Pertemuan ke-5 Pengendalian formulir RM: Pengertian Tujuan Tahap-tahap.

Presentasi berjudul: "Pertemuan ke-5 Pengendalian formulir RM: Pengertian Tujuan Tahap-tahap."— Transcript presentasi:

1 Pertemuan ke-5 Pengendalian formulir RM: Pengertian Tujuan Tahap-tahap

2 Tujuan Instruksional Umum: Khususmemahami:
Mahasiswa mampu memahami pengertian, tujuan dan komponen pengendalian formulir RM Khususmemahami: Pengertian pengendalian formulir RM Tujuan pengendalian formulir RM Tahap-tahap pengendalian formulir RM

3 Pengendalian formulir
Suatu kegiatan mengelola formulir agar pengadaan & penggunaannya efisien dan efektif tujuan Pengendalian  manajemen form: Perencanaan Pengorganisasian Penggerakkan Pengawasan

4 Keuntungan Meningkatkan ketepatan dg merancang formulir yg tepat
Memperbaiki efisiensi dg menempatkan spasi dan informasi yg tepat Mengurangi biaya dg menggabungkan, eliminasi, pilihan proses duplikasi

5 Tujuan Pengendalian Menjamin desain & bentuk formulir efektif
Mengembangkan & memelihara cara tepat dalam menghasilkan & menggunakan form yg dibutuhkan Mendidik & membantu petugas pelaksana dalam mendesain formulir

6 Tujuan Pengendalian Menghentikan formulir yg tdk berguna dan menggabung formulir yg memiliki kesamaan Membatasi formulir yg tdk diperlukan & menciptakan formulir tambahan bila dianggap penting

7 Tahap-tahap Pengendalian
Memastikan jml formulir yg digunakan & rancangan terbaik agar prosesnya efisien form yg ada diatur, digolongkan utk memudahkan penilaian perlu/tidak

8 Tahap-tahap Pengendalian
Penghematan dg pengelompokkan & penggabungan susunan  inventarisasi, pengelompokkan, meneliti semua formulir yg sedang digunakan Formulir dikaji utk mengetahui apakah butir yg terkandung dlm formulir masih memiliki kegunaan

9 Pertanyaan dalam pengkajian formulir
Jenis form yg bgm yg dpt dimusnahkan ? Apakah form itu penting ? Apakah terdapat duplikasi di tempat lain ? Berapa jml salinan yg dibuat & kegunaan setiap form ? Berapa banyak waktu yg dapat dihemat dlm memperbaikinya ? Dapatkah menggabungkan form, agar pekerjaan berkurang ?

10 Penting ! Secara berkala dilakukan pemeriksaan terhadap formulir
Pemberitahuan yg tepat dari setiap bagian adanya formulir baru, berubah dan tidak digunakan lagi Pengadaan formulir baru antara 6-12 bulan