Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PERKEMBANGAN SIAK TERKINI DAN RENCANA PENGEMBANGAN KEDEPAN Surakarta, 23 September 2014.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PERKEMBANGAN SIAK TERKINI DAN RENCANA PENGEMBANGAN KEDEPAN Surakarta, 23 September 2014."— Transcript presentasi:

1 PERKEMBANGAN SIAK TERKINI DAN RENCANA PENGEMBANGAN KEDEPAN Surakarta, 23 September 2014

2 Makna Administrasi Kependudukan Rangkaian Kegiatan PENATAAN dan PENERTIBAN dalam PENERBITAN DOKUMEN dan DATA KEPENDUDUKAN melalui Dafduk, Capil, Pengelolaan Informasi Adminduk serta PENDAYAGUNAAN hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain (Pasal 1 UU 23/2006) Infoduk Dokumen Kependudukan Data dan/atau Informasi Kependudukan Capil Dafduk

3 Pendayagunaan TI Pengelolaan Informasi Adminduk (Pasal 1 UU 23/2006) Data dan/atau Informasi Kependudukan Dokumen Kependudukan Pemanfaaan Teknologi Informasi dan Keomunikasi (Untuk membangun dan mengembangkan database berbas is NIK Pemanfaaan Teknologi Informasi dan Keomunikasi (Untuk membangun dan mengembangkan database berbas is NIK NIK : TAP MPR VI/MPR/2002 : Menciptakan Sistem Pengenal Tunggal atau Nomor Induk Tunggal dan Terpadu bagi seluruh Penduduk. UU No.23 TAHUN 2006 a)Memerintahkan kpd Pemerintah untuk memberikan NIK kepada setiap penduduk paling lambat tahun b)Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk menjadikan NIK sebagai dasar dalam penerbitan dokumen (Paspor, SIM, NPWP, Polis Asuransi, Sertifikat Hak Atas Tanah, Dokumen Identitas lainnya) paling lambat tahun 2011.

4 SIAK sebagai suatu Sistem Data Integrasi SIAK sebagai suatu Sistem Online Database Kependudukan NIK Dokumen Kependudukan Pendayagunaan Hasil Feed Back Tujuan Administrasi Kependudukan Landasan Bisnis (antara lain) Pasal 13  Mewajibkan kepada setiap penduduk untuk memiliki NIK. NIK hanya bisa diterbitkan oleh Instansi Pelaksana  NIK wajib dicantumkan dalam setiap Dokumen Kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan Paspor, Surat Izin Mengemudi, Nomor Pokok Wajib Pajak, Polis Asuransi, Sertifikat Hak Atas Tanah, dan penerbitan identitas lainnya. Pasal 82 Memerintahkan kepada MENDAGRI utk melakukan pengelolaan informasi administrasi kependudukan melalui pembangunan SIAK. Pasal 83 Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk memanfaatkan Database Kependudukan yang dihasilkan oleh SIAK untuk perumusan kebijakan di bidang pemerintahan dan pembangunan. Pasal 13  Mewajibkan kepada setiap penduduk untuk memiliki NIK. NIK hanya bisa diterbitkan oleh Instansi Pelaksana  NIK wajib dicantumkan dalam setiap Dokumen Kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan Paspor, Surat Izin Mengemudi, Nomor Pokok Wajib Pajak, Polis Asuransi, Sertifikat Hak Atas Tanah, dan penerbitan identitas lainnya. Pasal 82 Memerintahkan kepada MENDAGRI utk melakukan pengelolaan informasi administrasi kependudukan melalui pembangunan SIAK. Pasal 83 Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk memanfaatkan Database Kependudukan yang dihasilkan oleh SIAK untuk perumusan kebijakan di bidang pemerintahan dan pembangunan.

5 Ketunggalan Jati Diri Penduduk Informasi Yang Terkandung Dalam NIK NIK =16 Digit Wilayah = 6 Digit Prov:2, Kab:2, Kec:2 Kelahiran= 6 Digit Tgl, bln, thn 2 Digit No. urut = 4 Digit Khusus penduduk berjenis kelamin perempuan, maka digit tgl lahir ditambah angka 40 Sifat dan Tabiat NIK  Bersifat unik atau khas, tunggal & melekat pd seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia  Berlaku seumur hidup & selamanya, diberikan Instansi Pelaksana setelah mencatat biodata  Diterbitkan pada seseorang setelah direkam oleh SIAK  Menjamin autentitas NIK, verifikasi dua atau tiga faktor  FAKTOR SATU, menyatakan “Sesuatu yang Diketahui” misal : nama ibu, nama anggota keluarga, tgl lahir.  FAKTOR KEDUA, menyatakan “Sesuatu yang Anda Miliki”, misal KK  FAKTOR KETIGA, menyatakan “Sesuatu yang melekat pada diri/fisik”, misal : sidik jari (penentu ketunggalan data)  Sistem Biometrik Penerbitan & Keberlanjutannya  Penerbitan pertama kali dilakukan secara massal  Penerbitan NIK secara reguler sejak lahir di domisili org tua  Penerbitan NIK kpd pddk yg bukan pd saat lahir diberikan di tmpt domisili yg bersangkutan aabbccKETUNGGALANKETUNGGALAN

6 Roadmap Pengelolaan Informasi Sebelum 2006 : SIMDUK dlsb Blm terstandar ✔ ✔ : SIAK Std SIAK Konsolidasi Pemutakhiran Data Penerbitan NIK secara nasional 2011 – 2012 : SIAK dan SIAK Konsolidasi Penerbitan NIK (Kelanjutan) Penerapan KTP Berbasis NIK secara nasional ✔ dst : SIAK dan SIAK Konsolidasi Penerapan KTP Berbasis NIK secara nasional berkelanjutan ✔

7 Pengelolaan Informasi Terkait Aplikasi dan Infrastruktur SOFTWAREHARDWAREJARINGANDUKUNGANBRAINWARE Aplikasi SIAK Aplikasi SIAK Konsolidasi Aplikasi Rekaman e-KTP Aplikasi Pencetakan e-KTP Aplikasi Data WareHouse (DWH) Aplikasi lainnya terkait data informasi Server SIAK/SIAK Konsolidasi Server e-KTP (Kec dan Kab) PC Client Fingerprint Iris Kamera Signature Pad Card Reader Printer Dokumen (KK, Srt Ket) Printer e-KTP Modem Router Switch Kabel (LAN) (WAN) Ruang DC dan Ruang operator Daya Listrik UPS Meubelir ADB Operator

8 S istem. I nformasi. A dministrasi. K ependudukan Versi 4.0 Perkembangan Aplikasi

9 Pitur SIAK yang Sudah Dikembangkan SIAK DAFDUK WNI KK BIODATA KK BARU (PISAH KK) NUMPANG KK TAMBAH GELAR PINDAH DATANG DLM NEGERI PINDAG DATANG LUAR NEGERI ORANG SIANG KK BIODATA KK BARU (PISAH KK) PINDAH DATANG CAPIL KELAHIRAN WNI SESUAI DOMISILI WNI DILUAR DOMISILI WNI LAHIR DILUAR NEGERI ORANG ASING PERKAWINAN KAWIN DOMISILI DILUAR DOMISILI DILUAR NEGERI PEMBATALAN KAWIN PERCERAIAN CERAI DOMISILI DILUAR DOMISILI DILUAR NEGERI PEMBATALAN CERAI KEMATIAN SESUAI DOMISILI DILUAR DOMISILI MATI DILUAR NEGERI LAHIR MATI LAHIR MATI ORANG ASING PPPA PENGESAHA N ANAK PENGAKUAN ANAK PENGANGKA TAN ANAK PENGANGKA TAN ANAK ORANG ASING BAKAK PENTING LAINNYA PEMBATALAN AKTA PERUBAHAN AKTA PERUBAHAN NAMA PERUBAHAN JENIS KELAMIN PENDUDUK RENTAN PENDUDUK TERLANTAR KOMUNITAS TERPENCIL KORBAN BENCANA ALAM PENDAYA- GUNAAN HASIL LAPORAN DAFDUK BIP BUKU KTP BUKU WAJIB KTP BUKU MUTASI PENDUDUK DP4 LAP. CETAK KK LAP. CETAK KTP NUMPANG KK PISAH KK KEPINDAHAN KEDATANGAN DAFDUK ORG ASING CETAK KK CETAK KTP KITAP CAPIL LAHIR MATI KAWIN CERAI REKAPI- TULASI PERKEM- BANGAN STATISTIK BAKAK KEPENDU- DUKAN PENDUDUK RENTAN NASIONAL CAPIL PROFIL KPDDKN STATISTIK VITAL KELAHIRAN KEMATIAN KEMATIAN BAYI KEMATIAN JANIN TABULASI SILANG PERKAWINAN PERCERAIAN DERET WAKTU PROYEKSI KPDDKAN

10 Pitur SIAK (Dafduk) DAFDUK WNI KK BIODATA KK BARU (PISAH KK) NUMPANG KK TAMBAH GELAR PINDAH DATANG DLM NEGERI PINDAG DATANG LUAR NEGERI ORANG ASING KK BIODATA KK BARU (PISAH KK) PINDAH DATANG PENDUDUK RENTAN PENDUDUK TERLANTAR KOMUNITAS TERPENCIL KORBAN BENCANA ALAM

11 Pitur SIAK (Capil) KELAHIRAN WNI SESUAI DOMISILI WNI DILUAR DOMISILI PEMBATALAN CERAI PERUBAHAN JENIS KELAMIN PENTING LAINNYA PPPA PENGANGKATAN ANAK PENGANGKATAN ANAK ORANG ASING PENGESAHAN ANAK PENGAKUAN ANAK KEMATIAN SESUAI DOMISILI DILUAR DOMISILI MATI DILUAR NEGERI LAHIR MATI LAHIR MATI ORANG ASING PERCERAIAN CERAI DOMISILI DILUAR DOMISILI DILUAR NEGERI PERKAWINAN KAWIN DOMISILI DILUAR DOMISILI DILUAR NEGERI CAPIL BAKAK PEMBATALAN KAWIN ORANG ASING WNI LAHIR DILUAR NEGERI PERUBAHAN AKTA PEMBATALAN AKTA PERUBAHAN NAMA

12 Beberapa Modul Tambahan pada Aplikasi SIAK V 4.0  Modul GIS Profil Kependudukan  Modul Pencermatan dan Analisis Data Penduduk Statis (sinkronisasi elemen data)  Modul SMS Gateway  Modul SIAK Mobile  Penyesuaian Modul Pencatatan Sipil  Sinkronisasi Pindah

13 Modul Agregat Kependudukan (GIS)-1 Pada SIAK Versi 4 terdapat penyempurnaan PETA Indonesia, dari Level Nasional sampai dengan Level Kecamatan, dimana batas wilayah dapat dilihat lebih jelas dibanding dengan versi sebelumnya. Gambar Peta Indonesia

14 Modul Agregat Kependudukan (GIS)-2 Gambar Peta Kabupaten/Kota Provinsi Sumatera Utara Gambar Peta Kota Padang Sidimpuan

15 Modul Penduduk Statis Modul Penduduk Statis adalah menu dari Aplikasi SIAK versi 4 yang dapat menampilkan biodata penduduk yang tidak bergerak/tidak pernah terupdate Biodatanya) selama lebih dari 5 (lima) Tahun.

16 Modul SMS Gateway SMS Gateway merupakan salah satu fitur dari Aplikasi SIAK yang dapat digunakan untuk mengecek Biodata penduduk berdasarkan NIK dan Nomor KK. Penduduk yang dapat mengakses fitur ini harus melakukan registrasi terlebih dahulu agar dapat mengakses fitur tersebut. SMS Gateway SMS Server SIAK Database Handphone penduduk Handphone penduduk SIAK Server Schema SMS Gateway

17 Modul SIAK Mobile Modul SIAK yang dapat diakses melalui perangkat Mobile, dengan syarat harus mempunyai hak akses SIAK Level User Mobile dan server SIAK dapat diakses melalui WiFi / Access Point Halaman Login Pencarian Biodata Pencarian Kartu Keluarga

18 Modul Pencatatan Kelahiran&Kematian (Pencatatan cepat di lokasi kejadian) Penduduk dapat melaporkan Peristiwa Kelahiran atau Kematian melalui Instansi Kesehatan (Rumah Sakit, Rumah Sakit Bersalin, Puskesmas, dll ) dengan menyertakan Dokumen persyaratan. Persyaratan Pelaporan Kematian : Surat Pengantar RT/RW setempat. Surat Keterangan dari Kepala Desa / Lurah setempat. Surat keterangan Kematian dari Dokter/ Paramedis setempat. Identitas Jenazah (KK / KTP) Persyaratan Pelaporan Kelahiran : Kartu Keluarga Orang Tua KTP Orang Tua Buku Nikah Kutipan Akta Perkawinan Surat Keterangan Kelahiran Nama Identitas Saksi Kelahiran

19 Inovasi Pencatatan Kelahiran (Uji Implementasi di Solo) PENDUDUKRS/RB/PUSKESMASDISDUKCAPILPENDUKUNG Jarkomdat antara tempat kelahiran dgn Dinasdukcapil Komputer Aplikasi SIAK Operator Kerjasama dengan pihak RS/RB/Puskesmas

20 Schema SMS Gateway S Status warna Kuning: Data Belum di Proses Di Disdukcapil S Status warna Hijau : Data Sudah di Proses Di Disdukcapil Dokumen yang sudah diinput dapat diketahui Statusnya melalui Aplikasi SIAK dengan cara membuka Daftar Permohonan Kelahiran Inovasi Pencatatan Kelahiran (Uji Implementasi di Solo) – Contoh tampilan 1

21 Inovasi Pencatatan Kelahiran (Uji Implementasi di Solo) – Contoh tampilan 2

22 Penyesuaian Pencatatan terlambat Modul Penyesuaian Pencatatan Sipil adalah dimana penduduk yang terlambat melaporkan kelahiran (Pembuatan Akta) lebih dari 60 hari tidak memerlukan proses pengadilan dalam pembuatan akta kelahirannya, cukup dengan Surat Penetapan Kepala Dinas.

23 Sinkronisasi Pindah - Datang Menu Sinkronisasi Pindah pada Aplikasi SIAK menampilkan data Penduduk yang telah melakukan proses pindah, baik pindah dalam satu Desa/Kelurahan sampai dengan pindah antar Provinsi namun tidak ada diproses Kedatangannya atau tidak ada Feedback dari Daerah Kedatangannya.

24 Sinkronisasi aplikasi SIAK-SIMKAH

25 SIAK menyediakan Web Service di pusat (Ditjen Dukcapil) - Format data JSON - Fungsinya GetBiodata : A. Request : - Parameter NIK B. Response : - NIK - Nama Lengkap - Tempat dan Tanggal Lahir - Jenis Kelamin - Status Perkawinan, Agama - Pekerjaan - Alamat, Wilayah C. Hasil : Update biodata WNI  status kwn, kpmlikan akta kwn, nomor dan tgl kwn Cetak KK dan KTP baru SIAK menyediakan Web Service di pusat (Ditjen Dukcapil) - Format data JSON - Fungsinya GetBiodata : A. Request : - Parameter NIK B. Response : - NIK - Nama Lengkap - Tempat dan Tanggal Lahir - Jenis Kelamin - Status Perkawinan, Agama - Pekerjaan - Alamat, Wilayah C. Hasil : Update biodata WNI  status kwn, kpmlikan akta kwn, nomor dan tgl kwn Cetak KK dan KTP baru SIMKAH Menyediakan Web Service di pusat (Ditjen Bimas Islam) - Format data JSON - Fungsi GetPerkawinan A. Request : - Parameter Tgl.Kawin, Wilayah B. Response : - Tgl Nikah - NIK Suami, Nama Suami - NIK Istri, Nama Istri - No. Akta Nikah - Wilayah C. Hasil : Mendapatkan data yg akurat Minimalis kesalahan entri Memudahkan cek data awal Mempercepat kerja Output dapat ditampilkan NIK SIMKAH Menyediakan Web Service di pusat (Ditjen Bimas Islam) - Format data JSON - Fungsi GetPerkawinan A. Request : - Parameter Tgl.Kawin, Wilayah B. Response : - Tgl Nikah - NIK Suami, Nama Suami - NIK Istri, Nama Istri - No. Akta Nikah - Wilayah C. Hasil : Mendapatkan data yg akurat Minimalis kesalahan entri Memudahkan cek data awal Mempercepat kerja Output dapat ditampilkan NIK

26 S istem. I nformasi. A dministrasi. K ependudukan Versi 5 Rencana Pengembangan

27 Perubahan Teknologi Dalam Pengembangannya : SIAK Versi 4SIAK Versi 5 PHP Versi 5.213PHP ver Web Server Apache 2.2Web Server Apache Framework Symfony Ver Framework Code Igniter Ver Web Browser Compatibility Internet Explorer min. Versi 8 Web Browser Compatibility Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome Database Oracle 9i/10 g/ 11 g

28 Tampilan Halaman Utama

29 Contoh tampilan menu Input Biodata

30 Pengembangannya Aplikasi terkait UU No. 24/2013 Pencatatan Kelahiran, Kematian, Perkawinan, Peceraian berdasarkan Asas Domisili Orang Tua Kutipan Akta Pencatatan Sipil dengan Blanko Kosong Pencetakan Register Pencatatan Sipil Melalui Aplikasi SIAK Modul Pencetakan Dokumen Pengesahan Anak Modul Pengakuan Anak Sesuai dengan UU 24 tahun 2014 pasal 49 Modul Pencetakan KTP Seumur Hidup

31 Pengembangan Aplikasi SIAK V.5 No.Jenis PengembanganTindak Lanjut 1.Perubahan Desain dan TeknologiSedang berjalan 2.(+) Barcode (percepatan entri layanan)Form dafduk capil blm ada 3.Integrasi SIAK dan SIMKAHSedang berjalan 4.Integrasi data rekaman KTP-el??? 5.GIS Profil kependudukan (terbaru)Sedang berjalan 6.Biometric viewSedang berjalan 7.Konsolidasi Pindah-DatangSedang berjalan 8.Sequence untuk layanan mobileSedang berjalan 9.Kelengkapan modul statistik (UN handbook) Sedang berjalan 10.Penyesuaian form input dan output pencatatan sipil Belum ada info dari direktorat ybs

32 S istem. I nformasi. A dministrasi. K ependudukan Konsolidasi Perkembangan Aplikasi

33 KONSOLIDASI (Konsistensi NIK dan Akurasi Database) Database dan aplikasi SIAK, terdistribusi disetiap Kab/Kota dan Provinsi Peristiwa kependudukan dan peristiwa penting terhadap pendudukan sangat dinamis

34 Konsolidasi Data Kependudukan Keterangan : Pelayanan harian adminduk di Kec ke server Disdukcapil Kab/Kota menggunakan aplikasi SIAK (jaringan LAN/WAN) Dari hasil transaksi dafduk & capil diserver Kab/Kota tersimpan data base kependudukan berbasis NIK. Secara berkala database tersebut disimpan dalam server backup di Kab/Kota (ini wajib) Melalui aplikasi SIAK Konsolidasi data penduduk Kab/Kota setiap hari di konsol ke database pusat melalui jaringan privat (saat ini sudah & sedang di terapkan di 491 Kab/Kota dan 33 Provinsi) Data kependudukan hasil konsol, di Pusat dilakukan cleansing dan selanjutya masuk ke dalam datawarehouse dan juga dikirim ke database Provinsi Melalui warehouse, database kependudukan digunakan untuk berbagai keperluan termasuk pemberian NIK VPN IP/ VSAT IP 1 1 DB (NIK ) Server Pelayanan Server Backup DB (NIK ) Kecamatan Kab/Kota Modem Pusat Modem Provinsi storage Modem DB (NIK ) Server Transaksi Aplikasi SIAK Aplikasi SIAK Konsolidasi Aplikasi SIAK Server Warehouse Lintas sektor & berbagai kebutuhan Data Cleansing 6 6

35 Modul SIAK Konsolidasi Konsolidasi Daerah Berfungsi mengirimkan data dafduk dan capil ke pusat dan mencatat data yang berhasil diproses. Konsolidasi Pusat Berfungsi sebagai penyedia layanan (web service) untuk mengambil dan memproses data dari daerah. Staging Untuk mengendalikan pemrosesan data secara bertahap sesuai kemampuan pemrosesan pusat.

36 Teknologi yang Digunakan Oracle Weblogic dan SOA Suite.

37 Arsitektur SIAK Konsolidasi

38 Aliran Pengiriman dan Pemrosesan Data Konsolidasi

39 Fitur SIAK Konsolidasi

40 Sistem Pendukung Konsolidasi Sistem Helpdesk SMS Gateway Terintegrasi dengan helpdesk (penerimaan laporan lewat SMS) Broadcast message ke daerah Grup Facebook

41 Fitur SIAK Konsolidasi  Mengkonsolidasikan data pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil  Konsolidasi otomatis  Mendeteksi data ganda  Mengirimkan data ganda ke daerah  Mengirimkan data setup wilayah ke daerah  Mengakomodasi pindah datang dan numpang lahir/kawin/cerai/mati  Laporan-laporan aktivitas konsolidasi  Monitoring sistem konsolidasi (preventive maintenance)

42 Contoh Tampilan Aplikasi SIAK Konsolidasi Daerah : Mode konsolidasi 1) Konsolidasi otomatis (interval dan fixed time) Mode konsolidasi 2) Konsolidasi dari Pusat Mode konsolidasi 3) Konsolidasi dari Daerah

43 Fitur Aplikasi SIAK Konsolidasi Daerah Monitoring Konsolidasi Konfigurasi

44 Contoh Tampilan Aplikasi SIAK Konsolidasi Pusat : Single View Portal

45 Contoh Tampilan Aplikasi SIAK Konsolidasi Pusat :

46 Perkembangan Konsolidasi URAIANKETERANGAN JUMLAH DAERAH YG TERKONSOLIDASI TERATUR 385 Kab/Kota JUMLAH DAERAH YG TERKONSOLIDASI TIDAK TERATUR 100 Kab/Kota JUMLAH DAERAH YG TIDAK TERKONSOLIDASI 12 Kab/Kota RATA-RATA JUMLAH REQUEST SKPWNI1.000 per hari

47 1.Modul GIS Profil Kependudukan dalam bentuk spasial dari tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota, hingga tingkat Kecamatan 2.Modul Pencermatan dan Analisis Data Penduduk Statis Modul ini digunakan untuk mencermati data anomali penduduk yang ada di dalam basis data kependudukan kabupaten/kota dalam bentuk statistik dan laporan. 3.Modul SMS Gateway Modul ini bertujuan untuk menyampaikan informasi data kependudukan kepada penduduk melalui SMS (perubahan data, cek status NIK, permohonan capil lahir).

48 4.Modul Enkripsi Korelasi NIK Modul ini bertujuan untuk melakukan enkripsi korelasi antara komponen pembentuk NIK dan informasi minutea sidik jari dari NIK tersebut. 5.Modul SIAK Mobile Modul ini merupakan pengembangan apliasi SIAK untuk dapat diakses oleh perangkat mobile. 6.Modul Pemindai Dokumen Catatan Sipil Modul ini bertujuan untuk menyimpan versi digital dari seluruh dokumen catatan sipil yang ada.

49 7.Penyesuaian Modul Pencatatan Sipil Dengan terbitnya Permendagri Nomor 19 Tahun 2012 maka dibutuhkan penyesuaian terhadap modul pencatatan sipil yang telah ada. 8.Penyesuaian Modul Pencetakan KTP non Elektronik Sesuai dengan Peraturan Presiden No. 126 Tahun 2012 perihal perpanjangan masa berlaku KTP Non Elektronik, bahwa masa berlaku KTP non elektronik adalah sampai 31 Desember Oleh karena itu diperlukan penyesuaian pada aplikasi SIAK dalam hal pencetakan KTP non Elektronik.

50 PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SIAK PELAKSANA : 1.Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala nasional. 2.Pemerintah Provinsi, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala provinsi. 3.Pemerintah Kabupaten/Kota, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala kabupaten/kota. PELAKSANA : 1.Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala nasional. 2.Pemerintah Provinsi, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala provinsi. 3.Pemerintah Kabupaten/Kota, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala kabupaten/kota.

51 Lanjutan... PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SIAK PENGKAJIAN : 1.Dilakukan secara periodik dan sewaktu-waktu berdasarkan hasil evaluasi. 2.Bupati/Walikota melaporkan hasil pengkajian SIAK di wilayahnya kepada Gubernur dengan tembusan disampaikan kepada Menteri Dalam Negeri. 3.Gubernur melaporkan hasil pengkajian SIAK di wilayahnya kepada Menteri Dalam Negeri. 4.Hasil pengkajian SIAK berupa rekomendasi penyempurnaan unsur-unsur SIAK dan/atau penambahan fungsi SIAK sesuai kebutuhan daerah. PENGKAJIAN : 1.Dilakukan secara periodik dan sewaktu-waktu berdasarkan hasil evaluasi. 2.Bupati/Walikota melaporkan hasil pengkajian SIAK di wilayahnya kepada Gubernur dengan tembusan disampaikan kepada Menteri Dalam Negeri. 3.Gubernur melaporkan hasil pengkajian SIAK di wilayahnya kepada Menteri Dalam Negeri. 4.Hasil pengkajian SIAK berupa rekomendasi penyempurnaan unsur-unsur SIAK dan/atau penambahan fungsi SIAK sesuai kebutuhan daerah.

52 Lanjutan... PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SIAK PENGEMBANGAN (1) : 1.Pengembangan SIAK yang dilakukan oleh Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil meliputi seluruh unsur SIAK. 2.Pengembangan SIAK yang dilakukan oleh Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota meliputi : Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi; Aplikasi tambahan sesuai dengan kebutuhan daerah; Sumber Daya Manusia; Lokasi Database Kependudukan; Pengelolaan Database Kependudukan; Pemeliharaan Database Kependudukan; Pengamanan Database Kependudukan; Pengawasan Database Kependudukan; dan Back-up data. PENGEMBANGAN (1) : 1.Pengembangan SIAK yang dilakukan oleh Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil meliputi seluruh unsur SIAK. 2.Pengembangan SIAK yang dilakukan oleh Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota meliputi : Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi; Aplikasi tambahan sesuai dengan kebutuhan daerah; Sumber Daya Manusia; Lokasi Database Kependudukan; Pengelolaan Database Kependudukan; Pemeliharaan Database Kependudukan; Pengamanan Database Kependudukan; Pengawasan Database Kependudukan; dan Back-up data.

53 Lanjutan... PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SIAK PENGEMBANGAN (2) : 3.Pengembangan SIAK tidak diperbolehkan mengubah dan merusak Aplikasi SIAK Standar Nasional dan mengubah struktur database kependudukan serta wajib memenuhi ketentuan: tetap menjaga integritas SIAK; tidak menimbulkan gangguan terhadap sistem nasional beserta seluruh perangkat teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan; dan keamanan sistem database kependudukan tetap terjaga. 4.Sinkronisasi hasil kajian dan rencana pengembangan SIAK harus mendapat persetujuan dari Menteri Dalam Negeri. 5.Sinkronisasi hasil kajian dan rencana pengembangan SIAK di Provinsi dan Kabupaten/Kota harus mendapat persetujuan dari Menteri Dalam Negeri melalui Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil. PENGEMBANGAN (2) : 3.Pengembangan SIAK tidak diperbolehkan mengubah dan merusak Aplikasi SIAK Standar Nasional dan mengubah struktur database kependudukan serta wajib memenuhi ketentuan: tetap menjaga integritas SIAK; tidak menimbulkan gangguan terhadap sistem nasional beserta seluruh perangkat teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan; dan keamanan sistem database kependudukan tetap terjaga. 4.Sinkronisasi hasil kajian dan rencana pengembangan SIAK harus mendapat persetujuan dari Menteri Dalam Negeri. 5.Sinkronisasi hasil kajian dan rencana pengembangan SIAK di Provinsi dan Kabupaten/Kota harus mendapat persetujuan dari Menteri Dalam Negeri melalui Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

54 Progres Implementasi SIAK No.TOLOK UKURPROGRES 1.Penggunaan Aplikasi SIAK untuk layanan Dafduk dan Capil 497 Kab/Kota sudah meng- operasionalkan SIAK, termasuk koneksi aplikasi di Kec dan 267 Kel di DKI Jakarta Perangkat pendukung operasional SIAK sudah disiapkan sejak tahun 2004 terus dikembangkan sampai sekarang, a.l perangkat server, storage, PC, printer, perangkat lunak yang mendukung,perangkat jaringan, termasuk SDM informatika Dukungan SOP, Manual book, Helpdesk (7x24 Jam) untuk layanan SIAK Seluruh database kependudukan terintegrasi di Kab/Kota, Pusat dan Provinsi 2.Penerbitan Dokumen Kependudukan dari SIAK Seluruh penduduk Indonesia yang sudah mendaftar biodatanya, sudah mempunyai NIK dan No.KK Dokumen kependudukan, diterbitkan melalui aplikasi SIAK di seluruh Kab/Kota 3.Pendayagunaan data kependudukan (SIAK) 33 Provinsi sudah disediakan data kependudukan melalui pemanfaatan aplikasi SIAK Data kependudukan secara nasional secara bertahap digunakan untuk berbagai keperluan oleh pemerintahan, bisnis dan masyarakat

55 Kendala 1. Infrastruktur di daerah Kab/Kota dan Kec, masih belum mendukung secara penuh, a.l : daya listrik terbatas, pasokan listrik tidak stabil dan sering mati, pasokan listrik cadangan tidak ada/tidak mencukupi, kantor belum tetap/sering berpindah, perangkat pendingin ruangan tidak ada/tidak mencukupi, ruangan server/data center dan ruang layanan tidak standar. 2. Masih terbatasnya anggaran terutama untuk melakukan pelayanan “jemput bola”. 3. Terbatasnya SDM Informatika yang sudah pegawai tetap (PNS), sedangkan yang ada (tenaga honor) sering berpindah dan berganti personil. 4. Kesadaran masyarakat untuk melapor atau menginformasikan peristiwa kependudukan dan/atau peristiwa penting yang dialaminya, masih lemah. 5.Masih belum terintegrasinya data pencatatan sipil perkawinan dan perceraian penduduk beragama Islam.

56 Substansi Dasar UU No. 24 Tahun 2013 No.POKOK ATURANURAIANKETERANGAN 1.Pencetakan Dokumen/ Personalisasi KTP-el (Psl. 5f) Pencetakan dokumen/personalisasi KTP-el yang selama ini dilaksanakan terpusat di Jakarta akan diserahkan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota pada Tahun Sedang lelang 2.Penerbitan Akta Pencatatan Sipil (Psl. 27 ayat 1) Perubahan norma ini sangat memudahkan masyarakat, karena masyarakat tidak perlu mengurus akta-akta pencatatan sipil di tempat terjadinya peristiwa, tetapi cukup mengurus di domisilinya saja. Proses 3.Penerbitan Akta Kelahiran yang Pelaporannya melebihi Batas Waktu 1 (satu) Tahun (Psl 32) Semula penerbitan Akta Kelahiran tersebut memerlukan penetapan Pengadilan Negeri, diubah menjadi cukup dengan Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota. Hal ini sesuai dengan Putusan Mahkamah Konstitusi tanggal 30 April Hal ini akan mendorong pencapaian Rencana Strategis Pencatatan Kelahiran dimana ditargetkan pada tahun 2020, + 90 % penduduk Indonesia tercatat kelahirannya. Proses 4.Pencatatan Kematian (Psl. 44) Pelaporan pencatatan kematian yang semula menjadi kewajiban penduduk, diubah menjadi kewajiban RT untuk melaporkan setiap kematian warganya kepada Instansi Pelaksana. Pelaporan tersebut dilakukan secara berjenjang melalui RW, Desa/Kelurahan dan Kecamatan. Dengan kebijakan ini diharapkan cakupan pencatatan kematian akan meningkat secara signifikan. SOP dan Anggaran

57 Lanjutan... Substansi Dasar UU No. 24 Tahun 2013 No.POKOK ATURANURAIANKETERANGAN 5.Pengakuan dan Pengesahan Anak (Psl. 49 dan 50) Pengakuan anak dibatasi hanya untuk anak yang dilahirkan dari perkawinan yang telah sah menurut hukum agama tetapi belum sah menurut hukum negara. Hal ini dimaksudkan untuk melindungi hak anak, sehingga dengan pengakuan anak dimaksud, maka anak ybs mempunyai hubungan perdata dengan ayahnya. Pengesahan anak merupakan pengesahan status seorang anak yang lahir dari perkawinan yang telah sah menurut hukum agama, pada saat pencatatan perkawinan dari kedua orang tua anak tersebut telah sah menurut hukum Negara. Pengesahan anak yang selama ini hanya dengan catatan pinggir diubah menjadi diterbitkan Akta Pengesahan Anak. Peraturan 6.Penggunaan Data Kependudukan Kementerian Dalam Negeri (Psl. 58 Ayat 4) Data Kependudukan Kementerian Dalam Negeri yang bersumber dari data kependudukan kabupaten/kota, merupakan satu-satunya data kependudukan yang digunakan untuk semua keperluan : alokasi anggaran (termasuk untuk perhitungan DAU), pelayanan publik, perencanaan pembangunan, pembangunan demokrasi, penegakan hukum, dan pencegahan kriminal. Proses 7.Masa Berlaku KTP-el (Psl. 64 Ayat 7) Masa berlaku KTP-el yang semula 5 (lima) tahun diubah menjadi berlaku seumur hidup sepanjang tidak ada perubahan elemen data dalam KTP-el, antara lain perubahan status, perubahan nama, perubahan alamat, penambahan gelar, perubahan jenis kelamin. Proses

58 Lanjutan... Substansi Dasar UU No. 24 Tahun 2013 No. POKOK ATURAN URAIAN KETERANG -AN 8.Pengurusan dan Penerbitan Dokumen Kependudukan Tidak Dipungut Biaya (Gratis) (Psl. 79A) Larangan untuk tidak dipungut biaya semula hanya untuk penerbitan KTP- el, diubah menjadi untuk semua dokumen kependudukan (KK, KTP-el, Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta Kematian, Akta Perceraian, Akta Pengakuan Anak, dan lain-lain). Bagi Kabupaten/Kota yang sudah menggratiskan semua pengurusan dokumen kependudukan tinggal melanjutkan kebijakan tersebut. Bagi Kab/Kota yg saat ini masih memungut biaya, harus segera menyesuaikan. Proses 9.Pengangkatan Pejabat Struktural pada Unit Kerja Administrasi Kependudukan (Psl. 83A) a.Pejabat struktural pada unit kerja yang menangani administrasi kependudukan di Provinsi, diangkat dan diberhentikan oleh Menteri Dalam Negeri atas usulan Gubernur. b. Pejabat struktural pada unit kerja yang menangani administrasi kependudukan di Kabupaten/Kota diangkat dan diberhentikan oleh Menteri Dalam Negeri atas usulan Bupati/Walikota melalui Gubernur. c.Penilaian kinerja Pejabat Struktural tersebut dilakukan secara periodik oleh Menteri Dalam Negeri. P.P 10.Penambahan elemen Data Pribadi (Psl. 84) Elemen data penduduk yang harus dilindungi ditambah dengan 4 (empat ) elemen data yaitu : Sidik jari, iris mata, tanda tangan dan elemen data lainnya yang merupakan aib seseorang. Proses 11.Pendanaan (Psl. 87A& 87B) Pendanaan untuk program dan kegiatan administrasi kependudukan dibebankan pada APBN Proses APBN-P

59 Hal-hal yang terkait dengan pelaksanaan Tugas Teknis Tim Supervisi di daerah : Prinsip : Tidak boleh membiarkan pelayanan komputerisasi adminduk terhenti, seharipun!!!  Cek seluruh aplikasi yang ada di daerah, yaitu : Untuk Kab/kota : Aplikasi SIAK; Aplikasi SIAK Konsolidasi; Aplikasi KTP-el (Rekaman dan Cetak); Aplikasi DWH; Untuk Kecamatan : Aplikasi SIAK (jika ada koneksi antara Kec dgn Kab/kota) Aplikasi rekaman KTP-el;  Cek seluruh perangkat IT (Server, PC Client, printer, jaringan, perangkat pendukung (daya listrik, ruang, AC, tata letak dsb)  Isi daftar cek list,  Prioritaskan penanganan thd pelayanan yg tidak jalan yg indikasi awalnya krn aplikasi tidak jalan, seandainya memungkinkan,  Jika tidak segera hubungi teman yg mempunyai tugas itu, misalnya tenaga teknis Dit PIAK atau konsultan Konsorsium

60 Terima Kasih Atas Perhatiannya


Download ppt "PERKEMBANGAN SIAK TERKINI DAN RENCANA PENGEMBANGAN KEDEPAN Surakarta, 23 September 2014."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google