Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Pertemuan 3 Advance Setup / Persiapan Mahir Mata Kuliah : Aplikasi Akuntansi Created by Nyimas Artina, S.Kom, M.Si. 2014.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Pertemuan 3 Advance Setup / Persiapan Mahir Mata Kuliah : Aplikasi Akuntansi Created by Nyimas Artina, S.Kom, M.Si. 2014."— Transcript presentasi:

1 Pertemuan 3 Advance Setup / Persiapan Mahir Mata Kuliah : Aplikasi Akuntansi Created by Nyimas Artina, S.Kom, M.Si. 2014

2 Referensi ht p://accurate4tutorial.wordpress.com Dedhy Sulistiawan, Akuntansi Menggunakan Accurate, Elex Media Komputindo Manual Book Accurate, CPSSoft

3 PENDAHULUAN 2014 Persiapan Mahir (Advanced Setup) adalah tipe persiapan singkat database yang dapat digunakan jika telah menguasai program Accurate Accounting Software dengan baik dan ingin menginput secara detail informasi keuangan perusahaan di Accurate.

4 sebelum 2014 MasterDatayangperludisiapkan memulai persiapan mahir yaitu : 1)Daftar mata uang yang digunakan 2)Informasiperusahaanberupanamadan alamat perusahaan 3)Daftar akun yangdigunakanuntuk mencatat transaksi keuangan perusahaan 4)Daftar pelanggan / customer 5)Daftar pemasok / vendor 6)Daftar barang dan jasa (item and service) 7)Daftar aktiva tetap

5 Untuk master data dari point 3 sampai point 7 sebaiknya dibuat dalam format Excel (untuk kolom dan field disesuaikan dengan tabel yang ada di program Accurate) agar master data tersebut dengan mudah dapat diimpor melalui Quick Setup Advanced tanpa perlu mengentry satu per satu master data tersebut secara manual. 2014

6 LANGKAH – LANGKAH PERSIAPAN MAHIR Sebelum melakukan persiapan awal database, pilih bahasa yang akan digunakan (Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia), kemudian klik tombol LANJUT (NEXT) untuk masuk ke tahap persiapan berikutnya. 2.Langkah selanjutnya yaitu pada tampilan what setup do you like pilih tipe persiapan “PERSIAPAN MAHIR (ADVANCE SETUP). Kemudian klik tombol LANJUT (NEXT).

7 2014

8 3.Untukpersiapanmahirterdapat20langkah 2014 yangharusdilalui.Langkahpertamayaitu menginputdaftarmatauang(listof currencies).

9 o Name: isi nama mata uang o Rate:isinilaitukarmatauangtersebut. Untuk mata uang pokok, nilai tukar = 1 o RateType:kolominisecaraotomatis menampilkaninformasiperbandingan 2014 terhadapmatauang negaraasalmatauang matauangasing pokok o Country:isinama tersebut o Symbol: isi simbol mata uang tersebut.

10 berikutnya, klik tombol NEXT (LANJUT). 4.Langkah kedua yaitu informasi perusahaan Setelahtabeldaftarmatauangselesai diinput,untukmelanjutkankepersiapan

11  Company name : isi nama lengkap perusahaan  Addresses : isi alamat perusahaan  Start Date (Cut Off): tanggal saldo awal database atau tanggal mulai pembukuan menggunakan Accurate  Fiscal Year: isi tahun buku perusahaan, biasanya disi dengan tahun yang diinput pada kolom Start Date  Default Period: kolom ini secara otomatis menampilkan informasi periode sesuai dengan tgl sistem komputer  Warn if Before... Or After Default Period: memunculkan warning jika tanggal yang diinput... Bulan/tahun sebelum default period atau... bulan/tahun setelah default period, tetapi Anda masih dapat melanjutkan penginputan transaksi tanpa mengubah tanggal  Error If Before... Or... After Default Period: memunculkan error jika tanggal yang diinput... Bulan/tahun sebelum default period atau... bulan/tahun setelah default period. Anda tidak akan dapat melanjutkan penginputan transaksi dengan tanggal yang dibatasi kecuali mengganti dengan tgl yang diijinkan atau jika tetap menginput transaksi dengan mengubah settingan tgl yang dibatasi  Default currency: kolom ini secara otomatis menampilkan mata uang pokok. Setelah informasiperusahaanselesaidiinput,kliktombolNEXT(LANJUT)untuk melanjutkan tahap berikutnya. 2014

12 5.Langkahketigaadalahmenginputinformasi pajak perusahaan (company tax information) 2014

13 o Tax company name: isi nama lengkap perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat mencetak faktur pajak standar o Tax address: isi alamat perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat mencetak faktur pajak standar o Form serial number: isi nomor seri faktur pajak standar yang akan ditampilkan pada kolom pertama nomor seri faktur pajak standar o Tax registration number: isi NPWP perusahaan o Taxable company’s no: isi NPPKP Perusahaan o 2014 pengukuhanperusahaanTaxablecompany’sdate:isitanggal sebagai pengusaha kena pajak o Branch code: kode cabang o Type: isi bidang usaha perusahaan o KLU SPT: isi kode lapangan usaha NEXTSetelahselesaipenginputaninformasipajak,kliktombol (LANJUT) untuk melanjutkan ke tahap persiapan berikutnya.

14 6. Langkah keempat yaitu tabel daftar akun (list of account). Tabel daftar akun ini dapat diisi dengan mengimpor master data yang telah disiapkan. 2014

15 7.Langkah7.Langkah kelimaadalahmengatur(men- setting) akun default mata uang (currency default account) yang berfungsi untuk mencatat (menjurnal) transaksi keuangan yang berhubungan dengan mata uang secara otomatis. Klik tombol NEXT (LANJUT) untuk melanjutkan penginputan ke persiapan singkat berikutnya.

16 2014

17 Default account :  Account Payable/Akun Hutang: untuk mencatat hutang pada formulir Purchase Invoice, Purchase Return, Purchase Payment  AccountReceivable/AkunPiutang:untukmencatat piutang pada formulir Sales Invoice, Sales Return, Sales Payment.  Advance Sales/Pembayaran Dimuka Penjualan: untuk mencatat aktifitas penerimaan uang muka penjualan dari pelanggan. Akun ini merupakan tipe akun hutang.  AdvancePurchase/PembayaranDimukaPembelian: mencatataktifitaspembayaranuangmukakepada vendor. Akun ini merupakan tipe akun piutang.

18 Default account : 2014  SalesDiscount/DiskonPenjualan:mencatat diskon faktur penjualan yang diberikan kepada pelanggan.  Realized Gain or Loss/ Laba-Rugi Terealisir: mencatat selisih kurs pada saat pembayaran hutang atau penerimaan pelunasan piutang dalam mata uang asing.  Laba/Rugi tak Terealisir: mencatat selisih kurs awal (transaksi) dengan kurs pada akhir periode (period end)

19 8.Langkah keenam yaitu mengisi daftar lain (other list) yaitu penginputan data mengenai syarat pembayaran (term of payment) yang digunakan dalam tranksasi dan kode pajak (taxes). a)TermofPaymentmerupakansyarat-syarat pembayaran secara tunai atau kredit. Diskon % : isi dengan diskon termin Discountdays:isidengnaperiodediskon termin Net Due In : isi dengan periode jatuh tempo hutang/piutang 2014

20

21 Name : setelah mengisi kolom Net Due In, silakan tekan enter 2x, secara otomatis Accurate akan mengisi kolom ini dengan nama termin sesuai dengan penginputan. Penambahan, pengeditan dan penghapusan data terms of payment dapat langsung dilakukan pada tabel terms of payment atau dengan menggunakan tombol-tombol yang tersedia. Add : menambah data termin baru. Edit : mengubah data termin yang sudah ada. Delete : menghapus data termin yang sudah ada. 2014

22 b)Taxesmerupakankodepajakyangdapat 2014 digunakan Keluaran penjualan untuk menampilkan PPN ketika melakukan transaksi barang/jasa kena pajak dan PPNMasukanketikamelakukan pembelianbarang/jasakena Penginputankodepajakini pajak. akan berhubungandengantigaformlistyaitu list customer, vendor dan item.

23 Code : kode PPN yang diinginkan Name : nama pajak, contoh : PPN Standar, PPN Sederhana, PPnBM Description : keterangan atas nama pajak. Contoh VAT 10% Standar Rate : tarif pajak. Contoh tarif PPN =10% Sales Tax : nomor akun untuk mencatat PPN Keluaran (PPN Penjualan) Purchase Tax : nomor akun untuk mencatat PPN Masukan (PPN Pembelian) Sales Tax Acc Name : kolom ini secara otomatis menampilkan nama dari nomor akun PPN penjualan yang dipilih Pur Tax Acc Name :kolom ini secara otomatis menampilkan nama dari nomor akun PPN pembelian yang dipilih. 2014

24 Penambahan,pengeditandanpenghapusan 2014 datataxes(kode(kodepajak)dapatdapat dilakukanpadatabeltaxesatau langsung dengan menggunakan tombol-tombol yang tersedia. Add : menambah data kode pajak baru. Edit : mengubah data kode pajak yang sudah ada. Delete : menghapus data kode pajak yang sudah ada. Setelah semua data pada langkah ini diinput, klik tombol NEXT (LANJUT) untuk langkah selanjutnya.

25 datatipe Langkah pelanggan ketujuhyaitumengisi (customertype)dan metode pengiriman (shipment method). Tipe pelanggan berfungsi untuk mengelompokkan pelanggan berdasarkan tipe yang dibuat sehingga dengan mudah dapat melihat laporan penjualan per tipe pelanggan. Metode pengiriman merupakan nama jasa pengiriman barang yang digunakan padatransaksipembelianataupunpenjualan barang. Setelah pengisian pada langkah ini selesai, klik tombol NEXT (LANJUT) untuk ke tahap berikutnya.

26 2014

27 10.Langkah 2014 kedelapanyaitupengisiantabel daftar pelanggan (customer). Pelanggan atau customer barang/jasa adalah yang pihak dijual. yang Tabel membeli daftar pelanggan ini dapat diisi dengan mengimpor master data pelanggan (file excel) yang telah disiapkan sebelumnya. Setelah proses impor selesai dan semua data berhasil diimpor klik tombol OK lalu klik tombol NEXT (LANUT) untuk melanjutkan penginputan selanjutnya.

28 2014

29 11.Langkah 2014 kesembilanyaitupengisian Pemasok tabel atau daftar vendor pemasok adalah (vendor). pihak yangmenjual barang/jasa yang Anda jual. Tabel daftar pemasok ini dapat diisi dengan mengimpor master data pemasok (file excel) yang telah disiapkan sebelumnya. Setelah proses impor selesai dan semua data berhasil diimpor klik tombol OK lalu klik tombol NEXT (LANUT) untuk melanjutkan penginputan selanjutnya

30 2014

31 12.Langkahkesepuluhyaitu 2014 membuatdaftar departemen.Daftardepartemenberfungsi untuk memisahkan beberapa transaksi sesuai dengandepartemen/divisiyang berhubungan dengan transaksi tersebut. Jika Anda perusahaan Anda dapat tidak memisahkan transaksi Anda per departemen/divisi, melanjutkan penginputan ke persiapanberikutnyatanpamengisidaftar ini.

32 2014

33 kesebelas 2014 yaitumembuat 13.Langkah gudang/ warehousedandaftar categories/ penambahan, kategoribarang. pengubahan daftar item Untuk atau penghapusan data gudang dapat digunakan tombol yang telah tersedia (Add, Edit, Delete) di atas tabel daftar gudang. Halinijugaberlakuuntuk categories.Jikasebelumnya daftar ada item data kategori produk dalam file excel, file tersebut dapat diimpor di Accurate dengan cara klik “click here to import from file”

34 2014

35 14.Langkah keduabelas yaitu mengatur default akun untuk barang (currency default account) yang akan menjadi Standart GL Account setiap mengentry data item baru di Accurate. Keterangan: Inventory : isi dengan akun tipe inventory. Akun ini berfungsi untuk mencatat / menjurnal aktifitas pembelian barang dagang yang diinput pada form purchase invoice (faktur pembelian) Sales : isi dengan akun tipe revenue. Akun ini berfungsi untuk mencatat / menjurnal aktifitas penjualan barang dagang yang diinput pada form sales invoice (faktur penjualan) 2014

36

37 Sales Return : isi dengan akun tipe revenue. Akun ini berfungsi untuk mencatat / menjurnal aktifitas retur penjualan (sales return) yang diinput pada form sales return (retur penjualan) Item Sales Discount : isi dengan akun tipe revenue. Akun ini berfungsi untuk mencatat / menjurnal diskon penjualan yang diberikan kepada pelanggan yang diinput pada form sales invoice (faktur penjualan) Goods In Transit : isi dengan akun tipe inventory. Akun ini berfungsi untuk mencatat / menjurnal aktifitas pengiriman barang kepada pelanggan yang diinput pada form delivery order (surat jalan). Akun goods in transit mencatat pengiriman barang dagangan yang tidak disertai dengan tagihan (invoice). 2014

38 Cost of Good Sold : isi dengan akun tipe cost of good sold (HPP). Akun ini berfungsi untuk mencatat / menjurnal HPP barang dagang. Accurate secara otomatis menghitung HPP barang dagang yang diinput pada form sales invoice (faktur penjualan). Purchase Return : isi dengan akun tipe inventory. Accurate mencatat persediaan dengan sistem perpetual. Expense Account : isi dengan akun beban administrasi dan umum lain-lain. Akun ini berfungsi untuk mencatat aktifitas yang berhubungan dengan item non inventory. Unbilled Goods Account : akun ini berfungsi untuk mencatat penerimaan barang dari vendor yang dicatat pada form penerimaan barang (receive item) dimana tagihan atas penerimaan barang tsb belum diterima. 2014

39 15.Langkahketigabelas 2014 yaitumengaturakun default pesanan produksi untuk aktifitas pabrikasi. Jika Anda tidak memiliki data pada tahap ini, Anda dapat melanjutkan penginputan ke persiapan berikutnya tanpa mengisi daftar ini.

40 2014

41 16.Langkahkeempatbelasyaitu 2014 menentukan metodehargapokok(costingmethod)yang HPPbarangdigunakanuntukmenghitung dagang. KliktombolNEXT(LANJUT)untuk melanjutkan ke persiapan singkat berikutnya.

42 2014

43 yaitu 2014 menginput17.Langkah informasi kelimabelas barang Penginputandatadatabarang danjasa(item). danjasadapat dengan menggunakan tombol Add atau dengan mengimpor master data barang dan jasa yang telah disiapkan sebelumnya dalam file excel. melanjutkan ke persiapan singkat berikutnya. Setelahseluruhdataitemberhasildiinput, kliktombolNEXT(LANJUT)untukuntuk

44 2014

45 18.Langkah keenambelas yaitu menginput tabel daftar tipe aktiva tetap pajak (fiscal fixed asset type). Sama halnya dengan data item, penginputan tabel ini juga dapat dilakukan dengan cara import. Fiscal type name : input nama tipe pajak aktiva tetap. Usefullife(years):inputumurekonomisdari aktiva tetap (dalam tahun) Method : pilih metode penyusutan yang akan digunakan (tidak terdepresiasi, metode garis lurus, metode saldo menurun ganda) Rate:nilaitukaraktivatetap.Kolominisecara otomatis akan terisi dari Accurate 2014

46

47 19.Langkah ketujuhbelas yaitu menginput daftar tipe aktiva tetap perusahaan (fixed asset type). Sama dengan tabel daftar tipe aktiva tetap pajak, tabel ini juga dapat diisi dengan cara mengimpor tabel tipe aktiva tetap dalam format file excel Fixedassettype:isitipeaktivatetap perusahaan. Fiscal type : pilih tipe pajak aktiva tetap yang sebelumnya telah dibuat pada langkah ke-16

48 2014

49 20.Langkah 2014 kedelapanbelasyaitumenginput tabeldaftaraktiva perusahaan(list menggunakantombol tetap offixed ADD yang asset) yang dimiliki dengan tersedia ataumengimpormasterdataAktivaTetap dalamfileexcelyangtelahdisiapkan sebelumnya. semuadatadiinput,klikSetelah NEXT(LANJUT) untukmenuju tombol langkah berikutnya.

50 2014

51 Code : isi kode aktiva tetap Assetdescription:isiketerangandariaktiva tetap Type : pilih tipe aktiva tetap yang telah dibuat pada langkah ke Department:pilihdepartemen menggunakanaktivatetaptersebut. yang Kalau tidak ada kosongkan. Purch Date : isi tanggal beli aktiva tetap Usage Date : isi tanggal pakai aktiva tetap

52 Est Life (Year) : isi umur ekonomis aktiva tetap dalam tahun EstLife(Month):isiumurekonomisaktiva tetap dalam bulan 2014 Depr.Method:pilihmetodepenyusutan aktiva tetap Asset Account : pilih akun aktiva untuk aktiva tetap yang diinput Accumulated Depr. Acc : pilih akun akumulasi peny. untuk aktiva tetap yang diinput

53 Depreciation 2014 ExpenseAcc:pilihakunbeban penyusutan untuk aktiva tetap yang dipilih. Intangible : klik pada kolom ini (muncul icon ) jika aktiva tetap yang diinput merupakan aktiva tetap tak berwujud. ExpenseAccount:pilihakununtukmenampung nilai dari aktiva tetap (opening balance equity) Amount : nilai dari aktiva tetap Salvage value : nilai sisa / residu dari aktiva tetap FiscalFA:klikkolomini(munculicon )untuk aktiva tetap pajak Quantity : jumlah

54 21.Langkah 2014 kesembilanbelasyaitumengecek saldo-saldo Percobaan akun (Trial padatabelNeraca Balance).Pengisian/ pengeditan saldo tipe akun cash/bank, other currentasset, liabilities,long other term asset,othercurrent liabilitiesdanequity dapatlangsungdilakukanpadatabelNeraca Untukpengeditansaldo Percobaanini. dengantipeakun Accountreceivable, inventory,accountpayable,fixedassetdan tidakboleh accumulateddepreciation dilakuka pada tabel ini.

55 2014

56 Pengeditan 2014 saldoakun dapatdilakukanmelalui account daftar receivable pelanggan (customer list), akun inventory melalui daftar barang dan jasa (list of items), account payable melalui daftar pemasok (vendor list) dan akun aktiva tetap melalui daftar aktiva tetap (fixed asset list)

57 22.Langkah keduapuluh yaitu mengatur preferensi sistem accurate menurut kebijakan yang berlaku di perusahaan. 2014

58 Menghitung Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap Klik menu utama Activities / Aktifitas  Periodic / Periode  Period End / Proses Akhir Bulan 2014

59 Pada form Period End, pilih bulan pada kolom period dan tahun pada kolom year sesuai dengan bulan dan tahun start date database. Tunggu sampai proses akhir bulan (period end) selesai. 2014

60 Laporan Neraca Saldo Klasik 2014 Untukmengecekapakahpersiapan databaseAndasudahtepattepat dapatmembukaLaporanNeraca danbenar, Saldo awal Anda Klasik (Trial Balance Classic) dengan langkah sbb : a)Klik menu utama Reports / Laporan  Index to Reports. b)PadaReportCategory/KategoriLaporan,klik General Ledger / Buku Besar. c)KemudianpadabagianReportDetail/, double klik Trial Balance (Classic) / Neraca Saldo (Klasik)

61 2014

62 Pada form Report Format, di tab Parameter  isi As Of / Per Tgl dengan Start Date Database. Kemudian klik tombol OK. 2014

63 Export File Laporan Accurate ke Excel Buka file laporan yang diinginkan, misal Laporan Neraca Saldo Klasik. Kemudian klik menu Export. 2014

64 PadatampilanExporttoExcel,langsungklik tombol OK. KemudianmunculformSaveAs,tentukan lokasipenyimpanandannamafileexcel.Lalu klik tombol Save. 2014

65


Download ppt "Pertemuan 3 Advance Setup / Persiapan Mahir Mata Kuliah : Aplikasi Akuntansi Created by Nyimas Artina, S.Kom, M.Si. 2014."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google