Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I"— Transcript presentasi:

1 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Konsep Manajemen Proyek

2 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Tugas Contoh proyek teknologi Informasi yang berhasil dan yang gagal. Mahasiswa dengan NPM genap mencari contoh proyek TI yang Berhasil sedangakan Mahasiswa dengan NPM ganjil mencari contoh proyek yang gagal. Buat rangkumannya dalam selembar kertas yang berisi mengenai keberhasilan dan kegagalan sebuah proyek. Proyek TI dapat berasal dari proyek yang perah ada di Indonesia maupun yang ada diluar negeri. Yang jelas proyek tersebut harus merupakan bagian dari contoh proyek teknologi informasi, teman-teman bisa cari di Internet.

3 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Overview Mata Kuliah MPTI untuk S1 merupakan mata kuliah yang akan membahas bagaimana cara menjalankan sebuah proyek teknologi informasi dengan memanfaatkan Ilmu Manajemen Proyek. Diharapkan setelah mempelajar MPTI, mahasiswa dapat memahami bagaimana cara menilai kelayakan sebuah proyek untuk dijalankan, bagaimana menjalankannya secara terstrutktur, bagaimana merencanakannya, mengendalikannya, mengevaluasi dan membuat dokumentasinya

4 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Pokok Bahasan Penjelasan Umum Pengenalan Manajemen Proyek Manajemen Proyek dan Teknologi Informasi Manajemen Integrasi Proyek Manajemen Lingkup Proyek Manajemen Waktu Proyek Manajemen Biaya Proyek Manajemen Mutu Proyek Manajemen SDM Proyek Manajemen Komunikasi Proyek Manajemen Resiko Proyek Manajemen Pengadaan Proyek

5 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Keuntungan Manajemen Proyek Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan sdm Meningkatnya relasi dengan customer Waktu pembangunan yang lebih singkat Biaya yang lebih rendah Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas Keuntungan yang lebih besar Meningkatnya produktivitas Koordinasi yang lebih baik Moral pekerja lebih baik

6 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Definisi Proyek Usaha/pekerjaan sementara yang dilakukan untuk membuat sebuah produk,servis atau hasil yang unik [Information Technology Project Management, 4th ed, Kathy Schwalbe] Proyek adalah usaha terkoordinasi, menggunakan kombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan, dalam rangka mencapai tujuan yang spesifik dalam jangka waktu tertentu. [Managing Information Technology Projects, Graham McLeod & Derek Smith]

7 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Atribut Proyek Mempunyai tujuan yang unik Setiap proyek harus mempunyai tujuan (objective) yang terdefinisi dengan baik. Bersifat sementara Dibangun berdasarkan progressive elaboration Membutuhkan sumber daya dari berbagai area Mempunyai pelanggan utama / sponsor proyek Bersifat uncertainty

8 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Proyek vs Kegiatan Operasional

9 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Contoh Proyek Teknologi Informasi Helpdesk atau teknisi memperbaiki laptop di sebuah departemen perusahaan Pengembangan perangkat lunak, dengan menambah sebuah fitur baru Pengembangan infrastruktur untuk menyediakan akses wireless internet Membangun peraturan-peraturan standar dalam komunikasi dengan teknologi informasi Membangun website perusahaan Jaringan televisi membangun sistem voting bagi pemirsa dsb

10 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Kendala Proyek Ruang Lingkup Proyek Mendefinisikan apa yang termasuk dalam pekerjaan proyek, produk/servis/hasil yang diinginkan sponsor proyek Waktu Mendefinisikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Biaya Mendefinisikan dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek

11 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Manajemen Proyek Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat-alat dan teknik untuk merancang aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek, melalui : – Identifikasi kebutuhan proyek – Membangun atau mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas (dan dapat dicapai) – Menyeimbangkan permintaan kualitas yang diinginkan dengan ruang lingkup proyek, waktu dan biaya – Mengadaptasi spesifikasi, perencanaan dan pendekatan dari berbagai pertimbangan dan harapan dari semua stakeholder

12 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I KONSEP MANAJEMEN PROYEK Manajemen Proyek Menurut PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) : “ Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activites to meet project requirements.” “ Manajemen proyek adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat dan teknik untuk melaksanakan aktivitas sesuai dengan kebutuhan proyek.”

13 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I KONSEP MANAJEMEN PROYEK Project Manager Manajemen proyek SI ditekankan pada 3 faktor, yaitu Manusia, Masalah, Proses. Individu yang mengatur dan menjaga jalannya manajemen proyek dan semua sumber dayanya (biaya, staff, waktu, kualitas).

14 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Stakeholders Stakeholders adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek. Kebutuhan dan keinginan stakeholders pada suatu proyek akan beraneka ragam Yang termasuk stakeholders : sponsor proyek, manajer & tim proyek, staf pendukung, pengguna hasil proyek, supplier, “musuh proyek”(orang yang merasa dirugikan dengan adanya proyek yang berlangsung)

15 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Knowledge Area

16 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Knowledge Area Knowledge Area adalah kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek Project integration management kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek. Project scope management kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik Project time management kompetensi untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek

17 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Knowledge Area Project cost management kompetensi untuk persiapan dan pengelolaan budget proyek Project quality management kompetensi untuk menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya. Project human resources management kompetensi yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek. Project communication management; kompetensi untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek

18 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Knowledge Area Project risk management; kompetensi untuk menidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko-resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan. Project procurement management; kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi

19 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Stakeholder Proyek Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi aktivitas-aktivitas proyek. Stakeholders mencakup: – Sponsor proyek – Manajer proyek – Tim proyek – Staf pendukung – Pelanggan – Pengguna – Pemasok

20 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Tools & Technique Project Management Tools & Technique adalah alat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dan timnya dalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9 knowledge area

21 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Tools & Technique

22 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Peran Manajer Proyek Mediator antara proyek dan stakeholders Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan/penyelesaian proyek

23 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Keterampilan yang dibutuhkan Manajer Proyek Kepemimpinan Soft skills/ human relations skills Negosiasi & manajemen konflik Problem Solving Project Management Knowledge Area Pengetahuan yang luas berkaitan dengan bidangnya, seperti keuangan, akunting, sales, marketing, logistik, strategic planning, tactical planning, kompensasi, teknologi informasi, dll

24 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Faktor-faktor pendukung keberhasilan Proyek Dukungan eksekutif Keterlibatan user Pengalaman manajer proyek Tujuan bisnis yang jelas Scope yang kecil Perangkat lunak standar Firm basic requirements Metodologi formal Estimasi yang terandalkan Kriteria lainnya, seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten dan rasa kepemilikan

25 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Proyek dan Manajemen Proyek Proyek adalah urutan (sementara) aktifitas-aktifitas unik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satu tujuan atau sasaran dan harus dilengkapi dengan waktu yang spesifik,sesuai dengan anggaran dan sesuai dengan spesifikasi. Manajemen Proyek adalah proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan dalam jangka waktu tertentu.

26 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Manajemen Proyek versus Manajemen Proses Manajemen Proyek adalah proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan dalam jangka waktu tertentu. Manajemen Proses adalah aktifitas mendokumentasi,mengelola dan secara terus menerus memperbaiki proses pengembangan sistem.

27 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Project dianggap sukses jika : Sistem yang dihasilkan diterima oleh pelanggan. Sistem Informasi yang dihasilkan tepat waktu Sistem Informasi yang dihasilkan sesuai dengan anggaran Proses pengembangan sistem memiliki impak minimal pada operasi-operasi bisnis yang berkesinambungan

28 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Penyebab Kegagalan suatu Proyek Kegagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas pada proyek. Kurangnya komitmen organisasi pada metodologi pengembangan sistem Mengambil jalan pintas tanpa melalui metodologi penelitian Manajemen ekspektasi yang buruk Komitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadual Teknik estimasi yang kurang baik Terlalu optimis The mythical man-month (Brooks, 1975) Kurangnya ketrampilan manajemen Kegagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis Sumber daya yang tidak mencukupi Kegagalan dalam mengelola perencanaan

29 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Kompetensi-kompetensi Manajer Proyek Kesadaran berbisnis Orientasi rekan bisnis Komitmen pada kualitas Inisiatif Pengumpulan informasi Pemikiran analisis Pemikiran Konseptual Kesadaran antarpersonal Kesadaran organisasi Antisipasi impak Banyak menggunakan pengaruh Memotivasi orang lain Ketrampilan komunikasi Mengembangan orang lain Memonitor dan Mengontrol Kepercayaan diri Manajeman stres Kepedulian pada kredibilitas Fleksibilitas

30 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I Fungsi-Fungsi Manajemen Proyek – Scoping (ruang lingkup) – Planning (Perencanaan) – Estimating (Perkiraan) – Scheduling (Penjadualan) – Organizing (Pengorganisasian) – Directing (Pengarahan) – Controlling (Pengontrolan) – Closing (Penutupan)

31 Information Technology Project Management, Fourth Edition 31 Sepuluh Besar Keahlian TI yang Paling Dicari

32 Information Technology Project Management, Fourth Edition 32 Keahlian TI Paling Top Cosgrove, Lorraine, “January 2004 IT Staffing Update,” CIO Research Reports (February 3, 2004). Keahlian TI Persen responden


Download ppt "Manajemen Proyek Teknologi Informasi Antonius Wahyu Sudrajat, M.T.I"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google