Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

ORGANISASI DAN MANAJEMEN II TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN Topik 5 : ANALISIS JABATAN.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "ORGANISASI DAN MANAJEMEN II TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN Topik 5 : ANALISIS JABATAN."— Transcript presentasi:

1

2 ORGANISASI DAN MANAJEMEN II TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN Topik 5 : ANALISIS JABATAN

3 TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui Klik di sini untuk melanjutkan ANALISIS JABATAN

4 TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS 1. Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian ANALISIS JABATAN 2. Mahasiswa dapat menguraikan ANALISIS JABATAN 3. Mahasiswa dapat menguraikan ANALISIS JABATAN Klik di sini untuk melanjutkan

5 Ny. Rokiah Kusumapradja

6 ANALISA JABATAN MANAJEMEN PERSONALIA DIAWALI DENGAN KEGIATAN  REKRUITMEN, PENERIMAAN, PENEMPATAN PEGAWAI. ANALISA JABATAN  LANDASAN / PEDOMAN  PENERIMAAN,PENEMPATAN, PEMBINAAN, PENGGAJIAN, PROMOSI, PENGEMBANGAN KARIER,DLL  PEGAWAI MENGAPA ANALISIS JABATAN PENTING DI RS   perubahan lingkungan yang sangat cepat  perkembangan teknologi komunikasi dan informasi  Tuntutan kualitas pelayanan & efisiensi.  ANALISA JABATAN  TIDAK STATIS  DITINJAU SECARA PERIODIK SESUAI KEBUTUHAN.

7 ANALISA JABATAN MISI/VISI STRUKTUR URAIAN TUGAS SYARAT JABATAN PENEMPATAN STAFFING DLL ORGANISASI MANAJEMEN SDM ALAT LINGKUNGAN KINERJA RUMAH SAKIT

8 PENGERTIAN ANALISA JABATAN  ANJAB  SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK MENGUMPULKAN DAN MENGANALISA INFORMASI TENTANG ISI PEKERJAAN DAN KEBUTUHAN TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS DI MANA PEKERJAAN DILAKSANAKAN. ( Robert L Mathis, Cs.2000 ) ( Robert L Mathis, Cs.2000 )  ANJAB  SUATU PROSES PENYELIDIKAN SECARA MENDALAM TENTANG TUGAS, KEWAJIBAN, DAN TANGGUNG JAWAB DARI SUATU JABATAN / JOB ( Soejadi,Fx)  JOB ANALYSIS  A PROCESS FOR OBTAINING ALL PERTINENT JOB FACTS : OBSERVATION, QUESTIONNAIRE, INTERVIEW ( Rakich,at all, 1985 )

9 ANJAB DAN AKTIFITAS MANAJEMEN SDM ANALISIS PEKERJAAN URAIAN PEK. SPESIFIKASI PEK. Perencanaan SDM Perekrutan Seleksi Konpensasi Pelatihan & pengembangan Penilaian kinerja Kesehatan, Keselamatan & keamanan Hubungan Serikat tenaga kerja

10 MANFAAT ANALISA JABATAN 1. ANJAB  LANDASAN / PEDOMAN PENERIMAAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN : Syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap jabatan  landasan rekruitmen. Menetapkan karyawan secara tepat sesuai syarat dan kebutuhan. 2. ANJAB  LANDASAN PENENTUAN KEBUTUHAN KARYAWAN Anjab menetapkan syarat kualitas dan kuantitas kegiatan  dapat menghitung kebutuhan karyawan.

11 3. ANJAB  LANDASAN KEGIATAN LAIN  Mutasi Dasar syarat jabatan PromosiTraining Konpensasi / penggajian Dasar pertimbangan : berat /ringannnya pekerjaan ; resiko jabatan; sulit/ tidaknya jabatan; besar/kecilnya tanggung jawab; pengalaman yg diperlukan ; tingkat pendidikan. Landasan Syarat lingkungan kerja/ K3 Landasan pemenuhan kebutuhan peralatan Landasan orientasi karyawan baru Pedoman kerja karyawan Memperlancar hubungan kerjasama antar karyawan/ unit Landasan pengorganisasian seluruh pekerjaan dan tata kerja.

12 ANALISA JABATAN  DESKRIPSI JABATAN Penjelasan tentang suatu jabatan, tugas- tugas, tanggung jawab, wewenang,dll Uraian tugas harus jelas, tidak simpang siur, tidak duplikasi dengan jabatan lain. Tidak terlepas dengan deskripsi jabatan dari keseluruhan jabatan.  SYARAT- SYARAT JABATAN Merupakan suatu informasi tentang syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap karyawan untuk memangku jabatan tsb, sesuai deskripsi jabatan. Merupakan suatu informasi tentang syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap karyawan untuk memangku jabatan tsb, sesuai deskripsi jabatan.

13 JOB ANALYSIS A process for obtaining all pertinent job facts observation; quetionaire; interview JOB DESCRIPTION a statement containing such items as : - Job title - Location - Job summary - Duties - Machines, tools, equipment - Materials & forms used - Supervision given or received - working conditions - Hazards JOB SPECIFICATION A statement of the human Qualifications necessary to do the job, usually contains Such items as : -Education ; Experience -Training ;Judgment -Initiative ; Physical effort -Physical skills; responsilities - communication skills, - emotional, characteristics unusual Sensory demands : sight. Smell, hearing Source : Adapted from Dale S Beach, Personnels The management at work, 1980

14 JOB ANALYSIS JOB SPECIFI- CATION JOB DESCRIP- TION initiative Physical energy judgemnt training Experi ence Educa- tion Emotional traits Communi Cation ability Job title Loca- tion Job Summa ry duties Supervi sion Working Condi tion Hazards Respon sibility

15 SYARAT- SYARAT JABATAN SYARAT PENDIDIKAN : SMU, SMK,D III, S1, S2, S3, Kejuruan ttt, Spesialis,dll SYARAT KESEHATAN : Tidak berkaca mata, tidak sakit paru, tidak buta warna,dll SYARAT FISIK : tinggi badan, berat badan, Umur, jenis kelamin,dll SYARAT LAIN : menikah/ belum menikah, jumlah anggota keluarga, mempunyai keperibadian tertentu, paras muka menarik. PENETAPAN SYARAT HARUS DISESUAIKAN SITUASI DAN KONDISI.

16 PENGGOLONGAN SYARAT : 1. SYARAT MUTLAK :  WNI  KTP JAKARTA  WANITA  TIDAK PERNAH DIHUKUM 2. SYARAT POKOK  PENDIDIKAN  PENGALAMAN 3. SYARAT PENTING :  KESEHATAN  KEPRIBADIAN 4. SYARAT PELENGKAP : UMUR,DLL

17 CARA MENDAPATKAN INFORMASI OBSERVASI :  work sampling ;  catatan harian pegawai WAWANCARA QUESIONER / ANGKET KOMBINASI

18 PROSES ANALISIS JABATAN METODAkuesionerwawancaraobservasi catatan harian catatan harian SUMBER DATA pegawai pegawaisupervisormanajer DILAKUKAN OLEH : Spesialis SDM Konsultan luar Konsultan luar Supervisor / Manajer Supervisor / Manajer Disiapkan kedalam Uraian pekerjaan Spesifikasi pekerjaan Diperiksa oleh : Spesialis SDM Manajer / supervisor pegawai

19 PENANGGUNG JAWAB ANALISIS PEKERJAAN UNIT SDM Menyiapkan dan mengkoordinasikan prosedur Anjab Menulis uraian dan spesifikasi pekerjaan  diperiksa manajer Merevisi dan memeriksa uraian dan spesifikasi jabatan secara berkala Merevisi dan memeriksa uraian dan spesifikasi jabatan secara berkala Memeriksa input manajer  menjamin ketepatan Dapat meminta bantuan konsultan luar  analisis yg sulit / luar biasa. MANAJER Melengkapi/ membantu melengkapi informasi Anjab Memeriksa & menjaga ketepatan uraian & spesifikasi pekerjaan Dapat meminta Anajab baru  pekerjaan berubah Identifikasi standar kinerja berdasarkan informasi Anjab

20 CARA MELAKUKAN ANALISA PEKERJAAN JABATAN DIKELOMPOKAN DALAM TUGAS- TUGAS ( TASK) TUGAS DIPECAH MENJADI KEGATAN ( OPERATION ) ( OPERATION ) KEGIATAN DIPECAH MENJADI RANGKAIAN LANGKAH- LANGKAH ( STEPS) ( STEPS) UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN TSB  IDENTIFIKASI : KETRAMPILAN APA, PENGALAMAN APA, PENGALAMAN APA, BUTUH ALAT APA, KEMUNGKINAN RESIKO,DLL KEMUNGKINAN RESIKO,DLL

21 CONTOH : JURU FILE JURU FILE ( PENYIMPANAN; PENGGOLONGAN; PENGKODEAN; PEMELIHARAAN SURAT; PENGAMBILAN KEMBALI ) TUGAS ( TASK )   Menerima surat / keterangan lain  Menyusun surat ke dalam file  Menemukan kembali surat bila diperlukan. TINDAKAN ( OPERATION )  Tugas menyusun surat ke dalam file : TINDAKAN ( OPERATION )  Tugas menyusun surat ke dalam file :  Menggolongkan surat menurut sistem  Meneliti, membaca pokok surat  Memberi indeks, kode  Memasukan surat kedalam bundel / kartu file

22 lanjutan LANGKAH- LANGKAH ( STEPS )  MENGGOLONGKAN SURAT MENURUT SISTEM YANG BERLAKU :  Pindahkan surat dari kotak surat masuk  Mencek pokok suat  Mengglongkan surat berdasarkan  asal kantor ; jenis surat ( biasa, rahasia, pribadi, penting, segera,dll ) UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN TERSEBUT observasi : UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN TERSEBUT observasi :  P erlu pengetahuan apa ?  Ketrampilan apa / alat apa ?  Pengalaman apa?  dll

23 Tahapan proses analisis pekerjaan 1.Perencanaan Analisis Pek Mengidentifikasi sasaran Analisa Pekerjaan. Mendaptkan dukungan Manajemen puncak 2. Mempersiapkan dan Mengkomunikasikan An Pek. Mengidentifikasi Pek danMetodologi Mengkaji dokumen pekerjaan Mengkomunikasikan proses 4. Mengembangkan uraian Pek dan spesifikasi Pek. Mengkonsep uraian dan Spep pek. Mengkaji konsep dg para manajer Mengidentifikasi rekomendasi finalisasi uraian dan rekomendasi pek 3. Melakukan Analisis Pek. Mengumpulkan data Anjab Mengkaji dan menyusun data 4. Mempertahankan dan memutakhirkan uraian pek & spek pek memutakhirkan Uraian & spek jabatan sesuai perubahan org. Menkaji ulang uaraian pek secara berkala

24 URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN 2. KODE JABATAN/ ESELON 3. LOKASI JABATAN/ HUBUNGAN KERJASAMA: bertanggung jawab kepada siapa dan mengawasi siapa ( UNIT ORGANISASI ) 4. MISI ORGANISASI 5. RUMUSAN SINGKAT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN/ PEK./ MISI JABATAN. ( MISI JABATAN ) 6. HASIL PEKERJAAN JABATAN 7. BAHAN KERJA 9. PERANGKAT KERJA 8. SIFAT JABATAN 9. URAIAN TUGAS 10. TANGGUNG JAWAB 11. WEWENANG 12. KORELASI JABATAN 13. KONDISI PELAKSANAAN KERJA 14. RESIKO 15. SYARAT JABATAN 16. GARIS PROMOSI 17. TINGKAT GAJI 18. TANGGAL UARAIAN JABATAN DIBUAT; PENYUSUN URAIAN JAB

25 LATIHAN SOAL Jawablah latihan soal topik 3 yang terdapat di : SELAMAT BEKERJA


Download ppt "ORGANISASI DAN MANAJEMEN II TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN Topik 5 : ANALISIS JABATAN."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google