Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Perencanaan Strategis Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Studi Kasus LEMIGAS Disusun oleh : MARZUKI SOELISTIJONO NPM MOHAMAD SOLEH NPM PATI G.I. GINTINGS NPM PUJICATUR SISWIPRAPTINI NPM RUSMAN EFENDY NPM

2 AGENDA COMPANY PROFILE IDENTIFIKASI MASALAH METODOLOGY
INTERNAL BUSINESS ENVIRONMENT EXTERNAL BUSINESS ENVIRONMENT INTERNAL IS/IT ENVIRONMENT EXTERNAL IS/IT ENVIRONMENT PROSES PENENTUAN STRATEGI IS/IT USULAN ARSITEKTUR SI DAN INFRASTRUKTUR TI KESIMPULAN DAN SARAN

3 COMPANY PROFILE Keputusan Menteri Pertambangan No.261/Kpts/M/Pertamb/1968 tanggal 22 Agustus 1968 tentang Pembentukan LEMIGAS Dibawah Badan Litbang ESDM Core business di bidang penelitian dan pengembangan di bidang migas Lokasi di Kebayoran Lama, Jakarta

4 STRUKTUR ORGANISASI Kepala Pusat LEMIGAS KELOMPOK FUNGSIONAL
Bagian Tata Usaha Bidang Sarana Penelitian dan Pengembangan Bidang Program Bidang Afiliasi KELOMPOK FUNGSIONAL Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bidang Pengembangan Sarana Sub Bidang Penyiapan Rencana Sub Bidang Afiliasi Jasa Teknologi Sub Bagian Keuangan dan Rumah Tangga Sub Bidang Pengoperasian Sarana Sub Bidang Analisis dan Evaluasi Sub Bidang Informasi dan Publikasi

5 STRUKTUR KELOMPOK FUNGSIONAL

6 VISI DAN MISI VISI Terwujudnya LEMIGAS sebagai lembaga penelitian dan pengembangan yang unggul, profesional, dan bertaraf internasional di bidang Migas MISI Meningkatkan peran LEMIGAS dalam memberikan masukan bagi penyusunan kebijakan pemerintah guna meningkatkan iklim yang kondusif bagi pengembangan industri minyak dan gas bumi Meningkatkan kualitas jasa penelitian dan pengembangan untuk memberikan nilai tambah bagi klien LEMIGAS Menciptakan produk unggulan dan mengembangkan produk andalan

7 Menghasilkan produk unggulan dan produk andalan
TUJUAN BISNIS TUJUAN BISNIS Meningkatkan kualitas masukan kebijakan kepada Pemerintah dalam mengembangkan industri migas berdasarkan pertimbangan kajian teknis/teknologi yang efektif dan efisien Menyediakan solusi teknologi yang terintegrasi dan menjadi mitra pelanggan terpercaya Menghasilkan produk unggulan dan produk andalan

8 PROSES BISNIS - INTERNAL

9 PROSES BISNIS - EKSTERNAL

10 MENGAPA PERLUNYA PSSI Business opportunities are missed
Inovasi produk Pemanfaatan IT dalam layanan Lack of Integration Data yang redundant Pengolahan data yang tidak efektif Lack of Coordination Tidak ada koordinasi antar unit Priorities are not based on business need Pengadaan IT bersifat ad-hoc Technology strategy is incoherent Tidak ada standarisasi

11 METODOLOGI

12 METODOLOGI PERENCANAAN
FIVE FORCES, SWOT (OT), PEST, BSC External Business Environment TREND DAN KEBIJAKAN PEMERINTAH External IS/IT Environment SWOT (SW), BSC, CSF , VALUE CHAIN Internal Business Environment CURRENT APPLICATION PORTFOLIO Internal IS/IT Environment KEBUTUHAN INFORMASI & SOLUSI IS/IT VISI, MISI, OBJECTIVE IS/IT IS/IT Strategy Process Current Application Portofolio STRATEGI PENGEMBANGAN SI STRATEGI MENGELOLA IS/IT IS/IT Management Strategy STRATEGI PENGEMBANGAN TI Business IS Strategy IT Strategy GAP ANALYSIS Future Application Portofolio

13 Tipe Analisis Metode Analisis Internal Eksternal Keterangan Critical Success Factor √ Balanced Scorecard Value Chain Analysis SWOT Analysis SW untuk internal dan OT untuk eksternal Five Forces Model PEST

14 Application Portofolio Matrix
DILAKUKAN UNTUK SURVIVE MEMPUNYAI NILAI TAMBAH NAMUN TIDAK KRITIS UNTUK DILAKUKAN DILAKUKAN UNTUK BERKOMPETISI BERPOTENSI MENJADI STRATEGIS DIMASA YANG AKAN DATANG KEY OPERATIONAL SUPPORT STRATEGIC HIGH POTENSIAL

15 Strategic Alignment BUSINESS STRATEGY IS STRATEGY IT STRATEGY drive
Supply

16 INTERNAL BISNIS ENVIRONMENT

17 STRATEGIC PROGRAM & CSF
UNIT Peningkatan Kompetensi Personil Membangun Perencanaan dan Sistem Pengembangan Karir TU Pengembangan Sarana dan Prasarana Litbang Pengelolaan Operasional Peralatan Laboratorium SARPRAS Peningkatan Kualitas Pelayanan Melakukan Kajian dan Analisa Industri, Pemasaran dan Persoalan Teknologi Industri Migas Pemasaran Produk / Jasa Membangun Pusat Informasi dan Pelayanan Pelanggan yang Terintegrasi (termasuk CRM) KPU AFILIASI

18 STRATEGIC PROGRAM & CSF (CONT..)
UNIT Peningkatan kualitas kegiatan rantai nilai (value/ supply chain) dalam kerangka strategi dan kompetensi bisnis Mengembangkan dan mengefektifkan sistim manajemen kinerja (performance management) terpadu Membangun, menerapkan dan mengembangkan manajemen pengetahuan & inovasi (termasuk HW & SW) Membangun, menerapkan dan meningkatkan manajemen pengembangan sumberdaya manusia dan organisasi Pengelolaan manajemen strategis Mengembangkan sistim dan manajemen keuangan BLU (Implementasi activity-based management) MANAJEMEN MUTU AFILIASI TU PROGRAM

19 Value Chain Analisis SESUAIKAN FORMAT BUKU WARD AND PEPERD HAL.265
INBOUND LOGISTIC OPERATION OUTBOND LOGISTIC SERVICES MARKETING & SALES penerimaan percontoh (sample) Penerimaan data logging Penerimaan data geofisika Penyimpanan percontoh Penyimpanan data logging dan geofisika Analisa laboratorium terhadap percontoh Analisa studi data logging Analisa studi data geofisika Laporan hasil laboratorium Laporan hasil analisa studi Penyimpanan laporan Memberikan masukan pada pemerintah di bidang migas Membantu pemda untuk melakukan kajian terhadap potensi migas Perbantuan tenaga ahli untuk institusi swasta maupun pemerintah di bidang migas Publikasi kemampuan yang dimiliki LEMIGAS Publikasi fasilitas yang dimiliki LEMIGAS Publikasi peranan LEMIGAS Corporate Infrastructure Kebijakan anggaran dan pelaksanaannya, legalitas data Human Resource Management Sistem rekrutmen yang terstandarisasi & Penempatan staf sesuai kompetensi kerja Training dan studi lanjut karyawan Motivasi Karyawan Pelatihan Service Excellent Sistem Renumerasi Teknology Development Penerapan IT untuk menciptakan efisiensi proses bisnis Penerapan IT melalui knowledge management dan business intelligence Penyediaan layanan berbasis IT Prosedur pelayanan dan pemecahan masalah Pengembangan produk baru Riset pasar Promosi via Internet Procurement Manajemen sumberdaya untuk pengadaan Prosedur komunikasi internal dalam pengadaan Kerjasama dengan vendor Pedoman-pedoman Lelang aset-aset yang sudah tidak digunakan SESUAIKAN FORMAT BUKU WARD AND PEPERD HAL.265

20 EXTERNAL BISNIS ENVIRONMENT

21 PEST POLITIK EKONOMI SOSIAL TEKNOLOGI Community Development
Regulasi UU Migas No. 22 Tahun 2001 Permen ESDM No Tahun 2005 EKONOMI Harga Bahan Bakar Minyak Relatif Tinggi Keekonomian Energi Alternatif Kurang Krisis Global SOSIAL Community Development TEKNOLOGI High Technology High Capital

22 Five Forces Model Pendatang Baru : Low -> Moderate
KKKS Low -> Moderate Kompetitor / Saingan Universitas Negeri Universitas Swasta CoreLab Surveyor Indonesia Moderate Supplier : Produsen bahan-bahan Laboratorium Peralatan Laboratorium Software simulasi Layanan Pengganti : Teknologi Penelitian Baru Low-> Moderate Buyers: Pemerintah Moderate -> High

23 INTERNAL DAN EKSTERNAL BISNIS ENVIRONMENT

24 SWOT - STRENGTH S1 Memiliki sarana & prasarana laboratorium migas terlengkap di Indonesia S2 Dalam beberapa hal LEMIGAS memiliki keahlian teknis yang unggul di Indonesia S3 Memiliki sistem manajemen mutu SNI , ISO/IEC 17025:2005, dan OHSAS S4 Memiliki reputasi dalam bidang teknologi migas S5 Satu-satunya litbang pemerintah di bidang migas

25 Weakness W1 Belum menerapkan kaidah-kaidah manajemen & leadership secara optimal W2 Tidak independen dalam membangun sistem kepegawaian, keuangan, dan aset W3 Inovasi kurang dikelola dengan baik W4 Sistem/teknologi informasi belum dimanfaatkan dengan optimal W5 Belum mengoptimalkan networking yang ada

26 Opportunity O1 Peningkatan eksplorasi dan produksi oleh industri sebagai akibat tingginya harga minyak dan/atau permintaan O2 Tuntutan energi alternatif sebagai akibat tingginya harga minyak, kebijakan ramah lingkungan, terbarukan dan Kebijakan Energi Nasional O3 Kebijakan kandungan lokal O4 Kebijakan Energi Nasional untuk penggunaan bahan bakar gas di dalam negeri dan penghematan penggunaan BBM O5 Pasar Otonomi Daerah, Timur Tengah dan Asia

27 Threat T1 Persaingan litbang dan jasa teknologi migas semakin tinggi
Terbatasnya dana pemerintah untuk litbang T3 Ketergantungan terhadap peraturan pemerintah membuat LEMIGAS kurang fleksibel T4 Keppres No. 80 tahun 2003 T5 Kebijakan WTO sektor MIGAS

28 SWOT - STRATEGI SO Strategy SO1
Pengembangan teknologi spesifik biofuel (produk unggulan hilir) yang berdampak pada penghematan BBM dan pelestarian lingkungan SO2 Pengembangan teknologi spesifik dalam bidang eksplorasi dan produksi (produk unggulan hulu) yang berdampak pada perolehan cadangan migas SO3 Optimalisasi Komite Pengembangan Usaha (KPU) ST Strategy ST1 Membangun competitive advantage (sistem dan proses) ST2 Memperbaiki sistem manajemen mutu ST3 Modernisasi peralatan produk andalan

29 SWOT – STRATEGI (CONT..) WO Strategy WO1
Perubahan organisasi tata kelola menjadi PPK – BLU WO2 Memperbaiki pengelolaan manajemen strategis WO3 Memperbaiki dan menerapkan sistem manajemen sumber daya manusia WT Strategy WT1 Membangun kultur lembaga inovatif yang berorientasi kepada penyedia solusi teknologi yang terintegrasi WT2 Membangun kerjasama strategis WT3 Memperbaiki sistem dan manajemen pengelolaan pelanggan

30 BSC – Financial Perspective
PERSPEKTIF KEUANGAN OBJECTIVES MEASURES CSF Optimalisasi Asset Persentase penggunaan peralatan Optimalisasi peralatan Internal Rate of Return Total Revenue / Karyawan / Tahun Meningkatkan Kompetensi Rasio luas ruang & jumlah karyawan Inventarisasi aset dan personil Perbaikan struktur biaya Activity-based cost Implementasi Activity-based management Meningkatkan nilai produk / jasa pada pelanggan utama Revenue jasa HULU Promosi, repositoring, penetrasi Revenue jasa HILIR Cross selling, Implementasi strategi solusi Meningkatkan pendapatan dari pelanggan baru Persentase peningkatan revenue per pelanggan baru Evaluasi harga, kompetitor, dan pasar Persentase jumlah pelanggan baru per tahun

31 BSC – Customer Perspective
PERSPEKTIF PELANGGAN OBJECTIVES MEASURES CSF Memberikan harga produk/jasa yang kompetitif Mendapatkan pelanggan baru Evaluasi struktur harga Meningkatkan kualitas produk dan jasa Tingkat kepuasan pelanggan Meningkatkan sistem manajemen mutu Meningkatkan jasa Technology Advisor Persentase pertumbuhan transaksi jasa per tahun Promosi jasa dan bisnis LEMIGAS Memberikan teknologi solusi yang terintegrasi Customer retention (persentase jumlah pelanggan tetap) Melengkapi jasa terintegrasi dengan investasi dan outsourcing Memberikan citra yang baik sebagai institusi para profesional yang berpengalaman dan inovatif Tingkat kepedulian karyawan terhadap IPTEK & LK3 Pemberian reward dan punishment

32 BSC – Internal Process Perspective
PERSPEKTIF INTERNAL OBJECTIVES MEASURES CSF Memperbaiki proses operasi dan pelayanan secara berkelanjutan Tingkat efisiensi yang dihasilkan Implementasi manajemen rantai nilai / suplai Meningkatkan kualitas produk dan jasa Persentase keluhan pelanggan Penerapan sistem manajemen mutu Memahami segmentasi pelanggan dan produk / jasa Peningkatan revenue dari pelanggan utama Melakukan analisa pelanggan, produk/jasa dan pasar secara reguler Menjaring pelanggan baru Jumlah pelanggan baru per tahun Promosi jasa, evaluasi struktur harga Membangun kemitraan dan menciptakan nilai tambah pada pelanggan Persentase peningkatan jumlah pelanggan tetap Perencanaan kegiatan Technology Advisor Menyediakan informasi dan pelayanan pelanggan dengan excellent dan terintegrasi Tingkat kepuasan pelanggan Menyediakan pusat informasi online Jumlah jasa per pelanggan Implementasi CRM Antisipasi dan identifikasi teknologi solusi persoalan industri migas Rasio jumlah program proyek ICV dan usulan proyek ICV Connect & Developt Mengembangkan teknologi solusi persoalan industri migas R&D Effectiveness Pengembangan teknologi spesifik sebagai solusi pada industri migas Membangun kerjasama teknologi solusi Rasio biaya yang dikeluarkan mitra dan LEMIGAS Kerjasama R&D Menciptakan iklim iptek yang kondusif Jumlah karyawan yang menghasilkan karya ilmiah per tahun Membangun motivasi pegawai melakukan kegiatan ilmiah

33 BSC – Innovation & Learning Perspective
PERSPEKTIF PERTUMBUHAN DAN PEMBELAJARAN OBJECTIVES MEASURES CSF Meningkatkan kompetensi strategis SDM (pengetahuan, keterampilan, tata nilai) Human Capital Readiness Membuat Peta kompetensi pegawai Mengintegrasikan TI dalam semua proses bisnis Information Capital Readiness Implementasi SIMPEG, LIMS, SIMKEU, SIDOKN, dan SIPROC Menumbuhkan kultur orientasi pelanggan, kewirausahaan dan inovatif Change Readiness Menyelenggarakan pelatihan tentang kewirausahaan, kreativitas, dan inovasi Membangun kesiapan pemimpin pada semua level Leadership Gap Menyelenggarakan pelatihan kepemimpinan yang sistematis Membangun awareness dan internalisasi visi, misi dan nilai2 yang dibutuhkan dalam melaksanakan strategi Persentase pegawai yang memahami visi, misi, nilai dan strategi Menyelenggarakan pelatihan, sosialisasi, dan implementasi BSC Mengembangkan organisasi pembelajaran Output per karyawan Implementasi Knowledge Management

34 BSC STRATEGI MAP

35 MAPPING Matrik SWOT – BSC

36 INTERNAL IS/IT ENVIRONMENT

37 PERANGKAT KERAS Server PC User Jaringan Kabel : Komunikasi
400 Pentium IV 40 Laptop Server 4 HP Proliant ML 1 HP Proliant DL Jaringan 2 Router Cisco 1 Firewall Juniver 20 Switch 3 COM, D-LINK 2 Modem TelLab Komunikasi IPTEKNET : 512 kbps PUSDATIN : 1 Mbps Kabel : Vertikal : FO Horizontal : UTP

38 Kondisi Jaringan

39 Current Applications Portofolio
Lemigas Web System Strategic High Potential Aplikasi Data Peralatan Laboratorium Sistem Terpadu Pemantauan Kualitas Gas Bumi Sistem Informasi Data Kelitbangan Migas Sistem Informasi Data Core Sistem Informasi Dokumen Mutu Web Server Aplikasi Petrel Aplikasi Eclipse SI Management Mutu Aplikasi Roxar Aplikasi Stratabug Microsoft Office System (Microsoft Exchange) Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Informasi Perencanaan Sistem Informasi Keuangan SI Helpdesk SI Laboratorium SI Perpustakaan SI ISO 9000 SI Peraturan Perundang-undangan SI e-Core Key Operational Support

40 EXTERNAL IS/IT ENVIRONMENT

41 TREND Linux Java PHP V-LAN W-LAN SOA XML Web Service SCM ERP CRM 3.5 G
Trend Jaringan V-LAN W-LAN Trend Aplikasi IS dan Database SOA XML Web Service Trend Paket Aplikasi SCM ERP CRM Trend Mobile Computing 3.5 G Trend OpenSource Linux Java PHP

42 KEBIJAKAN PEMERINTAH Kebijakan Pemerintah UU ITE UU KIP HAKI

43 Investasi Teknologi SI/TI
LAINNYA Investasi Teknologi SI/TI Pengelolaan IS/IT OUTSOURCING

44 PROSES PENENTUAN IS/IT STRATEGI

45 PRINSIP PENGEMBANGAN IS/IT
VISI IS/IT Mendayagunakan peran IS/IT sebagai competitive advantage yang mendukung visi perusahaan. MISI IS/IT Menciptakan inovasi teknologi IS/IT yang membuka peluang baru bagi pengembangan bisnis perusahaan. Mengoptimalkan peran IS/IT dalam menunjang pelaksanaan proses bisnis perusahaan Membangun sistem pengelolaan data dan informasi terintegrasi yang selaras dengan kebutuhan bisnis Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja

46 STRATEGI BISNIS IS

47 IDENTIFIKASI BERDASARKAN CSF DARI TUJUAN BISNIS
Unit Terkait Kebutuhan Informasi IS NEEDS Membangun perencanaan dan sistim pengembangan kar ir TU Data tentang riwayat dan kompetensi pegawai SIMPEG Pengelolaan Operasional peralatan laboratorium SARPRAS Data tentang pemanfaatan peralatan laboratorium SISTEM INVENTORY Melakukan Kajian dan analisis industri, pemasaran dan persoalan teknologi industri migas KPU Data tentang pelanggan dan industri migas CRM Pemasaran produk/jasa Infomasi tentang produk/jasa LEMIGAS Website Membangun pusat informasi & pelayanan pelanggan yang terintegrasi AFILIASI Data tentang kebutuhan dan tingkat kepuasan pelanggan Mengembangkan dan mengefektifkan sistim manajemen kinerja (performance management) terpadu MANAJEMEN MUTU Data tentang proyek-proyek yang telah dan akan dilakukan SIMP Membangun, menerapkan dan mengembangkan manajemen pengetahuan & inovasi (termasuk HW & SW) Data tentang pengetahuan yang akan di-sharing Knowledge Management Membangun, menerapkan dan meningkatkan manajemen pengembangan sumberdaya manusia dan organisasi Pengelolaan manajemen strategis PROGRAM Mengembangkan sistim dan manajemen keuangan BLU (Implementasi activity-based management) Data tentang keuangan SIMKEU

48 IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC
PERSPEKTIF KEUANGAN CSF UNIT TERKAIT KEBUTUHAN INFORMASI IS NEEDS Inventarisasi Aset dan Personil TU Data tentang aset dan pegawai yang dimiliki SIMA, SIMPEG, SIMKEU Implementasi Activity-based Management KPRT Data tentang proyek-proyek yang telah dilaksanakan SIMP Promosi, Repositioning, Penetrasi KPU Informasi tentang produk / jasa LEMIGAS Website, CRM Evaluasi harga, kompetitor dan pasar Data tentang harga produk / jasa dari LEMIGAS dan kompetitor CRM

49 IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC
PERSPEKTIF PELANGGAN CSF UNIT TERKAIT KEBUTUHAN INFORMASI IS NEEDS Meningkatkan Sistem Manajemen Mutu MANAJEMEN MUTU Data tentang standar mutu proses & produk SIMUTU Evaluasi struktur harga KPU Data tentang harga produk / jasa dari LEMIGAS dan kompetitor CRM Promosi jasa dan bisnis LEMIGAS Informasi tentang produk / jasa LEMIGAS Website, CRM Pemberian reward dan punishment TU Data tentang kinerja pegawai SIMPEG

50 IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC
PERSPEKTIF INTERNAL CSF UNIT TERKAIT KEBUTUHAN INFORMASI IS NEEDS Menyediakan Pusat Informasi Online AFILIASI Informasi produk / jasa LEMIGAS Website Implementasi CRM KPU Data tentang Pelanggan CRM Penerapan sistem manajemen mutu MANAJEMEN MUTU Data tentang standar mutu proses & produk SIMUTU Melakukan analisa pelanggan, produk/jasa dan pasar secara reguler Data tentang kebutuhan pelanggan Promosi jasa, evaluasi struktur harga Informasi tentang produk / jasa LEMIGAS Website, CRM Membangun motivasi pegawai melakukan kegiatan ilmiah TU Data tentang kegiatan ilmiah yang telah dilakukan KM Implementasi manajemen rantai nilai / suplai KPRT Data tentang hulu dan hilir MIGAS Data Warehouse

51 IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC
PERSPEKTIF PERTUMBUHAN & PEMBELAJARAN CSF UNIT TERKAIT KEBUTUHAN INFORMASI IS NEEDS Implementasi Knowledge Management TU Data tentang pengetahuan yang akan disharing KM Membuat Peta kompetensi pegawai Data tentang kompetensi pegawai SIMPEG

52 STRATEGI IT

53 RANCANGAN ARSITEKTUR TI
IS NEEDS Rancangan Arsitektur TI CRM, SIMKEU, SIMPEG, SIMA, SIMUTU Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL SIMKEU Data base yang digunakan harus berada di DMZ SIMPEG Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat.

54 RANCANGAN ARSITEKTUR TI
IS NEEDS Rancangan Arsitektur TI CRM Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL SIMKEU Data base yang digunakan harus berada di DMZ SIMPEG Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat.

55 RANCANGAN ARSITEKTUR TI
IS NEEDS Rancangan Arsitektur TI SIMA Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat. Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL SIMUTU Data base yang digunakan harus berada di DMZ KM

56 RANCANGAN ARSITEKTUR TI
IS NEEDS Rancangan Arsitektur TI SIMP Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat. Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL WEBSITE Data base yang digunakan harus berada di DMZ DATAWAREHOUSE

57 USULAN ARSITEKTUR DAN INFRASTRUKTUR

58 Usulan Arsitektur Website
Usulan Arsitektur Website Lemigas Internal User External User Online [Website Lemigas] & Content Management System Access Control & Security Management System Komunikasi [ , chat, dll] Berita dan Informasi Kolom dan Polling PLATFORM (OS : Linux / Ms Windows Server & DB : My SQL / Oracle, dll) Lemigas [pengelola] Manajamen, Unit Lain Database Konsolidasi Konso-lidasi Modul SIM-Portal Profil Lemigas Agenda, Event Artikel, Surat Pembaca, Publikasi dll

59 CRM

60 DATAWAREHOUSE

61 Analisis Value Chain Website CRM SI MANAGEMENT PROYEK SIMPEG
INBOUND LOGISTIC OPERATION OUTBOND LOGISTIC SERVICES MARKETING & SALES penerimaan percontoh (sample) Penerimaan data logging Penerimaan data geofisika Penyimpanan percontoh Penyimpanan data logging dan geofisika Analisa laboratorium terhadap percontoh Analisa studi data logging Analisa studi data geofisika -Laporan hasil laboratorium -Laporan hasil analisa studi -Penyimpanan laporan Memberikan masukan pada pemerintah di bidang migas Membantu pemda untuk melakukan kajian terhadap potensi migas Perbantuan tenaga ahli untuk institusi swasta maupun pemerintah di bidang migas Publikasi kemampuan yang dimiliki LEMIGAS Publikasi fasilitas yang dimiliki LEMIGAS Publikasi peranan LEMIGAS Corporate Infrastructure Kebijakan anggaran dan pelaksanaannya, legalitas data Human Resource Management Sistem rekrutmen yang terstandarisasi & Penempatan staf sesuai kompetensi kerja Training dan studi lanjut karyawan Motivasi Karyawan Pelatihan Service Excellent Sistem Renumerasi Teknology Development Penerapan IT untuk menciptakan efisiensi proses bisnis Penerapan IT melalui knowledge management dan business intelligence Penyediaan layanan layanan berbasis IT Prosedur pelayanan dan pemecahan masalah Pengembangan produk baru Riset pasar Promosi via Internet Procurement Manajemen sumberdaya untuk pengadaan infrastruktur Prosedur komunikasi internal dalam pengadaan infrastruktur Kerjasama dengan vendor Pedoman-pedoman Lelang aset-aset yang sudah tidak digunakan Website CRM SI MANAGEMENT PROYEK SIMPEG SISTEM INVENTORY KM DAN DW SIMP SIMKEU

62 FUTURE APPLICATION PORTOFOLIO
Lemigas Web System CRM Sistem Data Warehouse Knowledge Management Sistem Informasi Sumur Minyak Strategic High Potential Aplikasi Data Peralatan Laboratorium Sistem Terpadu Pemantauan Kualitas Gas Bumi Sistem Informasi Data Kelitbangan Migas Sistem Informasi Data Core Sistem Informasi Dokumen Mutu Aplikasi Petrel Aplikasi Eclipse SI Management Mutu Aplikasi Roxar Aplikasi Stratabug Microsoft Office System (Microsoft Exchange) Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Informasi Perencanaan Sistem Informasi Keuangan SI helpdesk SI Laboratorium SI Perpustakaan SI ISO 9000 SI Peraturan Perundang-undangan SI e-Core Key Operational Support

63 GAP ANALYSIS - SISTEM INFORMASI
Future CRM KM SIMPEG SIMKEU SIMA SIMUTU SIMP Website Data Warehouse Existing Replace Retain SILAB New Add

64 GAP ANALYSIS - IT INFRASTRUCTURE
Future IIS Windows Server 2003 MSSQL Server 2008 MS Exchange Server .Net Server MySql Server Manage able Switch Apache Server AVG Antivirus Network Management System Enterprise Firewall Data Center Existing Retain MSSQL Server 2003 Upgrade MySQL Server Unmanageble Switch Replace New Add

65 ROAD MAP 2010 2011 2012 WEBSITE SIMKEU CRM SIMA SIMP CRM
KNOWLEDGE MANAGEMENT DATAWAREHOUSE NMS FIREWALL BANDWITH 2 Mbps CRM SIMP DATA CENTER SQL SERVER 2008 CRM SIMPEG 2010 2011 2012

66 STRATEGI MANAJEMEN IS/IT

67 USULAN STRUKTUR ORGANISASI IT
BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI SUB BIDANG PELAYANAN DATA DAN INFORMASI DATABASE ADMINISTRATTOR SYSTEM ANALIS SUB BIDANG PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI NETWORK ADMINISTRATTOR SYSTEM ADMINISTRATTOR HELPDESK SUB BIDANG KAJIAN STRATEGI SI/TI KAJIAN STRATEGI TI KAJIAN STRATEGI SI

68 KESIMPULAN DAN SARAN SARAN KESIMPULAN
Oleh karena keterbatasan waktu dan sumberdaya yang ada, perencanaan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu perencanaan strategis yang ada perlu dikembangkan lebih lanjut, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Trend teknologi IT yang terus berkembang, perlu analisis mendalam untuk implementasinya Diperlukan analisis secara lebih mendalam pada semua aspek (seperti finansial, politik, hukum dan aspek teknis infrastruktur) untuk mendapatkan hasil yang optimal KESIMPULAN Lemigas perlu melakukan inovasi berkelanjutan, untuk meningkatkan pangsa pasar Peningkatan kinerja unit bisnis dengan terintegrasinya sistem dan data. Pembuatan rencana strategis IS/IT sebagai strategi vital dalam mewujudkan inovasi bisnis untuk membantu pencapaian visi perusahaan. Perlu bagian IT untuk memberdayakan fungsi-fungsi IT dalam organisasi Dukungan,dari top manajemen merupakan bagian yang penting bagi keberhasilan pelaksanaan implementasi rencana strategis IS/IT

69 TERIMA KASIH