Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Sistem Informasi Kepegawaian Melalui Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil 1 Juli - 31 Juli 2003.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Kepegawaian Melalui Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil 1 Juli - 31 Juli 2003."— Transcript presentasi:

1

2 Sistem Informasi Kepegawaian Melalui Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil 1 Juli - 31 Juli 2003

3 Organisasi PUPNS Tahun 2003 I. STEERING COMMITEE 1. PENGARAH : MENKO KESRA MENPAN 2. KETUA: KEPALA BKN 3. WAKIL KETUA: WAKIL KEPALA BKN 4. ANGGOTA: ESELON I DI BKN ESELON I INSTANSI TERKAIT DIREKTUR UTAMA ASKES DIREKTUR UTAMA TASPEN SEKRETARIAT BAPERTARUM

4 II. ORGANIZING COMMITEE 1. KETUA 2. WAKIL KETUA I 3. WAKIL KETUA II 4. ANGGOTA - BIRO METODOLOGI DAN PERENCANAAN - BIRO HUMAS DAN SOSIALISASI - BIRO PENGOLAHAN DATA - BIRO SEKRETARIAT - DIREKTUR dan KEPALA BIRO DI INSTANSI TERKAIT Organisasi PUPNS Tahun 2003 BKN PUSAT 1. KETUA 2. ANGGOTA KANREG BKN

5 LATAR BELAKANG 1. Telah terjadi perubahan manajemen kepegawaian dengan keluarnya : - UU No. 43 Tahun UU No. 22 Tahun PP No. 96 Tahun PP No. 84 Tahun PP No. 8 Tahun PP No. 9 Tahun 2003

6 2. Pidato Ibu Presiden Republik Indonesia dalam Sidang Tahunan MPR 1 Agustus 2002, “Reformasi Kepegawaian Dalam rangka Mewujudkan Pemerintahan yg. Baik” 3. Untuk penyusunan formasi PNS diperlukan standar kompetensi, dan analisis jabatan 4. Adanya perubahan dan penggabungan serta prengalihan beberapa instansi sehingga Nomor induk Pegawai (NIP) tidak unik lagi di masing-masing instansi LATAR BELAKANG (lanjutan)

7 Tujuan : Membangun dan mengembangkan sistem informasi managemen kepegawaian a, yang mendukung & pengembangan Sumber Daya Manusia di Bidang Aparatur Negara Membangun dan mengembangkan sistem informasi managemen kepegawaian a, yang mendukung sistem manajemen PNS yang rasional & pengembangan Sumber Daya Manusia di Bidang Aparatur Negara. Mewujudkan data kepegawaian yang mutakir disetiap instansi pusat maupun daerah yang terintegrasi secara nasional dalam Sistem Informasi Kepegawaian Mewujudkan identitas tunggal (multi guna) yang mendukung pembinaan dan kesejahteraan PNS secara nasionalUntuk bahan dalam penyusunan standar kompetensi dan klasifikasi jabatan Menyediakan Informasi PNS yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan dan kesejahteraan PNS

8 Rencana Sistem Informasi Kepegawaian Yang Akan Direalisasikan Pada Tahun BKD Prop/ Kab/Kota Instansi Pusat Deputi DAKATSI Deputi BANGPEG Deputi BINKA Deputi DALPEG SESMA Deputi I N K A Pelayanan PUBLIK DATABASE Kepegawaian Nasioal (Hasil PUPNS) ON Keterangan: SESMA = Sekretaris Utama BANGPEG = Pengembangan Kepegawaian DAKATSI = Pengadaan Kepangkatan Pensiun BINKA = Bina Kinerja dan Per-UU an INKA = Informasi Kepegawaian DALPEG = Pengendalian Kepegawaian Kanreg BKN I s/d IX DATABASE Publik DATABASE Transaksi Pengadaan Kepangkatan Pensiun PD & PAK I PD & PAK II Biro Keuangan Biro Kepegawaian Biro Perlengkapan Biro Umum Dit. Renprog Dit. SDM Dit.Std. Jabatan & Formasi Puslitbang Pusdiklat Dit. Jab. Karier Dit. Kompensasi Dit. Rek. & Penilaian Kinerja Dit. Hukum dan Per-UUt Dit. Dalpeg I Dit. Dalpeg II Dit. Dalpeg III Dit. Dalpeg IV ON PD PAK I & PD PAK II ON ASKES, BAPERTARUM, TASPEN ON

9 TAHAPAN KEGIATAN Tahun 2003 *Rekonsiliasi Data BKN Pusat & KANREG * Rekonsiliasi Data BKN Pusat & Instansi Pusat * Inventarisasi Software dan Hardware di Kanreg BKN * Pelaporan Hasil Rekonsiliasi Data ( Juni 2003 ) *Pendataan Ulang PNS ( PU-PNS ) * Inventarisasi Sistem Aplikasi di Kanreg BKN *Pengolahan Data Pokok ( ± 38 Elemen ) *Pembuatan Web Site di BKN Pusat *Pembangunan Sistem Informasi Mangemen Kepegawaian *Deseminasi Data kepada Stakeholder (ASKES, Bapertarum, TASPEN, DJA, dan lain-lain)

10 TAHAPAN KEGIATAN ( Lanjutan ) Tahun 2004 *Pembangunan Web Site di Kanreg BKN * Pengolahan Lanjutan PUPNS ( Data Suplemen) * Pengembangan Sistem Aplikasi BKN Pusat * Pengembangan Sistem Informasi *Pengembangan Sistem Aplikasi di Kanreg BKN *Pembangunan Sistem Aplikasi dengan Stakeholder *Pengalihan TAKAH PNS Daerah ke Kanreg BKN *Penataan Software dan Hardware Kanreg BKN *Pelatihan / Penataran SDM Pranata Komputer *Pengembangan Infrastruktur

11 Tahun 2005 *Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian * Pengembangan Sistem Aplikasi BKN Pusat * Pengembangan Sistem Aplikasi Kanreg BKN * Pengintegrasian Sistem Aplikasi dengan Stakeholder *Pengembangan Situs BKN *Evaluasi dan Monitoring Sistem *Pengembangan aplikasi di website masing-masing Kanreg *Pengembangan Database Historical Data PNS di BKN Pusat *Pengembangan infrastruktur di BKN Pusat dan Kanreg TAHAPAN KEGIATAN ( Lanjutan )

12 Tahun 2006 *Pengembangan Hasil Evaluasi Sistem * Evaluasi Sistem Situs BKN * Penyempurnaan Sistem Aplikasi Penyesuaian Perkembangan Teknologi Informasi * Pengembangan Sistem Aplikasi dengan Stakeholder *Pengembangan Situs BKN *Evaluasi dan Monitoring Sistem *Pembangunan Database Historical Data PNS

13 GAMBARAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN S.D TAHUN 2006 Download INFORMASI DAN LAPORAN Mutasi Okt 2002 s.d Juni 2003 MAINFRAME BULL-SA SIMKRI DPX 20 DATA AWAL REKON SILIASI 10 ELEMEN DATA KANREG BKN DATA REKONSILIASI PRESIDEN WEBSITE BKN PD PAK I & II Kirim UPDATING EXISTING SYSTEM MARET S/D JUNI 2003 INSTANSI PUSAT BKN PUSAT KANREG BKN

14 Data PNS (Server ) Data Kanreg & Inst. Pusat 72 elemen 10 elemen Matching Match? Data Base Rekonsiliasi Ya Tidak Cek Takah Di entry di Ditlahta (perbaikan) Print Listing Data Base PUPNS Laporan Ke Presiden Situs BKN DIAGRAM KEGIATAN REKONSILIASI DATA

15 SISTEM APLIKASI PUPNS BKN PUSAT Install KANREG BKN Install DATA SIMKRI DATA PUPNS DATA PUPNS GABUNG DATA PUPNS GABUNGA N PD PAK I & II KANREG BKN DATA HASIL PUPNS Mutasi Juni s.d Nop 2003 PUBLIK DOMAIN KANREG BKN Mutasi Juni s.d Nop 2003 JULI S/D DESEMBER 2003 UPDATING & MATCHING DATA KANREG DEVELOP MENT INTEGRASI Kirim DATA REKONSILIASI MAINFRAME BULL-SA SIMKRI DOK PU-PNS SUPLEMENT UPDATING MUTASI

16 TAHUN 2004 DATABASE PNS SERVER DELL & COMPAQ APLIKASI PENGEM BANGAN SITUS WEBSITE BKN APLIKASI UPDATING, HISTORIS + SUPLEMEN PD PAK I DAN PD PAK II APLIKASI BACKUP DATA BKN PUSAT DAN KANREG BKN APLIKASI STATISTIK STAKEHOLDER APLIKASI KEPEG. KANREG BKN APLIKASI INTEGRASI INSTANSI DAERAH (BKD) APLIKASI INTEGRASI INSTANSI PUSAT WEBSITE KANREG SUPLEMENT KANREG BKN PUSAT KANREG GABUNG UPDATING PU-PNS APLIKASI KEPEG. APLIKASI KEPEG. DATA KANREG

17 DATABASE PNS SERVER DELL & COMPAQ PENGEM BANGAN SITUS BKN APLIKASI KEPEG. INSTANSI PUSAT DAN DAERAH APLIKASI KEPEG. INSTANSI TERTENTU PEMELI HARAAN & SOSIALI SASI BKN PUSAT DAN KANREG BKN APLIKASI STATISTIK KANREG BKN DAN INSTANSI PENGEM BANGAN APLIKASI INSTANSI DAERAH (BKD) DATABASE HISTORICAL DATA SUPLEMEN TAHUN 2005

18 Terdapat Mutasi Peremajaan PNS Yang Belum Ditangani Masih tersisa data pengangkatan PNS yang baru tahun 2001 – 2002 sebanyak masih dalam proses perekaman data. Terdapat perbedaan data elemen antara BKN Pusat dan Kanreg yang cukup signifikan. Permasalahan Saat ini

19 Kegiatan-kegiatan PUPNS Rekonsiliasi data Pusat dan Kanreg Pengiriman formulir ke Instansi Pusat Pengiriman formulir ke BKD Prop/Kab/Kota Pelatihan tata cara pengisian Formulir PUPNS Sosialisasi Kegiatan PUPNS Pelaksanaan PUPNS Pelatihan tata cara pengolahan dan instalasi program di Kanreg BKN Pengiriman kembali formulir Ke Kanreg BKN/ BKN Pusat Pengolahan data PUPNS Membangun sistem data base Kepegawaian Nasional Pembuatan Laporan Hasil PUPNS

20 Jadwal Pelaksanaan PUPNS No. KEGIATANJADWAL 1RekonsiliasiMaret I – Mei IV 2Perencanaan Kuesioner, Pedoman Pengisian dan Petunjuk Teknis Kakanreg Maret I – April I 3 Pembuatan Sistem Pengolahan dan Program /Program Maret I – Juni IV 5Pelatihan Pengisian PUPNSApril IV – Juni IV Laporan Rekonsiliasi 1 Juli – 31 Juli Pelaksanaan PUPNS Pelatihan Pengolahan di Kanreg BKNJuli II – Agustus I 9Pengolahan PUPNS ( BKN Pusat dan Kanreg BKN ) 10 Laporan awal Data Pokok PUPNSNopember III-IV 11 Laporan Lengkap Hasil PUPNS Desember III 6 8 Juli II Agustus I – Nop II Sosialisasi Kegiatan PUPNS April II – Juli II 4

21 Pelaksanaan PUPNS PUPNS merupakan langkah awal bagi pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian Nasional Cakupan PUPNS adalah seluruh PNS baik di Pusat, Daerah maupun Luar Negeri PUPNS akan dilaksanakan pada 1 Juli – 31 Juli 2003 oleh seluruh PNS (dalam dan luar negeri) Seluruh instansi pemerintah ikut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan PUPNS

22 Pelaksanaan PUPNS (lanjutan) Atasan bertanggung jawab terhadap kebenaran dan keakuratan data bawahannya PUPNS dilakukan guna mendapatkan data PNS yang akurat pada kondisi 1 April 2003 Langkah lanjutan akan dilakukan dengan bekerja sama dengan Instansi Pusat, Pemerintah Prop/Kab/Kota dan para stake holder lainnya

23 Rekonsiliasi Data Data BKN Pusat dan Kantor Regional I s.d Kantor Regional IX BKN Pusat dengan Instansi Pusat BKN Pusat dengan stake holder (taspen, Bapertarum, Askes, Asabri, dll)

24 Hasil Rekonsiliasi Data

25 Pelatihan bagi para Penatar TOT akan dilaksanakan oleh BKN Pusat dengan peserta pelatihan : Calon Instruktur dari BKN Calon Instruktur dari Biro Kepegawaian Dep / LPND instansi Pusat BKD Propinsi DKI Jakarta Pelatihan akan diselenggarakan pada Minggu I Mei 2003 di BKN

26 Pelatihan di Instansi Pusat  Pelatihan di instansi pusat diselenggarakan oleh Biro Kepegawaian di masing-masing instansi, dengan peserta tatar : Staf Biro Kepegawaian Staf Biro Kepegawaian Direktorat Jendral di Masing- masing Departemen Y Pelatihan dilaksanakan mulai Mei s.d Juni YBiaya Penyelenggaraan pelatihan ditanggung oleh masing-masing instansi

27 Pelatihan di Kanreg BKN Pelatihan di Kanreg BKN diselenggarakan oleh Kanreg BKN, dengan peserta tatar : BKD Propinsi, Kabupaten & Kota Kanreg BKN Instansi vertikal di Daerah Diselenggarakan Minggu ke II Mei 2003 Biaya Penyelenggaraan Pelatihan disediakan dari Proyek PUPNS tahun 2003 Biaya akomodasi, transport & lumpsum menjadi tanggung jawab pemerintah Prop/Kab/Kota

28 Pelatihan di Pem. Prop/Kab/Kota Pelatihan di BKD Prop/Kab/Kota diselenggarakan oleh masing-masing BKD Prop/Kab/Kota, dengan peserta tatar : Staf BKD Prop/Kab/Kota Unit Kepeg. Dinas, Badan, Kantor atau organisasi Pemerintah Prop/Kab/Kota lainnya Unit kepegawaian Instansi vertikal di Prop/Kab/Kota Unit kepeg. UPT Pusat di Propinsi Diselenggarakan Minggu ke IV Mei s.d Juni 2003 Biaya akomodasi, transport & lumpsum menjadi tanggung jawab pemerintah Prop/Kab/Kota

29 Pelatihan di Dinas, Badan, Kantor atau organ Pemerintah Prop/Kab/Kota lainnya dan instansi vertikal, UPT Pelatihan di Dinas, Badan, Kantor atau organ Pemerintah Prop/Kab/Kota lainnya dan instansi vertikal, UPT diselenggarakan oleh masing- masing Dinas, Badan, Kantor atau organ Pemerintah Prop/Kab/Kota lainnya dan instansi vertikal, UPT Diselenggarakan Minggu ke II Juni 2003

30 ALUR PELATIHAN PENGISIAN FORMULIR BKN TIM PUPNS INSTRUKTUR INSTANSI PUSAT INSTRUKTUR BKN INSTRUKTUR UNIT KERJA INSTANSI PUSAT SUPERVISI UNIT KERJA INSTANSI PUSAT INSTRUKTUR PROP INSTRUKTUR DINAS, BADAN, KANTOR, INSTANSI VERTIKAL PROP SUPERVISI UNIT KERJA PROPINSI INSTRUKTUR KAB/KOTA INSTRUKTUR DINAS, BADAN, KANTOR, INSTANSI VERTIKAL, UPT SUPERVISI UNIT KERJA KAB/KOTA INSTRUKTUR KANREG BKN PNS BIMBINGAN

31 Pengiriman kembali formulir Bagi instansi Pusat, formulir dikembalikan ke BKN Pusat Bagi Dinas, Badan, Kantor atau organ Pemerintah Prop/Kab/Kota formulir dikembalikan ke Kanreg BKN (sesuai dg wilayah kewenangannya) melalui BKD Prop/Kab/Kota kecuali yang ditentukan khusus. Instansi vertikal Pusat di Prop/Kab/Kota & UPT Instansi Pusat, formulir dikirimkan ke Instansinya di Pusat dan selanjutnya dikirimkan ke BKN Pusat Bagi Prop/Kab/Kota formulir dikembalikan ke Kanreg BKN (sesuai dg wilayah kewenangannya) melalui BKD Prop/Kab/Kota kecuali yang ditentukan khusus.

32 ALUR DISTRIBUSI DAN PENARIKAN FORMULIR BIRO KEPEGAWAIAN UNIT ESELON I, II UNIT KERJA PNS BKD PROP DINAS, BADAN, KANTOR UNIT SATUAN KERJA PNS BKD KAB/KOTA DINAS, BADAN, KANTOR, UPT PNS BKN PUSAT KANREG BKN BAG. KEPEGAWAI AN UNIT SATUAN KERJA PNS UNIT SATUAN KERJA INS. VERTIKAL DI PROPINSI

33 Pengolahan Data Pengolahan dilakukan dua tahap yaitu data pokok diolah tahun 2003 dan data suplemen diolah tahun anggaran 2004 Pengolahan data dilakukan secara desentralisasi, program pengolahan dibuat di Pusat dan diinstal di Kanreg Pembagian tugas pengolahan sebagai berikut: Bagi Instansi Pusat dan BKD tertentu akan diolah di BKN Pusat Bagi BKD Prop/Kab/Kota kecuali yang ditentukan khusus pengolahannya akan dilakukan oleh Kanreg BKN sesuai dengan wilayah kewenangnnya.

34 BUTIR-BUTIR PENEGASAN Kegiatan PUPNS adalah kegiatan Nasional yang menjadi tanggung jawab kita bersama sehingga hasilnya dapat digunakan oleh Pemerintah untuk kepentingan kita bersama pula Kita wajib menyadari bahwa pemerintahan yang baik sangat tergantung kepada PNS yang menjalankan pemerintahan tersebut, oleh karena itu data PNS perlu akurat dan uptodate Jadwal waktu yang sudah disusun harus kita taati bersama sehingga hasil PUPNS dapat disajikan tepat waktu Anggaran PUPNS terbatas, oleh karenanya diharapkan partisipasi masing-masing instansi di unitnya sangat kami harapkan.

35 SEKIAN DAN TERIMA KASIH


Download ppt "Sistem Informasi Kepegawaian Melalui Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil 1 Juli - 31 Juli 2003."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google