Program Kerja Asisten Lab PSMI

Presentasi berjudul: "Program Kerja Asisten Lab PSMI"— Transcript presentasi:

1 Program Kerja Asisten Lab PSMI
Periode Semester Gasal 2011/2012

2

3 Departemen Customer

4 Nama Proker PSMI’s Corner Penanggung Jawab Nofarida Alwiyah Reza Waktu Pelaksanaan Kontinyu Dekripsi Media informasi (milis dan FB) yang berfungsi untuk penyebaran informasi dan media silaturahmi online dengan para alumni PSMI dan dosan PSMI. Anggran dana - Nama Proker Voice of Customer Penanggung Jawab Jimmy Al Fitrah Waktu Pelaksanaan Tiap akhir kegiatan responsi Dekripsi Menjaring feedback (kesan dan pesan) dari peserta responsi selama kegiatan responsi yang diselenggarakan oleh para asisten PSMI demi perkembengan kegiatan responsi untuk ke depannya. Anggaran dana -

5 Nama Proker Visit PSMI Penanggung Jawab Isma Nur Sabrina Waktu Pelaksanaan Kondisional Deskripsi Menerima kunjungan tamu PSMI (mahasiswa Institut/Universitas lain atau tamu lain) dan memperkenalkan profil PSMI Anggaran dana - Nama Proker Holiday Greeting Penanggung Jawab Nofarida Alwiyah Reza Waktu Pelaksanaan Sesuai tanggal yang bersangkutan Dekripsi Pemberian ucapan untuk hari raya via online (milis & FB) Anggaran dana -

6 Departemen Financial

7 Nama Proker Debt Collecting Penanggung Jawab Fildzah Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Dekripsi Merupakan kegiatan mengawasi, mengontrol, serta mengumpulkan hal-hal yang berkaitan dengan uang kas dan denda seperti: 1. Denda ketidakhadiran rapat 2. Denda piket 3. Denda tidak pakai baju lab Anggaran Dana Rp 0,- Nama Proker PSMI Print Penanggung Jawab Fildzah Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Dekripsi Merupakan kegiatan mengumpulkan dan membukukan pendapatan dari usaha printing Anggaran Dana Rp 0,-

8 Nama Proker Pengadaan Baju Lab Penanggung Jawab Fildzah Waktu Pelaksanaan September-Oktober 2011 Dekripsi Merupakan usaha pengadaan baju lab untuk asisten baru meliputi kegiatan memesan, mem-follow up, dan mengambil baju lab Anggaran Dana Rp 0,- Nama Proker Rekap Surat Penanggung Jawab Putri Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Dekripsi Merekap surat yang masuk dan surat yang keluar Anggaran Dana Rp 0,-

9 Nama Proker Pengadaan Sertifikat Penanggung Jawab Putri Waktu Pelaksanaan Desember 2011-Januari 2012 Dekripsi Pembuatan sertifikat untuk kepengurusan Genap 2011 Anggaran Dana Rp ,-

10 Departemen Internal Business Process

11 Nama Proker Responsi Penanggung Jawab Maulida Luthfiyah Waktu Pelaksanaan September – Januari 2011 Dekripsi Membuat dan mengontrol SOP Responsi Melakukan kontrol terhadap bank responsi Menentukan jadwal belajar bersama Penanggung jawab responsi yang sedang berjalan (Ketua dari setiap PJ Responsi mata kuliah) Dana - Nama Proker Bank Responsi Penanggung Jawab Belinda Aprilia Waktu Pelaksanaan September – Januari 2011 Dekripsi Mengumpulkan keseluruhan data responsi (soal, ppt, nilai, materi kuliah) Membuat dan mengontrol SOP pengumpulan data responsi Membuat template .ppt standart lab PSMI untuk setiap responsi Kontrol dan pengumpul penilaian responsi Dana -

12 Nama Proker Info dan Delegasi Lomba Penanggung Jawab Tatbita Titin S. Waktu Pelaksanaan September 2011 – Januari 2012 Dekripsi Update lomba-lomba yang memungkinkan untuk diikuti oleh asisten Pendataan ide-ide karya tulis ilmiah Membuat publikasi mengenai lomba yang ada Mendelegasikan asisten untuk mengikuti lomba Dana Rp Nama Proker Simulasi TA Penanggung Jawab Tatbita Titin S. Waktu Pelaksanaan Oktober dan Januari 2011 Dekripsi Menyediakan fasilitas untuk asisten yang akan seminar dan sidang TA Memastikan bahwa asisten yang akan sidang dan seminar TA sudah simulasi Mempublikasikan simulasi TA pada seluruh asisten Dana -

13 Nama Proker Maintenance Inventaris Laboratorium Penanggung Jawab Bayu Siswanto Waktu Pelaksanaan September – Januari 2011 Dekripsi Memastikan semua inventaris dapat digunakan dengan baik Memperbaiki inventaris yang rusak Melakukan pembelian inventaris tambahan yang dibutuhkan Dana Rp Nama Proker Piket Penanggung Jawab Odi Sumbogo Waktu Pelaksanaan September – Januari 2011 Dekripsi Membuat dan mengontrol SOP piket Membuat jadwal piket harian Membuat papan pengendali piket Dana Rp

14 Nama Proker Mini Library Penanggung Jawab Odi Sumbogo Waktu Pelaksanaan September – Januari 2011 Dekripsi Pendataan buku di mini library Update buku-buku terbaru Revisi dan control terhadap SOP peminjaman buku laboratorium Dana -

15 Departemen Learning & Growth

16 Nama Proker PSMI No Renshuu Penanggung Jawab Jefi & Anisa Waktu Pelaksanaan Awal November 2011 Deskripsi 1. Menganalisis kebutuhan SDM di PSMI 2. Membuat alur rekruitmen yang efektif dan efisien 3. Membuat gantt chart rekruitmen 4. Memastikan keterlibatan dosen (kepala laboratorium) 5. Teknikal 6. Mengkonsep agenda perkenalan budaya PSMI (formal/non formal) Anggaran Dana Rp ,- Nama Proker Stressless (It’s Time To Fun) Penanggung Jawab Heidy Waktu Pelaksanaan Tiap triwulan Dekripsi 1. Menentukan waktu pelaksanaan agar hadir full team 2. Menentukan anggaran dana pasti 3. Mendefinisikan konsep fun up grading sesuai voice of customer Anggaran Dana Kondisional

17 Nama Proker Up Grade Knowledge Penanggung Jawab Anisa & Heidy Waktu Pelaksanaan Per Bulan Dekripsi 1. Menentukan tema dan pembicara yang akan dihadirkan 2. Menentukan waktu pelaksanaan pasti 3. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan (modul dan software jika diperlukan) Anggaran Dana - Nama Proker The Way Of Existence (Website!!) Penanggung Jawab Jefi Waktu Pelaksanaan Kontinyu Dekripsi 1. Berkoordinasi dengan departemen IBP dan Customer (konten) 2. Maintain/memperbaharui website secara reguler 3. Membuat SOP penggunaan Website Anggaran Dana Rp ,-

18 Nama Proker English Time!!  Penanggung Jawab Anisa Waktu Pelaksanaan Kontinyu (tiap hari Rabu pada jam kerja ) Story Telling tiap rapat rutin (Senin) Dekripsi 1. Memastikan adanya agenda story telling pada rapat rutin (Senin) dengan mengingatkan asisten yang mendapat giliran 2. Memastikan PSMI menjadi English area pada English Day Anggaran Dana Rp ,-

19 End