Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

LOGO www.themegallery.com Mendistribusikan dokumen Kelompok : 9.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "LOGO www.themegallery.com Mendistribusikan dokumen Kelompok : 9."— Transcript presentasi:

1 LOGO Mendistribusikan dokumen Kelompok : 9

2 Nama kelompok Nafisatul Azizah Novita Ardiani Nuning Pratiwi

3 Menu utama SK/KD EXIT PENILAI AN TUJUAN MATERI AJAR

4 LOGO Menangani penggandaan dokumen 5.3 mendistribusikan dokumen Standar kompetensi/kompetensi dasar Exit

5 LOGO Tujuan pembelajaran a.Diharapkan peserta didik mampu mengetahui cara mengirimkan dokumen yang sudah lengkap kepada yang berkepentingan sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. b.Sdiharapkan peserta didik mengetahui cara penyimpanan dokumen asli di tempat yang telah ditentukan sesuai dengan isinya. Exit

6 LOGO a.Sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Daftar klasifikasi abjad Daftar klasifikasi sistem abjad dapat dikatakan sebagai pengelompokan dokumen berdasarkan nama orang secara sistematis dan logis Berikut contoh susunan klasifikasi abjad A B C Z Aa, Bb, Cc, Az Aba, Abb, Abc, Abz Sistem penyimpanan dokumen Exit

7 LOGO b. Sistem subjek Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah atau subjek pada isi surat. Daftar klasifikasi sistem subjek dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain : 1.Urutan abjad kamus urutan abjad kamus adalah urutan abjad dari istilah istilah yang disusun secara terpisah, seperti pada susunan kamus, tanpa melihat hubungan hubungan dan istilah dan tingkatan tingkatannya. 2. Urutan abjad ensiklopedia urutan abjad berdasarkan istilah dari kelompok yang jenjangnya setingkat, Sistem penyimpanan dokumen Exit

8 LOGO c. Sistem tanggal Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan tahun, bulan, tanggal arsip yang di buat. Daftar klasifikasi tanggal Sistem tanggal ini hanya terdiri dari tiga bagian saja yaitu nama bulan, nama tahun dan nama tanggal Daftar klasifikasi tanggal terdiri dari Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci. bulan (sub tanggal ) sebagai kode guide tanggal (sub sub tanggal) sebagai kode hanging folder Sistem penyimpanan dokumen Exit

9 LOGO Sistem penyimpanan dokumen d. Sistem wilayah Sistem wilayah adalah sitem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat biasanya nama kota, nama negara, nama wilayah khusus, dan sebagainya. Berikut ini contoh klasifikasi menurut pembagian wilayah administrasi negara Jawa barat bandung (nama propinsi ) bogor Cirebon (nama kota/kabupaten) depok de[pok jaya Pancoran mas (nama kecamatan) Sukma jaya Exit

10 LOGO Sistem penyimpanan dokumen e. Sistem nomor Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun dengan menggunakan kode nomor/ angka, Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan nomor terdiri dari : Sistem penyimpanan berdasarkan dewey Sistem penyimpanan berdasarkan nomor seri Sistem penyimpanan berdasarkan terminal digit Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi. Contoh: a.Rumah sakit : nomor identitas pasien b.Kantor pos : nomor kode pos c.Bank : nomor rekening d.Perguruan tinggi : nomor induk mahasiswa e.PLN : nomor rekening listrik Exit

11 LOGO · Tujuan dan kegunaan klasifikasi ARSIP yang urusan /maslahnya sama ke dalam satu berkas. · Untuk mengatur arsip secara logis dan sistematis · Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali ARSIP sehinnga dapat dicapai efisiensi kerja. Tujuan dan Kegunaan Klasifikasi ARSIP Exit

12 LOGO Untuk melengkapi fakta dan deskripsi fakta dan deskripsi, mengklasifikasi informasi serta identifikasi subjek. Untuk dapat mensurvey seluruh ARSIP yang dimilikinya. · Untuk mengingat bahwa seluruh arsip yang seharusnya dimiliki tetapi tetrdapat dalam file. · Melalui studi suatu sistem klasifikasi para arsiparis akan menentukan bagan/pola klasifikasi. MANFAAT KLASIFIKASI Exit

13 LOGO DISTRIBUSI DOKUMEN Distribusi adalah kegiatan penyaluran hasil produksi berupa barang dan jasa dari produsen ke konsumen guna memenuhi kebutuhan manusia. Orang atau lembaga yang melakukan kegiatan distribusi disebut sebagai distributor. Exit

14 LOGO JENIS-JENIS DISTRIBUSI  Distribusi langsung  Distribusi semi langsung  Distribusi tidak langsung Exit

15 LOGO FUNGSI DISTRIBUSI  Fungsi pertukaran  Fungsi penyediaan fisik Exit

16 LOGO SOAL-SOAL 1. Di bawah ini yang merupakan tujuan dari dari arsip yaitu.... a. Untuk mengatur arsip secara logis dan sistematisUntuk mengatur arsip secara logis dan sistematis b. Agar terlihat lebih rapi.Agar terlihat lebih rapi. c. Menjadi lebih efektif dan efisienMenjadi lebih efektif dan efisien d. Mudah ditemukan kembali dalam pencarianMudah ditemukan kembali dalam pencarian e. Memberi InformasiMemberi Informasi Exit

17 LANJUTAN 2. Dibawah ini manfaat dalam klasifikasi dokumen yaitu.... a.Untuk melengkapi fakta dan deskripsi fakta dan deskripsi, mengklasifikasi informasi serta identifikasi subjek.Untuk melengkapi fakta dan deskripsi fakta dan deskripsi, mengklasifikasi informasi serta identifikasi subjek. b.Untuk menyampaikan informasiUntuk menyampaikan informasi c.Untuk menyimpan informasiUntuk menyimpan informasi d.Untuk pengumpulan dataUntuk pengumpulan data e.Menstransfer dataMenstransfer data Exit

18 LANJUTAN 3. Di bawah ini jenis-jenis distribusi dokumen, kecuali.... a.Distribusi langsungDistribusi langsung b.Distribusi pokokDistribusi pokok c.Distribusi tidak langsungDistribusi tidak langsung d.Distribusi skunderDistribusi skunder e.Jawaban b dan d salahJawaban b dan d salah Exit

19 LANJUTAN 4. Gambar disamping menunjukkan kegiatan..... a. MenyortirMenyortir b. MengindeksMengindeks c. MengkodeMengkode d. Distribusi dokumenDistribusi dokumen e. Menyimpan dokumenMenyimpan dokumen Exit

20 LANJUTAN 5. Berikut contoh susunan klasifikasi abjad.... a.Aa, Bb, Cc, AzAa, Bb, Cc, Az b.1A, 2A, 3A, Z1A, 2A, 3A, Z c.1, 2, 3, 4, , 2, 3, 4, d.1a, 2a, 3a, a1a, 2a, 3a, a e.1, 2, 3, , 2, 3, Exit

21 KUNCI JAWABAN Lanjutkan next... JAWABAN ANDA BENAR vvvvvv

22 BUKAN KUNCI JAWABAN next... Ulangi menjawab ya.... JAWABAN ANDA SALAH

23 LOGO Terima kasih


Download ppt "LOGO www.themegallery.com Mendistribusikan dokumen Kelompok : 9."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google