Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA By : Listia Dewi Indriyani.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA By : Listia Dewi Indriyani."— Transcript presentasi:

1 KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA By : Listia Dewi Indriyani

2 SURAT ? Komunikasi Bisnis Memberikan keterangan Memberikan kuasa Bukti otentik Arsip

3  Singkat  Ramah  Komunikatif  Jelas  Sopan  Menarik  Bijaksana CIRI SURAT YANG BAIK

4 Bahasa Indonesia Kepala Surat Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran Perihal Surat Alamat Dalam Salam Pembuka Isi Surat Salam Penutup Status / Jabatan, tanda tangan Nama Jelas Inisial Tembusan Bahasa Inggris Letter Head Date of the letter / Letter’s date Number of the lettetr / Letter’s date Number Enclouser Subject Addressee Salutation The message Complimentary clousure Signature, etc Copy carbon / CC

5 Lay out

6 6 Keterangan: 1.Kepala Surat 2.Tanggal Surat 3.Nomor Surat 4.Lampiran 5.Hal atau Perihal Surat 6.Alamat Surat 7.Salam Pembuka 8.Isi 9.Salam Penutup 10.Status/Jabatan, Tanda Tangan, Nama Jelas 11.Tembusan 12.Inisial

7 7 A.BENTUK LURUS PENUH/ FULL BLOCK STYLE B. BENTUK LURUS/ BLOCK STYLE / /--

8 /-- 2 C.BENTUK SETENGAH LURUS/ SEMI BLOCK STYLE D. BENTUK LEKUK/ INDENTED STYLE --/--

9 /-- 2 E. BENTUK ALINEA MENGGANTUNG/ HANGING PARAGRAPH /-- F. BENTUK RESMI/ OFFICIAL STYLE

10 / 2 G. BENTUK RESMI INDONESIA BARU / H.BENTUK RESMI INDONESIA LAMA

11  Lipatan Akordion 11

12 Kepala Surat / Kop Surat : Terletak dibagian atas surat, biasanya memuat beberapa keterangan penting seperti : nama perusahaan, alamat, logo perusahaan, dll Nomor Surat Berisikan :  Nomor urut surat  Kode surat  Angka bulan  Angka tahun Contoh : 045/MP-OTK/V/2011 Fungsi Nomor Surat :  Pengarsipan  Mengetahui jumlah surat keluar  Bahan rujukan dalam surat menyurat tahap selanjutnya

13 Penjelasan Bagian – bagian Surat Tanggal Surat :  Nama kota tidak perlu lagi dituliskan bila sudah terdapat pada kop surat  Tanggal, bulan dan tahun ditulis lengkap Contoh : 27 Juni 2011 Lampiran :  Sebagai penunjuk bagi penerima tentang adanya keterangan tambahan  Bila tidak ada lampiran, sebaiknya tidak dicantumkan LAMPIRAN  Pencantuman jumlah lampiran dengan HURUF atau ANGKA Contoh : - satu berkas - 1 berkas

14 Perihal SuratAlamat Surat  Soal yang dibicarakan dalam surat tersebut  tertulis singkat, jelas, menarik  berwujud kata, bukan kalimat panjang  huruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf KAPITAL Contoh : Undangan Rapat Panitia 17 Agustus 2011 Alamat dalam : Ditulis pada surat sebagai pengontrol bagi penerima dan pengirim Alamat luar : Ditulis pada amplop dengan jelas dan lengkap Contoh : Yth Bapak Mahardika Manajer Pemasaran PT Otsuka Mandiri Jl. Fatmawati No.11 Jakarta 12095

15 Penjelasan Bagian – bagian Surat Salam Pembuka : Sebagai penghormatan pada pihak yang dituju Contoh : Dengan hormat, Isi Surat -Alinea pembuka : Sebagai pengantar surat Contoh : Membalas surat Saudara tanggal…… Menanggapi surat Saudara nomor …… -Alinea Isi : Merupakan bagian surat yang menerangkan maksud penulisan surat Ketentuannya :  urutan sistematis  setiap alinea mewakili gagasan utama  bahasa sopan dan menarik  perhatikan penulisan ejaan  hindari pemakaian akronim/singkatan yang belum lazim -Alinea Penutup : Berupa kesimpulan, harapan, terima kasih Contoh : Atas bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih Contoh SALAH : Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

16 Salam Penutup :  Huruf awal ditulis dengan huruf kapital  Diakhiri tanda koma (, ) Contoh : Hormat kami, Pengirim Surat :  Pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman surat  Sebutkan indentitas diri : jabatan, nomor induk pegawai, stempel perusahaan  Nama pengirim tidak diberi garis bawah dan tanda kurung Contoh : Hormat kami, Ttd Achmad Solihin Manajer Pemasaran

17 Tembusan Surat :  Dibuat jika isi surat perlu diketahui pihak lain  Disusun berdasarkan urutan tingkat/hierarki(dari paling tinggi jabatan)  Kata arsip tidak perlu dicantumkan Contoh : Tembusan : 1.Direktur Jenderal Deperindag 2.Kepala Bagian Perizinan Impor dan Ekspor Inisial  Singkatan dari nama konseptor surat dan pengetik surat  Berguna untuk mengetahui siapa konseptor dan pengetik surat tersebut Contoh : LD/Ai LD  Listia Dewi(Konseptor) Ai  Aida (Pengetik)

18 18


Download ppt "KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA By : Listia Dewi Indriyani."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google