Triana Elizabeth, S.Kom. Berguna untuk membuat surat atau amplop secara massal, dengan bagian tertentu saja yang berbeda; Misalnya si penerima surat,

Presentasi berjudul: "Triana Elizabeth, S.Kom. Berguna untuk membuat surat atau amplop secara massal, dengan bagian tertentu saja yang berbeda; Misalnya si penerima surat,"— Transcript presentasi:

1 Triana Elizabeth, S.Kom

2 Berguna untuk membuat surat atau amplop secara massal, dengan bagian tertentu saja yang berbeda; Misalnya si penerima surat, alamat tujuan, atau sebutan Bapak atau Ibu. Dengan cara seperti ini, tidak perlu menulis surat satu per satu

3 Untuk mengimplementasikan mail merge, perlu disiapkan dua hal, yaitu : 1. Dokumen Utama: dokumen yang berbentuk surat. Dokumen ini dibuat dengan menggunakan word 2. Sumber Data : berisi data yang akan dilekatkan pada surat, berisi data seperti nama si penerima surat, alamat penerima, dan sebagainya. Sumber data bisa berupa data yang terkandung dalam suatu database (misalnya : Oracle, Access), atau bisa berupa data yang disimpan pada berkas teks, worksheet, atu bahkan berupa dokumen word.

4 NamaSebutanAlamatKotaEmail Adi SaktiBapakJl. Rajawali 14Palembangadi@malaya.or.id BrahmantoBapakJl. Veteran 117Palembangbrahman@yahoo.com Karmila ArdiantiIbuJl. Sudirman 123Jakartakarmila@yahoo.com Novansah SaputraIbuJl. R.Sukamto 89Palembangnova@gmail.com Tedi NuswantoroBapakJl. Diponogoro 14Jakartanus@gmail.com

5

6 a. Klik Tab Mailings b. Klik c. Klik d. Tampil panel Mail merge : e. Klik

7 f. Klik g. Cari file SumberData1.docx h. Maka tampil : i. Klik OK j. Klik

8 k. Letakkan Kursor di bawah “Kepada Yth.”. l. Klik m. Muncul Tampilan : n. Klik Nama lalu o. Klik Alamat lalu p. Klik Kota lalu q. Klik tombol Close r. Hasilnya :

9 s. Klik t. Klik atau u. Klik