Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN"— Transcript presentasi:

1 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
BAGAIMANA KEPEMIMPINAN ANDA DAPAT MEMPENGARUHI PEKERJAAN BAWAHAN ANDA ? PEKERJAAN ANDA? DAN KEBERHASILAN PERUSAHAAN ? KEPEMIMPINAN BERARTI DAPAT MEMPENGARUHI ORANG LAIN UNTUK BEKERJA SESUAI RENCANA YANG TELAH DITETAPKAN. HRD

2 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
Setelah training ini selesai, anda diharapkan mampu meningkatkan kompetensi anda yang menyangkut hal-hal dibawah ini secara profesional: SOURCE OF POWER POWER LEADERSHIP STYLES MOTIVATING SUBORDINATES SETTING GOALS CLEAR COMMUNICATION TEAM WORK HRD

3 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
SOURCE OF POWER : POSITION POWER (20%) KEKUATAN PERAN – DIPEROLEH KARENA JABATAN PERSONAL POWER (80%) KEKUATAN PENGETAHUAN, WAWASAN, SKILL & PENGALAMAN (30%) KEKUATAN KEPRIBADIAN – KETELADANAN SIKAP, INTEGRITAS, KEBIJAKSANAAN, KONSISTENSI, OBYEKTIVITAS DSB (50%) HRD

4 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
KEKUATAN KEPEMIMPINAN (POWER): TIPS UNTUK MEMPEROLEH “POWER” : JANGAN ENGGAN UNTUK MEMINTA BANTUAN DARI ATASAN ANDA DAN BAWAHAN ANDA. KEMBANGKAN KEMAMPUAN ANDA UNTUK DAPAT MENGUASAI KEDUA JENIS POWER YANG DISEBUTKAN DI ATAS. “LINDUNGILAH BAWAHAN ANDA” PERLIHATKAN KETERTARIKAN ANDA DENGAN TULUS ATAS PENDAPAT/KEPEDULIAN/GAGASAN BAWAHAN ANDA PERLIHATKAN KEPADA BAWAHAN ANDA BAHWA MEREKA BERARTI BAGI ANDA JIKA BAWAHAN ANDA BERPIKIR BAHWA ANDA MEMILIKI POWER, MEREKA AKAN MEMPERLAKUKAN ANDA SEBAGAI MANA LAYAKNYA SESEORANG YANG MEMILIKI POWER BERTANGGUNG JAWABLAH TERHADAP SEGALA SESUATU YANG TERJADI DI OUTLET ANDA. MENYALAHKAN ORANG LAIN AKAN MEMBUAT POWER ANDA HILANG. HRD

5 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) TELLING (AUTOCRATIC): KOMUNIKASI SEARAH, TUGAS DITETAPKAN SECARA SPESIFIK, KONTROL KETAT, ATASAN YANG MENGAMBIL KEPUTUSAN SELLING (BUREAUCRATIC) : KOMUNIKASI 2 ARAH, PEMBAGIAN TUGAS DITETAPKAN, DIJELASKAN, PELAKSANAAN DIAWASI, PENDAPAT BAWAHAN DIDENGARKAN PARTICIPATING (LAISSEZ-FAIRE): KOMUNIKASI 2 ARAH, ATASAN BANYAK MENDENGARKAN, BAWAHAN DIBERI KESEMPATAN MEMBERI PENDAPAT DAN BERTUKAR IDE, KEPUTUSAN DIBUAT BERSAMA, ATASAN MENDUKUNG USAHA YANG DILAKUKAN BAWAHAN DELEGATING (DEMOCRATIC) : ATASAN MERUMUSKAN MASALAH, KOMUNIKASI 2 ARAH, PEMECAHAN MASALAH DAN KEPUTUSAN DISERAHKAN KEPADA BAWAHAN, BAWAHAN MERENCANAKAN DAN MELAKSANAKAN TUGAS HRD

6 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) TIPS BAGAIMANA MENGGUNAKAN “AUTOCRATIC LEADERSHIP (TELLING)” : JIKA MEMPUNYAI BAWAHAN BARU YANG BELUM TERLATIH DI OUTLET ANDA JIKA BAWAHAN HARUS MENJALANKAN INSTRUKSI/PERINTAH YANG SANGAT KOMPLEKS & RINCI BAWAHAN TIDAK MENANGGAPI PERINTAH ANDA KETIKA ANDA MENERAPKAN JENIS KEPEMIMPINAN LAINNYA JIKA ANDA HANYA MEMILIKI WAKTU YANG SANGAT SEDIKIT SERTA SITUASI YANG DIHADAPI SANGAT MENYITA PERHATIAN ANDA JIKA “POWER” ANDA DITANTANG OLEH BAWAHAN ANDA JIKA ANDA BEKERJA DITEMPAT BARU YANG MANAJEMENNYA SANGAT BURUK HRD

7 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) JENIS “AUTOCRATIC LEADERSHIP (TELLING)” JANGAN DIGUNAKAN JIKA : BAWAHAN MENGHARAPKAN PENDAPAT MEREKA DIDENGAR OLEH ANDA JIKA BAWAHAN ANDA MENJADI KETAKUTAN, TEGANG DAN TERJADI PENOLAKAN JIKA BAWAHAN SEPENUHNYA MENJADI TERGANTUNG PADA ANDA UNTUK PENGAMBILAN SUATU KEPUTUSAN JIKA FAKTA MENYEBABKAN BAWAHAN KEHILANGAN SEMANGAT, SERING ABSEN DAN BAHKAN TIDAK MUNCUL UNTUK BEKERJA. HRD

8 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) TIPS BAGAIMANA MENGGUNAKAN “BUREAUCRATIC LEADERSHIP (SELLING)” : JIKA BAWAHAN ANDA BEKERJA DENGAN ALAT BANTU KERJA YANG MEMBAHAYAKAN SEHINGGA DIPERLUKAN “MANUAL INSTRUCTIONS” UNTUK MENGOPERASIKANNYA JIKA BAWAHAN MENGERJAKAN PEKERJAANNYA SESUKA HATINYA DAN DILAKUKAN BERULANG-ULANG KALI. JIKA ANDA INGIN BAWAHAN ANDA MEMAHAMI BAHWA STANDAR TERTENTU YANG DITETAPKAN UNTUK SATU JENIS PEKERJAAN HARUS DIJALANKAN KESELAMATAN (K3) BAWAHAN ANDA MENJADI PRIORITAS ANDA HRD

9 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) ANDA SEBAIKNYA TIDAK MENGGUNAKAN “BUREAUCRATIC LEADERSHIP (SELLING)” JIKA : BAWAHAN MENJADI TERBIASA MENGERJAKAN PEKERJAANNYA PADAHAL HASILNYA SUDAH TIDAK LAGI MEMADAI KARENA SITUASI YANG BERUBAH BAWAHAN KEHILANGAN MINAT/SEMANGAT UNTUK BEKERJA SUPERVISOR MENJADI KURANG BERPERAN SEBAGAI SUPERVISOR AKAN TETAPI MENJADI LEBIH BERPERAN SEBAGAI “POLICE OFFICER” BAWAHAN AKAN MEMATUHI PERINTAH ANDA KARENA SESUAI DENGAN APA YANG MEREKA HARAPKAN HRD

10 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) TIPS BAGAIMANA MENGGUNAKAN “LAISSEZ-FAIRE LEADERSHIP” (PARTICIPATING)” : JIKA BAWAHAN ANDA SANGAT TERAMPIL, BERPENGALAMAN DAN TERDIDIK BAWAHAN ANDA MEMILIKI KEBANGGAAN ATAS PEKERJAAN TERSEBUT DAN MEMILIKI SEMANGAT UNTUK MENCAPAI KEBERHASILAN JIKA ANDA MENGGUNAKAN KONSULTAN, AHLI ATAU BANTUAN AHLI SEMENTARA WAKTU UNTUK MENJALANKAN BAGIAN DARI PEKERJAAN ANDA JIKA ANDA DAPAT MENGANDALKAN BAWAHAN ANDA KARENA MEREKA SANGAT ANDA PERCAYA DAN BERPENGALAMAN HRD

11 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) JANGAN GUNAKAN GAYA KEPEMIMPINAN “PARTICIPATING” JIKA : BAWAHAN ANDA MENJADI MERASA TIDAK AMAN KARENA KETIADAAN ANDA. JIKA ANDA JARANG MEMBERIKAN “REGULAR FEEDBACK” KEPADA BAWAHAN ANDA AGAR BAWAHAN TAHU SEBERAPA BAIKNYA MEREKA MENGERJAKAN PEKERJAAN UNTUK ANDA. JIKA ANDA TIDAK MAMPU MENGUCAPKAN TERIMAKASIH ATAS KERJA KERASNYA. JIKA ANDA TIDAK MEMAHAMI TANGGUNG JAWAB ANDA DAN MENGHARAPKAN AGAR BAWAHAN ANDA MALAH MELINDUNGI ANDA HRD

12 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) TIPS KAPAN MENGGUNAKAN “DEMOCRATIC LEADERSHIP (DELEGATING)” : ANDA INGIN BAWAHAN SELALU MENDAPATKAN INFORMASI YANG DAPAT MEMPENGARUHI KINERJA MEREKA. ANDA INGIN BAWAHAN ANDA SECARA BERSAMA- SAMA MENGAMBIL KEPUTUSAN DAN MEMECAHKAN MASALAH. ANDA INGIN MEMBERIKAN KESEMPATAN KEPADA BAWAHAN ANDA UNTUK BERKEMBANG. ANDA MEMPERTIMBANGKAN PENDAPAT, GAGASAN DAN KELUHAN BAWAHAN ANDA. ANDA MEMILIKI BAWAHAN YANG TERAMPIL DAN BERPENGALAMAN. ANDA INGIN MEMBANGUN KERJA TIM YANG SOLID. HRD

13 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP STYLES) JANGAN GUNAKAN “DEMOCRATIC LEADERSHIP (DELEGATING)” JIKA : AKAN LEBIH EFISIEN BAGI ANDA UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN. ANDA TIDAK DAPAT MENERIMA KESALAHAN ANDA MERASA TIDAK NYAMAN KESELAMATAN BAWAHAN MENJADI PERHATIAN UATAMA ANDA HRD

14 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
GAYA KEPEMIMPINAN SESUAI SITUASI TELLING (AUTOCRATIC): SITUASI YANG PERLU TINDAKAN DISIPLIN DAN SITUASI KRITIS SELLING (BUREAUCRATIC) : BILA BAWAHAN PUNYA SEDIKIT PENGETAHUAN DAN PENGALAMAN YANG RELEVAN, PAHAM PROSEDUR DAN PUNYA DEDIKASI PARTICIPATING (LAISSEZ-FAIRE): BILA BWAHAN MEMAHAMI DAN MENGUASAI TUGAS, TAHU PROSEDUR KERJA TETAPI TIDAK YAKIN AKAN KEMAMPUANNYA DELEGATING (DEMOCRATIC) : BILA BAWAHAN MEMAHAMI DAN MENGUASAI TUGAS, SANGAT TAHU PROSEDUR KERJA, SANGAT BERDEDIKASI DAN DAPAT DIANDALKAN DALAM MEMIKIUL TANGGUNG JAWAB HRD

15 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
MOTIVASI : HAL PENTING DALAM MEMOTIVASI TARGET DAN DEADLINE YANG JELAS DISERTAI CONTOH KONKRIT BERITAHU CARA DAN STRATEGINYA ADIL PASTIKAN BERITAHU APA KESALAHAN MEREKA DAN CARA MEMPERBAIKINYA JANGAN MENGHUKUM DIDEPAN ORANG LAIN HRD

16 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
PEDOMAN MEMOTIVASI TINGKATKAN HARGA DIRI BAWAHAN, DENGAN PUJIAN, TANTANGAN, PENGAKUAN BERI IMBALAN/PUJIAN SESEGERA MUNGKIN SESUDAH PRESTASI JADI CONTOH/TELADAN YANG BAIK TARGET YANG JELAS DAN TERUKUR PERHATIKAN TEMPERAMEN ANAK BUAH DAN SESUAIKAN PERLAKUAN DENGAN KEBUTUHANNYA JANGAN BERI KRITIK TIDAK FAIR/TANPA FAKTA, APALAGI DIMUKA UMUM HRD

17 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
MENETAPKAN SASARAN KERJA SASARAN KERJA (G0AL): Yakni suatu pernyataan tentang kondisi apa yang ingin atau diharapkan akan dicapai oleh pekerja sebagai suatu penjabaran obyektif perusahaan, yang penetapannya dilakukan secara bersama antara pekerja dengan atasannya sehingga menjadi suatu komitmen dan kesepahaman. HRD

18 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
JENIS SASARAN KERJA : PEMECAHAN MASALAH INOVASI PROYEK atau TUGAS KHUSUS RUTINITAS SASARAN harus SMART-C : SPECIFIC : Menjelaskan secara khusus dan terinci jenis tindakan dan hasil sasaran yang diharapkan. MEASURABLE : Menjelaskan tolok ukur sasaran, bagaimana kinerja diukur. ACHIEVABLE : Sasaran Kerja bersifat menantang namun dapat dijangkau oleh pekerja. REALISTIC : Sasaran Kerja sesuai dengan kondisi nyata, baik kondisi perusahaan maupun lingkungan eksternal. TIMEBOUND : Sasaran Kerja memiliki rentang waktu penyelesaian, kurun waktu yang ditentukan. CONTROLABLE : Pekerja dapat mengontrol/mengawasi tindakan- tindakan yang perlu dilakukan untuk mencapai sasaran. HRD

19 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
KOMUNIKASI YANG JERNIH Communication… The exchange of information between two points ….is the process of exchanging information and ideas The transmission of information so that the recipient understands what the sender intends. HRD

20 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
KOMUNIKASI YANG JERNIH Definition Communication Communication means the process of passing clear information to other people and obtaining feedback. Channels of Communication There are three channels of communication: Verbal Visual Written Verbal channel includes conversation, discussion, briefing, meeting, broadcasting, interview, phone call and recording etc. Visual channel includes exhibition, photograph, chart, body language, play, dance, movie and TV etc.  Written channel includes newspaper, magazine, book, notice, correspondence, letter, memo, logbook and message etc. HRD

21 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
Dalam suatu situasi kita berinteraksi dengan orang lain mungkin akan muncul RESPONSE dgn sikap diri seperti : Agresif : Bagaimana kita menanggapi dengan sikap yang oke atau nyaman untuk diri kita tetapi tidak untuk orang lain. Submisif : Bagaimana kita menanggapi dengan sikap yang tidak bisa kita terima tetapi diterima atau disetujui untuk orang lain. Asertif : Bagaimana kita menjalin sikap dengan konsep win-win solution yang diterima oleh diri kita maupun orang lain. Sikap ini akan muncul bila kita memiliki rasa empati untuk memahami orang lain dengan apa yang diucapkan, apa yang dirasakan, maupun memahami alasan atas sikap yang muncul dengan menempatkan diri kita pada sepatu orang lain. HRD

22 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
LIMA HAL KUNCI MENJADI TEAM UNGGUL SPEED & HASIL STRATEGI YANG KREATIF KERJASAMA PEMIMPIN TEAM YANG HANDAL HUBUNGAN YANG KUAT SATU SAMA LAIN HRD

23 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
SYARAT PEMBENTUKAN TEAM GOAL YANG JELAS >>>>SASARAN KERJA ROLE (PERAN SETIAP ANGGOTA HARUS JELAS) >>>>>JOB DESCRIPTION PROSEDUR ATURAN MAIN >>>> SOP FUNGSI TEAM HARUS JELAS KOMUNIKASI YANG JERNIH >>>> VERBAL/VISUAL/WRITTEN HRD

24 MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN
MENGAPA TEAM KAMI GAGAL ? SASARAN/TARGET TIDAK JELAS PRODUK TIDAK SESUAI DENGAN KEBUTUHAN CUSTOMER TIDAK ADA PEMBAGIAN TUGAS YANG JELAS BEKERJA SENDIRI, TIDAK PEDULI ANGGOTA YANG LAIN, PERAN LEADER KURANG TIDAK MEMPERHATIKAN DEADLINE TIDAK ADA STRATEGI PENCAPAIAN GOAL KURANG PERENCANAAN HRD


Download ppt "MEMIMPIN DAN MENGORGANISIR BAWAHAN"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google