutupan 12. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia Form

25 Tim Teknis, Hari ke 5 (a) Membagikan dan mengumpulkan kembali daftar hadir peserta, IN, Panitia kelas, PJBA dan Tim Teknis Membagikan dan mengumpulkan kembali lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional Menginput nilai sesuai dengan lembar penilaian sikap dan penilaian keterampilan yang diisi dan ditanda tangani oleh Instruktur Nasional Pengkondisian peserta untuk post-test Pelaksanaan post-test

26 Tim Teknis, Hari ke 5 (b) 6. Pengumpulan dan pengecekan soal dan jawaban post-test, sejumlah yang terdistribusi kepada peserta 7. Input jawaban peserta pada aplikasi yang tersedia 8. Mengirim data melalui sistem verval 10. Mengeprint sertifikat peserta, IN dan panitia kelas 11. Membagikan surat pengembalian peserta 12. Membagikan administrasi dan tanda terima lainnya 13. Acara penutupan 14. Mengisi jurnal kegiatan harian 15. Mengarsipkan dokumen surat dan data penting peserta, IN dan panitia FORM

27 REGISTRASI (Kelengkapan Peserta)
PANITIA KELAS Surat Tugas Biodata Peserta Surat Keterangan Sehat Foto Peserta 3x4 berwarna Lembar Konfirmasi NPWP

28 Pembagian Panduan, KIT dan bahan ajar
PANITIA KELAS Peserta menerima Peserta menandatangani Bentuk Form 1. Panduan Daftar Hadir Peserta Daftar Hadir Peserta Pelatihan kurikulum 2013.doc 2. Bahan Ajar Tanda Terima Bahan Ajar Tanda Terima Bahan Ajar Pelatihan kurikulum 2013.doc

29   Acara Pembukaan Tim Teknis dan Panitia Daerah sebelum acara dimulai, menyiapkan dan memeriksa: SoundSystem LCD dan Laptop untuk Profil Lembaga Jumlah kursi Mengkonfirmasi Pejabat yang hadir dan akan membuka acara kegiatan Petugas Acara Pembukaan: MC, Dirigen, Laporan PJBA, Pembacaan Do’a

30 Acara Pembukaan Susunan acara pembukaan: Pembukaan Lagu Indonesia Raya
Sambutan dan Pengarahan Pembacaan Do’a Penutup Snack/coffee break Penjelasan Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum oleh PJBA

31 Pengkondisian Peserta untuk Pelaksanaan Pre-Test
Penjelasan Teknis Dilakukan oleh PJBA dan atau Instruktur Nasional Penjelasan tentang tata tertib, penilaian, evaluasi, dan ketentuan lainnya Pengkondisian Peserta untuk Pelaksanaan Pre-Test Pemberitahuan ruangan pelaksanaan Pre-Test Dilakukan oleh PJBA/Instruktur Nasional bersama Tim Teknis dan Panitia Daerah

32 Acara Penutupan Acara Penutupan terdiri dari: Pembukaan
Lagu Indonesia Raya Kesan dan Pesan Peserta Penyerahan Sertifikat secara simbolik dan pelepasan tanda peserta diklat Sambutan sekaligus penutupan oleh PJBA Pembacaan doa Penutup

33 Tim Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum 2013 (a)
no Nama 1 Nama 2 1 Salma Julia, S.S., M.Pd Hawati 2 Diny Handayani, S.Si. Beni Ahmad Sarbeny 3 Atjep Dodi Sudrajat, S.Pd Irawan Sofyan Yoesoef 4 Neny Meliani, S.Si, M.Ed Rita Hidayati 5 Aline Puspasari, SE, M.Ed Rita Rostini, S.Pd 6 Yekti Lestari, S.Psi Agus Sutarno, S.Pd 7 Rusmin, S.Pd Hartono 8 Ahmad Dindin Kusdinar, S.Pd Wiwin Sutisna 9 Asep Saepudin Anwar, S.S Asep Tiswa 10 Dendi Rahadian H., S. Sos Umsa no Nama 1 Nama 2 11 Aan Anita, S.Pd Tatang Suhely 12 Toufani Lesmanawati, S.S Herry Hermana 13 Shony Budiman, SE.,Ak Dede 14 Intan Nursanti, S.Pd Suri Nurrahmah, S.Pd 15 Teti Nurhadiati, S.S., M.Pd 16 Ai Nendriawati Asep Mulyana 17 Hj. Witri Wahtursiwi, SH 18 Heni Yunifar Margawati, S.Pd Sarinah Handayani Siregar 19 Dhyah Mutmainnah, SE Sri Restuti, S.Pd 20 Suhendri, S.S Mohamad Asim Aminulloh

34 Tim Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum 2013 (b)
no Nama 1 Nama 2 21 Wisnu Wibawa Surya Nugraha, SE Wildan Soleh 22 Erma Setia Permana, S.Pd. Usyuwandi Gunawan 23 Sugito, S.Pd, M.Si Dadan Suwandana 24 Tina Marlina, S.Pd Entin Surtini 25 Eko Haryono, S.Pd., M.Pd Cucuy Suptandar 26 I Ketut Muliarta 27 Erwin Risky Wardhani, S.S Hendra Koswara 28 Dadan Suharno, ST Jenal Mutakin, S.PdI 29 Drs. Agus Muliawan, MM Budi Setiawan 30 Asep Wahyudin, ST, M.Ed Iding Suhaedi no Nama 1 Nama 2 31 Nonok Jelita Setiawati, S.Pd Asep Tatang Rosadi 32 Eli Nurlaela, S.Pd Baryatun, S.Pd 33 Irma Numiasari, ST Diah Rani Nuraeni, S.Pd 34 Mochamad Mulyadi, ST., M.Ed Mochamad Maulana Yusup 35 Tatang Rohana, S.Pd Hadirman 36 Asep Saprudin, ST., M.Ak Iwan Irawan 37 Adhi Arsandi, SI.Kom Ruhimat 38 Nurviana Katalina, SE Abd. Gani Maulana 39 Hermansyah Hafid Hidayat, S.Si Sutisna, S.Pd 40 Dearni Dewi Hasiany, A.Md Retno Nurhayati Pratiwi, A.Md

35 Tim Teknis Pelatihan Implementasi Kurikulum 2013 (c)
no Nama 1 Nama 2 41 Moh. Risyad Johari, SE Rianny Anna, SE 42 Nandang Mubarok, S.Pd Imal Malik Achmad, SE 43 Nur Fitriani, SE.Ak Rita Herawati, S.Pd 44 Isnein Rajab Hanafiah, SE 45 Yayan Yanuar Rahman, M.Ed. 46 Aam Sudrajat, S.Si 47 Achmad Wahyu, S.Pd


Download ppt "Penyelenggaraan Diklat"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google