Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Tata Kelola Dokumen Telkom University Direktorat Sistem Informasi Telkom University.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Tata Kelola Dokumen Telkom University Direktorat Sistem Informasi Telkom University."— Transcript presentasi:

1 Tata Kelola Dokumen Telkom University Direktorat Sistem Informasi Telkom University

2 APLIKASI SISTEM INFORMASI TERPADU UNIVERSITAS TELKOM (IGRACIAS) SISTEM INFORMASI AKADEMIKSISTEM INFORMASI NON-AKADEMIKSISTEM INFORMASI PENDUKUNG Registrasi mahasiswa baruManajemen rencana kerjaManajemen situs web institusi Registrasi pengambilan mata kuliahManajemen rencana anggaranAdministrasi konten situs web PerwalianPemetaan rencana kerja dan anggaranManajemen framework sistem Kartu studi mahasiswaPembangkit tagihan biaya pendidikanManajemen basis data terpadu Penjadwalan perkuliahanPembayaran biaya pendidikanManajemen akun single-sign on Pemetaan dosen dan pengajaranKuitansi dan historikal pembayaranSistem keamanan one-time access token Penjadwalan ujianManajemen financial dan keuanganPesan singkat (SMS) dan Manajemen perkuliahanAdministrasi utang dan piutangRepository Manajemen praktikumManajemen struktur organisasiNotifikasi sistem Manajemen survei akademikPemetaan lokasi kerjaDashboard institusi Administrasi akademikPemetaan posisi dan jabatanDashboard personal Manajemen nilaiPemetaan home base dosenTranskrip aktivitas kemahasiswaan Kartu studi mahasiswaManajemen data master pegawaiE-learning Transkrip akademikManajemen lowongan pekerjaanE-library Manajemen data master akademikRekrutasi pegawaiE-journal Manajemen kemahasiswaanManajemen penggajianBlog personal Pelaporan data akademikAdministrasi cutiSistem Manajemen Dokumen Manajemen data mahasiswaPerencanaan jenjang karir pegawaiKomunitas online Manajemen kurikulum dan mata kuliahPerencanaan studi lanjut pegawaiForum diskusi Perkuliahan non-regularManajemen portofolio pegawaiMultimedia streaming Perkuliahan semester pendekManajemen logisticJejaring social Sidang akademik dan yudisiumManajemen rumah tanggaHelpdesk dan layanan stakeholders Wisuda dan kelulusanManajemen data relasi, pihak terkaitManajemen aset teknologi informasi Manajemen data alumniManajemen asetPemantauan jaringan dan trafik Historikal data akademikPengadaan barang dan jasaPemantauan layanan sistem informasi IjazahPenelitian Ilmiah dan Pengabdian MasyarakatProses bisnis pendukung lainnya Manajemen data EPSBEDLayanan Karier, profiling mahasiswa dan alumni Webservice pelaporan PDPTManajemen survey Sinkronisasi antar subsistem terpisahTracer study Proses bisnis akademik lainnyaPerencanaan strategi pemasaran Kerja sama dengan pihak eksternal Pengembangan institusi dan bahasa Proses bisnis non-akademik lainnya

3 Aplikasi Document Management System (DMS) Aplikasi DMS merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur dan menyimpan berbagai jenis dokumen.

4 Tujuan Aplikasi DMS Menyediakan Sistem Manajemen Dokumen yang terintegrasi dengan iGracias melalui Single Sign-On. Membantu mempermudah alur Pengajuan dokumen dari unit atau fakultas ke pimpinan. Mempermudah Pengelolaan dan penyimpanan dokumen secara efisien dan efisien. Menjaga keamanan dari informasi yang terkandung dalam dokumen dari faktor-faktor eksternal maupun internal yang tidak diinginkan.

5 Fokus Aplikasi DMS Pembuatan dokumen Pendistribusian dokumen mutu institusi dan dokumen rekaman Penyimpanan (storage) file/dokumen

6 Jenis Dokumen yang Dikelola Aplikasi DMS Dokumen Internal Kebijakan Pedoman Prosedur Form Instruksi Kerja Dokumen Eksternal Dokumen Institusi Dokumen Rekaman Surat Keputusan Disposisi Nota Dinas Surat Masuk Surat Keluar Notulensi Rapat

7 User Aplikasi DMS Administrator Petugas Pengendali Dokumen Sekretariat Pimpinan

8 Peta Situs (User: Administrator)

9 Peta Situs (User: Petugas Pengendali Dokumen)

10 Peta Situs (User: Sekretariat Pimpinan)

11 Tampilan Login (User: Administrator)

12 Tampilan Form Pengisian untuk Drafting Dokumen

13 Tampilan Form Pengisian untuk Pengiriman Dokumen

14 Tampilan Form Pengisian untuk Pengiriman Dokumen (2)

15 Tampilan Form Pengisian untuk Upload Surat Keputusan

16 Tampilan Form Pengisian untuk Pembuatan Surat Keputusan (Drafting Dokumen)

17 Aplikasi Manajemen Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat (PPM) Aplikasi Manajemen PPM dibangun untuk memudahkan PPM Universitas Telkom, sebagai motor penggerak dalam rangka mengembangkan dan meningkatkan mutu kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Universitas Telkom.

18 Tujuan Aplikasi Manajemen PPM Memudahkan PPM Universitas Telkom, sebagai pengelola kegiatan penelitian ilmiah dan pengabdian masyarakat, dalam melakukan monitoring dan manajemen kegiatan penelitian ilmiah dan pengabdian masyarakat Melakukan otomasi proses monitoring kegiatan penelitian ilmiah dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh para peserta (peneliti/ pengadi); dan Memudahkan PPM Universitas Telkom dalam mengelola data penelitian ilmiah dan pengabdian masyarakat.

19 User Aplikasi Manajemen PPM Administrator Reviewer Participant

20 Peta Situs (User: Administrator)

21 Peta Situs (User: Reviewer)

22 Peta Situs (User: Participant)

23

24 Tampilan Halaman dan Proses Create Event

25 Tampilan Halaman View Events

26 Tampilan Halaman Proposal Detail

27 Aplikasi Manajemen Kepegawaian Aplikasi Manajemen Kepegawaian memfasilitasi bagian Human Resources Management serta para sumber daya manusia di Universitas Telkom dalam mendapatkan informasi-informasi maupun melakukan perubahan data pribadi yang menyangkut kepegawaian.

28 Tujuan Aplikasi Manajemen Kepegawaian Mempermudah Bagian HRM untuk mendapatkan informasi terbaru terkait dengan sumber daya manusia yang ada di Universitas Telkom besera lembaga yang ada di bawahnya, yaitu data kepegawaian. Menyediakan mekanisme interaksi baru yang efektif antara bagian HRM dengan para pegawai untuk melakukan setiap perubahan. Memberikan informasi akurat berkaitan dengan pendataan SDM yang meliputi struktur kepegawaian, deskripsi kerja(per unit) maupun historikal kepegawaian Mengefektifkan kinerja dan performansi Bagian HRM dalam mengelola informasi terkait dengan penggunaan sumber daya manusia Universitas Telkom beserta institusi yang ada di bawahnya. Mempermudah Bagian HRM pada khususnya untuk mengelola dan melaporkan struktur kepegawaian maupun historikal kepegawaian.

29 User Aplikasi Manajemen Kepegawaian Bagian SDM Pegawai

30 Peta Situs (User: Bagian SDM)

31 Peta Situs (User: Pegawai)

32 Tampilan Halaman Lihat Pegawai

33 Tampilan Halaman Tambah Pegawai (1)

34 Tampilan Halaman Tambah Pegawai (2)

35 Tampilan Halaman Detail Pegawai

36 Tampilan Halaman Ubah Data Pegawai

37 Tampilan Halaman Cetak Data Pegawai

38 Tampilan Halaman Cetak Daftar Pegawai

39 Aplikasi Repository Aplikasi Repository merupakan aplikasi yang berfungsi untuk menyimpan semua dokumen karya ilmiah yang dihasilkan oleh civitas akademik Universitas Telkom.

40 Tujuan Aplikasi Repository Mempermudah civitas akademik dalam mencari dan mengunduh dokumen karya ilmiah yang ada di Universitas Telkom, seperti penelitian, karya akhir, dll. Menyediakan repository digital untuk seluruh civitas akademik Universitas Telkom. Memberikan informasi akurat terkait seluruh dokumen karya ilmiah yang ada di Universitas Telkom.

41 User Aplikasi Repository Mahasiswa Dosen

42 Tampilan Dashboard Aplikasi Repository

43 Terima Kasih


Download ppt "Tata Kelola Dokumen Telkom University Direktorat Sistem Informasi Telkom University."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google