Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

OLEH : DRS. SURJADI, M.Si. KERANGKA IMPLEMENTASI ANALISIS SWOT 2 (1) IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN MISI (2) PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "OLEH : DRS. SURJADI, M.Si. KERANGKA IMPLEMENTASI ANALISIS SWOT 2 (1) IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN MISI (2) PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN."— Transcript presentasi:

1 OLEH : DRS. SURJADI, M.Si

2 KERANGKA IMPLEMENTASI ANALISIS SWOT 2 (1) IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN MISI (2) PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN (3) FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN DAN PETA KEKUATAN (4) MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN (5) MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA (6) MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN (7) RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (8) MONITORING, EVALUASI DAN LAPORAN.

3 (FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL)

4 CONTOH IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL “BAGIAN TATA USAHA BAPESITEL” FAKTOR INTERNALFAKTOR EKSTERNAL KEKUATAN (STRENGTHS) :PELUANG (OPPORTUNITIES) : S1 : Tersedia Tenaga Pelatih Profesional S2 : Ada Program Pelatihan Yang Praktis S3 : Tersedia Workshop O1 : Ada pegawai berbagai unit siap latihan SIM O2 : Banyak tawaran Diklat TI O3 : Ada keinginan berbagai unit membangun SIM KELEMAHAN (WEAKNESSES) :ANCAMAN (THREATS) : W1 : Tugas sitel kurang menarik W2 : Pegawai berpendidikan TI terbatas W3 : Budaya TI belum mantap T1 : Adaptasi perkembangan TI lambat T2 : Tawaran swasta lebih menarik T3 : Konsep social engineering belum mantap 4 CONTOH

5

6 PENILAIAN FAKTOR INTERNAL STRENGTHSNILAI URGENSI (NU)BOBOT FAKTOR (BF) S 1 S 2 S 3 555555 5/22 X 100 % = 23 % WEAKNESSES W 1 W 2 W 3 232232 2/22 X 100 % = 9 % 3/22 X 100 % = 13 % 2/22 X 100 % = 9 % JUMLAH ∑ = 22 100 % SKALA LIKERT : 5 = SANGAT BAIK / SANGAT TINGGI 4 = BAIK / TINGGI 3 = CUKUP BAIK / CUKUP TINGGI 2 = KURANG 1 = BURUK / SANGAT KURANG CONTOH 6

7 PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL OPPORTUNITIESNILAI URGENSI (NU)BOBOT FAKTOR (BF) O 1 O 2 O 3 545545 5/18 X 100 % = 28 % 4/18 X 100 % = 22 % 5/18 X 100 % = 28 % THREATS T 1 T 2 T 3 211211 2/18 X 100 % = 10 % 1/18 X 100 % = 6 % JUMLAH ∑ = 18 100 % SKALA LIKERT : 5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI 4 = BAIK/TINGGI 3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI 2 = KURANG 1 = BURUK/SANGAT KURANG 7

8 Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal. NoNo Faktor Internal BF % NDND NBDNBD Nilai Keterkaitan (NK) 123456789101112 NRKNRK NBKNBK TNBTNB FK K 123456123456 Strengths Tersedia tenaga pelatih profesional Ada program pelatihan TI yg praktis Tersedia Workshop Weaknesses Tugas Sitel kurang menarik Pegawai berpenddk TI terbatas Budaya TI belum mantap 23 9 13 9 555231555231 1,15 0,18 0,39 0,09 X54241X54241 5X54515X5451 45X25145X251 242X21242X21 4552X14552X1 11111x11111x 555251555251 555221555221 555314555314 454521454521 212112212112 222211222211 3,55 4,27 3,64 2,36 2,64 1,36 0,82 0,98 0,84 0,21 0,34 0,12 1,97 2,13 1,99 *1 *2 *1 6,09 0,39 0,73 0,21 1,33 100 8 NBD = BF X ND ; NBK = NRK X BF ; TNB = NBD + NBK

9 LANJUTAN : ( FAKTOR EKSTERNAL ) No Faktor Eksternal BF%BF% NDND NBDNBD Nilai Keterkaitan (NK) 123456789101112 NRKNRK NBKNBK TNBTNB FKKFKK 7 8 9 10 11 12 Opportunities Peg.di berbagai unitsiap latih SIM Pegawai berpenddk TI terbatas Ada keinginan berbagai unit bangun SIM Threaths Adaptasi perkem bangan TI terlambat Tawaran Swasta lebih menarik Konsep Social Engeneering belum mantap 28 22 28 10 6 555311555311 1,4 1,1 1,4 0,30 0,06 555422555422 555512555512 555422555422 223512223512 521211521211 114121114121 x53111x53111 5x33115x3311 33x32233x322 133x11133x11 1121x11121x1 11211x11211x 3,09 3,00 3,27 2,72 1,36 1,45 0,87 0,66 0,92 0,27 0,08 0,09 2,27 1,76 2,32 *2 *1 *2 6,35 0,57 0,14 0,15 0,86 100 9 NBD = BF X ND ; NBK = NRK X BF ; TNB = NBD + NBK B

10

11 TABEL FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK) NOFAKTOR INTERNAL STRENGTHSWEAKNESSES 1 Ada program pelatihan TI yang praktis 1 Pegawai berpendidikan TI terbatas 2 Tersedia Workshop 2 Tugas Sitel kurang menarik NOFAKTOR EKSTERNAL OPPORTUNITIESTHREATS 1 Ada keinginan berbagai unit membangun SIM 1 Adaptasi perkembangan TI lambat 2 Ada pegawai berbagai unit siap latihan SIM 2 Konsep social engineering belum mantap 11 a

12 PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI K/S = 6,09 ( + ) A/T = 0,86 ( - ) L/W = 1,33 ( - ) P/O = 6,35 ( + ) I II III IV 12

13 (4) MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN 13

14 PERUMUSAN TUJUAN NO FAKTOR KUNCI KEBERHASILANALTERNATIF TUJUAN Kekuatan Kunci Peluang Kunci 1.Ada program pelatihan TI yang praktis Ada keinginan berbagai unit membangun SIM Mengembangkan jaringan SIM di berbagai unit 2Tersedia Workshop Ada pegawai di berbagai unit yang siap latihan SIM Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI Ket : Perumusan tujuan dapat pula dilakukan untuk peta posisi kekuatan pada kuadran selanjutnya sesuai kebutuhan. 14

15 PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (PETA K.O – DI KWD I) NO ALTERNATIF TUJUANMKMLKMATN 1212 Mengembangkan jaringan SIM di berbagai unit Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI 5555 4545 4545 13 15 Berdasarkan TN terbesar, maka alternatif tujuan yang diprioritaskan adalah “Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI” Penilaian dan penentuan tujuan juga dapat dilakukan untuk posisi kekuatan pada kuadran selanjutnya sesuai kebutuhan. 15

16 16

17 17 ALTERNATIF SASARAN TUJUANALTERNATIF SASARAN Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI 1.Meningkatnya kemampuan peg. dalam pengelolaan TI secara terpadu. 2.Meningkatnya kemampuan peg. Dalam praktek operasionalisasi program berbasis komputer

18 18 PENILIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Peta Posisi Kekuatan Organisasi di Kuadran – I) NO ALTERNATIF SASARANMKMLKMATN 1212 Meningkatnya kemampuan peg. Dalam pengelolaan TI secara terpadu. Meningkatnya kemampuan peg. Dalam praktek operasionalisasi program berbasis komputer. 5555 5454 4444 14131413 Berdasarkan TN terbesar, maka alternatif sasaran yang diprioritaskan adalah “Meningkatnya kemampuan pegawai Dalam memanfaatkan TI sec. terpadu”

19 19

20 FORMULASI STRATEGI SWOT UNTUK MENCAPAI “TUJUAN” & “SASARAN” FKK INTERNAL FKK EKSTERNAL STRENGTHS : 1. Ada program pelatihan TI yang praktis 2. Tersedia Workshop TI WEAKNESSES : 1. Tugas Sitel kurang menarik 2. Pegawai berpendidikan TI terbatas OPPORTUNITIES : 1. Ada keinginan berbagai unit untuk membangun SIM 2. Banyak pegawai di ber bagai unit siap latih SIM STRATEGI : SO 1. Kembangkan Program SIM 2. Kembangkan kompeten si SIM terpadu STRATEGI : WO 1. Susun jabatan fungsio- nal pranata komputer 2. Tingkatkan ketrampilan pegawai dibidang TI THREATS : 1. Adaptasi perkembang- an SIM lambat 2. Konsep social engineering belum mantap STRATEGI : ST 1. Bentuk gugus inovasi program TI 2. Kembangkan social engineering STRATEGI : WT 1. Tingkatkan forum kaji- an terapan TI 2. Mantapkan budaya TI CONTOH 20

21 PENETAPAN STRATEGI SO : NOALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITASEFISIENSIKEMUDAHANTOTALKET 1Stretegi Pengembangan Program SIM 45514 2Strategi Pengembangan Kompetensi SIM Terpadu 55515 Terpi lih 21 CONTOH

22 PENETAPAN STRATEGI WO : NOALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITASEFISIENSIKEMUDAHANTOTALKET 1 Susun jabatan fungsional pranata komputer 44412 2 Tingkatkan ketrampilan pegawai dibidang TI 55414 TERPILIH 22 CONTOH

23 PENETAPAN STRATEGI ST : NOALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITASEFISIENSIKEMUDAHANTOTALKET 1 Bentuk gugus inovasi program TI 45514 Terpi lih 2 Kembangkan social engineering 54312 23 CONTOH

24 PENETAPAN STRATEGI WT : NOALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITASEFISIENSIKEMUDAHANTOTALKET 1 Tingkatkan forum kajian terapan TI 54413 2 Mantapkan budaya TI 55414 Terpi lih 24 CONTOH

25 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM / KEGIATAN (1) TUJUANSASARANSTRATEGI (SO) KEBIJAK- AN PROGRAMKEGIATAN Meningka tkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola -an TI terpadu. Kembang kan kompe tensi SIM ter padu 1.Pengem bangan standar kompe tensi SIM ter padu 1.Penyusun- an standar kompeten- si SIM Ter padu 1.Analisis dan desain SIM Terpadu. 2.Rancang Ba ngun latihan SIM Terpadu. 3. Penyusun- an bahan latihan. 2.Penyeleng garaan la- tihan kom petensi SIM Terpa du 1.Penyusunan Biaya latihan 2.Persiapan SD dan pe serta 3.Pelaks dan peralatan 4. Evaluasi 25 CONTOH

26 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM/KEGIATAN (2) TUJUANSASARANSTRATEGI (WO) KEBIJAK- AN PROGRAMKEGIATAN Meningka tkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola -an TI terpadu. Tingkatkan ketrampilan pegawai dibidang TI 1. 2. 3. dst 2. 26 CONTOH

27 TUJUANSASARANSTRATEGI (ST) KEBIJAK- AN PROGRAMKEGIATAN Meningka tkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola -an TI terpadu. Bentuk gugus inovasi program TI 1. 2. 3. dst. 27 CONTOH PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM/KEGIATAN (3)

28 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM/KEGIATAN (4) TUJUANSASARANSTRATEGI (WT) KEBIJAK- AN PROGRAMKEGIATAN Meningka tkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola -an TI terpadu. Mantapkan Budaya TI 1. 2. 3. dst. 28 CONTOH

29 29 RENCANA PROGRAM / KEGIATAN YANG DIREKOMENDASIKAN (SESUAI PERUMUSAN STRATEGI GABUNGAN) TUJUANSASARAN STRATEGI PROGRAMKEGIATAN 1. (SO) 1. PROGRAM 2. 3. 1)……… 2)……… 3)dst 2. (WO) 1. PROGRAM 2. 1)……… 2)……… 3)dst 3. (ST) 1. PROGRAM 2. 3. 1)………. 2)………. 3)dst 4. (WT) 1. PROGRAM 2. 3. 1)………. 2)………. CONTOH FORMAT PRESENTASI KKK DIKLATPIMP 3 - 2009 CONTOH

30


Download ppt "OLEH : DRS. SURJADI, M.Si. KERANGKA IMPLEMENTASI ANALISIS SWOT 2 (1) IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN MISI (2) PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google