SISTEM INFORMASI TERPADU BANNERPOINT iSHARC

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI TERPADU BANNERPOINT iSHARC"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI TERPADU BANNERPOINT iSHARC
BannerPOINT Project TIENS International Group

2 Apa itu BannerPOINT iSHARC?
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce iSHARC = Sistem terpadu untuk administrasi perdagangan ritel berskala raksasa Berbasis web (on-line) dengan menggunakan teknologi terkini Alat bantu manajemen ritel (finansial, pembelian, inventori, penjualan, pelaporan, dsb.) Sistem yang cerdas: meminimalisasi ketergantungan SDM dan mempercepat proses

3 integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Fitur iSHARC integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce User-friendly: mudah untuk digunakan (antarmuka web sehari-hari) Light-weight: data dan tampilan dirancang secara kompak untuk kecepatan pertukaran data Secured: Dengan sistem keamanan berlapis, jauh di atas sistem keamanan standar NSA Linkable (dapat terhubung) dengan sistem administrasi Bank untuk memudahkan dan mengamankan transaksi finansial Scalable: dirancang untuk dapat dikembangkan sewaktu-waktu tanpa menunda (suspend) operasi

4 Sistem Keamanan iSHARC
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce SSL (secured socket layer) 2.0 (dengan enkripsi hingga 256-bit) dengan sertifikasi dari GeoTrust inc. Server menggunakan VPS dengan service provider FireHost yang memiliki spesialisasi di bidang keamanan data Kombinasi ID dan 8 digit PIN Hash Key sepanjang 5240 bit (25240 kombinasi) dengan data chain sepanjang 8 Mb. Enkripsi data menggunakan kombinasi beberapa algoritma chiper yang sudah distandardisasi NSA dan dinyatakan sebagai ‘military-grade unbreakable’ Manajemen finansial dilakukan lewat VPN (Virtual Private Network) dengan private tunnel terenkripsi. Waktu training, ga usah dijelasin point-point di slide ini. Njelimet… Intinya, tekankan bahwa sistem kita SANGAT AMAN, bahkan tingkat keamanan sistem kita beberapa kali lipat lebih aman dibanding sistem Internet Banking di Indonesia. KEAMANAN TRANSAKSI ADALAH PRIORITAS KAMI

5 Kunci Akses Elektronik
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce Setiap DP akan mendapatkan kunci elektronik (unik/berbeda untuk setiap DP) berupa program komputer (software) dengan nama KunciBP_xxxxxxxx.exe dengan xxxxxxxx berupa DP.ID masing-masing. Kunci ini akan dikirimkan ke alamat masing-masing (sesuai yang sudah diregistrasi pada saat pendaftaran ulang) berupa link untuk didownload secara gratis. Kunci dapat didownload (info lebih lanjut menyusul) Lewat batas waktu tersebut kunci akan dihapus dari server! Cek masing-masing di tanggal tersebut. Bila tidak mendapatkan tsb, hubungi BannerPOINT Hotline number di P.S.: Untuk staff CS di kantor Surabaya, silakan catat nomor ID, nama, , dan no HP dari para DP yang merasa tidak menerima, report rekap sehari sekali ke Untuk mendapatkan kunci secara manual dapat dilakukan lewat DC masing-masing dengan mengisi formulir permohonan kunci dan dikenakan biaya sebesar Rp ,- / permintaan (sudah termasuk USB flash-disk).

6 Cara Download Kunci Klik Link Ini!
Buka Anda, baca pesan dari BannerPOINT berjudul “PIN BannerPOINT dan download token kunci Anda” Klik Link Ini!

7 Menyimpan Program Kunci
File kunci akan ter-download (besarnya 881 Kb, membutuhkan waktu sekitar 5 menit pada koneksi Dial-Up). Simpan program Kunci Anda di Desktop, lalu buat short-cut di Start Menu untuk memudahkan akses di kemudian hari (kalau Anda tidak mengerti, minta upline Anda yang mengerti komputer untuk membantu).

8 integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Cara Mengakses iSHARC integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce Arahkan web-browser Anda ke

9 integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Layar Log-In (Masuk ke Sistem) integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce 1. Masukkan DP.ID dan PIN DP.ID PIN 2. Baca nomor RCN RCN

10 Jalankan Program Kunci
Jalankan program Kunci yang sudah Anda dapatkan… 329489 RCN Masukkan nomor RCN yang tadi Anda baca di sini

11 Masukkan Data Kunci Isikan DP.ID dan PIN Paste Kunci Di Sini. Caranya:
******** Paste Kunci Di Sini. Caranya: Klik di kotak ini (atau tekan Alt-K), lalu… Tekan Ctrl-V

12 Login ke Sistem Lakukan secara real-time dengan mengakses sistem (DP ID , PIN )

13 Siklus Kerja Sistem INTERNET DC DP BANK SERVER LAPORAN PV
KREDIT BERTAMBAH LAPORAN PV SERVER KOMISI DC/DP Þ KREDIT++ SALES REPORT KOMISI MARKETING DC P.O. KREDIT BERTAMBAH INTERNET KREDIT u/ DP P.O. DP P.O. Þ DC O.R. DC CashOut Request C.O.R. PERINTAH BAYAR BP P.O. NOTIFIKASI MUTASI DP SURAT JALAN SETOR SUPPLIER CMS = Cash Management Sistem SURAT JALAN MUTASI REKENING TRANSFER BAYAR INVOICE MUTASI BAYAR BANK TM

14 Alur Logistik

15 Melihat Rekaman Finansial
Klik tombol Finansial dari menu utama Ada 3 hal yang bisa Anda lakukan di sini: Melihat jumlah kredit saat ini (saldo) Melihat rekaman transaksi finansial (deposit kredit, penarikan tunai, penggunaan kredit u/ pemesanan barang, biaya administrasi, dll.) Mengisi permohonan pencairan kredit (penarikan tunai)

16 Kredit Untuk Transaksi
Untuk dapat melakukan transaksi, silakan isi kredit Anda (Analogi: mau menggunakan ponsel perlu mengisi ulang pulsa). Cara mengisi kredit: Transfer ke BRI a.n. Ferdinand Fadil No. Rek Pastikan Kolom Berita TERISI DENGAN BENAR! (Jangan gunakan ATM Tunai, tidak bisa mengisi berita!)

17 DP DP.ID TiensID Format Kolom Berita Contoh: DP 11010001 79345678
spasi spasi Contoh: DP Kesalahan mengisi kolom berita akan DIDENDA biaya administrasi sebesar Rp ,- (seratus ribu rupiah) yang dipotong secara otomatis dari kredit yang dimasukkan.

18 Menggunakan Slip BannerPOINT
Jumlah (Rp) DP.ID ID Tianshi Nama, No. HP Paraf Slip khusus BannerPOINT (kerjasama dengan BRI) akan tersedia di cabang-cabang yang ditunjuk oleh BRI secara bertahap.

19 Mengecek Jumlah Kredit (Saldo)
Jumlah Kredit (Saldo) saat ini Informasi yang sama dapat dilihat di menu Finansial dan Pembelian

20 Melihat Rincian Transaksi Finansial
Waktu Transaksi Deskripsi Transaksi Nilai Transaksi Keterangan

21 Mencairkan Dana No. Rekening Jumlah (Rp)
Pencairan Dana dapat dilakukan dengan mengisi formulir permohonan pencairan dana yang tersedia di menu finansial (bagian bawah)… No. Rekening Jumlah (Rp) (Minimal Rp ,- per pencairan) Catatan: Untuk sementara pencairan Dana hanya bisa dilakukan ke rekening BRI

22 Permohonan Pencairan Dikonfirmasi
Sisa Saldo Jumlah Dicairkan Harap dimengerti bahwa proses pembayaran membutuhkan maksimal 5 hari kerja sampai dana masuk ke rekening Anda.

23 Memesan Barang (Purchase Order)
Pembelian Klik tombol Pembelian dari menu utama Pemesanan Barang dapat dilakukan sejumlah maksimum sisa saldo kredit

24 Memilih Barang yang akan Dipesan
Klik tombol bila pesanan sudah dimasukkan semua PESAN Masukkan Jumlah Barang Jumlah dimasukkan dalam kelipatan pemesanan minimum (tercantum di sebelahnya)

25 Memeriksa Pemesanan Sebelum pesanan dibukukan, periksa sekali lagi dengan seksama. Sekali Anda menekan tombol maka pesanan sudah tidak bisa dibatalkan lagi!

26 Pemesanan Dibukukan

27 Melihat Daftar Inventori
Klik tombol Pembelian dari menu utama

28 Melakukan Penjualan Klik tombol Penjualan dari menu utama
Lalu masukkan nomor ID Tianshi Pembeli Kemudian klik tombol Buat Invoice

29 Saat ID Tianshi Tidak Dikenali
Oopss... salah ketik? Perbaiki... Sudah benar, ini member baru! Untuk member baru, masukkan nama member ybs. dan ID sponsornya.

30 Penjualan: Memilih Produk
Ada 3 Cara untuk memilih produk: Memasukkan kode produk secara manual Memilih dari daftar yang tersedia (dropdown list) Menggunakan Barcode Reader (atau ketik secara manual) 2 1 3

31 Penjualan: Memasukkan Jumlah
... lalu tekan tombol OK Jumlah yang dimasukkan adalah jumlah kelipatan dari jumlah minimum pembelian oleh seorang member Tianshi. Pada contoh di atas, jumlah minimum pembelian sebanyak 4 batang, artinya pembelian dapat dilakukan dalam kelipatan 4 batang. Memasukkan jumlah 3 artinya membeli sebanyak 3x4 = 12 batang.

32 Detail Barang dalam Invoice
Klik untuk membukukan penjualan

33 Klik tombol untuk mencetak Invoice
Penjualan Dibukukan Klik tombol untuk mencetak Invoice PRINT

34 Melihat Laporan Klik tombol Laporan dari menu utama Laporan
Ada 3 Macam Laporan yang dapat dilihat. Klik pada masing-masing judul laporan untuk membuka laporan terkait.

35 Laporan: Rekaman Pembelian
Klik untuk melihat Detail Transaksi

36 Laporan: Rekaman Detail P.O