Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Analisa dan Perancangan Sistem1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BAB I KONSEP DASAR SISTEM.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Analisa dan Perancangan Sistem1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BAB I KONSEP DASAR SISTEM."— Transcript presentasi:

1 Analisa dan Perancangan Sistem1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BAB I KONSEP DASAR SISTEM

2 Analisa dan Perancangan Sistem2 Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP) : Tujuan Instruksional Umum : Mahasiswa dapat menganalisis suatu Sistem Informasi dengan menerapkan metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan modern Silabi : o Konsep Dasar Sistem o Metodologi Pengembangan Sistem o Tahap Analisis Sistem Informasi : a. Deteksi Masalah b. Investigsi Awal c. Analisis Kebutuhan Sistem d. Perumusan Alternatif Sistem e. Pemilihan Sistem f. Membuat Laporan Hasil Analisis

3 Analisa dan Perancangan Sistem3 o Tahap Pengembangan Sistem Informasi Alat dan teknik pengembangan sistem Referensi : 1.Jeffery L. Whitten (2004),”Metode Desain dan Analisis Sistem”, Mc Graw Hill, Purdue University West Lafayette, Indianapolis 2.Jogiyan, H.M. (2001), “Analisis dan Desain Sistem Informasi; Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Andi Offset, Yogyakarta 3.Kendall & Kendall (2003), “Analisis dan Perancangan Sistem”, Prenhallindo, Jakarta Sistem Penilaian : Tugas = 25 % UTS = 35 % UAS = 40 %

4 Analisa dan Perancangan Sistem4 KONSEP DASAR PENGERTIAN SISTEM Pendekatan Sistem Sebagai Prosedur : Adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Prosedur adalah urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis). Pendekatan Sistem Sebagai Elemen : Adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Menurut pendekatan ini, bahwa sistem terdiri dari beberapa sub sistem (sistem bagian). Misalnya sistem bisnis terdiri dari sistem akuntansi dan sistem manajemen. Sedangkan sub sistem akuntansi terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, pembelian dll.

5 Analisa dan Perancangan Sistem5 KARAKTERISTIK SISTEM KARAKTERISTIK SISTEM Mempunyai Komponen-komponen Sistem  Mempunyai Komponen-komponen Sistem Komponen-komponen dapat berupa suatu subsistem atau bagian- Komponen-komponen dapat berupa suatu subsistem atau bagian- bagian dari sistem. bagian dari sistem. Suatu sistem harus mempunyai maksud tertentu yaitu tujuan (goal) atau sasaran (objectives). Goal mempunyai ruang lingkup yang lebih luas, misalnya sistem bisnis. Objectives mempunyai ruang lingkup yang lebih sempit, misalnya sistem akuntansi.

6 Analisa dan Perancangan Sistem6  Masukan (Input) Sistem Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.  Keluaran (Output) Sistem Hasil pengolahan yg menjadi keluaran yg berguna.  Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.  Sasaran / tujuan sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

7 Analisa dan Perancangan Sistem7  Batas Sistem (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungannya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.  Lingkungan Luar (Environment) Sistem Apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.  Penghubung (Interface) Sistem Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

8 Analisa dan Perancangan Sistem8 Sub sistem Sub sistem Sub sistem inputprosesoutput boundary interface Lingkungan luar Gambar karakteristik suatu sistem

9 Analisa dan Perancangan Sistem9 Klasifikasi Sistem : 1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem Fisik (physical system) 2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan (human made system) 3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system) 4. Sistem tertutup (Close system) dan sistem terbuka (Open system)

10 Analisa dan Perancangan Sistem10 DATA  Data adalah deskripsidari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi  Data Bisnis adalah deskripsi organisasi tentang resource dan kejadian  Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) : sesuatu yang terjadi pada saat tertentu Kesatuan nyata (fact and entity) : suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada. KONSEP DASAR INFORMASI

11 Analisa dan Perancangan Sistem11 INFORMASI Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima Sesuatu yang nyata yang dapat mengurangi derajad ketidakpastian tentang suatu kejadian atau keadaan Kategori informasi Berdsrkn Tingkat Manajemen :  Informasi Strategis (Mengambil keputusan jangka panjang)  Informasi Taktis (Mengambil keputusan jangka menengah)  Informasi Teknis (Keperluan operasional)

12 Analisa dan Perancangan Sistem12 Siklus Informasi : Proses (model) Output (infomasi) penerima Keputusan tindakan Hasil tindakan Data (ditangkap) Input data

13 Analisa dan Perancangan Sistem13 PENGOLAHAN DATA Adalah waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang Memiliki kegunaan. Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data : 1. Data Input a. Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium b. Coding transaction data kedalam bentuk lain c. Storing data untuk pengambilan keputusan

14 Analisa dan Perancangan Sistem14 2. Data Transformation a. Calculating, operasi aritmatik terhdp data field b. Summarizing, proses akumulasi beberapa data c. Classifying data kedalam group-group tertentu : * Categorizing data berdasarkan krtk tertentu *Sorting data kedalam bentuk yang berurutan *Merging untuk dua / lebih set data berdasarkan kriteria tertentu. *Matching data berdasarkan keinginan pengguna terhadap group data 3. Information Output a. Displaying result, menampilkan informasi yg dibutuhkan melalui monitor atau cetakan

15 Analisa dan Perancangan Sistem15 b. Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan c. Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi Test Kebutuhan Informasi a.Kepada siapa informasi ditujukan b.Untuk keputusan apa informasi ditujukan c.Sejauh mana informasi dapat menyelesaikan masalah d.Sejauh mana (kapan) tingkat pembuatan keputusan

16 Analisa dan Perancangan Sistem16 KUALITAS INFORMASI Kualitas informasi dipengaruhi oleh :  Relevan (relevancy)  Akurat (accuray)  Tepat waktu (timeliness)  Ekonomis (Economy)  Efisien (Efficiency)  Dapat dipercaya (Reliability) NILAI INFORMASI, Ditentukan dari : Manfaat (use) Biaya (cost)

17 Analisa dan Perancangan Sistem17 SISTEM INFORMASI “Adalah Sebuah sistem terintegrasi, sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.” “Adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk menyajikan informasi “ Definisi Komponen Sistem Informasi pemakai input teknologi model Basis data output kendali

18 Analisa dan Perancangan Sistem18 Blok Input Mewakili data yang masuk dalam sistem informasi Blok Model Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dalam basis data Blok Output Informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen dan pemakai sistem Blok Teknologi Digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output serta membantu pengendalian Blok Basis Data Merupakan kumpulan data yang saling terhubung, tersimpan di hardware dan digunakan software untuk memanipulasi Blok Kendali Digunakan untuk mengantisipasi kerusakan sistem

19 Analisa dan Perancangan Sistem19 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Sistem informasi manajemen (SIM) / management information system (MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen SIM merupakan kumpulan dari sub sistem – sub sistem informasi yang terdiri dari : o Sistem informasi akuntansi o Sistem informasi pemasaran o Sistem informasi persediaan o Sistem informasi personalia o Sistem informasi distribusi o Sistem informasi pembelian o Sistem informasi kekayaan o Sistem informasi analisis kredit o Sistem informasi penelitian dan pengembangan o Sistem informasi teknik

20 Analisa dan Perancangan Sistem20 PERANAN SISTEM INFORMASI Bagi MANAJEMEN Sistem Informasi mempunyai peranan yang penting di dalam menyediakan informasi bagi manajemen semua tingkatan, Sehingga seorang analis sistem harus : 1.Mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang diiginkan manajemen 2.Mengetahui kegiatan-kegiatan manajemen di semua tingkatan 3.Mengetahui tipe keputusan untuk tiap-tiap tingkatan manajemen KEGIATAN MANAJEMEN Kegiatan manajemen untuk masing-masing tingkatan adalah : 1. Perencanaan Strategis Merupakan kegiatan manajemen tingkat atas, yang meliputi : a.Proses evaluasi lingkungan luar organisasi b.Penetapan tujuan c.Penentuan Strategi

21 Analisa dan Perancangan Sistem21 KEGIATAN MANAJEMEN 2. Pengendalian Manajemen Merupakan kegiatan manajemen tingkat menengah yang merupakan tingkatan taktis untuk menyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang ditetapkan dengan efektif dan efisien. Kegiatan taktis meliputi perencanaan kegiatan jangka pendek, kurang atau sama dengan satu tahun. 3. Pengendalian Operasi Merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah yang merupakan tingkatan operasional untuk menyakinkan bahwa tiap-tiap tugas yang telah ditetapkan sudah dijalankan dengan efektif dan efisien. Kegiatan operasional meliputi proses penerapan program yang telah ditetapkan pengendalian manajemen.

22 Analisa dan Perancangan Sistem22 TIPE KEPUTUSAN MANAJEMEN 1. Keputusan Tidak Terprogram / Tidak Terstruktur Sifatnya adalah tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi 2. Keputusan Setengah Terprogram / Setengah Terstruktur Sifatnya adalah sebagian diprogram, sehingga membutuhkan pertimbangan- Pertimbangan dari si pengambil keputusan. Contoh : keputusan membeli sistem komputer yang lebih canggih 3. Keputusan Terprogram / Terstruktur Sifatnya adalah berulang-ulang dan rutin. Contoh : keputusan pemesanan barang Manaj. atas Manaj. menengah Manaj. bawah a. berulang-ulang b. Terprogram c. Terstruktur d. Mudah diperdiksi e. Informasi mudah tersedia a. Tidak berulang-ulang b. Tidak Terprogram c. Tidak Terstruktur d. Tidak Mudah diperdiksi e. Informasi tidah mudah tersedia

23 Analisa dan Perancangan Sistem23 TIPE INFORMASI MANAJEMEN Manaj. atas Manaj. menengah Manaj. bawah terinci tersaring Semakin tinggi tingkatan manajemen, maka informasi yang dibutuhkan semakin tersaring (terfilter) atau lebih ringkas. Contoh : Manajemen bawah : membutuhkan laporan rinci penjualan masing-masing daerah Manajemen menengah : membutuhkan laporan penjualan total masing-masing daerah Manajemen atas : membutuhkan laporan total penjualan keseluruhan

24 Analisa dan Perancangan Sistem24 Ketrampilan yang dibutuhkan Analis sistem  4 kelompok ketrampilan analitik Berpikir secara sistematis Pengetahuan organisasi Identifikasi masalah Analisa dan penyelesaian masalah ORGANISASI SISTEM INFORMASI Organisasi Dep. PDE yang kecil Manajer PDE OperatorPemrogram Analis Sistem Organisasi Dep. PDE yang besar Direktur PDE Manajer Operator Manajer Pemrogram Manajer Analis Sistem Database administrator Dst…….

25 Analisa dan Perancangan Sistem25 Pengetahuan organisasi oPemahaman bagaimana organisasi bekerja oMengetahui tugas khusus dan prosedur organisasi dan bagian oBagaimana kemampuan staf menyelesaikan pekerjaannya oKebijakan internal oLingkungan pesaing dan pendorong oTaktik dan strategi organisasi

26 Analisa dan Perancangan Sistem26 Identifikasi masalah oMasalah : perbedaan antara keadaan yang ada dengan situasi yang diinginkan oGejala tidak sama dengan masalah oIdentifikasi adalah proses pencarian perbedaan oPerbedaan didefinisikan dengan membandingkan situasi saat ini dengan hasil prediksi yang diharapkan terjadi

27 Analisa dan Perancangan Sistem27 Analisa dan penyelesaian masalah Empat Fase : a.Inteligensia (kepandaian) Menguasai semua informasi yang sesuai b.Rancangan Merumuskan alternatif (kemungkinan) c.Memilih Memilih diantara alternatif solusi yang paling baik d.Penerapan Solusi diterapkan pada masalah

28 Analisa dan Perancangan Sistem28 Ketrampilan teknis analis sistem  Belajar terus menerus seiring perubahan teknologi yang cepat  Kegiatan untuk menjaga ketrampilan oPublikasi perdagangan oAsosiasi profesi oBelajar atau mengajar di sebuah lembaga oKursus dengan biaya organisasi oKonferensi dan pameran perdagangan oMengunjungi website oIkut serta dalam kelompok baru dan konferensi

29 Analisa dan Perancangan Sistem29 Ketrampilan teknis analis sistem Mengerti beragam teknologi yg dibutuhkan : oKomputer mikro, workstation, komputer mini dan komputer mainframe, Client /Server oBahasa pemrograman oSistem operasi oDatabase dan sistem manajemen file oStandard komunikasi data oAlat bantu pengemb. sistem dan lingkungan sistem oBahasa dan alat bantu pembuatan web oAlat pembuat sistem pendukung keputusan

30 Analisa dan Perancangan Sistem30 Ketrampilan manajemen analis sistem Empat kategori :  Manajemen sumber daya  Manajemen proyek  Manajemen resiko  Manajemen perubahan

31 Analisa dan Perancangan Sistem31 Ketrampilan interpersonal Ketrampilan interpersonal sangat mempengaruhi kesuksesan analis sistem : oKetrampilan berkomunikasi oKemampuan bekerja mandiri dan bekerja tim oMemfasilitasi kelompok oMengelola perbedaan


Download ppt "Analisa dan Perancangan Sistem1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BAB I KONSEP DASAR SISTEM."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google