Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Defining the Role of a Liaison Officer Oleh : Nora MayasariBP. 1120522062 Nofriyanti FransiskaBP. 1120522066.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Defining the Role of a Liaison Officer Oleh : Nora MayasariBP. 1120522062 Nofriyanti FransiskaBP. 1120522066."— Transcript presentasi:

1 Defining the Role of a Liaison Officer Oleh : Nora MayasariBP Nofriyanti FransiskaBP

2 FOM 6.2 Kerangka kerja formal dimana terdapat pembagian, pengelompokan dan pengkoordinasian tugas-tugas pekerjaan Penyusunan dan pengubahan struktur organisasi STRUKTUR ORGANISASI DESAIN ORGANISASI

3 FOM 6.3 Enam Unsur dalam Desain Organisasi DepartementalisasiRentang Kendali Spesialisasi Kerja Rantai Komando Formalisasi Sentralisasi dan Desentralisasi

4

5

6

7 4/19/2015 Direktur Utama PT ABC Manajer Produksi Manajer Pemasaran Manajer SDM Manajer Keuangan Bagian Penjualan Bagian Promosi Rekrutmen dan Seleksi Pelatihan dan Pengembangan Bagian Produksi Bagian Pergudangan Functional Departmentalization Departementalisasi berdasarkan Fungsi

8 4/19/2015 Direktur Utama PT ABC Manajer Produksi Manajer Pemasaran Manajer SDM Manajer Keuangan Bagian Penjualan Bagian Promosi Rekrutmen dan Seleksi Pelatihan dan Pengembangan Bagian Produksi Bagian Pergudangan Pasta GigiMi InstanSusuSabun Mandi Product Departmentalization

9 4/19/2015 Mi InstanSabun Mandi Pasta Gigi RemajaDewasaBayiAnak-anak Customer Departmentalization Susu Bagian Produksi PT ABC

10 4/19/2015 Manajer Pemasaran PT ABC Bagian Penjualan Bagian Promosi JakartaBandungMakassarMedan Geographic Departmentalization

11 4/19/2015 Direktur Utama PT ABC Manajer Pemasaran Manajer SDM Manajer Riset dan Pengembangan Manajer Keuangan Profit Project Sabun Mandi Susu Pasta Gigi Mi Instan

12

13

14 Hierarki Horizontal

15

16 Copyright © 2005 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 10–16 District A District B District C District D District E District F District G Region 1 Region 2 Region 3 Region 4 Region 5 Vice President Vice President Vice President Vice President Vice President Chief Executive Officer Executive Vice President Executive Vice President President

17  Petugas Penghubung untuk berkomunikasi dan mengkoordinasikan kegiatan antara 2 organisasi atau lebih  Lo di Indonesia: Entertaiment Olahraga NGO Militer Example; Mercy Corps Padang

18

19  PAYROLLS TERLAMBAT DAN TIDAK AKURAT  PEMBAYARAN KEPADA VENDOR DAN KLIEN YANG TERTUNDA  TERJADI KESALAHAN DOKUMEN  INTEGRITAS PROGRAM PELAYANAN “TERANCAM”

20  MERANCANG SARANA INTEGRASI FUNGSI ADMINISTRASI  DIBENTUK 4 POSISI “LIAISON OFFICER” DALAM KANTOR ADMINISTRASI DAN OPERSIONAL  SALAH SATU SEBAGAI PENGHUBUNG MASING- MASING BIRO  TANGGUNG JAWAB “LO”  1. PENGHUBUNG KOMISARIS BIRO  2. PENGHUBUNG KOMISARIS DENGAN BIRO ADMINISTRASI DAN OPERASIONAL

21  Mengevaluasi konsep "petugas penghubung administrasi" sebagai strategi untuk mencapai integrasi. Apakah ini contoh dari strategi penyesuaian yang saling menguntungkan?  Bagaimana petugas mencapai integrasi ketika mereka tidak akan memiliki kekuasaan atas fungsi administrasi atau program yang akan diintegrasikan?  Apa yang akan menjadi karakteristik pribadi yang paling penting yang harus dicari untuk mengisi posisi ini?

22 1. LO (LIAISON OFFICER) SANGAT CRUSIAL SEBAGAI TONGGAK DIPLOMASI ORGANISASI 2.Liasion Officer tidak mempunyai kekuasaan atas fungsi administrasi atau program yang akan diintegrasikan, perlu disegerakan adanya koordinasi dengan pihak dalam organisasi yang mampu menghubungkan pihak-pihak terkait. Karena koordinasi sangat penting dalam menyelaraskan pencapaian “goal-oriented”. 3. Good communication skill, smart, dan adaptable dlm kondisi apapun harus mampu “mingle” dengan pihak lain, baik itu skala mikro (pemerintahan atau perusahaan dlm lingkup kecil) maupun dengan pemerintahan/perusahaan lingkup besar

23 1.

24  integrasi sangat dibutuhkan dalam sebuah struktur organisasi → struktur organisasi dan desain organisasi menjadi cerminan keberhasilan organisasi tersebut dalam mencapai tujuan dan arah (goal oriented). ↓ membentuk budaya organisasi yang muncul → mempengaruhi pribadi-pribadi yang ada di dalam organisasi.

25  Masa yang akan datang : Liaison Officer sangat penting dalam sebuah struktur organisasi. → untuk memasuki dunia global akan dibutuhkan penghubung-penghubung pihak terkait yang berkepentingan dalam pencapaian “goal-oriented”,  Liaison Officer (LO) akan meningkatkan sinergi antara pihak organisasi dan pihak di luar organisasi. → Hal ini bisa dilihat pada organisasi virtual (maya). Jadi peran LO sangat mendominasi dalam penataaan organisasi dan orientasi serta pengembangan organisasi.  Manager juga harus bisa memerankan fungsi LO karena untuk berkompetisi membutuhkan informasi- informasi.

26  Sebuah organisasi jika tidak mempunyai desain struktur tidak akan berjalan di satu visi atau di satu titik. → contoh : memiliki desain struktur organisasi, pekerjaan tidak akan tumpang tindih, akan ada kejelasan pekerjaan masing-masing divisi.  Penghubung baik di dalam maupun di luar organisasi, : authority, empowerment untuk bisa masuk kedalam organizational behaviour → desain dan struktur organisasi merupakan faktor penting yang mempengaruhi perilaku individu dan kelompok-kelompok yang ada di dalam organisasi.  Berbagai perubahan yang terjadi dalam manajemen dalam lingkungan bisnis global saat ini merupakan alasan utama desain dan struktur menjadi lebih diperhatikan.

27


Download ppt "Defining the Role of a Liaison Officer Oleh : Nora MayasariBP. 1120522062 Nofriyanti FransiskaBP. 1120522066."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google