Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

ORGANISASI DAN MANAJEMEN II

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "ORGANISASI DAN MANAJEMEN II"— Transcript presentasi:

1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN II
Topik 5 : ANALISIS JABATAN TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN

2 TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM
Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui ANALISIS JABATAN Klik di sini untuk melanjutkan

3 TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian ANALISIS JABATAN Mahasiswa dapat menguraikan ANALISIS JABATAN Klik di sini untuk melanjutkan

4 Ny. Rokiah Kusumapradja
ANALISA JABATAN Ny. Rokiah Kusumapradja

5 ANALISA JABATAN MENGAPA ANALISIS JABATAN PENTING DI RS 
MANAJEMEN PERSONALIA DIAWALI DENGAN KEGIATAN  REKRUITMEN, PENERIMAAN, PENEMPATAN PEGAWAI. ANALISA JABATAN  LANDASAN / PEDOMAN  PENERIMAAN,PENEMPATAN , PEMBINAAN, PENGGAJIAN, PROMOSI, PENGEMBANGAN KARIER ,DLL  PEGAWAI MENGAPA ANALISIS JABATAN PENTING DI RS  perubahan lingkungan yang sangat cepat perkembangan teknologi komunikasi dan informasi Tuntutan kualitas pelayanan & efisiensi. ANALISA JABATAN TIDAK STATIS DITINJAU SECARA PERIODIK SESUAI KEBUTUHAN .

6 MISI/VISI STRUKTUR URAIAN TUGAS SYARAT JABATAN PENEMPATAN STAFFING DLL ORGANISASI MANAJEMEN SDM ALAT LINGKUNGAN ANALISA JABATAN KINERJA RUMAH SAKIT

7 PENGERTIAN ANALISA JABATAN
ANJAB  SUATU CARA SISTEMATIS UNTUK MENGUMPULKAN DAN MENGANALISA INFORMASI TENTANG ISI PEKERJAAN DAN KEBUTUHAN TENAGA MANUSIA DAN KONTEKS DI MANA PEKERJAAN DILAKSANAKAN. ( Robert L Mathis, Cs.2000 ) ANJAB  SUATU PROSES PENYELIDIKAN SECARA MENDALAM TENTANG TUGAS, KEWAJIBAN, DAN TANGGUNG JAWAB DARI SUATU JABATAN / JOB ( Soejadi,Fx) JOB ANALYSIS  A PROCESS FOR OBTAINING ALL PERTINENT JOB FACTS : OBSERVATION, QUESTIONNAIRE, INTERVIEW ( Rakich,at all, 1985 )

8 ANJAB DAN AKTIFITAS MANAJEMEN SDM
ANALISIS PEKERJAAN URAIAN PEK. SPESIFIKASI PEK. Perencanaan SDM Perekrutan Seleksi Konpensasi Pelatihan & pengembangan Penilaian kinerja Kesehatan, Keselamatan & keamanan Hubungan Serikat tenaga kerja

9 MANFAAT ANALISA JABATAN
ANJAB  LANDASAN / PEDOMAN PENERIMAAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN : Syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap jabatan  landasan rekruitmen. Menetapkan karyawan secara tepat sesuai syarat dan kebutuhan. 2. ANJAB  LANDASAN PENENTUAN KEBUTUHAN KARYAWAN Anjab menetapkan syarat kualitas dan kuantitas kegiatan  dapat menghitung kebutuhan karyawan.

10 3. ANJAB  LANDASAN KEGIATAN LAIN 
Mutasi Dasar syarat jabatan Promosi Training Konpensasi / penggajian Dasar pertimbangan : berat /ringannnya pekerjaan ; resiko jabatan; sulit/ tidaknya jabatan; besar/kecilnya tanggung jawab; pengalaman yg diperlukan ; tingkat pendidikan . Landasan Syarat lingkungan kerja/ K3 Landasan pemenuhan kebutuhan peralatan Landasan orientasi karyawan baru Pedoman kerja karyawan Memperlancar hubungan kerjasama antar karyawan/ unit Landasan pengorganisasian seluruh pekerjaan dan tata kerja.

11 ANALISA JABATAN SYARAT- SYARAT JABATAN
DESKRIPSI JABATAN Penjelasan tentang suatu jabatan , tugas- tugas, tanggung jawab, wewenang,dll Uraian tugas harus jelas, tidak simpang siur, tidak duplikasi dengan jabatan lain. Tidak terlepas dengan deskripsi jabatan dari keseluruhan jabatan. SYARAT- SYARAT JABATAN Merupakan suatu informasi tentang syarat- syarat yg diperlukan bagi setiap karyawan untuk memangku jabatan tsb, sesuai deskripsi jabatan.

12 JOB ANALYSIS A process for obtaining all pertinent job facts observation; quetionaire; interview
JOB DESCRIPTION a statement containing such items as : - Job title - Location - Job summary - Duties - Machines, tools, equipment - Materials & forms used - Supervision given or received - working conditions - Hazards JOB SPECIFICATION A statement of the human Qualifications necessary to do the job, usually contains Such items as : Education ; Experience Training ;Judgment Initiative ; Physical effort Physical skills; responsilities communication skills, emotional, characteristics unusual Sensory demands : sight. Smell, hearing Source : Adapted from Dale S Beach, Personnels The management at work, 1980

13 JOB ANALYSIS Job Summa ry duties Supervi sion Loca- tion Hazards
Working Condi tion Loca- tion Hazards JOB DESCRIP- TION Job title JOB ANALYSIS Communi Cation ability Educa- tion JOB SPECIFI- CATION Emotional traits Experi ence training Respon sibility Physical energy initiative judgemnt

14 SYARAT- SYARAT JABATAN
SYARAT PENDIDIKAN : SMU, SMK,D III, S1, S2, S3, Kejuruan ttt, Spesialis,dll SYARAT KESEHATAN : Tidak berkaca mata, tidak sakit paru, tidak buta warna,dll SYARAT FISIK : tinggi badan, berat badan, Umur, jenis kelamin,dll SYARAT LAIN : menikah/ belum menikah, jumlah anggota keluarga, mempunyai keperibadian tertentu, paras muka menarik. PENETAPAN SYARAT HARUS DISESUAIKAN SITUASI DAN KONDISI.

15 PENGGOLONGAN SYARAT : 1. SYARAT MUTLAK : 2. SYARAT POKOK PENDIDIKAN
WNI KTP JAKARTA WANITA TIDAK PERNAH DIHUKUM 2. SYARAT POKOK PENDIDIKAN PENGALAMAN 3. SYARAT PENTING : KESEHATAN KEPRIBADIAN 4. SYARAT PELENGKAP : UMUR,DLL

16 CARA MENDAPATKAN INFORMASI
OBSERVASI : work sampling ; catatan harian pegawai WAWANCARA QUESIONER / ANGKET KOMBINASI

17 PROSES ANALISIS JABATAN
METODA kuesioner wawancara observasi catatan harian SUMBER DATA pegawai supervisor manajer DILAKUKAN OLEH : Spesialis SDM Konsultan luar Supervisor / Manajer Disiapkan kedalam Uraian pekerjaan Spesifikasi pekerjaan Diperiksa oleh : Spesialis SDM Manajer / supervisor pegawai

18 PENANGGUNG JAWAB ANALISIS PEKERJAAN
UNIT SDM Menyiapkan dan mengkoordinasikan prosedur Anjab Menulis uraian dan spesifikasi pekerjaan  diperiksa manajer Merevisi dan memeriksa uraian dan spesifikasi jabatan secara berkala Memeriksa input manajer  menjamin ketepatan Dapat meminta bantuan konsultan luar analisis yg sulit / luar biasa. MANAJER Melengkapi/ membantu melengkapi informasi Anjab Memeriksa & menjaga ketepatan uraian & spesifikasi pekerjaan Dapat meminta Anajab baru  pekerjaan berubah Identifikasi standar kinerja berdasarkan informasi Anjab

19 CARA MELAKUKAN ANALISA PEKERJAAN
JABATAN DIKELOMPOKAN DALAM TUGAS- TUGAS ( TASK) TUGAS DIPECAH MENJADI KEGATAN ( OPERATION ) KEGIATAN DIPECAH MENJADI RANGKAIAN LANGKAH- LANGKAH ( STEPS) UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN TSB IDENTIFIKASI : KETRAMPILAN APA, PENGALAMAN APA, BUTUH ALAT APA, KEMUNGKINAN RESIKO ,DLL

20 CONTOH : JURU FILE JURU FILE ( PENYIMPANAN; PENGGOLONGAN; PENGKODEAN; PEMELIHARAAN SURAT; PENGAMBILAN KEMBALI ) TUGAS ( TASK )  Menerima surat / keterangan lain Menyusun surat ke dalam file Menemukan kembali surat bila diperlukan. TINDAKAN ( OPERATION )  Tugas menyusun surat ke dalam file : Menggolongkan surat menurut sistem Meneliti , membaca pokok surat Memberi indeks, kode Memasukan surat kedalam bundel / kartu file

21 Pindahkan surat dari kotak surat masuk Mencek pokok suat
lanjutan LANGKAH- LANGKAH ( STEPS )  MENGGOLONGKAN SURAT MENURUT SISTEM YANG BERLAKU : Pindahkan surat dari kotak surat masuk Mencek pokok suat Mengglongkan surat berdasarkan  asal kantor ; jenis surat ( biasa, rahasia, pribadi, penting, segera,dll ) UNTUK MELAKUKAN KEGIATAN TERSEBUT observasi : Perlu pengetahuan apa ? Ketrampilan apa / alat apa ? Pengalaman apa? dll

22 Tahapan proses analisis pekerjaan
Perencanaan Analisis Pek Mengidentifikasi sasaran Analisa Pekerjaan. Mendaptkan dukungan Manajemen puncak 2. Mempersiapkan dan Mengkomunikasikan An Pek. Mengidentifikasi Pek danMetodologi Mengkaji dokumen pekerjaan Mengkomunikasikan proses 4. Mengembangkan uraian Pek dan spesifikasi Pek. Mengkonsep uraian dan Spep pek. Mengkaji konsep dg para manajer Mengidentifikasi rekomendasi finalisasi uraian dan rekomendasi pek 3. Melakukan Analisis Pek. Mengumpulkan data Anjab Mengkaji dan menyusun data 4. Mempertahankan dan memutakhirkan uraian pek & spek pek memutakhirkan Uraian & spek jabatan sesuai perubahan org. Menkaji ulang uaraian pek secara berkala

23 URAIAN JABATAN NAMA JABATAN KODE JABATAN/ ESELON
LOKASI JABATAN/ HUBUNGAN KERJASAMA: bertanggung jawab kepada siapa dan mengawasi siapa ( UNIT ORGANISASI ) MISI ORGANISASI RUMUSAN SINGKAT TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN/ PEK./ MISI JABATAN. ( MISI JABATAN ) HASIL PEKERJAAN JABATAN BAHAN KERJA PERANGKAT KERJA SIFAT JABATAN URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB WEWENANG KORELASI JABATAN KONDISI PELAKSANAAN KERJA RESIKO SYARAT JABATAN GARIS PROMOSI TINGKAT GAJI TANGGAL UARAIAN JABATAN DIBUAT; PENYUSUN URAIAN JAB

24 Jawablah latihan soal topik 3
yang terdapat di : SELAMAT BEKERJA


Download ppt "ORGANISASI DAN MANAJEMEN II"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google