Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pertemuan 03. Mail Merge (Surat Masal) Untuk membuat surat yang sama ke beberapa tujuan yang berbeda dengan cepat. Untuk membuat mail merge dibutuhkan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pertemuan 03. Mail Merge (Surat Masal) Untuk membuat surat yang sama ke beberapa tujuan yang berbeda dengan cepat. Untuk membuat mail merge dibutuhkan."— Transcript presentasi:

1 Pertemuan 03

2 Mail Merge (Surat Masal) Untuk membuat surat yang sama ke beberapa tujuan yang berbeda dengan cepat. Untuk membuat mail merge dibutuhkan 2 data, yaitu: Master surat dan Data Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu. Data adalah bagian surat yanga akan dirubah- ubah. Data terdiri dari Field dan Record Data dapat dibuat di Ms.Excel atau di Ms. Access

3 Field dan Record Field 1Field 2Field 3 Field 4 TanggalNamaPerusahaanAlamatKota Record1 11 Juni 2008Trissa, SECV. AGUNGJl. Manding 21Jakarta Record2 12 nov 2008Budiono, SEPT. GRESIKJl. Munggur 11Jakarta Record3 20 Agust 2008Niken, SHPT. SAMSUJl. Mataram 10Bandung Record4 9 Maret 2008Rafli, STPT. PERMAIJl. Kelapa 02Yogya Record5 12 Agust 2008Fauzi, MMCV. MULIAJl. Mlati 19Yogya

4 Langkah-langkah Mail Merge 1. Buat data di Ms. Excel seperti gambar disamping 2. Simpan data tersebut pada folder yang mudah di ingat

5 Lanjutan Langkah-langkah Mail Merge 3. Buat format surat di Ms. Word seperti gambar disamping

6 Langkah langkah memergekan data dan surat 1. Buka format surat yang di Ms. Word 2. Klik menu millings 3. Klik (select Recipients)kemudian pilih Use Exiting List kemudian cari tempat data disimpan, kemudian klik OK

7 Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat 4. Memasukkan field tanggal pada dat kedalam format surat dengan cara, tempatkan pointer (kursor) pada (berisi field tanggal) yaitu sebelah kanan tanggal. 5. Kemudian klik sub menu insert merge Field pilih tanggal

8 Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat 6. Lakukan perintah yang sama untuk field-field yang lain 7. Sehingga menjadi seperti dibawah ini 8. Untuk menampilkan datanya klik sub menu View Merge Data

9 Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat,, Klik disini untuk berpindah ke data selanjutnya View Merge Data = menampilkan data (record)


Download ppt "Pertemuan 03. Mail Merge (Surat Masal) Untuk membuat surat yang sama ke beberapa tujuan yang berbeda dengan cepat. Untuk membuat mail merge dibutuhkan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google