Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Modul 4 PERENCANAAN LAYANAN PERPUSTAKAAN Sli de No. 1 Ilmu Perpustakaan 4 Pebruari 2013 Muslech, Dpl.Lib., MSi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Modul 4 PERENCANAAN LAYANAN PERPUSTAKAAN Sli de No. 1 Ilmu Perpustakaan 4 Pebruari 2013 Muslech, Dpl.Lib., MSi."— Transcript presentasi:

1 Modul 4 PERENCANAAN LAYANAN PERPUSTAKAAN Sli de No. 1 Ilmu Perpustakaan 4 Pebruari 2013 Muslech, Dpl.Lib., MSi

2  Peran Layanan Perpustakaan  Pengertian Layanan Pepustakaan  Sistem Layanan Perpustakaan  Jenis-Jenis layanan

3  Perpustakaan merupakan barometer keberhasilan penyelengaraan perpustakaan  Kegiatan langsung berhubungan dengan masyarakat pengguna  Ujung tombak Perpustakaan

4  Aktivitas perpustakaan dalam memberikan jasa layanan kepada pengguna Perpustakaan (Saleh, A.Rahman & Kumalasari, Rita 2010)

5 Sistem layanan Terbuka (open access) :  Pengguna bebas memilih sendiri koleksi di rak koleksi Sistem Layanan Tertutup (closed access) : Pengguna tidak bebas memilih sendiri koleksi (petugas yg mengambilnya) Keuntungan dan Kerugian

6  Layanan Sirkulasi  Layanan Referensi  Layanan Pendidikan Pemakai  Layanan Penelusuran Informasi  Layanan Penyebaran Informasi Terbaru  Layanan Penyebaran Informasi Terseleksi  Layanan Penejemahan  Layanan Fotokopi  Layanan Anak  Layanan Remaja  Layanan Kelompok Khusus  Layanan Perpustakaan Keliling  Layanan Inter librarary Loan (pinjam antar perpustakaan)  Lyananan Excellent Service (layanan Prima)

7  Layanan berorientasi pada Kebutuhan Pengguna  Cepat, tepat, mudah dan sederhana  Murah dan Ekonomis  Menarik dan menyenangkan  Ramah tamah  Informatif, membimbing dan mengarahkan  Inovatif  Mampu berkompetisi  Mampu menumbuhkan rasa percaya diri  Professional

8  Kesiapan petugas layanan  Kesiapan Sarana dan prasarana  Keharmonisan komunikasi, kerjasama dan persamaan persepsi antara petugas dan pengguna perpustakaan  Peraturan dan tatatertib perpustakaan (jelas, dapat dimengerti dan dilaksanakan oleh pengguna)

9 Pengertian : Peredaran bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan Suatu kegiatan pelayanan pencatatan dalam pemanfaatan dan penggunaan koleksi bahan pustaka dengan tepat dan cepat untuk kepentingan pemakai (Dirjen Dikti 1982) Peraturan Sirkulasi :  Jenis buku yg boleh dipinjam  Jangka waktu peminjaman  Denda keterlambatan buku  Kode koleksi  Jam Pelayanan Perpustakaan

10  Pengawasan Pintu masuk  Pendaftaran Anggota  Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan  Penarikan Denda  Memberikan surat peringatan  Memberikan bebas pinjam  Menyusun laporan statistik  Peminjaman antar perpustakaan  Penitipan tas  Pengembalian buku ke rak

11  Sistem Buku Besar :  Sistem Sulih (dummy)  Sistem NCR (No Carbon Required)  Sistem Book Issue Card (BIC)  Sistem Browne  Sistem Islington (variasi Browne)  Sistem Newark  Token Charging  Sistem Kartu Tebuk (punched card)  Photocharging (peminjaman berbasis sistem foto)  Sistem peminjaman berbantuan komputer

12 Sistem buku besar :  Setiap peminjam dapat jatah satu halaman  Disertai indek nama peminjam  Pada setiap halaman terdapat kolom : nama peminjam, alamat, tgl pinjam, nomor buku, nomor panggil, tgl kembali, pengarang, judul buku, edisi, tgl kembali

13  Sistem Sulih (dummy):  Menggunakan sulih yg terbuat dari karton sebagai ganti buku tatkala buku dipinjam dan selembar kertas berisi nama peminjam, nomor panggil, dan tgl peminjaman

14  Bentuk NRC (No Carbon Required) :  Peminjam mengisi formulir peminjaman (nama, alamat, nama pengarang, judul, nomor klasifikasi dan nomor induk. Jumlah lembar tergantung kebutuhan dan kebijakan perpustakaan

15 Sistem Book Issue Card (BIC) :  Ukuran 7.5 X 12.5cm  Pada bagian pertama (bagian atas kartu tertulis pengarang dan judul dan dibawahnya tanggal dan peminjam)  Pada bagian kedua (dibagian atas tertulis nama dan bentuk dibagian bawah tertulis tanggal dan buku diisi waktu peminjman

16 Sistem Browne.  Setiap anggota mendapatkan tiket pembaca sama dengan jumlah buku yg boleh dipinjam tergantung pd kebijakan perpustakaan.  Tiket pembaca berisi no anggota, nama serta alamat  Didampingi dengan kantong buku berisi deskripsi buku tsb.

17 Sistem Islington (variasi Browne) :  Dilengkapi dengan mesin cetak huruf timbul, kartu plastik, paper clip label tanggal pada masing2buku, kantong buku dan kartu buku  Menimpelkan kartu anggota pada kartu buku dengan alat

18 Sistem Nework :  Anggota perpustakaan memperoleh kartu peminjaman berisi nama, alamat, nomor pendaftaran tanggal berakhir, tanda tangan kolom tanggal pinjam dan tgl kembali  Sistem Nework menggunakan kartu buku yg memuat informasi buku, kantong buku dan slip tanggal.

19  Token Charging :  1 kartu utk satu anggota utk 1 tahun  Kartu pengenal 4 X 6 cm  Label Tanggal pada masing2 buku  setiap anggota menyerahkan Token untuk setiap buku yg dipinjam  Label dan tanggal disetempel  Token dikembalikan setelah buku kembali

20 Sistem Kartu Tebuk (Punch Card):  Menggunakan mesin tebuk automatik  Kartu keanggotaan dari plastik  Kartu tebuk (Punch Card)  Dua kartu buku utk setiap buku yg dipinjam dan kantong buku

21 Peminjaman berbasis Sistem Foto :  Mesin fotocharching, komputer atau alat bacamicrofilm, kartu anggota dan kartu transaksi  Waktu peminjaman :  Anggota menunjukkan kartu anggota  Petugas membuka label  Menempelkan diatas mesin  Nomor kecil dibawah besar diatas  Kartu anggota dilektakkan berdampingan dengan kartu transaksi kemudian foto camera diaktifkan  Yg difoto 3 : kartu anggota, tgl kembali, nomor kartu transaksi yg dtempel di buku  Kartu anggota dan buku dserahkan pada anggota

22  Sistem berbasis Komputer :  Mengunakan Barcode untuk setiap buku  Kartu anggota dilengkapi dengan nomor Barcode  Setiap buku yg akan dipinjam dihubungkan dengan barcode anggota yang meminjam buku menggunakan barcode Reader (aktif)  Untuk pengembalian buku maka barcode dalam dinonaktifkan

23  Tuntutan terhadap jumlah dan mutu layanan pepustakaan  Tuntutan terhadap Penggunaankoleksi bersama  Kebutuhan utk mengefektifkan sumber daya manusia  Tuntutan terhadap Efisiensi waktu  Kebutuhan akan ketepatan layanan Informasi  Keragaman Informasi yg dikelola

24  NCI bookman  Spektra  Sipisis  Dynix  Adenis  Libertis  CDS/Isis  Senayan  Lontar  Lentera

25  Layanan Langsung pada pengguna  Memberikan informasi kepada pemakai baik informasi ilmiah dan non ilmiah  Petugas referensi dengan leluasa menggunakan sumber2 di perpustakaan dan diluar perpustakaan  Membantu pengguna perpsustakaan dalam pemanfaatan sumber2 yang ada di perpsutakaan

26  Memungkinkan pengguna menemukan informasi dengan cepat dan tepat  Memungkinkan pengguna menemukan informasi dengan pilihan yg lebih luas  Memungkinkan pengguna menemukan informasi dengan tepat guna

27  Informasi ; memberika jawaban atas kebutuhan informasi pengguna  Bimbingan : memberikan bimbingan pada pengguna dalam penggunaan perpustakaan secara efisien dan efektif  Pengarahan : memeberikan pengarahan pada pengguna tentang penggunaan perpustakaan secara umum khususnya koleksi referensi  Supervisi : petugas perpustakaan dapat mengamati kebutuhan informasi pengguna

28  Cakap (berada di tempat, ramah tamah, tekun, membantu pengguna, memiliki pengetahuan yang luas, mengenal jenis2 koleksi referensi, memahami koleksi perpustakaan dan teknik bimbingan)  Koleksi referensi yang memadai dengan sistem terbuka dan mudah dijangkau  Mampu melakukan kerjasama dengan perpustakaan lain

29 Pelayanan Referensi Pokok :  Layanan informasi umum  Layanan informasi khusus  Bantuan penelusuran bahan pustaka  Bimbingan penggunaan keleksi referensi  Bantuan pengarahan pada pengguna pada pokok bahasan tertentu Pelayanan Referensi Penunjang :  Kerjasama dengan perpustakaan lain  Pendidikan pengguna penggunaan alat2 temu kembali  Organisasi koleksi referensi dengan baik  Menyusun satistik kegiatan referensi

30  Otoritas Bahan Referensi (ahli & pengalaman serta reputasi)  Ruang Lingkup  Tujuan penyusunan koleksi referensi  Bentuk dan susunan  Sasaran Pembaca  Bentuk fisik dan susunan

31  Bimbingan yg diberikan petugas perpustakaan pada pengguna agar mampu menggunakan sumber2 referensi dengan tepat dan cepat  Jenis bimbingan :  Bimbingan langsung pada pengguna  Bimbingan tidak langsung melalui media cetak maupun elektronik  Pelaksanaan Bimbingan :  Insidental  Terencana : periode tertentu, kurikulum  Tujuan dan Isi Bimbingan

32  Cara Penyampaian Bimbingan :  Ceramah atau kuliah  Tanya jawab  Latihan  Penugasan

33 Sutarno NS. Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik. Jakarta : Sagung Seto, Saleh, Abdul Rahman dan Komalasari, Rita. Edisi 1. Manajemen Perpustakaan. Jakarta : UT, Stueart, Robert D. and Eastlick, John Taylor. Library management. 2 nd Edition. Litteton : Libraries Unlimited, 1981, Katz, William A. Introduction of reference work I & II. New York, USA : McGraw-Hill, 1978 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Dirjen Pendidikan Tinggi. Pedoman pelayanan sirkulasi dan referensi perpustakaan perguruan tinggi. Jakarta : Dirjen Dikti, Sulistyo-Basuki, Pengantar ilmu perpustakaan, Jakarta : Gramedia Pustakan Utama, 1991.


Download ppt "Modul 4 PERENCANAAN LAYANAN PERPUSTAKAAN Sli de No. 1 Ilmu Perpustakaan 4 Pebruari 2013 Muslech, Dpl.Lib., MSi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google