Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PERTEMUAN 4 Mengolah Data & Tabel 1. Mengurutkan Data : Mengurutkan data pada tampilan datasheet view dengan langkah sebagai berikut : Klik atau Letakkan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PERTEMUAN 4 Mengolah Data & Tabel 1. Mengurutkan Data : Mengurutkan data pada tampilan datasheet view dengan langkah sebagai berikut : Klik atau Letakkan."— Transcript presentasi:

1 PERTEMUAN 4 Mengolah Data & Tabel 1

2 Mengurutkan Data : Mengurutkan data pada tampilan datasheet view dengan langkah sebagai berikut : Klik atau Letakkan pointer mouse pada kolom yang akan diurutkan Klik kanan mouse pada kolom yang terplih, kemudian pilih Sort A to Z untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, atau Sort Z to A untuk mengurutkan data dari besar ke kecil Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan tombol Sort A to Z atau Sort Z to A pada group Sort & Filter. 2

3 3 Menyaring Data Menyaring Data adalah menampilkan data record dengan kriteria tertentu. Pada Ms-Access disediakan beberapa fasilitas penyaringan, yaitu : Filter, Filter by Form dan Advanced Filter/Sort Contoh tabel yang akan disaring

4 Menyaring data dengan Filter By Form Langkah untuk proses penyaringan dengan filter by form adalah sebagai berikut: Dalam jendela datasheet yang aktif, klik tombol Advanced Filter Option pada group Sort & Filter dan pilih Filter By Form, Sehingga akan tampil jendela Filter by Form. Klik tombol drop down pada masing-masing nama field untuk memilih kriteria penyaringan yang diinginkan. 4 Tampilan Filter By Form

5 5 Untuk menampilkan hasil penyaringan, klik tombol Appliy Filter atau klik kanan pada field kriteria dan pilih Apply Filter / Sort Hasil Penyaringan filter by form

6 Menyaring data dengan Filter Langkah penyaringan data dengan filter adalah sebagai berikut : Pilih salah satu field yang akan dijadikan kriteria penyaringan. Klik tombol filter pada group Sort & Filter, sehingga pada field aktif akan tampil daftar penyaringan seperti gambar berikut : 6 Tampilan Filter

7 Pilih salah satu kriteria berikut : Sort A to Z, untuk mengurutkan data secara Ascending. Sort Z to A, untuk mengurutkan data secara Descending. Remove Sort, untuk menghilangkan pengaruh penyaringan pada field. Text Filter untuk memilih operator penyaringan data: Equal : sama dengan Does Not Equal : tidak sama dengan Begins With : diawali dengan Does Not Begins With : tidak diawali dengan Contains : berisi teks tertentu Does Not Contains : tidak berisi Teks tertentu Ends With : diakhiri dengan Does Not End With : tidak diakhiri dengan Klik tombol OK sehingga hasil penyaringan akan ditampilkan 7

8 8 Hasil penyaringan dengan filter

9 9 Dreamhome Database Client NoBranchNoStaffNoDate_joined CR76B005SL412-Jan-01 CR56B003SG3711-Apr-00 CR74B003SG3716-Nov-99 CR62B007SA97-Mar-00 Registration Viewing ClientNoPropertyNoView_dateComment CR56PA1424-May-01Too Small CR76PG420-Apr-01Too Remote CR56PG426-May-01 CR62PA1414-May-01No Dining Room CR56PG3628-Apr-01

10 10 Client ClientNofNamelNameTelNoPrefTypeMaxRent CR76JohnKay Flat425 CR56AlineSteward Flat350 CR74MikeRitchie house750 CR62MaryTregear Flat600 Private owner OwnerNofNamelNameAddressTelNo C046JoeKeogh 2 Fergus Dr, Abeerdeen AB2 75X C087CarolFarrel 6 Achray St, Glasgow G32 9DX C040TinaMurphy63 Well St, Glasgow G C093TonyShaw12 Park Pl, Glasgow G4 0QR

11 11 Property For Rent Proper tyNo STREET City Postcode Type RoomsRent OwnerNo StaffNo BranchNo PA1416 HolheadAberdeenAB7 5SOHouse6650CO46SA9B007 PL946 Argyl StLondonNW2Flat4400CO87SL41B005 PG46 Lawrence StGlasgowG11 9QXFlat3350CO40-B003 PG362 Manor RdGlasgowG32 4QXFlat3375CO93SG37B003 PG2118 Dale RdGlasgowG12House5600CO87SG37B003 PG165 Novar DrGlasgowG12 9AXFlat4450CO93SG14B003

12 12 Dreamhome Database BranchNoStreetCityPostcode B00522 Deer RdLondonSW1 4EH B00716 Argyl StAberdeen AB2 3SU B Main StGlasgowG11 9QX B00432 Manse RdBristol8599 1NZ B00256 Clover DrLondonNW10 6EU Branch

13 13 Staff StaffNofNamelNamePositionSexDOBSalaryBranchNo SL21JohnWhiteManagerM1-oct B005 SG37AlineBeechAssistantF10-Nov B003 SG14MikeFordSupervisorM24-Mar B003 SA9MaryHoweAssistantF19-Feb B007 SG5SusanBrandManagerF3-Jun B003 SL41JulieLeeAssistantF13-jun B005


Download ppt "PERTEMUAN 4 Mengolah Data & Tabel 1. Mengurutkan Data : Mengurutkan data pada tampilan datasheet view dengan langkah sebagai berikut : Klik atau Letakkan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google