Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

BAB 6 Model Sistem MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS 8/E Raymond McLeod, Jr. and George Schell Copyright 2001 Prentice-Hall, Inc. 6-1.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "BAB 6 Model Sistem MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS 8/E Raymond McLeod, Jr. and George Schell Copyright 2001 Prentice-Hall, Inc. 6-1."— Transcript presentasi:

1 BAB 6 Model Sistem MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS 8/E Raymond McLeod, Jr. and George Schell Copyright 2001 Prentice-Hall, Inc. 6-1

2 4 Jenis Model 1) Model Phisik –Penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi 2) Model Naratif –Secara lisan maupun tulisan 3) Model Grafik –Abstraksi dari garis, simbol maupun bentuk 4) Model Matematik –Persamaan EOQ = 2PS M 6-2

3 Biaya Jumlah Pesanan 0 EOQ Total cost Maintenance cost Purchasing cost Model Grafik dari Economic Order Quantity Concept Economic Order Quantity Concept 6-3

4 A. A Flowchart Sales Orders Sales Orders Report Sales Orders Edit Sales Orders Enter Sales Order Data Prepare Sales Order Report Sales Order History File B. A Data Flow Diagram Customers Sales Orders Sales Order Data Sales Order Report Enter Sales Orders Edit Sales Orders 1. Edit Sales Orders 2. Enter Sales Order Data 3. Prepare Sales Order Report Sales Order History File Sales Manager 6-4

5 Kegunaan Model n Ke 4 model mempermudah pemahaman dan komunikasi n Model matematik menyediakan kemampuan prediksi 6-5

6 Model Sistem Umum n diagram grafik disertai narasi menggambarkan organisasi secara umum dengan kerangka kerja sistem n Sistem Fisik –Arus Material –Arus Personil –Arus Mesin –Arus Uang 6-6

7 Transformation Process Sistem Fisik Perusahaan Input Resources Output Resources Boundary of the Firm 6-7

8 Sistem Konseptual n Sistem Lingkaran Terbuka n Sistem Lingkaran Tertutup n Pengendalian Manajemen n Pengolahan Informasi 6-8

9 Transformation Process Control Mechanism Input Resources Output Resources Sistem Lingkaran Tertutup Feedback 6-9

10 Management Transformation Process Input Resources Output Resources Information Sistem Pengendalian Manajemen 6-10

11 Laporan Penjualan Year-to-Date % of Total Item Number Item Description Sales Volume Year-to-Date Sales BRAKE PIPE $1, DOOR HANDLE GASKET 1, CLUTCH DRIVEN PLATE 1, CARPET SNAP 1, SPARK PLUG 1, HOSE CLIP RUBBER PLUG UPPER DOOR HINGE REAR TUBE SHOCK NEEDLE VALVE Totals $11,

12 Informasi dari Seluruh Elemen Sistem Fisik Management Transformation Process Output Resources Input Resources Information Information 6-12

13 Laporan Analisis Pemasok Item Number: Item Description: Upper Door Hinge SUPPLIERLASTUNITDAYS TO PCT. NUMBER NAMEDATEP.O. # QTY.PRICERECEIPT REJECTS 3062 CARTER 7/ $ & SONS & SONS 4189 PACIFIC 4/ MACHINING MACHINING 0140 A.B. 1/ MERRIL MERRIL 2111 BAY AREA 8/

14 Laporan Status Pekerjaan Menyediakan Informasi tentang Proses Transformasi Job Number: Customer: Wankel Automotive CURRENT STATUS  Step 4-weld supports to frame  Department 410-Welding  Date and Time Begun-10/8; 10:15A  Projected Job Completion-10/14; 9:30A NEXT PROCESS Step 5-paint frame Step 5-paint frame Department 632-Paint Department 632-Paint 6-14

15 Management Information Processor Output Resources Input Resources Information Data Transformation Process Pengolah Informasi Mengubah Data menjadi Informasi 6-15

16 Sistem Konseptual (lanjutan) n Dimensi-dimensi Informasi –Relevansi –Akurasi –Ketepatan Waktu –Kelengkapan Kelebihan Informasi called ‘Information Overload’ 6-16

17 Perbandingan Standar dan Tujuan n Standard –Mengukur kinerja aktual –Biasanya menggunakan terminologi spesifik –Menggunakan Pengendalian Sistem –Terdiri dari »Manajemen »Pengolah Informasi »Standard n Tujuan –Ssaran keseluruhan yang harus dicapai –Sistem memiliki satu atau lebih tujuan 6-17

18 Perbandingan antara Standard dan Tujuan Objectives Standards of Performance Mencapai vol penjualan tahunan sekitar $25 million Mempertahankan 20% pangsa pasar Mempertahankan tingkat pertumbuhan 15% Pay dividends to stockholders each quarter Maintain the price of the firm’s common stock above $85 per share Realize an after-tax profit of 15% of sales Maintain a record of accident-free days Keep employee turnover below 10% Invest in a minimum of 15% of sales revenue in research and development Achieve stockout on no more than 2% of the items in inventory during the year Keep the number of backorders to less than 5% of all orders processed Have no plant shutdowns due to unavailable materials Have no legal actions filed against the firm by customers, suppliers, and the government Memenuhi kebutuhan pelanggan Produce a return on investment for the owners Operate efficiently Invest in the future Develop sources of supply Operate ethically 6-18

19 Output Resources Input Resources Management Information Processor Transformation Process Standards Information Data Standard Kinerja untuk Manajemen dan Pengolah Informasi 6-19

20 n Management by exception –Mengkombinasikan antara output Informasi dari pengolah informasi dengan standard –Manajer terlibat dalam aktifitas hanya jika aktifitas itu menyimpang –Kapasitas manajer ditentukan oleh CBIS 6-20

21 Faktor Penentu Keberhasilan (Critical Success Factor) –Aktifitas Perusahaan yang berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuan –Biasanya memiliki beberapa CSF –CSF berfokus perhatian apada sebagian operasi perusahaan dari pada keseluruhan 6-21

22 Standards Management Information Processor Output Resources Transformation Process Input Resources Data InformationDecisions Changes are Made in the Physical System Through the Decision Flow 6-22

23 Arus Keputusan –Data berubah menjadi informasi oleh Pengolah Informasi –Manajer dan pengolah informasi mengubah informasi menjadi keputusan 6-23

24 Model Umum Sistem Perusahaan Standards Management Information Processor Output Resources Transformation Process Input Resources Data InformationDecisions Environment Physical Resources Physical Resources Information and Data 6-24

25 Model Sistem Umum Dalam konteks n Membantu penyesuaian perusahaan n Meningkatkan stabilitas perusahaan n Memberi gambaran tentang apa yang akan dicapai 6-25

26 Problem – Baik dan Buruk n Pemecahan Masalah –Menghindari kerugian –Memanfaatkan peluang keuntungan n Pengambilan Keputusan – tindakan memilih strategi atau aksi yang manajer yakini untuk memberi solusi terbaik 6-26

27 Elemen-elemen Pemecahan Masalah n Kondisi yang diharapkan n Kondisi yang Ada n Batasan-batasan –Internal – terbatasnya sumber daya –Lingkungan – tekanan dari berbagai lingkungan } Beda = Kriteria Solusi 6-27

28 Problem Standards Information Problem solver (manager) Solution Alternate solutions Constraints Desired state Current state Elements of the conceptual system Elements of the Problem-Solving Process Elements of the Problem-Solving Process 6-28

29 Problem vs Gejala Perbedaan –Gejala adalah hasil dari problem –Problem menyebabkan masalah –Jika problem is diatasi gejala akan hilang,tetapi tidak sebaliknya 6-29

30 Struktur Masalah n Terstruktur –Elemen dan hubungan antar elemen dipahami oleh pemecah masalah n Tidak terstruktur –Kebalikan dari terstruktur (tidak dipahami) n Semi Terstruktur –Sebagian elemen dipahami n DSS (Sistem Pendukung Keputusan) manajer dan komputer saling bekerja sama untuk pemecahan masalah 6-30

31 Problem Struktur DSS Computer Solve Manager Solve StructuredSemi-structured Unstructured 6-31

32 Pendekatan Sistem John Dewey, 1910 Columbia philosophy professor n 1. Mengenali kontroversi n 2. Menimbang alternatif-alternatif n 3. Membentuk Penilaian Problem Solution 6-32

33 Phase I: Tahap Persiapan Step 1.View the firm as a system Step 2.Recognize the environmental system Step 3.Identify the firm’s subsystems Phase II: Tahap Definisi Step 4.Proceed from a system to a subsystem level Step 5.Analyze system parts in a certain sequence Phase III: Tahap Solusi Step 6.Identify the alternative solutions Step 7.Evaluate the alternative solutions Step 8. Select the best solution Step 9.Implement the solution Step 10. Follow up to ensure that the solution is effective Tahap Pendekatan Sistem Keputusan dibuat pada tahap Definisi dan Solusi 6-33

34 Tahap Persiapan n Step 1Memandang Perusahaan sebagai sistem n Step 2Mengenali Lingkungan Sistem n Step 3 Mengidentifikasi Subsistem –Area Bisnis –Tingkat Manajemen –Aliran Sumberdaya Step dapat dilakukan berurutan atau tidak bahkan dapat bersamaan 6-34

35 Pendekatan Sistem untuk Pengambilan Keputusn Tahap Definisi Tahap Solusi PHASESTEPDECISION 4. Proceed from a system to a subsystem level. 5. Analyze system parts in a certain sequence. 6. Identify alternative solutions. 7. Evaluate the alternative solutions. 8. Select the best solution. 9. Implement the solution. 10. Follow up to ensure that the solution is effective. Where is the problem? Do new data need to be gathered, or do data already exist? How will data be gathered? What is causing the problem? How many alternatives should be identified? Are these alternatives feasible? Which criteria should be used? How does each alternative measure up to each criterion? Do all criterion have equal weight? Is there enough information to make a selection? Which alternative measures up best to the criteria? When should this solution be implemented? How should the solution be implemented? Who should perform the evaluation? How well is the solution meeting the objectives? 6-35

36 Marketing Subsystem Manufacturing Subsystem Finance Subsystem President Fungsi Area sebagai Subsistem Human Resources Subsystem Information Services Subsystem 6-36

37 Pemicu pada Tahap Definisi Pemicu dapat berupa: 1.Suatu aksi 2.Waktu 3. Dari dalam Perusahaan atau lingkungan 6-37

38 Tahap Definisi n Step 4: Bergerak dari Sistem ke Sub Sistem –Tiap tingkat adalah sistem –Apakah subsistem berhubungan dengan area fungsional? –Apakah subsistem perlu di ‘break down’ lagi? 6-38

39 n Step 5: Menganalisa Bagian-bagian sistem menjadi suatu urutan: 1. Mengevaluasi Standard, harus valid, realistis, dipahami, dan terukur 2. Membandingkan output sistem dengan standar 3. Mengevaluasi Manajemen 4. Mengevaluasi Pemroses Informasi 5. Mengevaluasi Input dan Sumberdaya Input 6. Mengevaluasi Proses Transformasi 7. Mengevaluasi Sumberdaya Output 6-39

40 1. Standards 3. Management 4. Informationprocessor 5. Inputresources 6. Transformation processes 7. Output resources 2. Outputs Tiap Bagian dari Sistem Dianalisa Sesuai Urutan + Inputs. 6-40

41 Tahap Pemecahan n Step 6: Mengidentifikasi Berbagai Alternatif Solusi –Temukan berbagai cara Solusi : »Brainstorming/ Tukar Pikiran »Joint Application Design (JAD) session/ Rancangan Aplikasi Bersama n Step 7: Mengevaluasi Alternatif solusi n Step 8: Memilih Solusi Terbaik »Analisis »Penilaian »Tawar Menawar 6-41

42 n Step 9: Implementasi Solusi n Step 10: Menindaklanjuti untuk memastikan solusi tersebut efektif 6-42

43 Model Integrated Pendekatan Sistem Solution Effort 6. Identify alternative solutions 7. Evaluate the alternative solutions 8. Select the best solution 9. Implement the solution 10. Follow-up to ensure solution is effective Definition Effort 4. Proceed from a system to a subsystem level 5. Analyze system parts in a certain sequence 6-43

44 Review Pendekatan Sistem n Integrasikan setiap step dari sistem adalah kegiatan manajerial n Persiapan manajerial merupakan poin awal yang baik n Manager mengidentifikasi masalah pada area fungsional –Tahap Definisi n Manajer mencari solusi –Tahap Solusi 6-44

45 Ikhtisar n Model adalah abstraksi dari Realitas –Ada 4 macam model –Model Sistem Umum n Sistem Fisik n Sistem Konseptual n Pemroses Informasi –Komputer –Nonkomputer 6-45

46 Ikhtisar [lanjutan.] n Management by exception n Pemecahan Masalah Manajerial n Klasifikasi Masalah –Terstruktur –Tidak terstruktur n Menggunakan Pendekatan Sistem 6-46


Download ppt "BAB 6 Model Sistem MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS 8/E Raymond McLeod, Jr. and George Schell Copyright 2001 Prentice-Hall, Inc. 6-1."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google