Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PELAKSANAAN PELATIHAN AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK (AIMA) DAN JADWAL PELAKSANAAN AIMA 2 JUNI 2009 Oleh : Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, M.A Berkembang.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PELAKSANAAN PELATIHAN AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK (AIMA) DAN JADWAL PELAKSANAAN AIMA 2 JUNI 2009 Oleh : Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, M.A Berkembang."— Transcript presentasi:

1 PELAKSANAAN PELATIHAN AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK (AIMA) DAN JADWAL PELAKSANAAN AIMA 2 JUNI 2009 Oleh : Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, M.A Berkembang menggapai mutu UPI

2  Menjamin pencapaian standar mutu akademik Universitas/Fakultas/ Jurusan yang telah ditetapkan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders memperoleh kepuasan atas lulusan yang dihasilkan.

3  Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur-unsur sistem mutu dengan standar yang tetah ditentukan;  Memeriksa keefektifan pencapaian tujuan mutu yang tetah ditentukan;  Memberi kesempatan teraudit memperbaiki sistem mutu;  Memenuhi syarat-syarat peraturan/perundangan.

4 Tingkat Universitas:  Kebijakan Akademik  Standar Akademik  Peraturan Akademik  Manual Mutu Akademik  Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu  Dokumen Pendukung (Rencana Strategis Universitas, Statuta dll.)

5 Tingkat Fakultas:  Kebijakan Akademik  Standar Akademik  Peraturan Akademik  Manual Mutu Akademik  Manual Prosedur Implementasi sistem penjaminan mutu akademik  Dokumen Pendukung (Evaluasi Diri Fakultas, Rencana Strategis Fakultas, Borang)

6 Tingkat Jurusan/Program Studi:  Manual Prosedur  Instruksi Kerja  Spesifikasi Program Studi  Kompetensi Lulusan  Dokumen Pendukung (Evaluasi Diri Program studi, Rencana Strategis Jurusan, Borang)

7  Memfasilitasi evaluasi kinerja, sistem kontrol dan prosedur penjaminan mutu.  Meyakinkan bahwa institusi akuntabel pada mutu dan standar yang telah ditentukan.  Meningkatkan kemampuan institusi untuk memprioritaskan lingkup tertentu dan memfasilitasi pengambilan keputusan.

8  Memudahkan institusi untuk memberikan tanggapan lebih baik pada persyaratan yang diminta audit mutu eksternal serta menilai mutu.  Menyediakan sarana bagi identifikasi cara kerja yang baik untuk disebarluaskan.  Merupakan sarana untuk peningkatan dan pengembangan mutu.

9  merencanakan audit, mengatur piranti kerja untuk anggota tim dan mengarahkan tim audit  membuat jadwal audit yang disepakati oleh teraudit  melaporkan dengan segera setiap ketidaksesuaian dan hambatan yang dihadapi dalam melaksanakan audit kepada ketua AIMA  melaporkan hasil audit kepada ketua AIMA.

10  mengkaji ulang kelengkapan dokumen mutu akademik yang bertaku (audit system)  menggali dan menganalisis bukti yang relevan agar dapat menyimpulkan pelaksanaan sistem mutu yang diaudit,  mempelajari indikasi yang dapat mempengaruhi hasil audit atau mungkin memerlukan audit lebih lanjut,  pada saat kegiatan konsultasi dapat menjawab pertanyaan tentang: (1) prosedur, dokumen, atau informasi lain yang menggambarkan atau mendukung unsur-unsur sistem mutu yang diperlukan, diketahui, tersedia, dipahami dan digunakan oleh teraudit, (2) semua dokumen dan informasi lain yang digunakan untuk menggambarkan sistem mutu yang memadai untuk mencapai tujuan mutu.

11  menginformasikan kepada penanggung- jawab unit kerja yang akan diaudit tentang tujuan dan lingkup audit,  menyepakati jadwal audit yang ditawarkan oleh Tim audit  menunjuk staf yang bertugas mendampingi tim audit,  menyepakati lingkup audit,  menyediakan dokumen dan ruang yang diperlukan oleh tim audit untuk menjamin efektivitas dan efisiensi proses audit,

12  membuka akses ke fasilitas dan bukti material yang diminta auditor,  melakukan kerjasama sinergis dengan auditor agar tujuan audit tercapai, menerima laporan hasil audit melalui Rektor atau Dekan,  menentukan dan berinisiatif melaksanakan tindakan koreksi berdasarkan laporan audit.

13  Uraian Tugas dalam Audit  Inisiasi Audit  Persiapan Audit  Penugasan Tim Audit  Dokumen Kerja  Pelaksanaan Audit  Dokumen Laporan Audit  Kelengkapan Pelaksanaan Audit  Tindak Lanjut Permintaan Tindakan Koreksi

14  Mengusulkan auditor yang akan dilibatkan dalam suatu penugasan audit;  Melakukan penilaian terhadap laporan tim dan dokumen pendukung;  Melakukan penilaian terhadap proses audit;  Melakukan penilaian terhadap sistem dan proses pengolahan data;  Menindaklanjuti hasil laporan audit untuk menentukan permintaan koreksi yang akan diusulkan ke Rektor.

15  Merencanakan kegiatan audit;  Mengatur dan mengarahkan kegiatan audit;  Mengkoordinasikan pelaksanaan audit,  Mengevatuasi prosedur yang ada untuk memperoleh keyakinan bahwa tujuan dan sasaran dari Fakuttas dan/atau program dapat dicapai secara optimal,  Melaporkan kegiatannya secara rutin kepada Rektor melalui Ketua SPM.

16  perencanaan pengembangan UPI secara menyeluruh untuk melaksanakan audit. Audit dilaksanakan berdasarkan pada Standar, Manual Prosedur dan Kode Etik Auditor AIMA. Tim AIMA juga Auditor yang bersertifikat, kompeten, independen dan obyektif.

17  fungsi akuntabilitas dan fungsi peningkatan. Fungsi akuntabilitas meliputi pemeriksaan dan verifikasi kesesuaian antara pelaksanaan dengan dokumen mutu, serta menyusun laporan audit. Fungsi peningkatan dilakukan dengan memberi umpan batik (Permintaan Tindakan Koreksi) bagi unit petaksana akademik, sehingga kondisi yang ada dapat diidentifikasi kekuatan dan kelemahannya serta dapat dilakukan penyempurnaan dan kebijakan dan praktek penyelenggaraan akademik.

18  Pertemuan Pertama.  Hari: Senin  Tanggal: 13 April 2009  Pukul: s.d WIB  Tempat: Ruang rapat 2 lantai 3 UPI Center  Pemateri: Dr. Ir. Diah Kusumastuty, M.Sc.  Materi : Pelaksanaan AIMA di Perguruan Tinggi  Pertemuan Kedua.  Hari: Jum’at  Tanggal: 8 Mei 2009  Pukul: s.d WIB  Tempat: Ruang Auditorium Balai Bahasa UPI  Pemateri: David Sakti Satyawan, ST., M.BA. (Binus University)  Materi: Strategi dan Pelaksanaan Parkatek AIMA  Pertemuan Pertama.  Hari: Selasa  Tanggal: 29 Mei 2009  Pukul: s.d WIB  Tempat: Ruang rapat 2 lantai 3 UPI Center  Pemateri: Prof. Dr. H. Rochman Natawidjaya  Materi: Pengisian Borang Akreditasi

19  Para peserta kegiatan dari setiap unit kerja memperoleh pemahaman dan pengalaman yang relatif komprehensif dan utuh tentang audit internal mutu akademik;  Peserta dapat melaksanakan pemeriksaan terhadap unit dasar tentang kesesuaian komponen peningkatan mutu akademik dengan standar yang telah ditetapkan;  Peserta dapat melaksanakan pemeriksaan terhadap unit dasar tentang hasil proses pencapaian mutu yang telah dilaksanakannya;

20  Menyiapkan sarana (laporan) kepada kepada auditee sebagai dasar perbaikan mutu selanjutnya;  Membantu institusi/fakultas/jurusan dalam mempersiapkan diri untuk audit eksternal;  Perserta dapat menganalisis hasil audit yang telah dipraktekkan di jurusan Biologi dan Laboratorium Kimia FPMIPA.

21 NONAMAUNIT KERJA 1Dr. H. Ayi Olim, M.PdFIP 2Heny Djoehaeni, S.Pd., M.PdFIP 3Drs. Indra Tjahja ThasukaFIP 4Dr. Elly Malihah, M.SiFPIPS 5Dr. Yayat Sudaryat, M.HumFPBS 6Dr. Yayan Nurbayan, M.AgFPBS 7Ace Iwan Suyawan, S.Pd., M.HumFPBS 8Drs. Ajang MulyadiFPEB 9Drs. Rd. Dian Herdiana Utama, M.SiFPEB 10Dr. Topik Hidayat, M.SiFPMIPA 11Prof. Dr. Arifah A. Riyanto, M.PdFPTK 12Drs. Iwa Kuntadi, M.PdFPTK

22 13Drs. H. Bambang Trisno, MSIEFPTK 14Drs. Yusuf Hidayat, M.SiFPOK 15Drs. Basiran, M.PdFPOK 16Dr. Riswanda Setiadi, MASekolah Pascasarjana 17Dr. Ratih Hurriyati, M.SiSekolah Pascasarjana 18Drs. Dede Margo Irianto, M.PdUPI Kampus Cibiru 19Dra. Tuti Istianti, M.PdUPI Kampus Cibiru 20Prana, S.Pd. M.PdUPI Kampus Sumedang 21Drs. Burhanudin TR, M.PdUPI Kampus Purwakarta 22Oyon Haki, M.PdUPI Kampus Tasikmalaya 23 Dra. Hj. Nur ’ aini, M.Pd UPI Kampus Serang

23 NOTANGGALUNIT KERJATIM AUDITOR 12 Juli 2009FIPDr. H. Saefudin, M.Pd Dr. Yayan Nurbayan, M.Ag Drs. Rd. Dian Herdiana Utama, M.Si 23 Juli 2009FPIPSProf. Dr. H. Sumarto, M.SIE Dr. H. Ayi Olim, M.Pd. Drs. Burhanudin TR, M.Pd. 36 Juli 2009FPBSDr. H. Agus Rahayu, M.Si Prof. Dr. Arifah A. Riyanto, M.Pd Dr. Topik Hidayat, M.Si 47 Juli 2009FPMIPADr. Didi Sukyadi, M.A Dr. Riswanda Setiadi, MA Dra. Tuti Istianti, M.Pd 58 Juli 2009FPTKProf. Dr. H. Abdul Azis Wahab, MA Dr. Ratih Hurriyati, M.Si. Ruswan Dallyono, M.Pd 69 Juli 2009FPOK Prof. Dr. H. As ’ ari Djohar, M.Pd Drs. Dede Margo Irianto, M.Pd. Oyon Haki, M.Pd.

24 710 Juli 2009FPEBDr. H. Yahya Sudarya, M.Pd Drs. Yusuf Hidayat, M.Si Drs. Iwa Kuntadi, M.Pd 813 Juli 2009Sekolah PasacasarjanaProf. Drs. H.M. Tahir Djide Dr. Elly Malihah, M.Si Heny Djoehaeni, S.Pd., M.Pd 914 Juli 2009UPI Kampus CibiruProf. Dr. Rochman Natawidjaya Ace Iwan Suyawan, S.Pd., M.Hum Prana, S.Pd. M.Pd 1015 Juli 2009UPI Kampus SumedangProf. Dr. H. Abdul Azis Wahab, MA Dr. Yahya Sudarya, M.Pd. Drs. Ajang Mulyadi 1116 Juli 2009UPI Kampus Purwakarta Prof. Dr. A ’ ari Djohar, M.Pd Dr. Yayat Sudaryat, M.Hum Dra. Hj. Nur ’ aini, M.Pd 1217 Juli 2009UPI Kampus TasikmalayaProf. Dr. H. Abdul Azis Wahab, MA Prof. Dr. H. Sumarto, MSIE Drs. H. Bambang Trisno, MSIE 1317 Juli 2009UPI kampus SerangDr. Didi Sukyadi, MA. Dr. H. Saefudin, M.A Dr. Basiran, M.Pd.

25 SELESAI


Download ppt "PELAKSANAAN PELATIHAN AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK (AIMA) DAN JADWAL PELAKSANAAN AIMA 2 JUNI 2009 Oleh : Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, M.A Berkembang."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google