Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 Pengendalian formulir RM: Pengertian Tujuan Tahap-tahap Pertemuan ke-5.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 Pengendalian formulir RM: Pengertian Tujuan Tahap-tahap Pertemuan ke-5."— Transcript presentasi:

1 1 Pengendalian formulir RM: Pengertian Tujuan Tahap-tahap Pertemuan ke-5

2 2 Tujuan Instruksional Umum: Mahasiswa mampu memahami pengertian, tujuan dan komponen pengendalian formulir RM Khusus  m emahami: Pengertian pengendalian formulir RM Tujuan pengendalian formulir RM Tahap-tahap pengendalian formulir RM

3 3 Pengendalian formulir Suatu kegiatan mengelola formulir agar pengadaan & penggunaannya efisien dan efektif  tujuan Pengendalian  manajemen form: Perencanaan Pengorganisasian Penggerakkan Pengawasan

4 4 Keuntungan Meningkatkan ketepatan dg merancang formulir yg tepat Memperbaiki efisiensi dg menempatkan spasi dan informasi yg tepat Mengurangi biaya dg menggabungkan, eliminasi, pilihan proses duplikasi

5 5 Tujuan Pengendalian Menjamin desain & bentuk formulir efektif Mengembangkan & memelihara cara tepat dalam menghasilkan & menggunakan form yg dibutuhkan Mendidik & membantu petugas pelaksana dalam mendesain formulir

6 6 Tujuan Pengendalian Menghentikan formulir yg tdk berguna dan menggabung formulir yg memiliki kesamaan Membatasi formulir yg tdk diperlukan & menciptakan formulir tambahan bila dianggap penting

7 7 Tahap-tahap Pengendalian Memastikan jml formulir yg digunakan & rancangan terbaik agar prosesnya efisien  form yg ada diatur, digolongkan utk memudahkan penilaian  perlu/tidak

8 8 Tahap-tahap Pengendalian Penghematan dg pengelompokkan & penggabungan susunan  inventarisasi, pengelompokkan, meneliti semua formulir yg sedang digunakan Formulir dikaji utk mengetahui apakah butir yg terkandung dlm formulir masih memiliki kegunaan

9 9 Pertanyaan dalam pengkajian formulir Jenis form yg bgm yg dpt dimusnahkan ? Apakah form itu penting ? Apakah terdapat duplikasi di tempat lain ? Berapa jml salinan yg dibuat & kegunaan setiap form ? Berapa banyak waktu yg dapat dihemat dlm memperbaikinya ? Dapatkah menggabungkan form, agar pekerjaan berkurang ?

10 10 Penting ! Secara berkala dilakukan pemeriksaan terhadap formulir Pemberitahuan yg tepat dari setiap bagian adanya formulir baru, berubah dan tidak digunakan lagi Pengadaan formulir baru antara 6-12 bulan


Download ppt "1 Pengendalian formulir RM: Pengertian Tujuan Tahap-tahap Pertemuan ke-5."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google