Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto."— Transcript presentasi:

1 1 BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto

2 2 Ice Breaking Jika isu artinya “desas desus”, apakah hari ini kita akan mempelajari desas- desus?

3 3 HASIL BELAJAR Setelah mengikuti pembelajaran dan latihan peserta diharapkan mampu memahami arti, makna, sumber, peran, posisi serta hubungan antara isu aktual sesuai tema dengan mata diklat lainnya.

4 4 INDIKATOR HASIL BELAJAR Setelah mengikuti pembelajaran ini: peserta diharapkan dapat: 1. Menjelaskan arti dan makna isu 2. Mengetahui pentingnya isu aktual bagi pimpinan 3. Menyebutkan kriteria dan area isu yang dapat ditetapkan 4. Menjelaskan tema serta hubungannya dengan isu aktual.

5 5 5. Menjelaskan peran dan posisi isu dalam proses pembelajaran aktualisas 6. Menyebutkan sumber / asal isu aktual 7. Mengidentifikasi isu 8. Memilih dan menetapkan isu sesuai dengan validasi

6 6 ISU: 1.Persoalan 2.Masalah 3.Kabar angin 4.Desas desus 5.Kerisauan

7 7 ISU: apapun kata yang dipilih adalah merupakan terjemahan dari “proplem”

8 8

9 9 PENGERTIAN MASALAH 1.Merupakan perbedaan antara harapan dengan keadaan riil 2.Merupakan peluang

10 10 BENTUK HARAPAN DALAM ORGANISASI 1.Rencana 2.Target 3.IKU 4.Kebijakan Pimpinan 5.SOP/ Peraturan 6.Standar

11 11 PELUANG SEBAGAI MASALAH 1.Peluang akan muncul detelah target telah tercapai dan masih tersedia sumber daya. 2.Peluang harus dikelola dengan baik agar dapat memberikan manfaat. 3.Peluang yang tidak dimanfaatkan akan mengakibatkan sumber daya tak terpakai (idle)

12 12 SUMBANG SARAN BARANG-BARANG IDLE PADA KEMENTERIAN KEUANGAN 1.Masing-masing peserta mengidentifikasi aset idle di unit masing-masing 2.Salah satu dari wakil unit eselon I menjelaskan hasil identifikasi pada no 1.

13 13 BARANG MILIK NEGARA IDLE YANG DITANGANI DJKN 1.Tanah dan Bangunan 2.Sarana prasarana 3.Sumber daya alam

14 14 SUMBANG SARAN Mengapa identifikasi isu yang tepat merupakan bagian penting dalam meningkatkan kinerja organisasi?

15 15 ISU REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN

16 16 TES PEMAHAMAN PESERTA TENTANG REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN

17 17 SUMBANG SARAN ISU REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN

18 18 REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN 1.Latar belakang 2.Tujuan 3.Proses 4.Capaian-capaian 5.Evaluasi

19 19 TIGA PILAR REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN KEUANGAN 1.Penataan organisasi 2.Perbaikan proses bisnis 3.Peningkatan Manajemen SDM

20 20 1. Penataan organisasi (berdasarkan fungsi) a.Modernisasi b.Pemisahan c.Penggabungan d.Penajaman fungsi

21 21 2. Perbaikan Proses Bisnis  akuntabel,  transparan,  cepat,  ringkas,  dan murah

22 22 Tiga Aspek Proses Bisnis 1.Analisis dan Evaluasi Jabatan 2.Analisis Beban Kerja 3.Penyusunan SOP

23 23 3. Peningkatan Manajemen SDM Berbasis: a. kompetensi, b. disiplin, dan c. hasil yang terukur

24 24 Lima aspek peningkatan Manajemen SDM 1.Penyelenggaran pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi 2.Pembangunan assessment centre 3.Penyusunan pola mutasi 4.Peningkatan disiplin 5.Peningkatan SIM SDM

25 25 Pengelompokan masalah Berdasarkan sifatnya a.Masalah substansi: merupakan masalah yang terkait dengan tugas dan fungsi

26 26 b. Masalah AMO Administrasi Manajemen Organisasi

27 27 2. Berdasarkan indikatornya a. Masalah jumlah b. Masalah waktu c. Masalah kualitas d. Masalah akurasi

28 28 3. Berdasarkan cara penanganannya a. Masalah terstruktur Masalah yang terjadi berulang-ulang dan solusinya telah ditetapkan / diatur.

29 29 b. Masalah tidak terstruktur Masalah yang solusinya masih harus dicari dengan melakukan analisis.

30 30 MASALAH Gasperz: Masalah (bidang kualitas) adalah kesenjangan antara output dari proses sekarang dan kebutuhan pelanggan.

31 31 Hanafi: Masalah atau problem dapat didefinisikan sebagai kondisi yang menyimpang atau tidak sesuai dengan yang diinginkan.

32 32 Charles F. Kettering (industriawan AS): MASALAH YANG TELAH TERDIFINISIKAN (TERUMUSKAN) DENGAN BAIK SUDAH MERUPAKAN SEPARO PEMECAHAN

33 33 Pernyataan / Rumusan Isu 1.Kalimat negatif / berkonotasi negatif 2.Subjek dan keterangan

34 34 Contoh Rumusn Isu: 1.Kurangnya motivasi pegawai 2.Lambatnya pengolahan data wp/op pada seksi PDI 3.Tidak tercapainya target penerimaan lelang 4.Kurangnya jumlah peserta diklat X yang memberoleh predikat sangat memuaskan

35 35 Sumber Isu 1.Materi pembelajaran 2.Media masa / elektronik 3.Profesional / pakar / pengamat 4.Laporan 5.Hasil analisis, pengamatan / survey 6.Hasil analisis kinerja 7.Hasil diskusi / seminar

36 36 TEKNIK MENDEFINISIKAN MASALAH 1.Teknik Breakdown a.Memilah-milah menjadi bagian2 b.Mempelajari fungsi masing-masing bagian c.Mencari hubungan bagian satu dengan lainnya

37 37 2.Teknik CATWOE (Peter Checkland) a.Mendiskripsikan manusia b.Mendiskripsikan proses / tranformasi

38 38 CATWOE C = Customers A = Actors T = Transformational Process W = World View O = Owner E = Environmental Constrains

39 39 3. Moment of Truth (MoT) --- Jan Carzon a.Menggali pengalaman pelanggan b.Mencoba menjadi pelanggan c.Mengadakan pertemuan dengan volentir

40 40 Memilih Isu Kriteria memilih isu: 1.USG (urgent, serious, growth) 2.APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) 3.Check Sheet (masalah yang paling sering terjadi) 4.Hasil Diskusi 5.dll

41 41 DEFINISI ISU AKTUAL Berarti “masalah atau pokok persoalan yang benar terjadi atau akan terjadi (yang bisa dipertanggunganjawabkan) dan sedang menjadi pembicaraan orang banyak”.

42 42 ISU PENTING Empat Kriteria Isu Penting: 1. Aktual 2. Kekhalayakan 3. Problematik 4.Kelayakan

43 43 LATIHAN INDIVIDU 1. Tentukan rencana / target di unit Eselon III Anda 2. Tentukan Realisasi 3. Rumuskan masalah 2. Identifikasi penyebab masalah (AMO, fungsi manajemen, dan faktor eksternal. 3. Tentukan akibat masalah

44 44 TEMA, merupakan pokok pikiran yang dipakai sebagai dasar untuk memecahkan masalah / isu.

45 45 KRITERIA TEMA 1. Menarik dan memotivasi 2. Menantang 3. Kalimat: a. singkat, dan jelas b. sebab akibat yang logis c. bahasa yang baik dan benar

46 46 LANGKAH MERUMUSKAN TEMA 1.Mengidentifikasi isu 2.Menganalisis isu 3.Menentukan beberapa isu penting 4.Menentukan beberapa penyebab dominan 5.Merumuskan tema

47 47 CONTOH TEMA 1. TEMA PADA TINGKAT STRATEGIS Meningkatkan profesionalitas aparatur dalam pengembangan strategi pelayanan prima melalui perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program.

48 48 2.TEMA PADA TINGKAT MANAJERIAL Meningkatkan pelaksanaan pelayanan prima, melalui pengarahan, bimbingan, pemantauan, dan pengawasan yang akurat.

49 49 3.TEMA PADA TINGKAT OPERASIONAL Meningkatkan kualitas pelayanan prima melalui operasionalisasi kegiatan yang efektif dan efisien.

50 50 CONTOH ISU I.ISU FUNGSI MANAJEMEN 1.Perencanaan a.Penetapan sasaran b.Penetapan strategi c.Penetapan tindakan

51 51 2. Pengorganisasian a. Inventarisir pekerjaan b. Pengelompokan Pekerjaan c. Pembagian tugas d. Koordinasi e. Design organisasi

52 52 3. Kepemimpinan a.Kemampuan memotivasi b.Keteladanan c.Gaya Kepemimpinan d.Lingkungan kerja

53 53 4. Pengendalian a.Standar Kinerja b.Pengukuran kinerja c.Penilaian Kinerja

54 54 II. ISU UNSUR MANAJEMEN 1.SDM a.Jumlah b.Kemampuan c.Kepribadian

55 55 2. Dana a.Anggaran b.Kebutuhan c.Tarif

56 56 3.Sistem dan Prosedur a.SOP / Juklak b.Ketentuan-Ketentuan

57 57 4. Informasi a.Kelengkapan b.Keakuratan c.Kemutakiran d.Ketepatan waktu

58 58 5. Sarana dan Prasarana a.Jumlah b.Kualitas c.Spesifikasi

59 59 6. Pihak yang terlibat (Stakeholders) a.Pihak yang dilayani b.Instansi pemerintah di luar oranisasi

60 60 III.ISU DARI EKSTERNAL 1. Kodisi ekonomi, 2. Kondisi politik 3. Kondisi Geografi, 4. Keadaan Cuaca 5. Paradigma masyarakat 6. Budaya

61 61 5.Peraturan Pemerintah 6.Kebijakan Negara Lain 7. Kondisi internasional 8.LSM 9.Pesaing 10.Dsb.

62 62 IV.MALCOLM BALDRIGE CRITERIA 1.Client Driven Quality 2.Leaderships 3.Continous Improvement and Learning 4.Employee Participation and Development 5.Fast Response.

63 63 6.Design Quality and Prevension 7.Long Range View of the Future 8.Management by Fact 9.Partnership Development 10.Company Responsibility and 11.Citizenship 12.Result Focus.

64 64 V.Balanced Scocard 1.The Learning & Growth Perspective 2.The Business Process Perspective 3.The Customer Perspective 4.The Financial Perspective

65 65

66 66 Rendahnya Jumlah Lulusan UPKP SDM DIAGRAM TULANG IKAN / FISHBONE / ISHIKAWA DIAGRAM Kurangnya kompetensi WI

67 67 PENJELASAN DIAGRAM FISHBONE 1.Kepala ikan diisi masalah substansi 2.Pengelompokkan penyebab pada sirip-sirip 3.Penyebab terdiri dari penyebab AMO, atau unsur dan fungsi manajemen

68 68 Rendahnya jumlah lulusan UPKP Kurangnya Kompetensi WI GAMBAR POHON MASALAH AKIBAT SEBAB AKIBAT Masalah Pokok Masalah Utama Masalah spesifik

69 69 PENJELASAN POHON MASALAH 1.Merupakan visualisasi masalah 2.Terdiri dari masalah utama, masalah pokok dan masalah spesifik. 3.Masalah utama merupakan masalah substansi. 4.Merupakan hubungan sebab akibat

70 70 PENJELASAN CAUSAL MAP 1.Lingkaran besar diisi masalah substansi 2.Lingkaran lainnya diisi masalah AMO / fungsi dan unsur manajemen.

71 71 Rendahnya Jumlah Lulusan UPKP Kurangnya Kompetensi WI CAUSAL MAP

72 72 PENJELASAN CAUSAL MAP 1.Lingkaran besar diisi masalah substansi 2.Lingkaran lainnya diisi masalah AMO / fungsi dan unsur manajemen.

73 73 LATIHAN KELOMPOK 1. Lokus: unit eselon I 2. Menentukan rencana / target 3. Menentukan realisasi rencana / target 4. Manentukan masalah / isu 5. Mengidentifikasi penyebab 6. Memvisualisasi penyebab 7. Menyusun tema kelompok 8. Dipresentasikan

74 74 Terima kasih


Download ppt "1 BAHAN TAYANG ISU AKTUAL SESUAI TEMA DIKLATPIM TINGKAT III Maryanto."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google