Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

SOSIALISASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN Oleh : Dra. Ernani Kusdiantina, MM. Kepala biro Akademik,Kemahasiswaan,Perencanaan dan kerjasama.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "SOSIALISASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN Oleh : Dra. Ernani Kusdiantina, MM. Kepala biro Akademik,Kemahasiswaan,Perencanaan dan kerjasama."— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN Oleh : Dra. Ernani Kusdiantina, MM. Kepala biro Akademik,Kemahasiswaan,Perencanaan dan kerjasama

2 Struktur Organisasi Rektor Wakil Rektor II Bidang Keuangan,kepeg awaian dan aset Wakil Rektor I Bidang Akademik Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan dan Kerjasama Kepala Biro Akademik,Kemahasiswaan,Perencanaan dan Kerjasama

3 Kepala Bagian Akademik Kepala Bagian Kemahasiswaan Kepala Bagian Perencanaan dan Kerjasama Kepala Sub Bag Minat Bakat Kepala Sub Bag Kesejahteraan Mahasiswa Kepala sub Bag Penalaran dan Soft skill

4 Kegiatan Kemahasiswaan Penalaran Lomba karya tulis ilmiah, PMW, Lomba robot,mobil hemat energi, gemastik,roket,dll Kegiatan dikti Dikti dan non Dikti

5 Kegiatan Minat Bakat Unitantri,seni religi,Marchinband, home band,seni lukis,vokal,dll Seni Olah raga Voli,basket,bulu tangkis tenis lapangan,tenis meja, bela diri,sepak bola,dll Peksiminal Peksiminas MTQ (program Dikti) dilaksanakan 2 tahun sekali Pomda Pomnas (program Dikti) UKM (Univ) LOF (Fak)

6 Kesejahteraan Mahasiswa Beasiswa Dikti non dikti PPA, BBM, BIDIKMISI BUMN (Bank,Pertamina, pemkot,pemda dll) APBN

7 Pendanaan APBN BOPTN PNBP Uang Negara Harus dipertanggung jawabkan

8 Oleh pengguna Mahasiswa Aparat pemerintah Berupa LPJ dan SPJ

9 PROSES PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN

10 Dikti ( buka web site Fakultas Universitas Sponsor Proposal ke

11  Proposal Kegiatan dibuat minimal 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan tersebut.  Proposal Kegiatan disampaiakan (di usulkan ) kepada Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan minimal 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan  Proposal Kegiatan yang telah di usulkan kepada wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan akan di disposisikan kepada Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan PROPOSAL KEGIATAN ke universtas

12  Sebelum Proposal yang masuk ke Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan, Proposal di lampiri Ringkasasn Proposal (ringkaasan dapat di peroleh di sekretaris PR III atau BAK)  Barulah Proposal tersebut akan di telaah oleh Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan baik dari sisi tingkat event (regional, nasional ataupun Internasional) kegiatan tersebut maupun pendanaannya. PROPOSAL KEGIATAN

13  Setelah di telaah akan di disposisikan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan,untuk dan di disposisi ke ke Kepala Sub Sub Bagian Minat dan Bakat atau Kepala Sub Bagian Penalaran dan Softskill ataupun Kepala Sub Bagian Kesejahteraan Mahasiswa  Setelah diterima Kepala Sub Bagian yang berkaitan dengan kegiatan tersebut, Proposal akan di koreksi dari segi anggaran dan akan ditetapkan besaran dana yang disetujui. PROPOSAL KEGIATAN

14  Untuk di perhatikan tiap tahapan tersebut di pantau terus untuk mengetahui persetujuan tiap masing – masing pimpinan  Dari Kepala Bagian yang berkaitan dengan kegiatan tersebut akan di disposisikan kepada PUMK atau Kasubag di tiap bidang PROPOSAL KEGIATAN

15  Disposisi dari Kepala Bagian yang berkaitan dengan kegiatan tersebut yang berkenaan dengan pencairan dana dapat di cairkan minimal 15 hari sebelum kegiatan berlangsung  Khusus untuk kegiatan fakultas pengambilan dana di lakukan di Bagian Keuangan  Sedang besaran untuk dana yang dapat di cairkan maksimal 70% dari total dana yang di setujui PENCAIRAN DANA KEGIATAN

16  Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ dan spj) disampaikan kepada PUMK maksimal 10 hari setelah pelaksanaan kegiatan tersebut berakhir  Barulah sisa dana 30% dari yang disetujui dapat diambil. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

17  Persyaratan Pengambilan sisa dana 30 % : 1.Menyerahkan Laporan Pertanggung Jawaban tersebut yang di dalamnya dilampirkan bukti riil dan SPJ sesuai dana yang di setujui. 2.Laporan Kegiatan dalam bentuk soft copy yang berisi : Laporan ringkassan pelaksanaan kegiatan Hasil yang di peroleh baik manfaat maupun prestasi Foto Kegiatan tersebut LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

18 PUMK di tiap jenis kegiatan  PUMK kegitan universitas : Ria Widdi,SE  PUMK Minat dan Bakat : Nuring  PUMK Penalaran dan Soft Skill : Ilmi  PUMK Kesejahteraan Mahasiswa : Tika  PUMK EM,DPM : ANI PUMK BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN

19 Alur pengajuan proposal UKM ke Universitas proposal Ttd ketua pelaksana,presiden EM,PD 3 Wakil Rektor III Ka BAK Kabag Kemahasiswaa Di eksekusi Kasub bag penalaran,minat bakat,Kesma PUMK Pencai ran

20 Kegiatan Menyusun laporan Kegiatan (LPJ) Lengkap dengan SPJ Diserahkan ke PUMK PUMK membuat laporan Keuangan per awal bulan disahkan oleh Kabag kemahasiswan dan kabiro AAK Diserahkan ke bagian keuangan Audit Internal (SPI) External oleh Irjen,BPK,BPKP, jangan sampai oleh KPK Selesai

21 SEKIAN TERIMA KASIH Semoga bermanfaat


Download ppt "SOSIALISASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN Oleh : Dra. Ernani Kusdiantina, MM. Kepala biro Akademik,Kemahasiswaan,Perencanaan dan kerjasama."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google