Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

 Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Penyusunan Master Plan Sistem Informasi Kependudukan Nasional disusun oleh Tim Pakar dan Para Ahli Badan Administrasi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: " Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Penyusunan Master Plan Sistem Informasi Kependudukan Nasional disusun oleh Tim Pakar dan Para Ahli Badan Administrasi."— Transcript presentasi:

1  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Penyusunan Master Plan Sistem Informasi Kependudukan Nasional disusun oleh Tim Pakar dan Para Ahli Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk dibawakan oleh Dr. Richardus Eko Indrajit Jakarta, 24 Oktober 2000

2  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Pendahuluan Sistem Informasi Kependudukan Key Forces dan Driving Forces Visi, Misi, dan Strategi

3  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Reposisi Sistem Informasi Kependudukan a.Pergeseran dari Source Base ke Value Base yang fokus pada SDM dan TI b.Belum adanya sumber daya informasi yang handal c.Kehilangan momentum pada masa kejayaan, terperosok ke krisis yang berkepanjangan d.Dana terbatas, strategi harus fokus dan mengutamakan prioritas (berorientasi pada pembangunan sistem) e.Perubahan struktur organisasi Depertemen Transmigrasi dan PPH menjadi Kantor Meneg Transpigrasi dan Kependudukan dan BAKMP (disamping lembaga lintas sektor lainnya) f.BAKMP memposisikan diri sebagai leader di bidang administrasi dan informasi kependudukan Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

4  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Kondisi Sistem Informasi Kependudukan a.Belum efektifnya koordinasi dan integrasi sistem informasi b.Terbatasnya SDM yang memadai di bidang teknologi informasi c.Bervariasinya teknologi informasi yang digunakan d.Belum tersedianya instansi yang disepakati untuk menghimpun dan menyatukan semua kegiatan e.Belum memiliki sistem operasional yang baik f.Produk belum “market and user oriented” g.Landasan hukum untuk pelaksanaan belum mendukung h.Pelayanan informasi bagi masyarakat terbatas Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

5  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Key Force #1 - Teknologi Meningkatnya pelayanan jaringan (high bandwidth) Amerika semakin mendominasi pasar TI Persaingan software yang user oriented dan user friendly Mendominasinya aplikasi internet Meningkatnya kemampuan menggunakan komputer PC Kemajuan sistem komunikasi dan telekomunikasi yang cepat Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

6  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Key Force #2 - Trend Adanya demographic shift pada industri pelayanan masyarakat Informasi berbasis situs semakin diminati dan dipercaya Informasi mengenai peluang ekonomi dan inovasi semakin berkembang Produk yang dihasilkan semakin kompetitif (market oriented) Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

7  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Key Force #3 – Pelayanan Informasi Pusat pelayanan informasi berbasis komputer semakin luas Pelayanan informasi semakin mengarah pada individual atau organisasi kecil (consumer style marketing) Pelayanan informasi semakin user friendly dengan penyajian yang dinamis dan memanjakan konsumen Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

8  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Key Force #4 – Sumber Daya Manusia Pengembangan SDM butuh waktu dan biaya Kecenderungan melakukan outsourcing Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

9  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Key Force #5 – Perilaku Konsumen Semakin memperhitungkan cost untuk memperoleh informasi Pembelian informasi melalui internet meningkat Semakin merasa dimanjakan karena banyak pilihan dan kemudahan Privacy semakin kurang dihargai Semakin berorientasi ke pasar global Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

10  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Key Force #6 – Kebijakan Pemerintah Kecenderungan menuju self regulation of global information Peranan pemerintah dalam bidang legislasi dan pengaturan industri informasi sulit mengimbangi dinamika dan tuntutan masyarakat Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

11  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Driving Forces Sejauh mana kemampuan dan kerja sama antar lembaga (lintas sektoral) di dalam pengintegrasian sistem ? Apakah kemjuan teknologi informasi akan berkiblat ke sistem R&D Amerika ? Bagaimana dengan tingkat keberhasilan Indonesia dalam mengatasi krisis terhadap pelayanan dan perilaku konsumen ? Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

12  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Visi dan Misi Sistem Info. Kependudukan Visi “Budayakan Informasi Menuju Persaingan” Misi 1.“Peningkatan pelayanan informasi pada masyarakat dan stakeholders (yang berkepentingan)”; 2.“Peningkatan kualitas kenijakan pembangunan kependudukan”; dan 3.“Peningkatan kualitas pelayanan publik”. Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

13  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Strategi Butir f (Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan) “Fungsi koordinasi BAKMP harus ditonjolkan, antara lain dengan menunjukkan apresiasi dan proaktif terhadap beragam sistem yang telah dibangun selama ini (di berbagai sektor yang terkait dengan masalah kependudukan)” “Pembagungan sistem informasi kependudukan harus dapat lebih hemat, tepat sasaran, dan terpadu; untuk itu BAKMP akan menyusun Master Plan secara bersama-sama dengan lembaga terkait”

14  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Seluk Beluk Master Plan SIK a. Struktur Organisasi Proyek b. Rencana Kerja dan Target c. Susunan Panitia Pengarah d. Daftar Anggota Tim Ahli dan Pakar e. Landasan Teori dan Daftar Literatur f. Studi Perbandingan dengan Negara Lain g. Observasi Lintas Sektoral h. Metodologi dan Tahap Penyusunan i. Landasan dan Kerangka Konseptual j. Model dan Domain Informasi Kependudukan k. Jadwal Seminar dan Lokakarya

15  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 a. Struktur Organisasi Proyek Project Sponsor BAKMP Partner/Consultant PT Prismaita Cipta Kreasi Project Manager Onno W. Purbo Quality Assurance Richardus Eko Indrajit Counter Part Leader Ani Board of Steering Committee Advisors, Experts, and Consultants Team Cross Institutional Board

16  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 b. Rencana Kerja dan Target

17  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 c. Susunan Panitia Pengarah Pada dasarnya anggota Steering Committee merupakan perwakilan dari berbagai Departemen dan Divisi di dalam BAKMP yang bertugas untuk membantu Tim Penyusun Master Plan terkait, terutama dalam memperoleh beragam data dan informasi yang dibutuhkan selama proyek berlangsung. Steering Committee ini secara struktural diketuai oleh Deputi I Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan BAKMP, dengan wakil Deputi II Bidang Administrasi Kependudukan BAKMP.

18  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 d. Daftar Anggota Tim Ahli dan Pakar Project Leader (System Analyst) Ahli Kependudukan Ahli Statistik dan Analis Data Ahli Hukum Ahli Ekonomi Ahli Komunikasi Ahli Database Ahli Manajemen Sistem Informasi Ahli Jaringan dan Hardware Ahli Analis dan Sistem Ahli Internet dan Web Designer Tenaga Cost Estimator Tenaga Administrasi Tenaga Operator

19  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 e. Landasan Teori dan Literatur Referensi Dokumen dan Arsip Internal dari BAKMP dan Institusi- Institusi terkait lainnya; Referensi Artikel dan Makalah Presentasi yang pernah dibawakan oleh berbagai pihak terkait dengan aktivitas BAKMP dan Sistem Informasi Kependudukan Nasional; Referensi Buku yang merupakan sumber utama dari kerangka teori dan landasan konseptual penyusunan sebuah Master Plan yang efektif untuk menjamin terciptanya sebuah strategi yang baik dan berkualitas; dan Referensi Internet yang berisi daftar situs-situs yang selain berisi beragam informasi terkait, dapat pula dijadikan sebagai bahan kajian dan bahan perbandingan antara sistem yang akan disusun dengan yang telah dimiliki oleh negara-negara lain di dunia.

20  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 f. Studi Perbandingan Negara Lain

21  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 g. Observasi Lintas Sektoral Minggu 1 BKKBN (Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional) BPS (Biro Pusat Statistik) Depdagri (Departemen Dalam Negeri) Dephankam (Departemen Pertahanan dan Keamanan) Minggu 2 Pemda DKI Jaya Depnaker (Departemen Tenaga Kerja) Dephub (Departemen Perhubungan) Depkes (Departemen Kesehatan) Minggu 3 Pengadilan Agama (1 sample) Kantor Catatan Sipil (1 sample) Perum Perumnas Kelurahan (1 sample) Minggu 4 Deperindag (Departemen Perdagangan dan Perindustrian) Depkimpraswil (Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah) Depdiknas (Departemen Pendidikan Nasional) Kanwil (Kantor Wilayah)

22  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 h. Metodologi dan Tahap Penyusunan Define Realisation Organization Plans Refine “Should Be” to “To Be” Determine “As-Is / Should Be” Gap Analysis Gap Analysis / Governance Define “As-Is” Competences Define “As-Is” Capabilities on the Value Chain(s) Define “As-Is” Strategic Focus Model Identify Opportunities: Early Wins & Long-Term Information Tech. Planning Vision Mission Goals Targets Review Existing Direction & Plans Conduct SWOT Analysis Define Organization Value Chain(s) Organization Environment Define “Should Be” Competences Define “Should Be” Capabilities on the Value Chain(s) Define “Should Be” Strategic Focus Model To-Be Scope & Competencies Define “To Be” Governance As-Is Scope & Competencies Define Organization Value Propositions & Needs Phase 1Phase 2Phase 3Phase 4Phase 5

23  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 i. Landasan dan Kerangka Konseptual THREE DOMAINS Information System Requirements Information Technology Supply Information Management Strategy STRATEGIC PLANNING List of Scenarios Risk Management Cost/Benefit Analysis Technical Design Project Management Priorities Level and Schedule Implementation Plan Human Resource Skills and Competencies Requirements Change Management INTERNAL Corporate History Business Plan Existing Information Technology Constraints and Opportunities Strength and Weakness Approach and Methodology EXTERNAL Industry Trend Information Technology Development Competitor Analysis Benchmarking Best Practice S H A R E H O L D E R S N E T W O R K &P A R T N E R S BUSINESS PROCESS PROCEDURES STANDARD PEOPLE CULTURE POLICIES LEGAL ASPECT TECHNOLOGY INFRASTRUCTURE COMPANY ASSETS FINANCIAL RESOURCES ORGANIZATION STRUCTURE COMPANY GEOGRAPHICAL TOPOLOGY BLUE PRINT INPUT VALUE VISION MISSION CSFs KPIs STRATEGY Ideology, Political Agenda, Economic Environment, Social and Culture, International Relationship, National Defense, Religion, Behaviors, Macro Environment ANALYSIS PROCESS

24  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 j. Model dan Domain Info. Kependudukan KelahiranAdopsiNaturalisasiPernikahanPerceraianKematian Profesi Kemasyarakatan Pertahanan dan Keamanan PolitikBirokrasi Ekonomi dan Bisnis KesehatanPendidikanPerhubunganKebudayaan PopulasiMigrasiProduksiKonstruksiKonsumsiPendapatan Level Individu RELASIONAL Level Komunitas FUNGSIONAL Level Nasional STRUKTURAL

25  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 k. Seminar dan Lokakarya Lokakarya 1 (Mingu Pertama) “Sistem Informasi Kependudukan Nasional dilihat dari Berbagai Perspektif” Diskusi Panel 1 (Minggu Kedua) “Definisi Kebutuhan Sistem Informasi Kependudukan Nasional” Diskusi Panel 2 (Minggu Ketiga) “Inventarisasi dan Pengembangan Spesifikasi Teknologi Informasi” Diskusi Panel 3 (Minggu Keempat) “Aspek Manajemen dan Pengelolaan Sistem Informasi” Lokakarya 2 (Minggu Kelima) “Integrasi Sistem Informasi Nasional Berbasis Penduduk”

26  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Strategi Pengembangan SIK Anatomi Master Plan Posisi dan Peranan Teknologi Informasi Domain Data, Proses, dan Teknologi

27  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Anatomi Master Plan Kebutuhan Kinerja Sistem Informasi Spesifikasi Khusus Teknologi Informasi Strategi Pengelolaan Sistem Informasi Teknologi Data Process Manusia Waktu-Lokasi Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang Visi, Misi, dan Obyektif Sistem Kependudukan Nasional + Critical Success Factors Key Performance Indicators Driving Forces drive

28  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Peranan Teknologi Informasi GatherOrganizeSelectSynthesizeDistribute Data Information Knowledge Intelligence Information Distribution Information Transformation Paradigma Lama Informasi dasar tentang distribusi penduduk, karakteristik, dan perubahan-perubahannya; Menerangkan sebab-sebab perubahan dari faktor dasar tersebut di atas; dan Menganalisa segala konsekuensi yang mungkin sekali terjadi di masa depan sebagai hasil perubahan- perubahan itu. ( Thomlinson R, Population Dynamics, New York: Random House, 1965 ) Paradigma Baru : Meningkatkan Kualitas Hidup Manusia

29  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Master Plan Teknologi Informasi GatherOrganizeSelectSynthesizeDistribute Data Information Knowledge Intelligence Information Distribution Information Transformation Kebutuhan Kinerja Sistem Informasi Spesifikasi Khusus Teknologi Informasi Strategi Pengelolaan Sistem Informasi Teknologi Data Process Manusia Waktu-Lokasi Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang Kondisi Lingkungan Makro dan Mikro yang Dinamis dan Turbulent

30  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Domain Data dan Informasi KelahiranAdopsiNaturalisasiPernikahanPerceraianKematian Profesi Kemasyarakatan Pertahanan dan Keamanan PolitikBirokrasi Ekonomi dan Bisnis KesehatanPendidikanPerhubunganKebudayaan PopulasiMigrasiProduksiKonstruksiKonsumsiPendapatan Individu Komunitas Nasional Jenis Data: Kualitatif Kuantitatif Sumber Data: Primer Sekunder Ukuran Dasar: Angka Mutlak & Relatif Rasio & Reit Distribusi Frekuensi Teknik Pro-Rating Proyeksi Statistik Deskripsi Statistik Korelasi/Asosiasi Statistik Komparasi

31  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Domain Proses Persiapan Formulir Penyebaran Formulir Sensus Penyusunan Laporan Pengisian Formulir Pengumpulan Formulir Penentuan Obyektif Pemilihan Sampel Survei Analisa Data Penyusunan Questionnaires Penyebaran, Pengisian, Pengumpulan Questionnaire Kejadian Vital Datang ke Lokasi Terkait Registrasi Penyusunan Laporan Pencatatan Peristiwa Permintaan Data/Info

32  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Domain Teknologi SI Sektor 1 SI Sektor 2 SI Sektor N SI Sektor 1 SI Sektor 2 SI Sektor M Sistem Informasi Kependudukan Transformator Report & Query online offline SI BAKBN cyberspace EKSTRANETINTRANETINTERNET SentralisasiDesentralisasi GatherOrganizeSelectSynthesizeDistribute

33  Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Terima Kasih. Tanya Jawab dan Diskusi


Download ppt " Copyright Tim Master Plan SIKM-BAKMP, 2000 Penyusunan Master Plan Sistem Informasi Kependudukan Nasional disusun oleh Tim Pakar dan Para Ahli Badan Administrasi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google