Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT."— Transcript presentasi:

1 AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT

2 P E N D A H U L U A N Akreditasi merupakan persyaratan yang sudah menjadi tuntutan eksternal, baik pelanggan maupun pengguna lulusan (karena beberapa institusi mempersyaratkan calon pegawai untuk melampirkan sertifikat akreditasi prodi dalam proses rekrutmen mereka). Akreditasi merupakan salah satu tahap dan bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) secara keseluruhan.

3 AKREDITASI UU No. 20 Th tentang Sisdiknas Pasal 1 Ayat 22 Akreditasi adalah kegiatan penilaian kelayakan program dan satuan pendidikan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

4 Perubahan pada Sistem Pendidikan Nasional Sejak Tahun 2003 Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional sejak 2003 Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional sejak 2003: 1.Dari akreditasi sukarela menjadi akreditasi wajib 2.Dari akreditasi program studi menjadi akreditasi program studi dan perguruan tinggi 3.Dari badan penjaminan mutu internal sukarela menjadi wajib 4.Dari badan akreditasi tunggal menjadi majemuk

5 Pasal 10 – Permendiknas No. 28/2005  Pelaksanaan akreditasi pada program dan/atau satuan pendidikan tinggi dilaksanakan setiap 5 (lima) tahun sekali.  Pelaksanaan akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan kurang dari 5 (lima) tahun apabila perguruan tinggi yang bersangkutan mengajukan permohonan untuk diakreditasi ulang.

6 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 28 Tahun 2005 Semua program dan/ atau satuan pendidikan tinggi di Indonesia sudah harus diakreditasi selambat-lambatnya 5 (lima) tahun setelah ditetapkannya Peraturan Menteri ini. (Pasal 16)

7 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN UU Sisdiknas No. 20 Th Pasal 1 Ayat 17 Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang sistem pendidikan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia Pasal 2 Untuk penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan dilakukan evaluasi, akreditasi, dan sertifikasi

8 STANDAR AKREDITASI PROGRAM DIPLOMA PROGRAM SARJANA PROGRAM DOKTOR PROGRAM MAGISTER INSTITUSI PT PROGRAM STUDI PTJJ STANDAR AKREDITASI STANDAR AKREDITASI

9 Tolok ukur yang digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu serta kelayakan program studi sarjana dalam menyelenggarakan program- programnya. STANDAR AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA 9

10 10 MANFAAT STANDAR AKREDITASI Untuk menjadi tolok ukur mutu input-process- output-outcome- impact penyelenggaraan pendidikan Program Studi Pengembangan program studi. Perencanaan, program studi. Perbaikan program studi. untuk SECARA SINAMBUNG untuk Penilaian program studi.

11 KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN A. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI C. MAHASISWA DAN LULUSAN D. SUMBERDAYA MANUSIA E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA G. PENELITIAN, PELAYANAN/ PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJASAMA 1. STANDAR ISI 2. STANDAR PROSES 3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA 6. PENGELOLAAN 7. STANDAR PEMBIAYAAN 8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN Standar Nasional Pandidikan Standar Akreditasi Program Studi 11

12  Setiap standar akreditasi program studi sarjana dirinci menjadi elemen-elemen/ aspek-aspek penilaian  Setiap elemen dioperasional ke dalam deskriptor yang berfungsi sebagai dasar penyusunan butir instrumen dan penilaian 12 ELEMEN DAN DESKRIPSI Standar Akreditasi

13 N0. STANDAR JML ELEMEN JML DESKRIPTOR PRODIUNIT PPS 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 866 3MAHASISWA & LULUSAN SUMBERDAYA MANUSIA KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA988 JUMLAH ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI SARJANA

14 N0. STANDAR JML ELEMEN JML DESKRIPTOR PRODIUNIT PPS 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 666 3MAHASISWA & LULUSAN SUMBERDAYA MANUSIA KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA378 JUMLAH ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI DIPLOMA

15 Elemen-elemen yang Dinilai Deskripsi Standar Deskriptor/ Butir-butir Borang Analisis Input-Proses- Output- Outcome PORTOFOLIO: DARI STANDAR SAMPAI PENILAIANNYA Cara Menilai Kuanti- tatif Kuali- tatif

16 PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI

17 ELIGIBILITAS PENGAJUAN AKREDITASI PS  Ijin Penyelenggaraan PROGRAM STUDI  Ijin operasional PROGRAM STUDI yang masih berlaku dari pejabat yang berwenang  Ijin operasional PROGRAM STUDI yang masih berlaku dari pejabat yang berwenang  PROGRAM STUDI memiliki dosen tetap dengan jumlah dan kualifikasi minimal sesuai dengan ketentuan yang berlaku 17

18 DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN KE BAN-PT 1.Surat Tugas 2.Surat Permohonan Akreditasi 3.Surat Izin Operasional Program Studi 4.Pernyataan dari Pimpinan PT 5.Laporan Evaluasi diri (ED) dan Lampiran 6.Borang Akreditasi yang telah diisi (Program Studi 3A dan Unit Pengelola Prodi 3B) dan Lampiran 18

19

20 SOP UTAMA PTBANAsesorPleno PROSEDUR Baku 1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT 2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT:  Jaminan FIFO/FCFS 3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat 4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT- PT 5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin 2 ops, dll.  Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs.  Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan 2 yg ada.  Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH 6. Asesor melakukan Desk Assessment; 7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score). 8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT 9. Jika No Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ; 10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen 2 Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu Start File:Kode no/tgl/ kelompok Start Control Dokumen Srt Td trima dok Dari BAN-PT Cek: Adm./Ijin Komunikasi dg PT Asesor terpilih Dok 2 Di:kan kpd asesor Lengkap? Y Tunjuk/ Pilih asesor Desk Asesmen Mandiri & Kesepakatan Validasi Majelis Y/N Y Dok.hrs diproses ulang No; MAJOR!! V No Y Tel / Fax Lengkapi Ke-an minor No << Persiapan Dok 2 PT & Dok2 SV Srt St Visit Field Asessment

21 SOP UTAMA (Lanjutan) PTBANAsesorPleno PROSEDUR Baku 11. Dokumen 2 Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan asesmen lapang 12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang 13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama CATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing 14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang kemudian menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT 15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit; Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama 16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs 17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran ) 18. Areditasi selesai Field Assess- ment Asesor membuat Lap. hasil Asesmen STOP Data Entry Hasil Asesmen Pleno Validasi V Asesor Siap Asesmen Lapang Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Arsip Dokumen Terkendali Arsip Dokumen Terkendali Dok 2 PT & Dok 2 S.V 6-Apr-15

22 PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI

23 ACUAN PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA 1.Naskah Akademik 2.Standar dan Prosedur Akreditasi 3.Borang Program Studi 4.Borang Unit Pengelola Program Studi 5.Panduan pengisian Borang 6.Pedoman Penilaian Borang 7.Matrik Penilaian Borang 8.Pedoman Asesmen Lapang (Visitasi) 9.Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri 23

24 a.Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang adalah P (plan) & D (Do) b.Didukung dengan data yang lengkap/maksimal c.Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian maksimal (4) d.Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase penilaian besar Penyusunan Dokumen Akreditasi

25 No. No. Butir Penilaian Aspek PenilaianNilai a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi. Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik 22.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Program studi memiliki tatapamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip tatapamong, dan menjamin penyelenggaraan program studi yang memenuhi 5 aspek berikut : Kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab,adil Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan. ≥ 80%, P BS = persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan b Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. ≥ 40% Jumlah penelitian ( karya ilmiah ) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun. ≥ 1

26 2d. Perhatikan sub-butir dengan prosentase penilaian besar. Penyusunan Dokumen Akreditasi No. No. Butir Penilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang PS BobotNilai* 11.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan b Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS Jumlah penelitian (karya ilmiah) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun B U K U - 5

27 PENYUSUNAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

28 Evaluasi Diri Prodi  Evaluasi-diri yang merupakan evaluasi internal di satuan pendidikan tinggi  langkah pertama yang hasilnya dapat digunakan untuk berbagai maksud.  Bila evaluasi-diri telah menjadi “budaya”, maka satuan pendidikan selalu siap dengan data dan informasi mutakhir (updated), apabila diminta oleh pihak-pihak yang membutuhkannya.  Evaluasi-diri seyogianya dilakukan secara berkala untuk memperbaharui/memutakhirkan pangkalan data dan informasi secara berkelanjutan.

29 a.Isi dokumen: C (check) & A (action) dari data yang ada dalam Borang (PD) b.Speak with data c.Melibatkan semua sivitas akademika Prodi d.Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman yang ada di satuan pendidikan. e.Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya. Penyusunan Evaluasi Diri prodi:

30 Evaluasi Diri Prodi

31 Komponen Evaluasi diri SNPAnalisis sistemik Evaluasi diri Standar ISIKurikulum Standar prosesTata pamong Sistem Pembelajaran Suasana Akademik Standar Kompetensi LulusanMahasiswa dan kelulusan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sumber daya manusia Standar sarana PrasaranaSarana Prasarana Standar PengelolaanVisi, Misi, dan tujuan Sistem pengelolaan Sistem Informasi Sistem Penjaminan Mutu Standar PenilaianPembiayaan Standar penilaian pendidikanPenelitian & pengabdian masyarakat serta kerjasama

32 Langkah-langkah SWOT Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah, berikut.  Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling mendesak untuk diatasi secara umum pada semua komponen.  Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan ancaman  Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman.  Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program

33 Visualisasi hasil SWOT dan Strategis

34 SWOT, strategis dan tindak lanjut

35 FORMAT EVALUASI DIRI PRODI JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN: A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya. B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. C. Mahasiswa dan Lulusan. D. Sumber Daya Manusia. E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen. 1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diri LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung..

36 Perwajahan laporan  Kertas A-4  Spasi: 1.5  Bentuk huruf (Font): Times New Roman atau Arial  Ukuran huruf: 12  Sistematis  Perwajahan dan tata tulis konsisten  Bahasa Indonesia yang baik & benar

37 Penilaian Dokumen Akreditasi Program Studi

38 Tahapan Penilaian I.PENILAIAN OLEH ASSESOR 1.Desk Evaluation a.Menilai kecukupan dokumen b.Menentukan kelayakan visitasi > Visitasi a.Melakukan verifikasi terhadap isian borang b.Menggali informasi tambahan yang belum tertulis dalam borang II.PENILAIAN OLEH MAJELIS DALAM BAN-PT 1.Verifikasi terhadap penilaian Assesor untuk penentuan keputusan akhir nilai

39 Tipe Data Yang Dinilai 1. Data Kuantitatif Penilaian data kuantitatif lebih mudah karena sudah ada rumusnya dalam program excel. Namun Assesor harus cermat dan memastikan validitas data. 2. Data Kualitatif Penilaian data kualitatif lebih sukar karena harus mencermati kata demi kata dalam borang IIIA, IIIB dan ED. Kemudian dicocokan dengan leveling yang ada dalam Buku 6. Matriks Penilaian. Pada bagian ini sering muncul subyektivitas Assesor. BAN-PT menyerahkan sepenuhnya pada expert judgment dari Assesor.

40 Contoh Penilaian Kualitatif Standar 1 yang baik: 1.Visi yang baik adalah yang futuristik, menantang, memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkontribusi, realistik terhadap: a. kemampuan dan faktor-faktor internal maupun eksternal; b. Asumsi; dan c. kondisi lingkungan yang didefinisikan dengan kaidah yg baik dan benar, konsisten dengan visi perguruan tingginya. 2.Misi program studi adalah tri dharma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Keterlaksanaan misi yang diartikulasikan harus merupakan upaya mewujudkan visi program studi.

41 3.Tujuan dan sasaran yang baik adalah yang realistis, unik, terfokus, dan keberhasilan pelaksanaannya dapat diukur dengan rentang waktu yg jelas dan relevan terhadap misi dan visi. 4.Visi, misi, tujuan, dan sasaran yang baik harus menjadi milik, dipahami dan didukung oleh seluruh pemangku kepentingan program studi. 5.Strategi pencapaian sasaran yang baik ditunjukkan dengan bukti tertulis dan fakta di lapangan.

42 ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK 1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Program Studi 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik. 1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen Strategi pencapaian sasaran: (1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik (2) didukung dokumen yang sangat lengkap. 1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. 1.2 Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait. Dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan. STANDAR PENILAIAN

43 Bagi Assesor ada salah satu cara yang paling mudah untuk menilai standar 1 ini dengan menggunakan rumus SMART:  SPECIFIC  MEASURABLE  ACHIEVABLE  RELIABLE  TIME FRAME

44 ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK Untuk asesmen lapang: Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan. Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti ≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap Contoh Penilaian Kuantitatif

45 Borang Fakultas (3B): 15% Borang Prodi (3A) : 75% Evaluasi Diri Prodi : 10% BOBOT NILAI

46 Rekap Asesmen Kecukupan Nilai x Bobotbobot-2Nilai x bobot2 PS ED UP Nilai Akhir Hasil asesmen kecukupanLolos CONTOH HASIL PENILAIAN DESK EVALUATION Rekap Asesmen LapangaN Nilai x Bobotbobot-2Nilai x bobot2 PS ED UP Nilai Akhir Hasil asesmen kecukupanB

47 Pemeringkatan Hasil Akreditasi Peringkat Skor Setiap Tingkat Program Studi DiplomaSarjanaMagisterDoktor A B C Tidak Terakreditasi < 200

48 TERIMA KASIH


Download ppt "AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google