IMPLEMENTASI “ANALISIS SWOT” DALAM PENULISAN KKK & KKA DIKLATPIM TINGKAT 3 OLEH : DRS. SURJADI, M.Si.

Presentasi berjudul: "IMPLEMENTASI “ANALISIS SWOT” DALAM PENULISAN KKK & KKA DIKLATPIM TINGKAT 3 OLEH : DRS. SURJADI, M.Si."— Transcript presentasi:

1 IMPLEMENTASI “ANALISIS SWOT” DALAM PENULISAN KKK & KKA DIKLATPIM TINGKAT 3
OLEH : DRS. SURJADI, M.Si

2 KERANGKA IMPLEMENTASI ANALISIS SWOT
(2) PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN (3) FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN DAN PETA KEKUATAN (1) IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN MISI (4) MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN (5) MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA (6) MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN (8) MONITORING, EVALUASI DAN LAPORAN. (7) RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

3 (1) IDENTIFIKASI FAKTOR-2 KEBERHASILAN MISI
(FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL)

4 CONTOH IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL “BAGIAN TATA USAHA BAPESITEL”
FAKTOR EKSTERNAL KEKUATAN (STRENGTHS) : PELUANG (OPPORTUNITIES) : S1 : Tersedia Tenaga Pelatih Profesional S2 : Ada Program Pelatihan Yang Praktis S3 : Tersedia Workshop O1 : Ada pegawai berbagai unit siap latihan SIM O2 : Banyak tawaran Diklat TI O3 : Ada keinginan berbagai unit membangun SIM KELEMAHAN (WEAKNESSES) : ANCAMAN (THREATS) : W1 : Tugas sitel kurang menarik W2 : Pegawai berpendidikan TI terbatas W3 : Budaya TI belum mantap T1 : Adaptasi perkembangan TI lambat T2 : Tawaran swasta lebih menarik T3 : Konsep social engineering belum mantap

5 (2) PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN

6 PENILAIAN FAKTOR INTERNAL
CONTOH STRENGTHS NILAI URGENSI (NU) BOBOT FAKTOR (BF) S 1 S 2 S 3 5 5/22 X 100 % = 23 % WEAKNESSES W 1 W 2 W 3 2 3 2/22 X 100 % = 9 % 3/22 X 100 % = 13 % JUMLAH ∑ = 22 100 % SKALA LIKERT : 5 = SANGAT BAIK / SANGAT TINGGI 4 = BAIK / TINGGI 3 = CUKUP BAIK / CUKUP TINGGI 2 = KURANG 1 = BURUK / SANGAT KURANG

7 PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL
OPPORTUNITIES NILAI URGENSI (NU) BOBOT FAKTOR (BF) O 1 O 2 O 3 5 4 5/18 X 100 % = 28 % 4/18 X 100 % = 22 % THREATS T 1 T 2 T 3 2 1 2/18 X 100 % = 10 % 1/18 X 100 % = 6 % JUMLAH ∑ = 18 100 % SKALA LIKERT : 5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI 4 = BAIK/TINGGI 3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI 2 = KURANG 1 = BURUK/SANGAT KURANG

8 Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal.
No Faktor Internal BF % ND N B D Nilai Keterkaitan (NK) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 R K T FKK Strengths Tersedia tenaga pelatih profesional Ada program pelatihan TI yg praktis Tersedia Workshop Weaknesses Tugas Sitel kurang menarik Pegawai berpenddk TI terbatas Budaya TI belum mantap 23 13 1,15 0,18 0,39 0,09 X x 3,55 4,27 3,64 2,36 2,64 1,36 0,82 0,98 0,84 0,21 0,34 0,12 1,97 2,13 1,99 *1 *2 6,09 0,73 1,33 100 NBD = BF X ND ; NBK = NRK X BF ; TNB = NBD + NBK

9 LANJUTAN : ( FAKTOR EKSTERNAL )
No Faktor Eksternal BF % ND N B D Nilai Keterkaitan (NK) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 R K T FKK Opportunities Peg.di berbagai unitsiap latih SIM Pegawai berpenddk TI terbatas Ada keinginan berbagai unit bangun SIM Threaths Adaptasi perkem bangan TI terlambat Tawaran Swasta lebih menarik Konsep Social Engeneering belum mantap 28 22 1,4 1,1 0,30 0,06 x 3,09 3,00 3,27 2,72 1,36 1,45 0,87 0,66 0,92 0,27 0,08 0,09 2,27 1,76 2,32 *2 *1 6,35 0,57 0,14 0,15 0,86 100 NBD = BF X ND ; NBK = NRK X BF ; TNB = NBD + NBK B

10 (3) FKK & PETA KEKUATAN

11 TABEL FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK)
NO FAKTOR INTERNAL STRENGTHS WEAKNESSES 1 Ada program pelatihan TI yang praktis Pegawai berpendidikan TI terbatas 2 Tersedia Workshop Tugas Sitel kurang menarik FAKTOR EKSTERNAL OPPORTUNITIES THREATS Ada keinginan berbagai unit membangun SIM Adaptasi perkembangan TI lambat Ada pegawai berbagai unit siap latihan SIM Konsep social engineering belum mantap a

12 PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI
K/S = 6,09 ( + ) I II A/T = 0,86 ( - ) P/O = 6,35 ( + ) IV III L/W = 1,33 ( - )

13 (4) MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN

14 FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
PERUMUSAN TUJUAN NO FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN ALTERNATIF TUJUAN Kekuatan Kunci Peluang Kunci 1. Ada program pelatihan TI yang praktis Ada keinginan berbagai unit membangun SIM Mengembangkan jaringan SIM di berbagai unit 2 Tersedia Workshop Ada pegawai di berbagai unit yang siap latihan SIM Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI Ket : Perumusan tujuan dapat pula dilakukan untuk peta posisi kekuatan pada kuadran selanjutnya sesuai kebutuhan.

15 PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN (PETA K.O – DI KWD I)
NO ALTERNATIF TUJUAN M KML KMA TN 1 2 Mengembangkan jaringan SIM di berbagai unit Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI 5 4 13 15 Berdasarkan TN terbesar, maka alternatif tujuan yang diprioritaskan adalah “Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI” Penilaian dan penentuan tujuan juga dapat dilakukan untuk posisi kekuatan pada kuadran selanjutnya sesuai kebutuhan.

16 (5) MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN SASARAN & KINERJA

17 ALTERNATIF SASARAN Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang TI TUJUAN
Meningkatnya kemampuan peg. dalam pengelolaan TI secara terpadu. Meningkatnya kemampuan peg. Dalam praktek operasionalisasi program berbasis komputer

18 PENILIAN DAN PENENTUAN SASARAN (Peta Posisi Kekuatan Organisasi di Kuadran – I)
ALTERNATIF SASARAN M KML KMA TN 1 2 Meningkatnya kemampuan peg. Dalam pengelolaan TI secara terpadu. Dalam praktek operasionalisasi program berbasis komputer. 5 4 14 13 Berdasarkan TN terbesar, maka alternatif sasaran yang diprioritaskan adalah “Meningkatnya kemampuan pegawai Dalam memanfaatkan TI sec. terpadu”

19 (6) MENYUSUN STRATEGI DAN RENCANA KERJA

20 FORMULASI STRATEGI SWOT UNTUK MENCAPAI “TUJUAN” & “SASARAN”
CONTOH FKK INTERNAL FKK EKSTERNAL STRENGTHS : 1. Ada program pelatihan TI yang praktis 2. Tersedia Workshop TI WEAKNESSES : 1. Tugas Sitel kurang menarik 2. Pegawai berpendidikan TI terbatas OPPORTUNITIES : 1. Ada keinginan berbagai unit untuk membangun SIM 2. Banyak pegawai di ber bagai unit siap latih SIM STRATEGI : SO 1. Kembangkan Program 2. Kembangkan kompeten si SIM terpadu STRATEGI : WO 1. Susun jabatan fungsio- nal pranata komputer 2. Tingkatkan ketrampilan pegawai dibidang TI THREATS : 1. Adaptasi perkembang- an SIM lambat 2. Konsep social engineering belum mantap STRATEGI : ST 1. Bentuk gugus inovasi program TI 2. Kembangkan social engineering STRATEGI : WT 1. Tingkatkan forum kaji- an terapan TI 2. Mantapkan budaya TI

21 PENETAPAN STRATEGI SO :
CONTOH NO ALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITAS EFISIENSI KEMUDAHAN TOTAL KET 1 Stretegi Pengembangan Program SIM 4 5 14 2 Strategi Pengembangan Kompetensi SIM Terpadu 15 Terpi lih

22 PENETAPAN STRATEGI WO :
CONTOH NO ALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITAS EFISIENSI KEMUDAHAN TOTAL KET 1 Susun jabatan fungsional pranata komputer 4 12 2 Tingkatkan ketrampilan pegawai dibidang TI 5 14 TERPILIH

23 PENETAPAN STRATEGI ST :
CONTOH NO ALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITAS EFISIENSI KEMUDAHAN TOTAL KET 1 Bentuk gugus inovasi program TI 4 5 14 Terpilih 2 Kembangkan social engineering 3 12

24 PENETAPAN STRATEGI WT :
CONTOH NO ALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITAS EFISIENSI KEMUDAHAN TOTAL KET 1 Tingkatkan forum kajian terapan TI 5 4 13 2 Mantapkan budaya TI 14 Terpilih

25 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM / KEGIATAN (1)
CONTOH TUJUAN SASARAN STRATEGI (SO) KEBIJAK- AN PROGRAM KEGIATAN Meningkatkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola-an TI terpadu. Kembangkan kompe tensi SIM ter padu 1.Pengem bangan standar kompe tensi SIM ter padu 1.Penyusun- an standar kompeten- si SIM Ter 1.Analisis dan desain SIM Terpadu. 2.Rancang Ba ngun latihan 3. Penyusun- an bahan latihan. 2.Penyeleng garaan la- tihan kom petensi SIM Terpa du 1.Penyusunan Biaya latihan 2.Persiapan SD dan pe serta 3.Pelaks dan peralatan 4. Evaluasi

26 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM/KEGIATAN (2)
TUJUAN SASARAN STRATEGI (WO) KEBIJAK- AN PROGRAM KEGIATAN Meningkatkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola-an TI terpadu. Tingkatkan ketrampilan pegawai dibidang TI 1. 2. 3. dst CONTOH

27 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM/KEGIATAN (3)
TUJUAN SASARAN STRATEGI (ST) KEBIJAK- AN PROGRAM KEGIATAN Meningkatkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola-an TI terpadu. Bentuk gugus inovasi program TI 1. 2. 3. dst. CONTOH

28 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM/KEGIATAN (4)
TUJUAN SASARAN STRATEGI (WT) KEBIJAK- AN PROGRAM KEGIATAN Meningkatkan kompe tensi pe gawai dlm bi dang TI Mening katnya kemam- puan peg. dlm bidang Pengelola-an TI terpadu. Mantapkan Budaya TI 1. 2. 3. dst. CONTOH

29 RENCANA PROGRAM / KEGIATAN YANG DIREKOMENDASIKAN (SESUAI PERUMUSAN STRATEGI GABUNGAN)
CONTOH TUJUAN SASARAN STRATEGI PROGRAM KEGIATAN 1. (SO) 1. PROGRAM 2. 3. ……… dst 2. (WO) 3. (ST) 1. PROGRAM ………. 4. (WT) CONTOH FORMAT PRESENTASI KKK DIKLATPIMP

30 DALAM KKK / KKA LANGKAH 7 & 8 DALAM SWOT TIDAK DILAKUKAN