DELAPAN LANGKAH PERUBAHAN

Presentasi berjudul: "DELAPAN LANGKAH PERUBAHAN"— Transcript presentasi:

1 DELAPAN LANGKAH PERUBAHAN
Ningky Sasanti Munir Program Studi S2 Magister Manajemen Eksekutif 46

2 MENGAPA PERUBAHAN GAGAL???
Tidak merasa perlu berubah Tidak ada dukungan Tidak jelas visi perubahan (mau kemana?) dan strategi perubahan (bagaimana caranya? Hanya sebagian orang yang mengetahui mengenai rencana perubahan

3 MENGAPA PERUBAHAN GAGAL???
Tidak semua orang mau dan mampu berkontribusi pada upaya perubahan Perubahan tak kunjung selesai! Capek! Frustasi! Tidak menjaga keberhasilan Perubahan tidak bertahan lama. Kembali ke kebiasaan-kebiasaan lama.

4 DELAPAN LANGKAH PERUBAHAN
Kita Harus Segera Berubah! Membangun Koalisi Merumuskan Visi dan Strategi Perubahan Mengkomunikasikan Visi dan Strategi Memberdayakan Setiap Orang Ciptakan Kemenangan-kemenangan Kecil Menjaga Keberhasilan Membangun Budaya Baru

5 PRINSIPNYA SEE FEEL CHANGE

6 1.ESTABLISHING A SENSE OF URGENCY Kita Harus Segera Berubah!
Tujuannya: Membangkitkan kesadaran dan dukungan eksekutif dan karyawan akan perlunya perubahan Caranya: Menunjukkan bukti-bukti diperlukannya perubahan; Memberlakukan keputusan yang mengejutkan; ………

7 2.BUILDING COALITION Membangun Koalisi
Prinsipnya: Tak mungkin melakukan perubahan organisasi sendirian – perlu koalisi! Tujuannya: Membangun koalisi dengan orang-orang yang bersedia membantu melancarkan proses perubahan Caranya: Satu atau dua orang yang memahami pentingnya perubahan, mengajak teman-teman dekatnya; Team dibentuk, dengan anggota yang mewakili berbagai kemampuan; Sepanjang proses perubahan, terus dibentuk team-team di berbagai level organisasi

8 3.BUILDING CHANGE VISION AND STRATEGY Merumuskan Visi dan Strategi Perubahan
Tujuannya: Menjawab pertanyaan “Apa visi baru organisasi kita?” dan “Bagaimana caranya agar visi itu bisa terwujud?” Caranya: Melakukan analisis eksternal dan internal Melakukan industry foresight Membayangkan organisasi kita di masa mendatang Merumuskan visi yang jelas sehingga dapat disampaikan dalam waktu 1 menit! Menyusun strategi untuk mencapainya

9 4.COMMUNICATE FOR BUY-IN Mengkomunikasikan Visi dan Strategi
Tujuannya: Agar setiap orang mengerti arah perubahan dan cara mencapainya, sehingga mendukung perubahan Caranya: Merumuskan pesan yang akan dikomunikasikan secara sederhana; Menggunakan berbagai saluran komunikasi; Memberi kesempatan tanya-jawab dan umpan-balik

10 5.EMPOWER ACTION Memberdayakan Setiap Orang
Tujuannya: Agar setiap orang mengerti dan bersedia melakukan tindakan untuk mewujudkan perubahan Caranya: Menyingkirkan hambatan Atasan Menyingkirkan hambatan Sistem Menyingkirkan hambatan Informasi Menyingkirkan hambatan Mental

11 6.CREATE SHORT-TERM WINS Ciptakan Kemenangan-kemenangan Kecil
Tujuannya: Agar upaya perubahan tidak dirasakan sebagai upaya tiada akhir atau kesia-siaan.  Menjaga semangat Caranya: Menentukan target-target antara; Menentukan target pertama yang harus dicapai; Rumusan target harus dimengerti oleh semua yang terlibat, realistis, tapi signifikan

12 7.DO NOT LET UP Menjaga Keberhasilan
Tujuannya: Agar tidak terlalu cepat merasa puas dan menyingkirkan penghambat yang lebih berat Caranya: Mengingatkan kembali pada sasaran utama; Menggunakan berbagai cara untuk menjaga tingkat urgensi; Menunjukkan berbagai contoh atau fakta eksternal

13 8.MAKE CHANGE STICK Membangun Budaya Baru
Tujuannya: Agar perubahan yang telah dicapai dengan kerja keras tersebut terus bertahan Caranya: Menerapkan sistem reward dan punishment yang sesuai dengan budaya baru; Memberlakukan masa orientasi pada karyawan baru untuk menunjukkan hal apa saja yang penting bagi organisasi; Terus-menerus mengingatkan setiap orang mengenai organisasi baru, apa yang dilakukan, dan mengapa sukses.