Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Achmad Rozi EROY EFEKTIVITAS ORGANISASI Adakah definisi formal ? Apa arti Efekfif bagi anda? Apa saja kriteri efektif itu menurut anda? Seberapa efektif.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Achmad Rozi EROY EFEKTIVITAS ORGANISASI Adakah definisi formal ? Apa arti Efekfif bagi anda? Apa saja kriteri efektif itu menurut anda? Seberapa efektif."— Transcript presentasi:

1

2 Achmad Rozi EROY

3 EFEKTIVITAS ORGANISASI Adakah definisi formal ? Apa arti Efekfif bagi anda? Apa saja kriteri efektif itu menurut anda? Seberapa efektif organisasi anda menurut kriteria tersebut?

4 EFEKTIFITAS ORGANISASI EFEKTIFITAS INDIVIDU Sifat Psikologis. Sifat Psikologis. Motivasi Motivasi Ciri-ciri fisik Ciri-ciri fisik EFEKTIFITAS KELOMPOK Kepemimpinan Kepemimpinan Komunikasi Komunikasi Sosialisasi Sosialisasi EFEKTIFITAS ORGANISASI Karakteristik Organisasi. Karakteristik Organisasi. Karakteristik Lingkungan Karakteristik Lingkungan Kebijakan & Praktek Manajemen Kebijakan & Praktek Manajemen

5 FAKTOR PENYUMBANG EFEKTIVITAS ORGANISASI Karakteristik Organisasi Karakteristik Lingkungan Karakteristik Individu Kebijakan & Praktek Manajemen Struktur : DesentralisasiDesentralisasi SosialisasiSosialisasi FormulasiFormulasi Rentang KendaliRentang Kendali Besaran OrganisasiBesaran Organisasi Teknologi : OperasiOperasi BahanBahan PengetahuanPengetahuan Ekstern : Ke-komplek-anKe-komplek-an KestabilanKestabilan KetidakstabilanKetidakstabilan Interen : Orientasi pada TugasOrientasi pada Tugas Reward & PunishmentReward & Punishment Toleransi terhadap ResikoToleransi terhadap Resiko KeterbukaanKeterbukaan KomunikasiKomunikasi Komitment : LoyalitasLoyalitas InteresInteres Prestasi Kerja: MotivasiMotivasi KemampuanKemampuan Kejelasan PeranKejelasan Peran ResponsibilityResponsibility Penyusunan Tujuan StrategisPenyusunan Tujuan Strategis Pencarian & Pemanfaatan SumberdayaPencarian & Pemanfaatan Sumberdaya Proses KomunikasiProses Komunikasi Kepemimpinan & Decision MakingKepemimpinan & Decision Making Inovasi & Adaptasi OrganisasiInovasi & Adaptasi Organisasi

6 ASUMSI : Organisasi adalah kesatuan rasional yang didirikan untuk mencapai tujuan tertentu EFEKTIFITAS : PENDEKATAN TUJUAN Individual Kelompok Organisasi Pencapaian Tujuan

7 Pendekatan Pencapaian Tujuan (Goal attainment approach) Keefektifan organisasi dinilai sehubungan dgn pencapaian tujuan Kriteria pencapaian tujuan al: memaksimalkan laba, meningkatkan pelayanan, meningkatkan produktivitas, dll. Syarat: Organisasi hrs mempunyai tujuan akhir yg jelas, tujuan harus spesifik, harus ada kesepakatan ttg tujuan tersebut, kemajuan ke arah tujuan harus dapat diukur

8 Masalah yg dihadapi Seringkali tujuan organisasi kurang dpt dipahami dgn jelas oleh seluruh anggota Umumnya tujuan dirumuskan secara luas shg sulit untnuk diukur kemajuannya Tujuan jk.pendek seringkali berbeda dgn tujuan jk.panjang Fakta adanya tujuan majemuk

9 Pendekatan Sistem tentang Efektifitas Organisasi Tujuan akhir tidak diabaikan, namun hanya dipandang sebagai satu elemen dalam kumpulan kriteria efektifitas yang lebih kompleks Tujuan akhir tidak diabaikan, namun hanya dipandang sebagai satu elemen dalam kumpulan kriteria efektifitas yang lebih kompleks Kriteria efektifitas lebih menekankan pd kelangsungan hidup organisasi kemampuan memperoleh sumberdaya, kemampuan mempertahankan diri secara internal sbg organisasi sosial, kemampuan berintegrasi dengan lingkungan Kriteria efektifitas lebih menekankan pd kelangsungan hidup organisasi kemampuan memperoleh sumberdaya, kemampuan mempertahankan diri secara internal sbg organisasi sosial, kemampuan berintegrasi dengan lingkungan Masalah, kelemahan : kriteria pengukuran sulit dikuantifisir dibandingkan dengan pendekatan tujuan. Masalah, kelemahan : kriteria pengukuran sulit dikuantifisir dibandingkan dengan pendekatan tujuan. Keunggulannya terletak pada kemampuannya untuk diaplikasikan apabila tujuan akhir sangat samar atau tidak dapat diukur. Keunggulannya terletak pada kemampuannya untuk diaplikasikan apabila tujuan akhir sangat samar atau tidak dapat diukur.

10 Masalah yg dihadapi Mengukur variabel proses lebih sulit dibanding mengukur tujuan akhir Pengembangan alat ukur yang andal dan sah selalu menjadi perdebatan Nilai pentingnya pendekatan ini sering masih diragukan

11 Pendekatan Nilai-nilai Bersaing Ada elemen umum yang mendasari setiap kriteria Efektivitas Organisasi dan elemen tersebut dapat dikombinasikan sehingga menciptakan kumpulan dasar nilai-nilai bersaing bagi suatu organisasi Kriteria efektifitas yang dihasilkan : Fleksibilitas, Produktivitas, efisiensi, stabilitas, tenaga kerja, yang trampil & kohesif, ketersediaan informasi, ketepatan perencanaan, perolehan input yang memadai dan lain- lain. ASUMSI : Organisasi adalah kesatuan rasional yang didirikan untuk mencapai tujuan tertentu

12 Pendekatan Konstituensi Strategis Organisasi dikatakan efektif bila dapat memenuhi tuntutan dari konstituensi strategis yang ada dalam organisasi Konstituensi strategis adalah mereka yang mendukung kelangsungan hidup suatu organisasi misalnya : pemilik, pegawai, pelanggan, supplier, kreditur, serikat pekerja, pejabat, dan lain-lain

13 Empat Pendekatan tentang Efektifitas Organisasi PENDEKATAN KRITERIA EFEKTIF SITUASI YANG SESUAI Pencapaian Tujuan Organisasi dapat mencapai tujuan yang ditetapkan Tujuan jelas, dibatasi waktu, hasil dapat terukur Sistem Organisasi memperoleh sumberdaya yang dibutuhkan Ada hubungan yang jelas antara masukan dan keluaran Konstituensi Strategis Semua konstituensi strategis paling tidak dipenuhi Konstituensi mempunyai pengaruh yg kuat thdp organisasi Nilai-nilai bersaing Penekanan Organisasi pada 4 bidang : Human relation, Internal process, Open system, rational goal, sesuai dengan preferensi dari konstituensi Tujuan & fokus organisasi kurang jelas, sementara konstituensi memegang kendali

14 Dimensi Waktu dalam mengukur Efektivitas Organisasi Produksi EfisiensiAdaptasiSurvival Kepuasan Perkembangan JangkaPendek JangkaMenengah JangkaPanjang

15 Short Term Long Term BAGAN KRITERIA KINERJA ORGANISASI Tactical Managers Strategic Managers Efficiency Satisfaction Adaptability or Efficiency Sumber : Carl R Anderson (1998:26), Management : Skills, Functions And Organization Performance, Second Edition, Allyn And Bacon, Inc, Needham Heights, MA Profitability Market position or Market share Productivity Profitability Market position or Market share Productivity Personel development Employee attitudes and value Personel development Employee attitudes and value Public responsibility Product leadership Balance short-range and long-range objectives Public responsibility Product leadership Balance short-range and long-range objectives


Download ppt "Achmad Rozi EROY EFEKTIVITAS ORGANISASI Adakah definisi formal ? Apa arti Efekfif bagi anda? Apa saja kriteri efektif itu menurut anda? Seberapa efektif."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google