Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Dokumentasi Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Dokumentasi Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer."— Transcript presentasi:

1 Dokumentasi Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer

2 Definisi Dokumen: Segala jenis catatan tertulis, gambar atau rekaman yang berkaitan dengan keperluan pengelolaan baik bersifat hardcopy ataupun softcopy Dokumentasi : Aktivitas pembuatan dan pengelolaan dokumen Hardcopy= berupa dokumen cetak (printed) Softcopy= berupa file digital

3 Tujuan 1.Arus Komunikasi (instruksi, laporan dan lateral/saran) 2.Informasi (ke user, ke bagian pemroses data yang lain, internal) 3.Identifikasi (tracer study) 4.Penetapan prosedur dan standar (flowchart, tabel keputusan, tick-list form) 5.Pencatatan (monitor kinerja peralatan, sistem dan personil) 6.Referensi

4 Prinsip Dokumentasi 1.Metode (pelaku, cara, tempat dan aksesibilitas) 2.Jumlah dokumentasi (berkaitan dengan anggaran/budget) 3.Kesederhanaan (bentuk dokumen, penataan dokumen, klasifikasi dokumen) 4.Desain form (kebutuhan format, layout dan warna) 5.Identifikasi (Nama dan Kode)

5 Sistem Penyimpanan Dokumen 1.Sistem penyimpanan menurut abjad 2.Sistem penyimpanan menurut abjad bernomor 3.Sistem penyimpanan menurut pokok/hal masalah 4.Sistem penyimpanan menurut wilayah 5.Sistem penyimpanan menurut tanggal/waktu 6.Sistem penyimpanan menurut nomor urut

6 Dokumentasi Teknis Adalah dokumen yang berkaitan dengan kegiatan teknis/operasional, dengan jenis sbb: 1.Manual administrasi/manajemen operasi 2.Manual operasi, lebih dikenal sebagai SOP (Standart Operational Procedure) atau POB (Pedoman Operasional Baku) 3.Dokumen hardware, seperti : manual penggunaan hardware, spesifikasi teknis, CD driver, kartu garansi. 4.Dokumen software, seperti: manual penggunaan software, lembar lisensi/serial number, source code, tabel-tabel basisdata.

7 Jenis File softcopy *.doc  Microsoft Word *.ppt  Microsoft Powerpoint *.xls  Microsoft Excel *.pdf  Adobe Acrobat *.zip  kompresi  winzip *.jpg/gif/bmp  gambar *.ps  postscript  ubah ke pdf  distiller *.htm/html  hypertext  browser  IE *.exe  file executable  program *.mov  movie  Quick Time *.MP3  musik *.mpg  Mpeg *.avi  format video


Download ppt "Dokumentasi Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google