Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PERIODE JAN-DES 2012 PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PERIODE JAN-DES 2012 PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY."— Transcript presentasi:

1 RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PERIODE JAN-DES 2012 PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY

2 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Contents : 2012 SMT 01 & SMT 02 - MANAGEMENT REVIEW Apr,26 th 2013 MRDiv Plant MgrPres.Dir Dwi BudiLia.YuanitaRoy Ngantung NODEPARTMENTPRESENTERPOSITION 1Quality Objective PerformanceDwi Budi MR 2Quality Management System/QMSDwi Budi 3Quality F1 & F2Lia Yuanita Plant -Div Mgr 4PPIC & Production F-1Lia Yuanita 5PPIC & Production F-2Lia Yuanita 6Maintenance F-1 & F-2Lia Yuanita 7Marketing-DeliverySamantha Mkt-Div Mgr 8IT-PurchaseHanani Acc-IT Div Manager 9HRDErichson Manager 11Advice by President DirectorRoy Ngantung Pres.Dir REPORT SNI SNI SNI SNI

3 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! KEBIJAKAN MUTU : SNI SNI SNI SNI SMT 01 & SMT 02 - MANAGEMENT REVIEW PT. MAGI harus menghasilkan produk bermutu tinggi dan : Memenuhi standar nasional dan internasional dengan spesifikasi yang disepakati bersama, dan memenuhi peraturan yang berlaku, Peningkatan mutunya berkesinambungan, Pengirimannya tepat, Harganya dapat bersaing di pasaran, Didukung oleh karyawan yang handal, sehingga tercipta kepuasan pelanggan dan kesejahteraan bagi semua, volume penjualannya harus meningkat secara berkesinambungan sehingga PT. MAGI dapat menjadi produsen kaca terbaik di wilayah Asia Tenggara. Dengan demikian seluruh karyawan harus memiliki komitmen dalam penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001 : 2008 secara konsisten dengan terus menerus meningkatkan keahlian dan ketrampilan, sesuai dengan perkembangan teknologi yang ada.

4 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY OBJECTIVE PERFORMANCE 2012 Achieve :Not Achieve :

5 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QMS Manager Div Mgr Finance&Acc Pres.Dir Dwi BudiLia YuanitaRoy Ngantung

6 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: 1.Temuan Audit Internal : ≥ 8 2.Temuan Audit Eksternal a. SNI : ≤ 3 b. ISO : ≤ 3 c. AS / NZS : ≤ 3 STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C == > Achieve Temuan Audit Internal Status: RESULT PERFORMANCE: QMS Temuan Audit Eksternal SNI Status:== > Not Achieve

7 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE C C == > Not Achieve Temuan Audit Eksternal ISO : RESULT PERFORMANCE: QMS Temuan Audit Eksternal AS/NZS:== > Achieve NOGOOD POINTS Training audit internal ISO sudah Dilakukan semua staff. Target temuan utk sertifikasi produk AS/NZS tercapai dengan zero temuan. Pengujian untuk sertifikasi produk SNI dan AS/NZS serta internal dan eksternal OK semua. NO LESS POINTS Proses Re-sertifikasi SNI mengalami keterlambatan. Target temuan utk sertifikasi sistem ISO tidak tercapai. Pelaksanaan audit internal yang tidak tepat jadwal.

8 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Resertifikasi yang telat. Temuan audit ISO tidak tercapai. Pelaksanaan audit internal yang tidak sesuai jadwal. Adanya kesalahan dokumen yang Sehingga waktunya molor Kurangnya persiapan pelaksanaan audit eksternal. Kesibukan antara auditor dan auditee yang berbeda sehingga pelaksanaan audit internal mundur dari jadwal. Untuk perpanjangan resertifikasi akan dilakukan min. 2 bln sebelum masa jatuh tempo sertifikat berakhir. Persiapan pelaksanaan audit eksternal akan Dilakukan min. 3 minggu sebelum audit eksternal. Koordinasi antara auditor dan auditee FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT QMS

9 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Pelaksanaan audit internal berlanjut 2 Training ISO semua staff berlanjut 3 Pelaksanaan audit eksternal AS/NZS berlanjut 4 Pelaksanaan audit eksternal ISO berlanjut 5Meeting ORM per bulanberlanjut 6 Verifikasi TPP /Tindakan Perbaikan&Pencegahan berlanjut 7 Monitoring pengujian kaca SNI & AS/NZS berlanjut 8 Monitoring kalibrasi peralatan dan mesin internal berlanjut 9 Review & Revise Prosedur semua Dept. berlanjut QMS

10 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! QUALITY F1 & F2 ManagerDiv Mgr PlantPres.Dir Dwi BudiLia YuanitaRoy Ngantung

11 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Semester 1: F1 == > Achieve (98.15%) F2 == > Achieve (99.63%) MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: QUALITY 1.Batch Acceptance: > 97.5% 2.Product Return : ≤ 10x RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C Batch Acceptance Status Target: QUALITY F1 & F2 Semester 2: F1 == > Achieve (98.67%) F2 == > Achieve (99.70%)

12 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE Product Retur Status Target: NOLESS POINTS 1212 Prod Return F1 secara Frekuensi tidak tercapai dalam Dua Semester Cust Complain F1 tidak tercapai dalam Dua Semester NOGOOD POINTS BA F1 & F2 selalu tercapai dalam Dua Semester Prod Return F1 & F2 secara % Pcs selalu tercapai dalam 2 Semester Prod Return F2 secara Frekuensi selalu tercapai Cust Complain F2 selalu tercapai dalam Dua Semester QUALITY F1 & F2 Semester 1: F1 == > Not Achieve (19x) F2 == > Achieve (6x) Semester 2: F1 == > Not Achieve (20x) F2 == > Achieve (4x)

13 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT QUALITY F1 & F2 PROBLEMROOT CAUSEIMPROVEMENTDATESTATUSATTACH BATCH ACCEPTANCE NOT ACHIEVE Cullet tipis * Kotor di roll temper setelah kaca break * Pembersihan hasil cullet setelah kaca break menggunakan kaca-kaca RO Mar. W.IVClose Kotor dalam PVB pada kaca laminate * Kebersihan kaca pada saat lay up yang kurang diperhatikan * Lebih memperhatikan kebersihan ruangan, kaca dan pvb pada saat lay up & membatasi penggunaan kain yang menyebabkan kotor didalam PVB Apr. W.IIIClose Bowing * Terdapat bowing untuk kaca PTTL 05/05 (order DIMUJ) : 29 pcs pelolosan * Check flatness ( pengaruh terhadap bowing) hasil temper kaca -kaca PTTL * Trial utk penentuan standar setting temper utk kaca2 PTTL (05/05 & 06/06) Nov. W.IVClose Kaca scratch.* Kaca PTTL (Order INFEJ) terdapat scratch sisi coating 51 pcs (Pelolosan) akibat proses handling transfer sebelum layup * Dilakukan pemaksimalan pembersihan kaca- kaca setelah proses temper ( washing layup ) yang dapat menyebabkan terjadinya scratch Des W.IIIClose Salah Posisi Marking.* Kaca - kaca laminate ( INFEJ ) terdapat penggunaan marking yang tidak sesuai posisi permintaan customer. BR di Buat BL * Refresh internal operator layup tentang pemahaman penandaan / marking sesuai RQN /permintaan customer Jan W.IIIClose

14 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT QUALITY F1 & F2 PROBLEMROOT CAUSEIMPROVEMENTDATESTATUSATTACH PRODUCT RETURN (+ CUST COMPLAIN) NOT ACHIEVE Printing belang (kurang matang) * Saputan printing kurang * Rakel geripis * Saputan printing ditambah lagi dan campuran/mixing ink dilakukan sesuai standart viscositas Jan. W.VClose Hole tidak sesuai mal * Mal hole yg terbuat dari triplek sdh terlalu lama tidak diperbarui sehingga telah terjadi perubahan bentuk dan pergeseran hole * Dibuatkan mal baru, jika kondisi mal sudah tidak layak pakai utk kontrol produk. Mar. W.IClose Order Harso : 17 Pcs hasil printing kurang matang * Setting temper untuk kaca printing menggunakan satu tingkat lebih tinggi dari proses temper kaca clear ( untuk hasil lebih matang ) * Diberlakukan standart fragmentasi untuk kaca2 printing ( sample yang diuji ) minimal 60 pecahan. Agt. W.IIClose Jarak hole dan cowak tidak sesuai * Jarak Hole / Cowak tidak sesuai permintaan customer ( 16 pcs ). Kurang teliti memperhatikan detail cowak permintaan customer * Check ulang proses pengerjaan setelah bor/cowak (Washing vertikal), dengan menggunakan mal cowak utk tiap tipe yg sesuai * Refresh internal Quality mengenai pengecekan, prioritas cek dimentional, kemudian baru appearance Des. W.IVClose

15 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Training Personil-personil QC baru tentang RQN Selesai 2 Monitoring Product Return Plant A & B Berlanjut 3 Monitoring Kaca-kaca Pelolosan Plant A Berlanjut 4 Sosialisasi Produk-produk Return Bulanan ke Inspector & Foreman Berlanjut 5 Training Quality Prosedur dan Inspection Std., WI, ISO 9001: 2008 (Inspector & Foreman) Berlamjut 6 Develop Project Inspeksi Online Washing di Area Pre-Process Berlanjut QUALITY F1 & F2

16 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! HR & GA Manager Div Mgr Finance&Acc Pres.Dir ErichsonRoy Ngantung

17 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: 1.Absentism : < 2% 2.Internal & Training Event : > 60% RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A B C HRD - PGA Total Absensi F-1 Semester 1 = 3,00 Total Absensi F-2 Semester 1 = 1,94

18 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! HR & GAMANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE

19 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Internal & Training event Status Target: Not Achieve Semester I : 21 Training Terlaksana Semester II : 10 Training Terlaksana Total: 31 Training Terlaksana dari 54 Training yang dijadwalkan Jadi ada 57% training yang terlaksana dari total training yang dijadwalkan.

20 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE NOLESS POINTS Jumlah training yang telah dilakukan untuk semester I dan II sebanyak 31 event training dari 54 event training yang di jadwalkan dalam semester I dan II 2012, sehingga tersisa 23 event training yang belum terlaksana. Absen Plant A tidak tercapai Kurang bisa memastikan jadwal training dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Jumlah absensi yang paling banyak pada departemant Delivery & WH Plant A dari bulan Januari s/d Desember 2012 dengan total 4.21% NOGOOD POINTS event training 2012 tercatat dan dievaluasi Absensi Plant B dalam satu semester tercapai Jumlah absensi yang paling sedikit pada departemant QC Plant B dari bulan Januari s/d Desember 2012 dengan total 0.92 HRD - PGA

21 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemImprovement Status Attach OpenClose Saiful Arifin tidak masuk kerja tanpa keterangan selama 2 hari dalam bln Februari Riaman tidak masuk kerja tanpa keterangan selama 1 hari dalam bln Jan Dwi Pranoto tidak masuk kerja tanpa keterangan selama 1 hari dalam bulan Januari Soot waluyo tidak masuk kerja 9 hari tanpa keterangan bulan Juni 2011 s/d Februari SP 2 SP 1 SP 2 SP 3 FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT HR & GA

22 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemImprovement Status Attach OpenClose Sutrisno tdk masuk kerja 6 hari tanpa keterangan dalam bln Juni Feb Djoko Indarto tidak masuk kerja 2 hari tanpa Keteranga n dalam periode bulan Janu ari Sony Purwanto tdk masuk kerja tanpa keterangan selama 1 hari bulan Januari Saiful Arifin tidak masuk kerja tanpa keterangan selama 5 hari bln Februari SP 3 SP 2 SP 3 FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT HR & GA

23 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN SEMESTER 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Training WI Maintenance Berlanjut 2Training WI Produksi ABerlanjut 3Training WI QA-QCBerlanjut 4 Training WI PPIC Berlanjut 5 Training WI Produksi B Berlanjut 6 Training Internal Auditor ISO Berlanjut 7 Training 7 Tool Berlanjut 8 Training Security Berlanjut 9 Induction Training Berlanjut 10 Training Pemahaman & Pembacaan Drawing RQN & Barcode. Berlanjut HR & GA

24 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN SEMESTER 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Outboundselesai 4 Di berikan SP apabila karyawan > 1 hari dalam 1 bulan tidak masuk kerja tanpa keterangan atau Absen Berlanjut 5 Pemberian SP berpengaruh pada nilai PA : Pemberian SP I mendapatkan nilai C Pemberian SP II mendapatkan nilai D Pemberian SP III mendapatkan nilai E Berlanjut 6 Tidak di perbolehkan lembur apabila karyawan total SIA > 2 hari dalam 1 bulan Berlanjut HR & GA

25 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN SEMESTER 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Training Penanganan claim asuransi saat sopir menghadapi kecelakaan lalu lintas Berjalan SMT Training 5R Berjalan SMT Training K3 Berjalan SMT HR & GA

26 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! IT / EDP Manager Div Mgr Finance&Acc Pres.Dir JudiantaHananiRoy Ngantung

27 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: 1. IT Providing Service Cost: < (IDR) 201jt STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C == > Achieve Providing Service Cost: NO LESS POINTS 1212 Upgrade Aplikasi MAG perlu dilakukan krn maintenance-nya sdh sulit Upgrade aplikasi HRD perlu Mendapat dukungan dari manajemen dan pihak terkait NOGOOD POINTS Optimasi Optiglass sdh lebih baik. E-ticketing sdh berjalan untuk memanajemeni job/task di IT. Pemantauan visual (CCTV) sdh bs dilakukan utk F1 & F3. Limitasi akses ke area tertentu sudah berjalan dengan device access control. IT / EDP RESULT PERFORMANCE:

28 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose IT belum punya sistem monitoring dan reporting task Asset IT belum terdata & termaintenance scr sistematik OptiGlass msh perlu diperbaiki optimasinya Data HR belum terintegrasi Kontrol palet kita kadang tdk sama dgn ASAHI CCTV project Aplikasi MAG perlu di- upgrade Limitasi akses ruangan tertentu blm ada, dikawatirkan terjadinya kebocoran data Data FG Magireport dan GP sering tdk sama Belum sempat terpikirkan untuk membuat sistem, sebelumnya tercatat secara manual/excell Masih tercatat manual/excell Pengujian dg program optimasi lama msh lbh baik Aplikasi yg dibuat dulu dr bbr platform (DOS dan Windows) Tidak ada sistem yg menjebatani data kita dg ASAHI, pencatatan tdk sistematis Tidak adanya media utk monitoring operasional di plant Dulu dibuat masih dalam mode DOS, shg menyulitkan dalam maintenance- nya maupun perkembangan Hardware dan Sistem Operasi-nya Belum ada limitasi akses ke ruang tertentu (Accounting, Direktur), hampir semua orang bisa masuk Acuan data FG Magireport dr tracking FV; acuan data FG GP dr sync FV ke GP, data tracking sering berubah Dibuat Ticketing Management dalam sistem E- Information Services yang dapat diakses melalui intranet, dan bs dipakai semua dept Dibuat Asset & Maintenance Management Kontak Fenevision utk memperbaiki optimasi optiglass Perlu dibuatkan aplikasi terintegrasi (inhouse / outsource), dan perlu dukungan manajemen dan pihak terkait Diimplementasikan sistem ASAHI yg dipakai utk control palet MAG & MAGI, juga telah dibuat aplikasi palet untuk antar gudang dan ke customer Dipasangnya sistem CCTV di F1 & F3 Perlu diupgrade dengan standard ERP terbaru Dipasangi Access Control untuk ruang Accounting dan Pres.dir di Surabaya System FG dan WIP Magireport diubah mengikuti pergerakan data sync FV ke GP FAILURE CAUSE & IMPROVEMENTIT / EDP

29 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Asset & Maintenance management Selesai 2 Perbaikan optimasi FV- Optiglass Selesai 3Upgrade HR SystemBerlanjut 4 Implementasi system control palet ASAHI dan pembuatn app. Palet internal Selesai 5CCTV project F1 & F3Selesai 6 Implementasi ERP utk MAG Berlanjut 7 Access Control untuk ruang Accounting dan direksi SBY Selesai 8 Update MagiReport untuk proses transfer FG dan WIP yg disesuaikan data GP Selesai IT / EDP

30 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PURCHASING Manager Div Mgr Finace & Acc Pres.Dir LysandraHananiRoy Ngantung

31 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: 1.On Time Raw Glass Available 80% RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C On Time Row Glass Available Status Target: Achieve or Not Achieve PURCHASING NOLESS POINTS 1212 Shortage kaca FL di bulan April- Agustus 2012 krn jadwal ulang online Asahimas. Keterlambatan pengiriman krn keterbatasan transportasi lintas kota NOGOOD POINTS 1212 ITO = 1.21 ( < 1.50x) Average on time RG = 84.6

32 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PLAN No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 1212 Shortage kaca FL mulai April – Ags 2012 Keterlambatan penerimaan kaca dari Asahimas Jadwal ulang online Asahimas Keterbatasan transportasi truk rack lintas kota (terutama dari Asahimas Surabaya ke MAGI Jakarta) - Pembelian kaca dr Mulia Glass untuk meng atasi shortage - Koordinasi dengan PPIC utk atur stock kac a dengan range satu bulan - Koordinasi dengan Asahimas lebih intens m engenai re-schedule online - Koordinasi dengan Asahimas delivery men genai pengiriman dengan trailer atau contain er open-top - Koordinasi dengan PPIC mengenai kendala pembongkaran kaca pengiriman dengan trail er atau kontainer open-top PURCHASING

33 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Komunikasi intens dengan Asahimas, krn kecenderungan re- schedule. Berlanjut 2 Forecast dan sistem inventory yang lebih akurat dengan menyesuaikan jadwal online Asahimas. Berlanjut 3 Koordinasi dengan Marekting dan PPIC utk jadwal proyek yang akan / sudah turun order Berlanjut 4Kontrol ITO <= 1.3xBerlanjut 5 Evaluasi supplier untuk semester I thn Berlanjut PURCHASING

34 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MARKETING ManagerDiv Mgr MktPres.Dir Hendry/Victor/ Junaedi SamanthaRoy Ngantung

35 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: 1.Acount Recieveble (AR) : ≤ Omset : ≥ 95% 3.Average Price : ≥ Rp Sales Selling Expense : ≤ 10.8 % 5.Customer Satisfaction : ≥ 70 % 6.Product Return : ≤ 7x RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C MARKETING Account Receivable Status Target: Not Achieve Omset Status Target: Achieve Average Price Status Target: Achieve

36 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Achieve MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE Product Return Status Target: NOLESS POINTS A/R masih jauh dari target Proporsi penjualan KOFG belum merata. Tingkat Return bulan Oct dan Dec masih di atas 7 x NOGOOD POINTS Realisasi omzet/thn tercapai 100.1% Kepuasan pelanggan terhadap MAGI tercapai (survey 2012) Return by Marketing tim <= 7x Selling Expense < 10.8% MARKETING Sales selling expance Status Target: Cust satisfaction – Sem II 2012 Status Target: Achieve

37 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 1212 A/R Product Return Credit limit beberapa customer perlu Ditinjau ulang, Kesalahan cara pembacaan detail, salah persepsi ukuran dan kesepakat an spesifikasi produk untuk project instalasi Evaluasi credit limit beberapa customer pada b ulan April 2013 Pembuatan informasi status over credit limit dan over TOP Perketat release order dengan informasi lock by system ke customer Sosialisasi ke customer mengenai manfaat app roval drawing RQN Konfirmasi dan persetujuan customer project in stalasi FAILURE CAUSE & IMPROVEMENTMARKETING

38 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN SEMESTER NOACTIVITY PLAN SEMESTER 02STATUS REMARKS OPENCLOSE 1 Program Release SO customer (lock system) 2 Program blok cetak Surat Jalan (lock system) 3 Persiapan glass training utk architect student 4 Kunjungan proyek & customer luar surabaya 5 Pemisahan PIC administrasi dan telemarketing MARKETING

39 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Program Release SO customer (lock system) 2 Program blok cetak Surat Jalan (lock system) 3 Persiapan glass training utk architect student 4 Kunjungan proyek & customer luar surabaya 5 Pemisahan PIC administrasi dan telemarketing PPIC F1 & F2

40 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! DELIVERY F1 &F2 Manager Div Mgr Finance&Acc Pres.Dir NoviantoSamanthaRoy Ngantung

41 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE DELIVERY F1 & F2: 1. Difot req date Vs Complete : ≥ 70 % STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C == > Not Achieve Difot Request Date Vs Complete F1 & F2 : RESULT PERFORMANCE: DELIVERY F1 &F2 NOGOOD POINTS Adanya peningkatan DIFOT untuk F2 secara rata-rata diatas 70% Koordinasi PPIC dan Marketing berjalan dgn baik dalam pencapaian DIFOT. Tiap hari minimal 2-3 armada berangkat kirim Jam Pelaksanaan 5R yang berjalan baik. NOLESS POINTS Secara rata-rata DIFOT F1 belum tercapai. Level absensi masih tinggi. Karyawan outsourcing sering keluar masuk.

42 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 1DIFOT belum tercapai Armada kurang Pembayaran dari customer bermasalah Customer tidak ada gudang / tempat utk penyimpanan barang jadi. Kerterlambatan proses produksi. 1.Tiap armada pengiriman dalam kota minimal harus bisa 2 rit se tiap/hari. 2.Sewa ekspedisi. 3.Penambahan armada. 1.Minta marketing untuk follow up cust. yang bermasalah. 1.Koordinasi dengan PPIC utk penyelesaian proses produksi. FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT DELIVERY F1 &F2

43 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN SEMESTER - 01 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK On Job Training Handling Kaca Berlanjut 2 Monitoring Required Date Berlanjut 3Monitoring kaca ReturBerlanjut 4 Monitoring kaca terlambat kirim Berlanjut 5 Pengiriman dalam kota berangkatnya di bawah Pkl Selesai 6 Bagian penerimaan kaca jalan 3 shit Selesai DELIVERY F1 &F2

44 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! DELIVERY F1 &F2 Manager Div Mgr Finance&Acc Pres.Dir SulaimanLia YuanitaRoy Ngantung

45 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: PPIC F1 & F2 1.Shotage : < 1 X 2.Waste : < 10% 3.Difot : > 70% 4.Prod Yield : > 90% RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C PPIC F1 & F2 1. Shortage Status Target: Achieve

46 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE 2. Difot Target Ship Vs Complete Status Target: PPIC F1 & F2 F1: Not Achieve ; F2 : Achieve

47 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE 3. Production Yield Status Target: PPIC F1 & F2 F1 & F2 : Not Achieve 4. Waste Status Target :F1 & F2 : Achieve

48 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE NOLESS POINTS Target Difot perusahaan belum tercapai. Product Yield, belum bisa tercapai. Waste lebih dari 15% tetap harus dipotong, tidak ada pilihan, atas ACC Marketing. NOGOOD POINTS Pengunaan Remain memperbaiki Waste plant Surabaya Shortage tercapai ketersedian kaca cukup. Difot Plant B tercapai. PPIC F1 & F2

49 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 1212 Kaca cermin tidak ada Stock Over time raw glass dan supir forlift cukup tinggi. Salah informasi tentang tidak boleh stock kaca warna. Banyak kaca datang, yang tidak bisa, diprediksi, dan belum ada penganti supir forlift yang baru. control pengunaan dan buat stock 1 Pallet. Rubah jam kerja, dan minta pengati supir Forklift. FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PPIC F1 & F2

50 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Meeting Koordinasi PPIC F1 dan F2 Bahas KPI 2 Meeting Koordinasi Difot antar divisi. Berlanjut setiap hari 3 Penataan Remain dan Raw Glass. Mulai berjalan 4 Pembuatan safety area Raw Glass. Mulai Mei dan seterusnya 5 Pemindahan Gudang Raw Glass. Berjalan PPIC F1 & F2

51 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PRODUKSI F-1 ManagerDiv Mgr PlantPres.Dir PetrusLia YuanitaRoy Ngantung

52 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Not Achieve MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: PRODUCTION F-1 1.Good Ratio : > 97.5% 2.Productivity : > 3.0 Sqm2mm 3.Prod Output (FGTN) : > Sqm2mm RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C Good Ratio Status Target: PRODUKSI F-1 Productivity Status Target: == > Not Achieve

53 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Not Achieve MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE Prod Output (FGTN)Status Target: NOLESS POINTS Good ratio 92,28 dan 91,9 seharusnya ≥ 97,50% Productivity 2,59 dan 2,27 seharusnya ≥ 3% Out produksi 102,7 dan 109,7 seharusnya ≥ 115 ribu sqm2mm Over time 19.6 dan 15.3 seharusnya ≤ 10% Waktu penyelesaian order single < 75% Waktu penyelesaian order multi < 75% NOGOOD POINTS 1212 Ratio FGTN vs RQN semester 2 mencapai 101,41 % Absensi semester 1: 1,92% PRODUKSI F-1

54 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Good Ratio Productivity Out put produksi Waktu penyelesaian order Overtime Absensi Kecelakaan kerja Tidak kepedulian terhadap hasil kerja Kurangnya pengaturan alokasi pekerja dan lembur Metode kerja,dan ketersediaan raw material Kurangnya kontrol terhadap proses produksi dan jadwal produksi Perencanaan produksi yang kurang baik dan tidak adanya pengetatan lembur Kurangnya pengertian dan kesadaran pekerja akan loyalitas ke perusahaan Kurangnya kesadaran pentingnya menjaga keselamatan diri sendiri dan orang lain. Mendedikasikan para pekerja dilapangan untuk peduli terhadap hasil kerja Pengaturan alokasi pekerja dan pengetatan lembur Merubah metode kerja dan meminta kepastian ketersediaan raw material untuk order2 yg sudah turun Pengontrolan oleh staff dan foreman terhadap prose s produksi di area kerja masing-masing, penjadwalan oleh ppic lebih terkontrol Perencanaan produksi yang baik (ppic) pengaturan alokasi pekerja dan pengetatan lembur. Memberi pengertian dan penjelasan ke pekerja akan pentingnya loyalitas ke perusahaan demi kelangsun gan hidup perusahaan dan para pekerjanya Mengingatkan pekerja dalam setiap breafing untuk selalu menjaga keselamatan diri sendiri dan orang Lain FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PRODUKSI F-1

55 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Good Ratioberlanjut 2 Productivityberlanjut 3 Output Produksiberlanjut 4 Overtimeberlanjut 5 Absensiberlanjut PRODUKSI F-1

56 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! PRODUKSI F-2 ManagerDiv Mgr PlantPres.Dir CorneliusLia YuanitaRoy Ngantung

57 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Achieve MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: PRODUCTION F-2 1.Good Ratio : > 97.5% 2.Productivity : > 3.0 Sqm2mm 3.Prod Output (FGTN) : > 67.5 Sqm2mm RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C Good Ratio Status Target: PRODUKSI F-2

58 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE 2. Productivity Status Target: PPIC F1 & F2 Not Achieve 2. Prod Output (FGTN) Status Target : Not Achieve

59 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE NOLESS POINTS Pemerataan skill di igu belum tercapai. Belum bisa terbentuk 3 shift krn kemampuan man power. Order blm merata pada semua mesin. Jumlah order yg masuk belum mencapai target NOGOOD POINTS Ada penambahan mesin printing. Ada penambahan mesin water jet. Order Igu sudah rutin ada. Penambahan compressor sebagai back up utility power. Pengurangan ro untuk order bor dgn adanya mesin water jet. Kerjasama dan koordinasi team yg baik untuk mencapai target difot. PRODUKSI F-2 Semester 1

60 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE NOLESS POINTS Keandalan mesin waterjet kurang Keandalan mesin Vx menurun Order blm merata pada semua mesin. Jumlah order yg masuk belum mencapai target. NOGOOD POINTS Pemerataan skill di igu tercapai. Ada penambahan mesin Intermac. Penambahan product Vgroove. Penambahan mesin gosok Mb10. Penguasaan produk printing. Kerjasama dan koordinasi team yg baik untuk mencapai target difot. PRODUKSI F-2 Semester 2

61 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 1 Productivity tidak tercapai Proses produksi tidak efisien Menghindari proses grinding manual dengan m enambah stoper dan klem pada mesin SB10. FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PLAN PRODUKSI F-2

62 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Menggunakan mesin lain sebagai alternatif pros es yang bermasalah. Menghindari idle time di waterjet dgn double loading FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PLAN PRODUKSI F-2

63 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Meningkatkan good ratio diatas target Meningkatkan pengerjaan order building. FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PLAN PRODUKSI F-2

64 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Mengatur man power lebih efektif. Shg kenaikan output rata2 perbulan 2648sqm2mm FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PLAN PRODUKSI F-2

65 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose 2 Out put produk tidak tercapai. Order masuk dibawa target. Ratio Fgtn vs Rqn lebih besar Dari 100%. Koordinasi dengan marketing Menamabah mesin bevel dan drilling Menarik order order bentuk, sandblast dan karoseri dan building. Meningkatkan kapasitas produksi di mesin Igu. Menambah kapasitas produksi dgn mesin Cnc dan produk baru Vgroove. Menambahkan kapasitas gosok dgn mesin Mb10 FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT PLAN PRODUKSI F-2

66 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Mempertahankan difot diatas 80% Berlanjut 2 Koordinasi Marketing Produksi QC Delivery Berlanjut 3 Perbaikan kapasitas Igu dari 80/shift jd 150/shift. Berlanjut 4 Menurunkan reject bor.Berlanjut 5 Menurunkan ro dibawah 2%. Berlanjut 6 Penambahan silicon gun di Igu. Berlanjut 7 Peningkatan output Igu 100%. Berlanjut 8 Peningkatan loading Effisiency temper 20 % Berlanjut 9 Monitoring KPI mingguan Berlanjut PRODUKSI F-2

67 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN 2012 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 1SEMESTER 2 REMARK Penurunan over time < 10%. Berlanjut 11 Menurunkan energy consumption tempered 10%/sqm Berlanjut PRODUKSI F-2

68 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! Maintenance F1&F2 ManagerDiv Mgr PlantPres.Dir AntoniusLia YuanitaRoy Ngantung

69 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE QUALITY OBJECTIVE: 1.Down Time : ~F1: < 2 % ~F2: < 2 % 2.Utilitas Mesin : ~F1 : > 98 % ~F2 : > 98 % 3.Maintenance Cost : ~F1 : < (IDR) ~F2 : < (IDR) RESULT PERFORMANCE: STATUS PERBAIKAN DARI MANAGEMENT REVIEW : CLOSE A A B B C C Plant-A Down Time Available Status Target: Achieve Plant-B Down Time Available Status Target: Achieve Maintenance F1&F2

70 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > Not Achieve MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE F1 Utilitas Mesin Status Target: Maintenance F1&F2 F1 Utilitas Mesin Status Target: == > Not Achieve

71 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! == > not Achieve MANAGEMENT REVIEW PERFORMANCE F1 Mtnc Cost Status Target: F2 Mtnc Cost Status Target: NOLESS POINTS Utilitas mesin F1-F2 tidak tercapai Mntc Cost tdk mencapai,pembelian parts pengganti rusak. Pekerjaan Lembur ada,minimal operator,banyak order minta cepat NOGOOD POINTS 1Down time F1&F2 tercapai Maintenance F1&F2

72 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! No ProblemRoot CauseImprovement Status Attach OpenClose Supply udara Supply air Supply electric Overhaul HARUS DIBUAT LINK F1 DAN F2 AGAR AMAN,DAN MUDAH PERAWATANNYA DI BUATKAN SEBAGIAN R.O DAN DEMIN SAAT LISTRIK MATI TDK BISA OTOMATIS KE PENYULANG KE DUA MESIN LAMA YG HARUS DI RAWAT TEKANAN KOMPRESSOR HARUS DI RUBAH BERTEKANAN SAMA UNTUK MENGURANGI BUDGET BIAYA PEMAKAIAN AIR PDAM MELAKUKAN PENDEKATAN KEMBALI KE PLN OVERHAUL DAN DI REPAIR BERKALA FAILURE CAUSE & IMPROVEMENT Maintenance F1&F2

73 MAGIGLASS Capai Difot 70% Pasti Bisa….!!! ACTIVITY PLAN SEMESTER - 02 NOACTIVITY PLAN SEMESTER 02STATUS REMARKS OPENCLOSE 1 PEMBUATAN WORK INSTRUCTION BULAN AGUSTUS 2 PEMANFAATAN AIR WATERTREATMENT SIRKULAI 3 EFFISIENSI PENERANGAN RUANGAN SECEPATNYA 4STORAGE PEMBUATAN KONSTRUKSI PVB 5PEMBUATA AIR PENDINGIN WATERJET HY 420 6PEMBUATAN SIRKULASI PENANGKAP DEBU F2 7 PERENCANAAN PENGGANTIAN PIPA HINDARI BOCOR 8PENYEMENAN ULANG WATERTREATMENT F2 9PERENCANAAN AIR PIPING LINK SYSTEM F1 & F2 10 PEMBUATAN S.O.P TIAP MESIN 11 MELANJUTKAN PENGGANTIAN CAPASITOR 12TREAMENT OIL TRAFO F1 13PROYEK OVERHAULL BERKALA BERLANJUT Maintenance F1&F2

74 TERIMA KASIH PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY


Download ppt "RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PERIODE JAN-DES 2012 PT. MULTI ARTHAMAS GLASS INDUSTRY."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google