Mata Kuliah Konsentrasi Sales Contract

Presentasi berjudul: "Mata Kuliah Konsentrasi Sales Contract"— Transcript presentasi:

1 Mata Kuliah Konsentrasi Sales Contract
Dina W. Kariodimedjo Fakultas Hukum UGM Nov 2005 Sales Contract - DWK

2 Kontrak Adalah kesepakatan yang mendefinisikan hubungan antara dua pihak atau lebih; pemahaman bersama yang dicapai para pihak Kesepakatan yang dibuat oleh dua pihak atau lebih untuk melakukan transaksi bisnis > kontrak komersial Lisan dan tertulis Persyaratan kontrak dilengkapi dan dibatasi oleh hukum < karena hubungan kontraktual dibuat oleh dua pihak atau lebih yang memiliki potensi kepentingan yang saling bertentangan > fungsi persyaratan: melindungi para pihak dan untuk menjelaskan hubungan hukum khusus di antara para pihak (apabila ketentuannya tidak jelas, mendua arti, atau bahkan tidak lengkap) Para pihak belum saling mengenal dan berada di luar negeri Nov 2005 Sales Contract - DWK

3 International Business Transaction
Setiap kegiatan bisnis yang dilaksanakan di negara-negara asing dengan orang-orang asing, atau melibatkan produk-produk asing Setiap bentuk kegiatan komersial yang melintasi batas batas nasionalitas Suatu kontrak antara dua pihak atau lebih yang berbeda nasionalitas Suatu kontrak antara pihak pihak yang sama nasionalitasnya, namun yang harus dilaksanakan baik seluruhnya atau sebagian di negara asing Suatu pengaturan bisnis yang direfleksikan dalam suatu perjanjian/kontrak, baik tertulis atau lisan: antara suatu perusahaan atau individu dalam suatu negara dengan suatu perusahaan atau individu dalam suatu negara lain dalam keadaan tertentu, antara sebuah perusahaan swasta atau individu dengan sebuah pemerintah asing atau beberapa komponen dari suatu pemerintahan seperti BUMN Nov 2005 Sales Contract - DWK

4 LoI & MoU Penggunaan dan akibat hukum LoI atau MoU:
Terdapat hal hal tertentu yang belum pasti Untuk menyelesaikan hal hal yang preliminer dan terhadap apa perjanjian utama sangat tergantung Dalam hampir semua sistim hukum, dianggap tidak memiliki kekuatan mengikat sebagai suatu perjanjian, namun di US, pengadilan dapat menganggap sebagai breach of contract bila tidak ada tindak lanjut dari salah satu pihak Untuk menghindari: This memorandum is not intended to constitute a binding contract The possible formation of joint venture This letter may not be viewed as a final contract unless Government …… gives final export approval OR bank ….. gives final export approval to the financing agreement Nov 2005 Sales Contract - DWK

5 Sumber Hukum Perjanjian Internasional
Konvensi/treaty Peraturan perundang-undangan Putusan pengadilan Regulasi pemerintah Prinsip prinsip hukum yang dihasilkan oleh badan badan internasional Lex Mercatoria: suatu sintesa dari prinsip-prinsip perdagangan yang biasanya diterima dan dipegang teguh yang diharapkan diterapkan pada kontrak-kontrak di antara negara negara yang melakukan perdagangan Substansi prinsip-prinsip umum tersebut: a merchant must deal in good faith; an agreement between merchant is binding on them (pacta sunt servanda); if dispute arises, a merchant is obliged to abide by the decision of a merchant’s court. Nov 2005 Sales Contract - DWK

6 Kontrak Komersial Internasional (KKI)
Lebih rumit daripada KK yang berlaku di dalam negeri Kendala: Tidak saling bertemu Tidak dalam satu negara – kondisi geografis & demografis berjauhan Beda budaya, nilai, politik, praktik sosial Beda pemerintah, sistem hukum Dapat menimbulkan kesalahpahaman KKI sebagai definisi pemahaman bersamanya dalam kontrak dalam bentuk tertulis Nov 2005 Sales Contract - DWK

7 Kegiatan Perdagangan Kegiatan bisnis tidak mengenal batas wilayah/geografis tertentu (domestik, regional, internasional) Faktor TRUST merupakan ‘jiwa’ dalam hubungan bisnis Motivasi: berbisnis, tidak menghendaki sengketa Selama dimungkinkan melakukan self regulatory atas perjanjian yang dibuat (e.g. pelaksanaan, metode penyelesaian sengketa, dll) Nov 2005 Sales Contract - DWK

8 Risiko dalam Perdagangan Internasional
Misinformation Mistrusted Hukum dalam artian yang luas Mata uang (currency) Country risks Peraturan perpajakan (taxes) Penyelesaian sengketa Nov 2005 Sales Contract - DWK

9 Aspek-Aspek KKI 1/4 Keseimbangan kekuasaan
Pihak pengonsep kontrak Pihak dengan kebiasaan sama dengan kontrak Penegakan kontrak satu pihak Jangan mengambil keuntungan secara tidak jujur < praktik bisnis yang jujur Hak & kewajiban lintas batas Persyaratan h&k tegas Adopsi hukum internasional Persyaratan eksplisit Nov 2005 Sales Contract - DWK

10 Aspek-Aspek KKI 2/4 Ekspektasi lintas budaya Komitmen pribadi
Ketentuan mencerminkan budaya mitra namun tetap mempertahankan persyaratan sendiri Sederhana Terjemahkan dalam bahasa mitra Mempelajari perkembangan sales contract mitra Komitmen pribadi Kepercayaan Mempelajari budaya komitmen Tertulis Nov 2005 Sales Contract - DWK

11 Aspek-Aspek KKI 3/4 Landasan hukum Penegakan Pilihan jalan keluar
Hukum negara sendiri, hukum negara mitra Penegakan Bukti tertulis > kontrak tertulis dengan konsep yang tepat Pilihan jalan keluar Diatur sebelum konflik > pada saat menyusun kesepakatan > prediksi Nov 2005 Sales Contract - DWK

12 Aspek-Aspek KKI 4/4 Persyaratan-persyaratan dalam Sale’s Contract, a.l.: Deskripsi barang dalam hal jenis, kuantitas, & kualitas Waktu pengiriman Harga Waktu & cara pembayaran Nov 2005 Sales Contract - DWK

13 Penyusunan Kontrak Dagang Internasional 1/2
Mempelajari terms yang diajukan oleh pihak lain di dalam kontrak Memberikan klarifikasi yuridis dari terms yang diajukan pihak lain Memahami tahapan-tahapan dan kompleksitas dalam penyusunan kontrak dan mempersiapkan dokumen-dokumen pendukungnya Memahami isu-isu dasar kontrak dagang pada umumnya: status pihak lain dalam hubungannya dengan kewenangan menanda tangani kontrak financial record pihak lain kondisi umum bisnis pihak lain regulasi alat bayar dan metodenya dan pengaruhnya pada pelaksanaan kontrak Nov 2005 Sales Contract - DWK

14 Penyusunan Kontrak Dagang Internasional 2/2
lingkungan bisnis pada umumnya dan ketentuan–ketentuan yang relevan dalam kontrak investasi, ketentuan tentang investasi dan catatan terakhir tentang perlakuan terhadap investor asing dalam kontrak ekspor impor, ketentuan yang paling akhir dari ekspor impor IPR, product liability, consumer protection, anti dumping, taxation, dll budaya hukum yang hidup pada beberapa “trading nations” Teknik Bernegosiasi Nov 2005 Sales Contract - DWK

15 KKI Apabila lisan, kesepakatan dituangkan dalam “minutes” (notulen) > Memorandum of Understanding (MoU) atau Kesepakatan Bersama, sebagai landasan bagi penyusun kontrak dagang internasional > tertuang dalam Export Sales Contract Nov 2005 Sales Contract - DWK

16 Macam-macam KKI Kontrak Penjualan Kondisional Kontrak Konsultasi
Kontrak Wakil Penjualan Perjanjian Franchise Perjanjian Distribusi Perjanjian Konsinyasi Kontrak Lisensi Nov 2005 Sales Contract - DWK

17 Proses Sales Contract 1/2
Promotion Introduction letter, sales mission, international trade fairs, etc. Inquiry Letter of inquiry for a quotation Offersheet Free offer Conditional free offer Firm offer Nov 2005 Sales Contract - DWK

18 Proses Sales Contract 2/2
Ordersheet Pada saat odersheet dikirimkan secara hukum telah terjadi suatu kontrak dagang > “Offer and Acceptance Rules” Sales contract Export sales contract Dokumen induk dari semua dokumen dalam perdagangan internasional Sale’s confirmation Amir, M.S.: 1999 Nov 2005 Sales Contract - DWK

19 Contoh 1: Export Sale’s Contract
The sellers confirms having concluded this contract with the buyer covering the under mentioned merchandise on the terms and the conditions stated here under and on the reverse. The buyer is hereby requested to sign and return the original attached here to, and if any discrepancy found by the buyer, the seller should be informed immediately by cable. Nov 2005 Sales Contract - DWK

20 Contoh 2: General Terms and Conditions
Shipment Force majeur Inspection Quantity Packing and marking Insurance and freight Payment Claim Nov 2005 Sales Contract - DWK

21 Contoh 3 ... The seller shall not be responsible for any delay of shipment, should the buyer fail to provide timely the letter of credit in conformity with the … Should shipment and/or delivery of all or part the merchandise be delayed … The inspection of quality shall be done according to … Quantity setforth in the contract is subject to a variation of the … percent more or less. Nov 2005 Sales Contract - DWK

22 Contoh 4 Insurance shall be affected by the seller at … percent …
Packing and marking shall be at seller’s option. Incase special instruction are necessary, the same should be intimated to the seller in time so as to enable the seller’s to comply with. Nov 2005 Sales Contract - DWK

23 Contoh 5 Irrevocable and confirmed letter of credit, without recourse, available against the seller’s sight draft shall be … Any dispute or difference arising out … shall be settled amicable as far as possible by direct negotiation, but in case of failure … settled by arbitration that pointed by the both parties. The award shall be final and binding… . Nov 2005 Sales Contract - DWK

24 KKI yang jelas 1/6 Klausul spesifik
Keabsahan kontrak pada saat penandatanganan - This contract becomes binding on both parties when it is signed. + Effective date: This contract will be binding on both parties as of date on which it is signed by the ….., provided the ….. Does not alter, delete, or add to the terms of the contract. Nov 2005 Sales Contract - DWK

25 KKI yang jelas 2/6 Keabsahan kontrak berkaitan dengan penerimaan pesanan - This contract will become binding on the parties at the time the seller accepts the order is detained in the attached specification. + Effective date: This contract will become binding on the parties as of the date the seller sign it, provided the seller does not alter, delete, or add to the terms of this contract and provided the seller signs the contract by ….., transmits a copy of the signed contract by facsimile to the buyer by …… And send the original signed contract by post. Nov 2005 Sales Contract - DWK

26 KKI yang jelas 3/6 Deskripsi barang
- The goods are described as follows: ….. + All requirements. The seller agrees to sell to the buyer the quantities of ….. That the buyer agrees the goods at the prices of ….., which shall include ….. . The parties agree that the seller will send and the buyer will purchase at least ….. of the goods, but the seller will not required to supply more than ….. of the goods. Nov 2005 Sales Contract - DWK

27 KKI yang jelas 4/6 Penetapan harga beli
- Purchase price. The buyer agrees to purchase the goods for ….. + Purchase price. The buyers agrees to purchase the goods for ….. per ….. . The purchase price for the goods may be adjusted on the following terms: ….. Nov 2005 Sales Contract - DWK

28 KKI yang jelas 5/6 Waktu penyerahan dan persyaratan pengiriman
- Delivery. The goods will be delivered FOB New York on or before ….. + Delivery. The goods will be delivered FOB, stowed on ship, New York, on or before ….. . The mode transportation to the point of delivery is at the seller’s discretion. If delivery is delayed, the seller will immediately notify the buyer of expected time for delivery and the reason for the delay. Provided the delay is no more than …. days after the delivery date, the delay will not constitute a breach of this agreement. If the delay is longer, the buyer will have the option of terminating this agreement. Nov 2005 Sales Contract - DWK

29 KKI yang jelas 6/6 Asuransi
- Insurance. The ….. must insure the goods while in transit for ….. . A copy of the policy or other statement provided by the insurer must be provided to the ….. before the goods are shipped. Fail to insure the goods is grounds for cancellation of this agreement. Each party is responsible for obtaining on its own account any other insurance coverage for the goods that it may desire. + Insurance. The ….. is responsible for obtaining and maintaining insurance on the goods while in transit. The insurance coverage must be for the invoiced value of the goods, and the ….. must be name as a loss payee. A copy of the policy or other statement provided to the ….. before the goods are shipped. If the ….. fails to obtains such insurance, the ….. has a right to purchase insurance coverage and to charge the cost of premiums to the ….. . Each for party is responsible for obtaining on its own account any other insurance coverage for the goods that it may desire. Nov 2005 Sales Contract - DWK

30 Isu-Isu KKI Budaya Kecenderungan menuju globalisasi dan keseragaman
Peran politik Hukum yang mengatur Internet Nov 2005 Sales Contract - DWK

31 Sistem Hukum 1/3 Common Law
Arbitrase > meringankan, tunda litigasi pengadilan, kontrak dengan klausula arbitrase akan didukung Kontrak Harmonis dengan United Nations Convention on Intl Sales of Goods (CISG) Pihak bebas namun tidak melanggar kebijakan publik dan hukum Jika tidak diatur maka hak & kewajiban yang wajar akan diterapkan diambil dari ketetapan hukum yang ada atau praktik bisnis/industri yang biasa dijalankan Nov 2005 Sales Contract - DWK

32 Sistem Hukum 2/3 Civil Law Arbitrase Kontrak
Secara umum dapat diterapkan, namun tidak semua jenis sengketa Kontrak Bukti tertulis lebih diterima Negosiasi dan perubahan kecil lebih disukai Tidak tersedia peraturan untuk menghitung kerugian karena pelanggaran kontrak > tidak jelas Nov 2005 Sales Contract - DWK

33 Sistem Hukum 3/3 Hukum Islam Hukum Komunis Arbitrase Kontrak
Untuk sengketa perdagangan swasta Harus disetujui oleh pengadilan di negara tempat melakukan penegasan keputusan dan kesepakatan tersebut Kontrak Para pihak bebas asal tidak melanggar standar dan praktik hukum Islam Hukum Komunis Biasanya dibuat oleh badan pemerintah Exim harus melalui perusahaan-perusahaan dagang berizin khusus Cenderung dibatasi, birokrasi sangat berperan Sistem hukum campuran > saat ini sedang mengalami perubahan Nov 2005 Sales Contract - DWK

34 CISG 1/3 Convention on Contract for the International Sale of Good
PBB, 11 April 1980 Negara-negara anggota berhak menerima CISG dengan persyaratan Ada yang memilih eksklusif (tidak menerima) CISG – kontrak tidak tertulis boleh Nov 2005 Sales Contract - DWK

35 CISG 2/3 Penafsiran kontrak penjualan barang antar negara – kecuali: para pihak secara khusus tidak memasukkannya: Bentuk kontrak H&K para pihak Dampak kontrak terhadap kepemilikan barang Kadang ada pembatasan penerapan dari CISG oleh suatu negara Nov 2005 Sales Contract - DWK

36 CISG 3/3 Tidak diterapkan dalam penjualan:
Barang bersifat pribadi, keluarga, domestik Barang secara substansial dipasok oleh pembelinya Kewajiban untuk pasokan tenaga atau jasa lain Lelang Pemulihan hukum (eksekusi/penutupan) Oligasi, saham, sekuritas investasi, instrumen yang dinegosiasikan, atau uang Kapal, vessel, hovercraft, atau pesawat udara Listrik Nov 2005 Sales Contract - DWK

37 INCOTERMS 1/6 International Commercial Terms (Persyaratan Perdagangan Internasional) ICC (International Chamber of Commerce) Pertama kali tahun 1936 Terbaru 1 Januari 2000 – INCOTERMS 2000 Tidak otomatis efektif – harus dimasukkan dalam kontrak Nov 2005 Sales Contract - DWK

38 INCOTERMS 2/6 Cakupan: menyelesaikan penjualan barang
menunjukkan kewajiban para pihak yang berkontrak berkaitan dengan pengiriman barang Menetapkan persyaratan transportasi dan penyerahan barang dalam bentuk yang ringkas Nov 2005 Sales Contract - DWK

39 INCOTERMS 3/6 Tidak mencakup: Kontrak jasa Menetapkan:
Hak & kewajiban kontraktual selain pengiriman barang Secara rinci transfer, transpor, dan penyerahan barang Cara transfer kepemilikan barang Suatu pihak dari risiko kerugiannya sendiri Barang sebelum atau sesudah pengiriman Menetapkan pemulihan (ganti rugi) terhadap pelanggaran kontrak Nov 2005 Sales Contract - DWK

40 INCOTERMS 4/6 Mode of transport and the appropriate Incoterms 2000
Any mode of transport including multimodal: Air transport Rail transport Sea and inland waterway transport Nov 2005 Sales Contract - DWK

41 INCOTERM 5/6 EXW Ex Works (….. Named place)
FCA Free Carrier (….. Named Place) CPT Carriage Paid To (….. Named place of destination) CIP Carriage and Insurance Paid to (….. Idem) DAF Deliver At Frontier (….. Named place) DDU Deliver Duty Unpaid (…. Named place of destination) DDP Deliver Duty Paid (….. Idem) Nov 2005 Sales Contract - DWK

42 INCOTERMS 6/6 FCA Free Carrier (..… Named place)
FAS Free Alongside Ship (..… Named port of destination) FOB Free on Board (Named port of shipment) CFR Cost and Freight (Named port of destination) CIF Cost Insurance and Freight (..… Idem) DES Delivered Ex Ship (.…. Idem) DEQ Delivered Ex Quay (….. Idem) Nov 2005 Sales Contract - DWK

43 Negosiasi Pengertian:
Pertemuan (2 kepentingan yang berbeda) Tawar menawar (saling memberi dan menerima > konsesi) Berkesinambungan Kesepakatan Kepentingan kedua belah pihak terlindungi secara proporsional dan memuaskan Kepentingan, keinginan, dan keuntungan bersama Itikad baik dan toleransi Win-win solution Akrab dan bersahabat > ramah dan bersahabat namun harus memperhatikan setiap langkah (sebagai lawan yang tangguh) Nov 2005 Sales Contract - DWK

44 Negotiator/Perunding
Sifat, watak, dan kepribadian yang kuat Menguasai materi atau subjek perundingan Sifat: Bersahabat: kesejajaran Berpikiran jernih >< prasangka negatif Bahasa: jelas, tegas, dan tata krama halus >< sinis, kasar, ambigu Siap berkompromi >< diktator Siap buat konsep bersama: terbuka usulan lawan Berwatak tenang: tidak mudah terintimidasi Andal: menguasai dan tahu kapan harus menangkis ‘serangan’ Perumus yang baik: perjanjian tegas, jelas, memuaskan >< menggurui, bossy Nov 2005 Sales Contract - DWK

45 Klausula 1 This contract shall be governed by and construed in accordance with ….. . Governing law: This contract shall be governed in all respects by ….. . This contract shall be subject to and shall be construed and enforced pursuant to ….., which is the location of the headquarters of the Seller (or Buyer). Nov 2005 Sales Contract - DWK

46 Klausula 2 ….. the laws of ….. ….. the laws of Japan
….. the laws of ………(country) Nov 2005 Sales Contract - DWK

47 Klausula 3 Buyer’s failure to pay any single payment within 15 days of the date payment is due constitutes breach of this agreement. Any dishonor of buyer’s L/C constitutes breach of this agreement. Nov 2005 Sales Contract - DWK

48 Klausula 4 Payment in advance. Payment must be received prior to release of shipment. Please remit payment via wire transfer according to our account information stated above. Nov 2005 Sales Contract - DWK

49 References Amir M.S., 1999, Kontrak Dagang Ekspor, PPM
Gunawan W. dan Ahmad Yani, 2000, Transaksi Bisnis Internasional, Rajawali Pers Karla C. Shippey, 2001, Menyusun Kontrak Bisnis Internasional, PPM Nov 2005 Sales Contract - DWK

50 TERIMA KASIH Nov 2005 Sales Contract - DWK