Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PENGANTAR ADMINISTRASI BISNIS IDA HINDARSAH, MM.,MSi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PENGANTAR ADMINISTRASI BISNIS IDA HINDARSAH, MM.,MSi."— Transcript presentasi:

1

2 PENGANTAR ADMINISTRASI BISNIS IDA HINDARSAH, MM.,MSi

3 DEFINISI BISNIS Aktivitas dari berbagai kegiatan institusi yang menghasilkan barang dan jasa yang perlu untuk kehidupan masyarakat sehari-hari. Perusahaan, usaha, urusan. Kegiatan individu yang terorganisir untuk menghasilkan barang dan jasa guna mendapatkan keuntungan dalam memenuhi kebutuhan msyarakat.

4 Fungsi Dasar Bisnis a. Acquiring raw materials b. Manufacturing raw material into product c. Distributing product to consumer Tantangan Bisnis 1. Produktivitas (perbaharui mesin-mesin, R&D, Manajemen Personalia) 2. Kualitas 3. Pasar Global

5 Hakekat Ilmu Ekonomi yaitu berangkat dari kebutuhan manusia yang serba terbatas sehingga lahirlah needs and want. Tujuan Perekonomian 1. Pertumbuhan ekonomi yang lebih besar yakni menambah kuantitas dan kualitas barang dan jasa yang tersedia. 2. Manaikkan standar hidup dengan distribusi yang merata 3. Mengusahakan kesempatan kerja untuk tenaga kerja 4. Memelihara stabilitas harga dengan cara mengurangi inflasi dan memelihara kurs mata uanga asing.

6 Masalah-masalah Ekonomi Inflasi Penganguran Produktivitas

7 Aplikasi Merencanakan Bisnis 1.Mengidentifikasi pemegang kepentingan utama yang terlibat dalam bisnis - Pemegang kepentingan - Menciptakan ide bisnis - Pengaruh teknologi dalam bisnis 2.Mendeskripsikan fungsi-fungsi utama dalam bisnis - Interaksi dalam fungsi bisnis - Bagaimana beberapa fungsi bisnis mendorong pembuatan keputusan 3.Menjelaskan bagaimana mengembangkan rencana bisnis. - Mengembangkan rencana bisnis - Memperkirakan lingkungan bisnis (ekonomi, industri, rencana manajemen, pemasaran, keuangan)

8 PILIHAN BERBISNIS Pertanian,Pertambangan, Pabrikasi,Kon struksi, Perdagangan,Jasa, Jasa perorangan, Jasa umum, MLM,FRANCHISE, PENGELOLAAN ZIS

9 KONSEP WARALABA KEUNTUNGAN PROVEN SYSTEM, PROVEN PRODUCT, PROVEN BRAND KERUGIAN Adanya kontrol yang ketat, pembayaran jasa, ketergantungan, ketika terjadi kesalahan maka akan berpengaruh kepada franchaisee, jika ditinggalkan oleh staff yang handal, kesukaran menilai franchaisor

10 KONSEP MLM KEUNTUNGAN Keuntungan yang relatif besar dan eksponensial, pekerjaan demokratis, bersifat kondisional tidak mengenal ruang dan waktu, tinggal menjalankan sisitem dsj KERUGIAN Banyak iming-iming yang tidak sesuai dengan kenyataan, seringkali perusahaan menganggap gampang, support system yang seharusnya nwbjadi motivasu sering dialihfungsikan menjadi komersil, dst

11 KONSEP PENGELOLAAN ZIS KEUNTUNGAN Merupakan ibadah, dapat menumbuhkan kesadaran akan pentingnya kebersamaan dalam membantu sesama, memberikan pelayanan dan kesejahteraan umat, dapat memberikan kemaslahatan, bisa dijadikan mesin ekonomi apabila dikelola secara profesional dan proporsional.

12 Aktivitas Bisnis Produksi (Primer, Sekunder, Tertier) Distribusi Konsumsi

13 Organisasi Bisnis Sektor manufaktur Sektor Jasa

14 Dampak Positif Munculnya Usaha Perusahaan Harga konsumen akan lebih rendah Meningkatnya pelayanan bagi konsumen Munculnya produk baru dengan kualitas yang baik Menghilangkan bisnis yang tidak efisien dan pemborosan sumber daya manusia.

15 Memilih Bentuk Kepemilikan Perusahaan Perseorangan Perusahaan Kemitraan (Firma atau CV) Korporasi

16 Keuntungan dan Kerugian Perseorangan KEUNTUNGAN Laba untuk pengusaha perseorangan Organisasi sederhana Pengendalian seutuhnya Pajak rendah KERUGIAN Perseorangan bertanggung jawab terhadap semua resiko Tanggung jawab tidak terbatas Dana terbatas Keterampilan terbatas

17 Metode untuk memiliki bisnis yang telah ada Mengambil bisnis kepemilikan dari bisnis keluarga Membeli bisnis yang telah ada Franchaise

18 Keuntungan dan Kerugian Kemitraan KEUNTUNGAN Dana tambahan Kerugian ditanggung bersama Lebih ada spesialisasi KERUGIAN Berbagi pengendalian Tanggung jawab tidak terbatas Berbagi laba

19 Keuntungan dan Kerugian Korporasi KEUNTUNGAN Tanggung jawab terbatas Akses terhadap dana Transper Kepemilikan KERUGIAN Biaya keorganisasian yang tinggi Pemberitaan mengenai keuangan Masalah keagenan contoh prilaku manajer yang harus berperan sebagai agen perusahaan Pajak yang tinggi

20 Ciri-ciri Bisnis Modern Spesialisasi Interdependence Produksi Massal

21 Resiko Bisnis Perubahan Permintaan Perubahan Konjungtur Persaingan dll

22 LINGKUNGAN BISNIS 1. Lingkungan Perekonomian 2. Lingkungan Pemerintah 3. Lingkungan Industri 4. Lingkungan Fisik 5. Lingkungan Global

23 LINGKUNGAN PEREKONOMIAN EKONOMI MAKRO a. Pertumbuhan (merupakan perubahan dalam tingkat umum dari aktivitas ekonomi). Terdiri dari PDB,Pengangguran(Friksi atau natural,musiman,siklis,struktural b. Inflasi (cost push inflation dan demand push inflation) c. Suku bunga

24 LINGKUNGAN PEMERINTAH A A. Kebijakan moneter (money supply), adalah keputusan pada tingkat persediaan uang. Persediaan uang ini meliputi rekening koran, uang yang disimpan masyarakat,dan cek perjalanan. Indikator yang terdapat dalam kebijakan ini adalah suku bunga dan pertumbuhan ekonomi. b. B. Kebijakan Fiskal, adalah keputusan bagaimana pemerintah harus menentukan tingkat pajak dan membelanjakan uangnya.

25 LINGKUNGAN INDUSTRI A. Permintaan industri B. Persaingan industri C. Lingkungan tenaga kerja D. Lingkungan Peraturan

26 LINGKUNGAN FISIK LINGKUNGAN FISIK POSITIP (Infrastruktur,transporta si,pelistrikan,sistem komunikasi) LINGKUNGAN FISIK NEGATIF (bertambahnya penduduk, meningkatnya teknologi, meninnglkatnya kemakmuran masyarakat contoh pembelian AC merusak lingkungan)

27 LINGKUNGAN GLOBAL Beberapa motif perusahaan menjalankan bisnis dengan perusahaan lain a.Menarik permintaan asing dengan menciptakan pasar di luar negeri b.Kapitalisasi pada teknologi dengan menjual teknologi rendah di negara yang tidak maju c.Penggunaan sumber-sumber murah dengan cara mencari sumber alam, tenaga kerja yang murah di negara lain d.Diversifikasi internasional dengan menjual barang-barang ke luar negeri

28 CARA PERUSAHAAN MENJALANKAN BISNIS INTERNASIONAL EKSPOR IMPOR INVESTASI LANGSUNG

29 KARAKTERISTIK YANG MEMPENGARUHI BISNIS INTERNASIONAL Budaya Sistem Ekonomi Kondisi Ekonomi Nilai tukar Resiko Politik

30 Contoh Perbedaan Budaya Ciri-ciri budaya yang high context adalah sebagai berikut: 1) Pengambilan keputusan Tidak efisien, karena lebih menjaga perasaan orang lain, sehingga lebih lama dalam pengambilan keputusannya. 2) Pemecahan masalah Lebih lama karena tidak berorientasi kepada akar penyebab masalah, namun lebih menjaga perasaan orang lain. 3) Negosiasi Seringkali tidak dapat memutuskan secara langsung. 4) Pemisahan masalah pribadi dan pekerjaan Tidak ada pemisahaan antara masalah pribadi dan pekerjaan..

31 MANAJEMEN Pengertian adalah pemamfaatan manusia dan sumber- sumber lain dengan cara yang terbaik untuk mencapai tujuan perusahaan

32 Dasar-dasar manajemen efektif Manajemen Efektif Perencanaan Tugas2 dg tepat Pengelolaan Tugas2 dg tepat Kom yg tepat dg karyawan Pengawasan Tugas2 dg tepat Pendapatan & Pengeluaran prsh Penghasilan Perusahaan Nilai perusahaan

33 4 (Empat) Komponen utama fungsi manajemen bagi manajer yaitu: Memahami karakteristik penting manejer untuk keefektifan Menentukan tanggung jawab pekerjaan Mengatur proses dimana produk akan diproduksi Mengawasi dan memperbaiki kualitas produk yang diproduksi

34 TINGKATAN MANAJEMEN Manajemen puncak (posisi presdir umum, presdir keu dan wakil ) sifat kep jk pjg Manajemen menengah (mjr wilayah,mjr pabrik) kep jk pendek Manajemen pengawasan(acc mjr, pengawas)

35 JABATANTIPE-TIPE KEPUTUSAN Manajemen Puncak Presiden Direktur Keuangan Wakil Presiden Pemasaran 1.Apakah kita hrs menciptakan produk baru? 2.Apakah kita hrs berekspansi? 3.Bagaimana caranya kita berekspansi? 1.Apakah hrs menjamin banyak dana? 2.Apakah kita hrs menginvestasikan dana yang tersedia dalam proyek-proyek yang diusulkan? 3.Apakah suatu produk harus direvisi? 1.Apakah kebijakan harga kita harus diubah? 2.Apakah kebijakan periklanan hrs diubah? MANAJEMEN MENENGAH Manajer Penjualan Wilayah 1.Bagaimanakah kita dpt meningk penj di suatu kota? 2.Bagaimanakah keluhan dari pelanggan dapat teratasi? 3.Apakah kita harus merekrut tenaga penjualan?

36 Manajer pabrik1.Apakah struktur dari jalur produksi hrs direvisi? 2.Apakah peralatan baru harus dipasang di seluruh pabrik? MANAJEMEN PENGAWASAN Account manajer Pengawas 1.Bagaimanakah memotivasi para pekerja yg memproses pembayarannya dari berbagai rekeninng? 2.Bagaimanakah mengatasi konflik antara dua pekerja? 1.Bagaimana menilai kualitas suatu pekerjaan para pekerja di jalur-jalur produksi? 2.Bagaimana tugas jalur produksi dapat dibagi diantara para pekerja? 3.Bagaimana mengatasi keluhan para pelanggan?

37 FUNGSI PARA MANEJER A. Perencanaan B.Pengorganisa sian C.Kepemimpina n dan D.Pengawasan

38 A. PERENCANAAN DEFINISI Adalah persiapan sebuah perusahaan untuk kondisi bisnis di masa yang akan datang. Langkah pertama dalam perencanaan adalah dengan adanya MISI yg dpt menjelaskan tujuan perusahaan, Contoh Misi Bristol Myers Squibb ad untuk memperpanjang dan meningkatkan hidup manusia dengan menyediakan produk kesehatan dan pemerliharaan pribadi dengan kualitas yang terbaik

39 Jenis-jenis Perencanaan Rencana Strategis (menggambarkan fokus bisnis utama perusahaan untuk jangka panjang di dalamnya ada misi, tujuan, strategi) Perencanaan Taktis (rencana2 berskala kecil utk satu/dua tahun disesuaikan dengan renc strategis) Perencanaan Operasional ( menyususn metode2 yang akan segera digunakan hrs sesuai dg kebijakan dan prosedur ) Perencanaan Darurat ( rencana2 alt yg dikembangkan utk menghadapi berbagai kondisi bisnis yg mungkin terjadi)

40 B. PENGORGANISASIAN Adalah pengaturan para karyawan dan sumber-sumber lain dengan cara yang konsisten dengan sasaran perusahaan.

41 C. KEPEMIMPINAN Adalah proses untuk mempengaruhi kebiasaan orang lain demi pencapaian sasaran bersama GAYA KEPEMIMPINAN 1.Otokratis 2.Bebas 3.partisipatif

42 D. PENGAWASAN Definisi Memonitor dan mengevaluasi tugas-tugas dengan menggunakan kinerja. Memastikan apakah fungsi pengawasan yang telah ditetapkan dalam perencanaan dapat tercapai.

43 KEAHLIAN MANAJERIAL Keahlian konseptual Keahlian Antar manusia Keahlian teknikal Keahlian Pengambilan Keputusan.

44 STRUKTUR ORGANISASI Menjelaskan cara struktur organisasi dapat dimamfaatkan oleh perusahaan untuk dapat mencapai rencana strategis. Mengidentifikasi metode yang dapat digunakan untuk membantu departemen

45 STRUKTUR ORGANISASI Mengindikasikan alur perintah yang mengidentifikasi jabatan pekerjaan yang harus dipertanggungjawabkan oleh masing- masing karyawan. Struktur Organisasi Alokasi Karyawan Untuk berbagai Tugas pekerjaan Biaya Perusahaan Penghasilan Perusahaan Nilai Perusahaan

46 Direksi Presiden Wakil Presiden Operasional Wakil Presiden Pemasaran Direktur Keuangan Manejer Persediaan Pengawas Jalur Produski Manejer Periklanan Manejer Penjualan Akuntan & Analis Keu Petugas Penjualan Asisten Periklanan Karyawan Jalur Produksi Karyawan Gudang

47 WEWENANG DEWAN DIREKSI Secara teratur meninjau struktur korporasi untuk menentukan apakah secara optimal mendukung kinerja dan dengan demikian mendukung kepentingan terbaik bagi para pemegang saham dengan nebghasilkan nilai bagi para pemegang saham. Anggota dewan direksi yang merangkap sebagai menejer perusahaan. Anggota dewan direksi luar adalah para anggota yang bukan manejer perusahaan Jangkauan pengawasan adalah jumlah karyawan yang berada di bawah setiap manejer.

48 STRUKTUR ORGANISASI Sentralisasi (sebagian besar wewenang perusahaan berada pada para manejer tingkat tinggi) Desentralisasi ( wewenang terbagi diantara berbagai divisi atau para manejer) Otonomi ( setiap divisi dapat membuat keputusannya sendiri dan bertindak secara independen)


Download ppt "PENGANTAR ADMINISTRASI BISNIS IDA HINDARSAH, MM.,MSi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google