Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 Human Resource Information System (HRIS). HRIS ? The application of computers to employee- related record keeping and reporting, and management decision.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 Human Resource Information System (HRIS). HRIS ? The application of computers to employee- related record keeping and reporting, and management decision."— Transcript presentasi:

1 1 Human Resource Information System (HRIS)

2 HRIS ? The application of computers to employee- related record keeping and reporting, and management decision making

3 Processing (Calc. Net pay) Example Output (cut paycheck) Input (hours worked) Feedback Loop (Is paycheck accurate?)

4 Training Development Organization development Career Development Job design HR planning Selection staffing Compensation benefit Employee assistance Performance management system Union Labor relation HR research Information system HRIS HRM HRD HR result Productivity Quality Innovation Fulfillment Readiness for change Societal objectives: BenefitsBenefits Legal complianceLegal compliance UnionUnion Organizational objectives: HR planningHR planning Employee relationsEmployee relations SelectionSelection T & DT & D AppraisalAppraisal PlacementPlacement AssessmentAssessment Functional objectives: AppraisalAppraisal PlacementPlacement AssessmentAssessment Personal objectives: T & DT & D CompensationCompensation AppraisalAppraisal PlacementPlacement AssessmentAssessment

5 Definisi MSDM Serangkaian keputusan untuk mengelola hubungan ketenagakerjaan (calon pegawai, pegawai & pensiunan) secara optimal mulai dari rekruitmen, seleksi, penempatan, pemeliharaan (kompensasi &kesejahteraan) dan pengembangan, (karir, pendidikan & pelatihan ) serta terminasi, untuk mencapai tujuan organisasi (memelihara dan meningkatkan performansi). © JS

6 Definisi MSDM Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.

7 Peran dan Fungsi, MSDM 1. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection 2. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation 3. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection

8 Mind Map

9 Sumber Daya Manusia SDM Non Naker Tenaga Kerja (Man Power) Angkatan Kerja (Labour force) Non Ang Kerja (Potential Labour force)

10 Usia Kerja Bekerja : Kegiatan yang memperoleh penghasilan, minimum 2 hari per minggu Usia Kerja di beberapa negara : (Indonesia) (USA) (India) Tingkat Pengangguran : Jumlah yg Menganggur Jumlah Angkatan Kerja X 100 %

11 Struktur Keahlian tenaga Kerja Sarjana Teknisi Ahli Teknisi Industri JuruTeknik Setengah Terlatih Tidak Terlatih Negara Industri Negara Berkembang

12 Instrumen Utama MSDM Spesifikasi Jabatan Pengetahuan Ijazah Ketrampilan Judul Pelatihan SikapReferensi PengalamanMasa Kerja Masalah Utama Kurang dapat terukur Sulit untuk dapat obyektif

13 Pengertian Kompetensi Kemampuan manusia (yang dapat ditunjukkan dengan karya, pengetahuan, ketrampilan, perilaku, sikap, motif dan/atau bakatnya) ditemukan secara nyata dapat membedakan antara mereka yang sukses dan biasa-biasa saja di tempat kerja. © JS

14 Definisi Kompetensi Karakteristik dasar manusia yang dari pengalaman nyata (nampak dari perilaku) ditemukan mempengaruhi, atau dapat dipergunakan untuk memperkirakan (tingkat) performansi di tempat kerja atau kemampuan mengatasi persoalan pada suatu situasi tertentu. (Spencer, 1993, hlm.9)

15 Tampak Tersembunyi Ketrampilan Pengetahuan Sikap Karakter Motivasi Bakat B M K S N KP Model Gunung Es dan Lingkaran Terpusat Kompetensi Karya Lingkungan Perilaku P © JS Komponen Kompetensi

16 Jenis Kompetensi & Profesi KaryaPenyanyi, Artis PengetahuanKonsultan, Juru Taksir KetrampilanPilot, Tukang Las PerilakuKasir, Operator Telpon SikapPenerima Tamu MotifSales BakatTester © JS

17 Bentuk Model Data 1. Perencanaan Sumber Daya Manusia 2. Administrasi Personalia 3. Kompensasi dan Benefit 4. Kinerja Personel 5. Pendidikan dan Pelatihan 6. Pemutusan Hubungan Kerja/Pensiun

18 Proses perencanaan SDM 1. Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisa dan simulasi, dimana pada prinsipnya akan diolah dari data administrasi yang dimiliki untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM saat ini, dan juga dari segi availabilitas SDM tersebut. 2. Proses pengadaan sumber daya manusia/recruitment, dimana pada prinsipnya hampir sama seperti pada pengumpulan Biodata, tapi dalam ruang lingkup informasi yang lebih kecil dan diikuti oleh cara penilaian/kriteria penerimaan. 3. Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau redeployment, yang mana dengan menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi kebutuhan penempatan atau realokasi seorang personel ketempat yang lebih tepat.

19 Proses lain Fasilitas untuk mencari suatu jabatan struktural yang kosong. Analisa kandidat yang paling sesuai untuk duduk pada jabatan tersebut. Analisa kebutuhan tenaga pada suatu unit organisasi. Pemilihan pegawai yang memiliki kriteria informasi tertentu secara dinamis Analisa grafis dan statistik yang ‘on-line’, dimana dapat berinteraksi langsung dengan data yang rinci.

20 Administrasi Personalia Biodata Pegawai Sejarah Kepangkatan Sejarah jabatan Sejarah Pendidikan Formal Sejarah Pendidikan Penjenjangan Sejarah Pendidikan Substantial Keahlian berbahasa asing Penggunaan fasilitas perusahaan Sejarah kunjungan ke luar negeri Daftar Keluarga Sejarah hukuman dan penghargaan yang diperoleh Memo Khusus

21 Kompensasi dan Benefit 1. Proses penentuan gaji dan transaksinya, dimana yang ternasuk dalam hal ini adalah proses penggunaan ‘merit payment’ dalam hal penentuan gaji dan juga pendapatan lain yang berhubungan dengan penghasilan tambahan seperti lembur, uang makan, uang perumahan, insentif daerah terpencil, supervisor dan sejenisnya. 2. Proses pemberian fasilitas yang berhubungan dengan kebutuhan diluar ruang lingkup kerja dan bertujuan untuk memberikan jaminan rasa aman selama bekerja diperusahaan seperti fasilitas medikal dan tabungan pensiun.

22 Evaluasi Kinerja Personel Fasilitas yang tersedia pada sistem ini adalah perencanaan kerja personil beserta beban penilaian atas hasil pekerjaan tersebut. Berdasarkan hal ini, dapat diperoleh suatu sistem evaluasi yang lebih obyektif, yang mengacu pada fakta-fakta yang telah ditentukan sebelumnya.

23 Pendidikan dan Pelatihan 1. Perencanaan jadwal pendidikan, yang berhubungan dengan jadwal pendidikan yang akan diselenggarakan oleh organisasi. 2. Perencanaan kebutuhan pendidikan, dimana berhubungan dengan rencana pendidikan yang akan diikuti oleh personel yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya. 3. Realisasi pendidikan, yang bertujuan mencatat informasi yang berhubungan dengan kesertaan personel pada pendidikan yang diikutinya.

24 Kegiatan utama sumber daya manusia 1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring) SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan dengan memasang iklan lowongan kerja di koran,memberitahu posisis yang diminta kepada agen tenaga kerja swasta maupun pemerintah,melakukan wawancara pemilihan di kampus dan difasilitas perusahaan dan mengurus penerimaan pegawai

25 2. Pendidikan dan Pelatihan, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk menungkatkan pengetahuan pegawai. 3. Manajemen Data; SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai,dan memproses data tersebut untuk mmenuhi kebutuhan informasi pemakai 4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan; Ketika pegawai berhenti bekerja,SDM memproses kertas kerja yang diperlukan dan kadang melakukan wawancara keluar

26 Perekrutan Penerimaan Pendidikan & pelatiahn Penghentian Adm Tunjangan Calon pegawai Manajemen Data Pegawai Pegawai yang pensiun Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber daya personil

27 Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Satu hal dari SDM yang membedakannya dari sistem informasi fungsional lain adalah beragamnya aplikasi yang di mungkinkan. keragaman ini tercermin dalam enam subsistem output

28 DATA BASE Sistem informasi akuntansi Subsistem penelitian SDM Subsistem intelijen SDM Sub sistem manajemen angkatan kerja Sub sistem perekruktan Subsistem perencanaan angkatan kerja Subsistem output Subsistem input Pemak ai Sumber lingkungan DataInformasi Subsistem pelaporan lingkungan Subsistem benafit Subsistem tunjangan SIA GB.Model SDM

29 MODEL SI-SDM Lingkungan eksternal TeknologiPasar KerjaPeraturan pemerintah Sistem manajemen strategik Umpan balik Sistem manajemen SDM Sub Fungsi SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan -Kinerja -Kompensasi -QWL Sistem informasi SDM Tujuan organisasi -Produktivitas -Laba -ROI -Moral karyawan Umpan balik

30 1.Sistem Informasi Akuntansi Data yang ditangani oleh HRIS merupakan campuran elemen-elemen data personil dan akuntansi 1. elemen data personil Relatif lebih permanen dan bersifat non keuangan 2. elemen dat akuntasi Terutama bersifat keuangan 2.Subsistem Penelitian SDM subsistem penelitian SDM mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus

31 3. subsistem inteligen SDM mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkunah perusahaan,elemen lingkungkungan yang menyediakan data ini meliputi: a.Pemerintah b.Pemasok c.Serikat kerja d.Masyarakat global e.Masyarakat keuangan f.Pesaing

32 4.Database HRIS database HRIS berisi data yang menjelaskan tidak hanya pegawai,tetapi juga organisasi dan perorangan di lingkungan perusahan. OUTPUT HRIS 1.Subsistem Perencanaan Angkatan kerja melibatkan semua kegiatan yang memeungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa datang 2.Subsistem Perekrutan Perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi melalui perekrtutan

33 3.Subsistem Manajemen Angkatan Kerja 4.Subsistem Kompensasi 5.Subsistem tunjangan 6.Subsistem Pelaporan Lingkungan

34 MODEL SI-SDM Lingkungan eksternal TeknologiPasar KerjaPeraturan pemerintah Sistem manajemen strategik Umpan balik Sistem manajemen SDM Sub Fungsi SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan -Kinerja -Kompensasi -QWL Sistem informasi SDM Tujuan organisasi -Produktivitas -Laba -ROI -Moral karyawan Umpan balik

35 KETERKAITAN SI-SDM SI-SDM Sub fungsi Manajemen SDM -Perencanaan -Staffing -Pelatihan dan pengembangan -Manajemen kinerja -Kompensasi -QWL SI lain Proses manajemen Kinerja -Pengembangan -Diversifikasi -Merger -Akuisisi SI lain -Asuransi -Dana pensiun -Konsultan pajak Lingkungan -Legal -Politik -Sosial

36 Database Pegawai Administrasi biodata Perencanaan pengembangan Penggajian Informasi pegawai Kehadiran Contoh Manajemen Data SI-SDM

37 Non-optimum HRIS Situation DATA Applicant Tracking DATA Benefits Admin. Job Evaluation DATA Training Mgmt. DATA Payroll DATA Competency Modeling DATA

38 Competency Modeling Benefits Admin. Optimum Situation Job Evaluation Training Mgmt. Payroll Applicant Tracking Competency Modeling HR DATA Integrated HR Systems and Data

39 HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM Goal: Integrate Core Processes into Seamless System Input Data Types Job Analysis Recruitment Selection/Job Posting/ Employee Referral T&D Performance Appraisal Compensation Benefits Safety Health Labor Relations Employee Relations Output Data Uses* Employee Tracking Diversity Programs Hiring Decisions Training Programs/E- learning/Management Succession Compensation Programs Benefit Programs (e.g., prescription drug programs) Health Programs (e.g., Employee Assistance Programs) Bargaining Strategies Employee Services Organizational Strategic Plans Human Resource Management Plans Contribute Toward Achievement of: Human Resource Informatio n System *Manager and employee self-service is available.

40

41

42

43 TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDM Analisis pendahuluan dan sistem (studi kelayakan) Analisis situasi/permasalahan, menentukan kendala lingkungan, menentukan sasaran, menentukan persyaratan operasional, studi kelayakan dan buat laporan Desain sistem pendahuluan Skenario rinci, Merumuskan sistem alternatif, Menilai sistem alternatif, Memberi rekomendasi, Menentukan persyaratan, Meramalkan efek faktor manusia dan rekayasa sistem yg diusulkan

44 TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDM Rekayasa sistem Memberikan rincian komponen rekayasa, Kajian pendahuluan efektivitas biaya, Memilih alternatif desain terbaik, Merekomendasikan alternatif desain tsb, Memberikan spesifikasi desain pd pembuat program Pengujian dan implementasi sistem Menguji subsistem, Menguji keseluruhan sistem, Menjalankan SI-SDM tsb Evaluasi dan pemantauan Mengukur kinerja sistem, Mengevaluasi kinerja sistem, Memodifikasi sistem jika diperlukan, Mon ev berkesinambungan

45 Contoh-contoh kemungkinan aplikasi SI SDM 1.Kebutuhan dan distribusi 2.Penjadwalan tugas 3.Penjadwalan diklat 4.Penggajian 5.Penilaian kinerja


Download ppt "1 Human Resource Information System (HRIS). HRIS ? The application of computers to employee- related record keeping and reporting, and management decision."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google