Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN Kementerian Riset dan Teknologi 2012.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN Kementerian Riset dan Teknologi 2012."— Transcript presentasi:

1 PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN Kementerian Riset dan Teknologi 2012

2 TANTANGAN PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Perkembangan litbangyasa Distribusi Fokus-Lokus DATABASE Sinergi Koordinasi Kesepakatan Pelaksanaan KOORDINASI KELEMBAGAAN Target Penyelesaian Hulu Hilir Capaian Kinerja : Fokus, Lokus OUTPUT KINERJA LITBANGYASA Strategi Penyerapan Kelengkapan Output Paket KETERTIBAN ADMINISTRASI

3 SEKILAS PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Kementerian - Lembaga 829 Paket 3782 Peneliti-Perekayasa 6 Koridor Ekonomi 21 Fokus MP3EI 2 Fokus Tupoksi – Nasional Strategis 33 Propinsi 33 Balitbangda-Bappeda Propinsi 1 Kabupaten-Kota Fungsi Koordinasi

4 SEKILAS PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

5 PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

6 PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

7 KICK OFF MEETING PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

8 TATA KELOLA PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa KEMENTERIAN-LEMBAGA RISTEK TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012 TIM SEKRETARIAT PKPP 2012 TIM MONEV INTERNAL K-L PENGELOLA ADMIN K-L PENELITI - PEREKAYASA Koordinasi Substansi Koordinasi Administrasi Support Bahan Monev Form A : Perencanaan KP3EI Koordinasi Rencana Aksi dlm MP3EI Form B : Monitoring Form C : Massiv. Media Form D : Evaluasi Instrumen Kinerja Koordinasi Pengumpulan Kerangka kerja (awal kegiatan) Laporan Monitoring (2 bulanan) Bahan Massivikasi Media (tiap bulan) Pengukuran Kinerja Akhir Paket PKPP DATABASE PKPP 2012 MIX MEDIA (Cetak, Elektronik) Website pkpp.ristek.go.id Informasi Publik Koordinasi Pelaksanaan Support Data

9 INSTRUMEN DAN PRODUK KINERJA PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa INSTRUMEN PRODUK FORM A : Perencanaan Kegiatan FORM B : Perkembangan Kegiatan (B1-2, B2-4, B3-6) FORM C : Massivikasi Media FORM D : Evaluasi Kegiatan Laporan Kemajuan Laporan Akhir “ Tidak hanya menekankan PRODUK kinerja, tetapi juga mengedepankan PROSES..”

10 INSTRUMEN PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Fungsi : Informasi Awal Kegiatan Materi : Abstrak, Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Bentuk Kegiatan, Capaian Kinerja, Mitra Kerja, Tahapan Kegiatan Alokasi Waktu : Februari-Maret 2012 Form A Fungsi : Bahan Monitoring Materi : Langkah Koordinasi, Progress Diseminasi- Pengumpulan Data, Progress Capaian Kinerja, Analisis Akhir, Rekomendasi Kegiatan Alokasi Waktu : April – Juli 2012 Form B Fungsi : Bahan Evaluasi Materi : Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan Alokasi Waktu : Agustus-September 2012 Form D PerencanaanPerkembangan Evaluasi Form C Massivikasi Media

11 10 MONITORING – EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER Masa Kontrak 8 bulan Monitoring Internal Monitoring Eksternal Monitoring Internal Evaluasi Internal Evaluasi Eksternal B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan Fokus : Progress Diseminasi Realisasi Pengumpulan Data Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis Rancangan Laporan Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan Progress Diseminasi Rancangan Pengumpulan Data Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan Rancangan Laporan Akhir Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK

12 KOORDINASI K/L Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Februari Maret Maret Mei 2012

13 PENGUATAN KOORDINASI KORIDOR EKONOMI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

14 13 PERKEMBANGAN PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 JANFEBRMARAPRILMEIJUNIJULIAGUSTSEPTOKTNOPDES Masa Kontrak I (30%) II (50%)III (20%) Rentang Prestasi KOORDINASIMONITORING EVALUASISOSIALISASI HASIL Koordinasi dilakukan dg melibatkan pemda terkait di setiap propinsi PERSIAPAN KONTRAK Triwulan I Triwulan IITriwulan III Triwulan IV Monitoring dilakukan internal dan ekternal untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan pekerjaan Penandatanganan Kontrak Pencairan Termin I (30%) Pencairan Termin II (50%) Pencairan Termin III (20%) Proposal Form B.1 – 2 (98%)Form B.2-4 (97%) Form B.3-6 (97%) Form C (89%) Form D (88%) Form Aset (90%) Evaluasi Internal K/L Evaluasi Eksternal Ristek 3 Oktober Workshop Fokus Wokrshop Nasional Form A (100%) Laporan Kemajuan Laporan Akhir

15 AGENDA WORKSHOP EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

16 AGENDA WORKSHOP EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Presentasi Tanggapan Rekomendasi Perbaikan Penilaian Input Nilai Integrasi Nilai Per Fokus Per Propinsi Per K/L Penyajian Hasil Evaluasi – – – – – Penilaian Paket dilakukan per propinsi (25 Ruangan) Proses Penilaian (Presentasi dan Tanggapan) : 10 menit Input Nilai dilakukan secara online

17 EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

18 BAHAN EVALUASI KINERJA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Instrumen (Form A, B.1-2, B.2-4, B.3-6, C, D) 2.Produk (Proposal, Laporan Kemajuan, Laporan Akhir) 3.Kelengkapan Data Paket di Website PKPP 4.Presentasi Hasil Pelaksanaan Kegiatan Materi : Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Sinergi Koordinasi, Pemanfaatan Hasil, Potensi Pengembangan Ke Depan, Foto Kegiatan Jumlah Slide (6-7 Slide) 5.Presentasi diupload pada web paling lambat Senin, 1 Oktober 2012 : WIB

19 LINGKUP EVALUASI KINERJA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa DIMENSI METODE – PROSES PENCAPAIAN TARGET DIMENSI SINERGI KOORDINASI KELEMBAGAAN-PROGRAM DIMENSI CAPAIAN PEMANFAATAN HASIL LITBANGYASA DIMENSI POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN DIMENSI ADMINISTRASI MANAJERIAL

20 KERTAS KERJA EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa

21 KETENTUAN LAPORAN AKHIR Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa Ketentuan Umum : 1.Warna Cover : Merah 2.Huruf : Arial 12 3.Kertas Ukuran : A4 4.Kertas Cover : Buffalo 5.Kertas Naskah : Putih 80 Gram

22 KETENTUAN LAPORAN AKHIR Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa Ketentuan Khusus : 1.Laporan hardcopy terdiri dari : a.Executive Summary b.Laporan Hasil Litbang (sesuai Permenristek 04/M/Per/III/2007) c.Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan PKPP Laporan hardcopy dilengkapi File softcopy (dlm format pdf – diserahkan dalam media CD) yang keduanya merupakan 1 kesatuan dokumen dan dikoordinasikan oleh Pengelola PKPP K/L. 1.Dokumen laporan yang disampaikan bersamaan dengan berkas penagihan Termin III (September 2012) merupakan dokumen awal yang menjadi bahan Workshop Evaluasi PKPP 3 Oktober Apabila nantinya perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan, maka dokumen akhir Laporan akan diserahkan kembali ke Tim Sekretariat PKPP Ristek paling lambat 12 Oktober 2012 bersamaan dengan penyerahan berkas pertanggunggjawaban keuangan utk masa waktu Termin III (20%).

23 TUGAS PENGELOLA PKPP K/L Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa Mengkoordinasikan pengumpulan dokumen laporan hardcopy dan softcopy (disusun berdasar urutan kode dalam 1 bundel dokumen). 1.Penyerahan dokumen ke Tim Sekretariat PKPP Ristek disertai surat pengantar dengan lampiran rekap paket yang diserahkan. 1.Khusus untuk file softcopy, dikumpulkan dalam satu folder / archieve (format zip atau rar) dan diserahkan kepada Tim Sekretariat PKPP Ristek. Nama masing-masing file softcopy Laporan disesuaikan dengan kode (misal : A_1.pdf).

24 KERANGKA EXECUTIVE SUMMARY Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Narasi singkat : maksimal 2 halaman, spasi 1.5, arial 12, A4 Menjelaskan materi : Latar belakang, pokok permasalahan, tujuan, metodologi pelaksanaan Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi Manajerial Metode Pencapaian Kinerja Hasil Litbangyasa Sinergi Koordinasi Kelembagaan dan Program Hasil dan Tindak Lanjut Kegiatan Lay out sesuai dengan Panduan Laporan Akhir (bisa diunduh di web pkpp)

25 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Pokok Permasalahan C. Maksud dan Tujuan Kegiatan D. Metodologi Pelaksanaan 1. Lokus Kegiatan 2. Fokus Kegiatan 3. Ruang Lingkup 4. Bentuk Kegiatan BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN A.Tahapan Pelaksanaan Kegiatan 1. Perkembangan Kegiatan 2. Kendala dan Hambatan Pelaksanaan Kegiatan B. Pengelolaan Administrasi Manajerial 1. Perencanaan Anggaran 2. Mekanisme Pengelolaan Anggaran 3. Rancangan dan Perkembangan Pengelolaan Aset 4. Kendala dan Hambatan Pengelolaan Administrasi Manajerial

26 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa BAB III METODE PENCAPAIAN TARGET KINERJA A. Metode Pencapaian Target Kinerja 1. Kerangka-Rancangan Metode Penelitian 2. Indikator Keberhasilan Pencapaian 3. Perkembangan dan Hasil Pelaksanaan Penelitian B. Potensi Pengembangan Ke Depan 1. Kerangka Pengembangan Ke Depan 2. Strategi Pengembangan Ke Depan BAB IV SINERGI PELAKSANAAN KEGIATAN A. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 1. Kerangka Sinergi Koordinasi 2. Indikator Keberhasilan Sinergi Koordinasi 3. Perkembangan Sinergi Koordinasi B. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa 1. Kerangka dan Strategi Pemanfaatan 2. Indikator Keberhasilan Pemanfaatan 3. Perkembangan Pemanfaatan

27 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa BAB V PENUTUP A. Kesimpulan 1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran 2. Metode Pencapaian Target KInerja 3. Potensi Pengembangan Ke Depan 4. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 5. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa B. Saran 1. Keberlanjutan Pemanfaatan Hasil Kegiatan 2 Keberlanjutan Dukungan Program Ristek

28 KERANGKA LAPORAN HASIL LITBANG Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Materi : Identitas Lembaga Litbangyasa Nama, Pimpinan, Alamat Identitas Kegiatan Judul, Abstraksi, Tim Peneliti, Waktu Pelaksanaan, Publikasi Identitas Kekayaan Intelektual dan Hasil Litbang Ringkasan Kekayaan Intelektual Ringkasan Hasil Litbang Pengelolaan Anggaran Sarana-Prasarana Pendokumentasian

29 INTEGRASI BOBOT PRESTASI FORM A-B-D Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 Monitoring Internal Evaluasi Internal Monitoring Eksternal Evaluasi Eksternal B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Masa Kontrak 8 bulan Rentang Prestasi KONTRAK 30% 40%60% 80% 100% Penagihan Tahap II Tahap I Tahap III Persyaratan Tahap II : Form A Lengkap Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4) Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4) Lap. Monitoring I KL (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4 Lap.Monitoring II KL (jika prestasi tercapai > bulan ke-4 Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP Laporan Monitoring I Ristek Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L (Ristek) Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Lap Monitoring Ristek Isian Form Lap Evaluasi K-L Lap Evaluasi Ristek A Persyaratan Tahap III : Form A Lengkap Form B.I : 1.2 Lengkap Form B.I : 2.4 Lengkap Form B.I : 3.6 Lengkap Laporan Monitoring I – II - III KL Laporan Monitoring I – II Ristek Laporan Evaluasi KL Laporan Evaluasi Ristek Laporan Akhir Tiap Paket PKPP Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L Persyaratan Tahap I : Proposal Paket PKPP Form A Lengkap

30 TAHAPAN AKHIR Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa Okt12 Okt Masa Penagihan Termin IIIWORKSHOP EVALUASI Batas Akhir Penyerahan Dok. Akhir Penagihan Termin III : Berkas Penagihan Laporan Akhir sebagai DOKUMEN AWAL Evaluasi Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin II Dokumen yang dipersyaratkan lainnya DOKUMEN AKHIR : Laporan Akhir (hasil penyempurnaan Evaluasi) Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin III 8 Okt Batas Akhir Masa Kontrak Tanggal Penagihan Termin III CATATAN : Jangka waktu kontrak merupakan ruang lingkup waktu pelaksanaan pekerjaan. Prestasi pekerjaan (100%) dimungkinkan terjadi lebih cepat sebelum jangka waktu kontrak berakhir. Penagihan Termin III (20%) dilakukan SETELAH Prestasi pekerjaan diyakini telah mencapai PRESTASI 100% dari target yang telah ditetapkan dalam proposal kegiatan (Dibuktikan dengan Laporan Evaluasi Internal K/L dan Berita Acara Prestasi Pekerjaan) Laporan Penggunaan Anggaran Termin III (20%) dilakukan sampai dengan batas waktu tanggal penagihan Termin III (20%)(mengingat prestasi pekerjaan sudah 100% pada saat tanggal penagihan Termin III (20%). Workshop Evaluasi 3 Oktober dilakukan masih dalam jangka waktu kontrak, agar proses tahapan PKPP tidak melebihi jangka waktu kontrak yang memungkinkan masih perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan Laporan Akhir.

31 TERIMA KASIH TIM IMPLEMENTASI INSENTIF PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA 2012 GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA TELP FAX Call Centre


Download ppt "PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN Kementerian Riset dan Teknologi 2012."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google