Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

SISTEM INFORMASI LOGISTIK RUMAH SAKIT Disusun oleh : DRA. ENDANG ADRIYANI,APT, MARS.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI LOGISTIK RUMAH SAKIT Disusun oleh : DRA. ENDANG ADRIYANI,APT, MARS."— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI LOGISTIK RUMAH SAKIT Disusun oleh : DRA. ENDANG ADRIYANI,APT, MARS

2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MERUPAKAN KUMPULAN BEBERAPA KOMPONEN YG TERPADU DAN SALING BERINTERAKSI UTK MENCAPAI SUATU TUJUAN YG SAMA (COMMON PURPOSE) SISTEM HASIL PENGOLAHAN DATA, YAITU KEGIATAN YG DILAKUKAN THD DATA YG DIPEROLEH. MISALNYA DGN MELAKUKAN PENGELOMPOKKAN ATAU,KOMPILASI AGAR MUDAH DIPERGUNAKAN INFORMASI SEGALA KEGIATAN YG TERKAIT DGN TUGAS MANAJEMEN. FUNGSI TERSEBUT MELIPUTI : POAC MANAJEMEN

3 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) KUMPULAN BERBAGAI PERANGKAT (SOFTWARE, HARDWARE), SDM SERTA BERBAGAI PROSEDUR YG TERPADU DAN TERKAIT DENGAN PENYEDIAAN BERBAGAI INFORMASI YG DAPAT DIGUNAKAN PARA PIMPINAN/MANAJER DALAM MELAKSANAKAN SELURUH FUNGSI MANAJEMEN. KHUSUSNYA DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN RENCANA, KEBIJAKAN SERTA STRATEGI DALAM MENJALANKAN USAHA

4 Russell (1990) Sistem informasi digunakan utk membantu manajemen RS dlm menyusun perencanaan, anggaran dan analisa biaya. Konsep Russell berupa : Kerangka analitis hubungan Pusat biaya,aktifitas dan sumber daya yg ada di RS

5 LANJUTAN SISTEM ADALAH : SUATU TOTALITAS DARI UNSUR-UNSUR YG SALING BERINTERAKSI MENUJU SUATU TUJUAN TERTENTU. SISTEM TERDIRI DARI SUB SISTEM YG SALING BERKAITAN INFORMASI ADLH :SUATU PENGETAHUAN YG DISAMPAIKAN OLEH ORANG LAIN YG DIPEROLEH DG CARA DIPELAJARI ATAU MELALUI PENELITIAN. KERANGKA KONSEPSIONAL ADMINISTRASI SEBAGAI SISTEM YG TERPADU MAN UANG MESIN MATERIAL FASILITAS WAKTU TUJUAN ADMINISTRASI & MANAJEMEN PENGAMBILAN KEPUTUSAN KEPEMIMPINAN

6 ADA TUJUH SISTEM YG DIANALISA MENURUT RUSSEL : 1.ANALISA KEBUTUHAN 2.PERAMALAN 3.PERENCANAAN BAHAN 4.ANGGARAN 5.ALOKASI BIAYA 6.ANALISA PELAYANAN 7.INPUT, EDITING DAN REPORTING

7 LANJUTAN FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) ADALAH : 1.MENGUMPULKAN DATA SECEPAT MUNGKIN LANGSUNG DARI SUMBERNYA-  KENAIKAN HARGA BARANG 2.MENGOLAH DATA DG CEPAT DAN AKURAT MENJADI INFORMASI 3.MENYAJIKAN INFORMASI YG RELEVAN 4.MENGHINDARI PENGOLAHAN DATA GANDA 5.MENGHINDARI PENYIMPANAN DATA GANDA, YG TIDAK PERLU 6.MEMBEBASKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DARI KEGIATAN PENGOLAHAN DATA AGAR DPT MEMBERIKAN WAKTU LEBIH BANYAK PD PROSES MANAJEMEN 7.MENGGUNAKAN KOMPONEN-KOMPONEN SIM SEEFISIEN MUNGKIN 8.MEMELIHARA KOMPONEN SISTEM INFORMASI SEBAIKBAIKNYA, BAHKAN MENINGKATKAN KUALITAS DAN PRODUKTIFITAS. 9.MEMPERKECIL UKURAN FISIK ARSIP DAN MEDIA PENYIMPANANNYA. 10.MENGURANGI KERTAS-KERTAS, TENTANG DAN SEGALA AKIBATNYA SEPERTI DEBU DSB.

8 MENURUT JAEL E. ROSE (1979) SIM dg ORGANISASI DAPAT DIANALOGIKAN DG TUBUH MANUSIA. TUBUH MERUPAKAN BAGAN ORGANISASI SEDANGKAN SIM ADALAH SISTEM SYARAFNYA. HAL INI DAPAT DIGAMBARKAN SBB. : ALUR KEWENANGAN : ALUR INFORMASI : HUBUNGAN KERJA

9 lanjutan SIM TERPADU DATABASEDATABASE DEMAND ANALYSIS SYSTEM CASE COSTING SYSTEM COST ANALYSIS SYSTEM PLANNING SYSTEM DEMAND FORECASTING SYSTEM INPUT EDITING & REPORTING SYSTEM BUDGETING SYSTEM MEDICAL RECORD PERSONAL DATA FINANCIAL DATA LOGISTIC DATA

10 HUBUNGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RS DAN SISTEM INFORMASI LOGISTIK : SISTEM INFORMASI DI RS PADA DASARNYA (AUSTIN, 1983) : 1. SISTEM INFORMASI MEDIK/KLINIK YI : MEMPROSES DATA MEDIK  SISTEM REKAM MEDIK 2. SISTEM INFORMASI OPERASIONAL ADMINISTRASI YI: MEMPROSES KEGIATAN ADMINISTRASI  TERDIRI ATAS 3 SUBSISTEM : * SUBSISTEM INFORMASI KEUANGAN * SUBSISTEM INFORMASI KETENAGAAN * SUBSISTEM INFORMASI LOGISTIK DISINI TERLIHAT BAHWA SISTEM INFORMASI LOGISTIK MERUPAKAN SUB SISTEM DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.

11 LANJUTAN SISTEM INFORMASI DIRANCANG UNTUK MAKSUD PERENCANAAN, PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN. SISTEM INFORMASI LOGISTIK MEMUAT : 1.SISTEM PEMROSESAN PESANAN 2.SISTEM PERSEDIAAN 3.SISTEM PEMBELIAN 4.SISTEM KEBUTUHAN BAHAN, TENAGA KERJA, MESIN, MODAL 5.SISTEM PENJADWALAN, PEMBERIAN PEMERINTAH 6.SISTEM PEMELIHARAAN 7.SISTEM PENGENDALIAN KUALITAS 8.SISTEM DISTRIBUSI. 9.SISTEM AKUNTANSI DAN KEUANGA. 10.DLL SISTEM HARUS DIBUAT KOMPREHENSIF, TERPADU, DAN TERKORDINASI MENCAKUP SEGALA TRANSAKSI.

12 SISTIM INFORMASI LOGISTIK

13 TRANSAKSI LOGISTIK. TRANSAKSI PEMBELIAN PENGADAAN LOGISTIK (PERSEDIAAN) TRANSAKSI/ PEMAKAIAN PENJUALAN PROSES PEMBERIAN JASA AKTIVA/ HARTA PENDAPATAN/ PENJUALAN BEBAN / BIAYA

14

15

16

17

18 SISTEM INFORMASI LOGISTIK MODUL GUDANG/INVENTORY: 1. PERENCANAAN PEMESANAN (STOK MINIMUM) 2. MUTASI OBAT DARI GUDANG ( KARTU STOK) 3. TRANSAKSI RETUR 4. STOK OPNAME MODUL PENJUALAN 1. TRANSAKSI PENJUALAN 2. TRANSAKSI RETUR PENJUALAN 3. HARGA JUAL (UP TO DATE) LAPORAN GUDANG/ INVENTORY 1. LAPORAN PEMESANAN/PENERIMAAN BARANG 2. LAPORAN PER SUPLIER 3. LAPORAN PER NAMA BARANG

19 LANJUTAN 4. LAPORAN PER NOMOR MUTASI 5. LAPORAN PER UNIT AMPRAHAN 6. LAPORAN STOK BARANG LAPORAN PENJUALAN 1.CETAK LAPORAN PENJUALAN 2.LAPORAN RETUR BARANG 3.LAPORAN STOK BARANG 4.LAPORAN PER UNIT KLINIK 5.LAPORAN BILLING/KASIR

20 LANJUTAN INFORMASI DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN. ADA JENIS-JENIS INFORMASI YG DIBUTUHKAN DIBAGI ATAS : 1.INFORMASI UNTUK TOP MANAJEMEN : - RINGKAS & AGREGASI,BIAYA DAN PENDAPATAN - LAPORAN RINGKAS ANTAR FUNGSI - PRAKIRAAN 2. INFORMASI UNTUK MENENGAH DAN BAWAH MANAJEMEN : - TERINCI -

21 LANJUTAN SENTRALISASI INFORMASI DAN KOMPUTERISASI ADA 2 HAL YG BERBEDA MENGENAI SENTRALISASI INFORMASI DAN KOMPUTERISASI YG KD PENGGUNAAN TDK SESUAI ATAU KURANG TEPAT. TENTANG BAHAN LOGISTIK PENDISTRIBUSIANNYA MENYEBAR SESUAI PENGELOMPOKAN JENISNYA. SEP. MAKANAN AKAN BERADA DI INST. GIZI, BAHAN FARMASI ADA DI APOTIK, ATK ADA DI RUMAH TANGGA DLL. DATA ANGGARAN LOGISTIK ADA DI BAGIAN KEUANGAN. POSISI PERSEDIAAN ADA DI GUDANG KESELURUHAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI BAHAN LOGISTIK SEHARUSNYA TERSENTRALISASI. MEMANG BAIK KALAU ADA GUDANG BESAR TETAPI HAL ITU TDK DIMUNGKINKAN. SEDANGKAN KOMPUTERISASI ADALH PENGGUNAAN KOMPUTER UTK MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA, YG PADA HAKEKATNYA MANUAL MENJADI MASINAL DGN KOMPUTER.

22 LANJUTAN UNSUR PENGOPERASIAN SUATU SISTEM KOMPUTER 1.PERANGKAT KERAS (KOMPUTER DLL). 2.PERANGKAT LUNAK (OP. SISTEM, SISTEM MANAJEMEN DATA, MODEL ANALISIS DSB  APLIKASI PERANGKAT LUNAK). 3.PROSEDUR (INSTRUKSI UNTUK PEMAKAI, INSTRUKSI UNTUK PENYIAPAN MASUKAN DAN INSTRUKSI PENGOPERASIAN ) 4.PERSONALIA PENGOPERASIAN SIM ( OPERATOR, PEMBUAT PROGRAM, ANALISA SISTEM, PENYIAP DATA). 5.FILE ( PROGRAM & DATA) YG DAPAT DIBUKTIKAN SECARA FISIK MISALNYA DISKET, HARDISK, MIKRO FILM, KELUARAN TERCETAK DLL.

23

24 ApplicationFunctionsTypes of Data Required Data Uses Materials Management Centralized inventory tracks multiple locations Supply charge capture Invoice / shipment reconciliati on Supplier contract audit Stock levels, utilization by clinician Supplier contract terms Supply costs, utilization by patient Purchase order information Supplies received from suppliers Supply cost control Just – in – time purchase support Manageme nt reporting Facility space manageme nt, planning Distribution of inventory costs

25 Berita acara penerimaan obat (M-03) 1 Laporan pemesanan barang (M- 01) 1 Prosedur Pembelian Obat Fungsi Pengadaan Gudang Besar Obat PO- 02A Konfirmasi rekanan Surat Jalan 1 Input-purchase order modul inventory Cetak laporan Pembelian (M-02) 3x Surat jalan 2x file Laporan pemesanan barang (M-01) 2x verifikasi Laporan pembelian (M-02) 1 Pengiriman obat sesuai pesanan file Rekanan obat Proses Pengiriman Tagihan PPT Fungsi Pemeriksaan & Penerimaan Laporan pemesanan barang (M-01) 1 Laporan pembelian (M-02) 2 Surat jalan 2x obat Periksa kualitas & kuantitas barang Sesuai? tidak Ya TTD Surat Jalan Berita acara penerimaan obat (M-03) 2x Laporan Pembelian (M-02) 2 file PO- 02C modul inventory Form Entry Unit Surat jalan 2 obat

26 Prosedur Pembelian Obat Unit Kerja Pelaksana (Poli, Wing, Apotik, UGD) Departemen Pembelian Fungsi Perencanaan Fungsi Pengadaan Keuangan PO-01 Surat Permohonan Pengadaan Obat (F-02) 1x Tandatangan pihak yang berwenang Surat Permohonan Pengadaan Obat (F-02) 1x File stock obat Input-purchase request modul inventory Cetak laporan pemesanan barang (M-01) 3x Surat Permohonan Pengadaan Obat (F-02) 1 file Laporan pemesanan barang (M-01) 3x verifikasi Laporan pemesanan barang (M-01) 3 Laporan pemesanan barang (M-01) 2x PO-02B Laporan pemesanan barang (M-01) 3x Periksa anggaran & verifikasi pihak yang berwenang

27 Prosedur Distribusi Obat Unit Kerja Pelaksana (Poli, Wing, Apotik, UGD) Gudang Besar Obat Berdasarkan Kebutuhan menyiapkan Surat Permintaan Persediaan Obat (F-01) 1x Verifikasi oleh pihak yg bertanggung jawab Surat Permintaan Persediaan Obat (F-01) 1 Periksa Obat yang diminta Stok masih ada? PO-02A tidak Siapkan & serahkan barang obat Minta tanda terima barang Surat Permintaan Persediaan Obat (F-01) 1 Cetak mutasi barang di form exit item Modul inventory Laporan transfer barang (M-04) file obat Ya


Download ppt "SISTEM INFORMASI LOGISTIK RUMAH SAKIT Disusun oleh : DRA. ENDANG ADRIYANI,APT, MARS."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google