Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

MANAJEMEN TKQ/TPQ Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "MANAJEMEN TKQ/TPQ Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw."— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN TKQ/TPQ Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw.

2 Definisi Manajemen “Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.” (Mary Parker Pollet) “Manajemen adalah suatu cara untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara efisien dan mengajak orang untuk bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan.” (WHO)

3 FUNGSI MANAJEMEN 1. Me-manage pekerjaan dan organisasi, 2. Me-manage manusia, 3. Me-manage produksi dan operasi- operasi.

4 KELOMPOK TIPE SUMBER DAYA ORGANISASI 4 M 1 E Money Man Methode Machine Environment

5 Aktifitas dalam Proses Manajemen POACE : Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Penggerakkan & kepemimpinan (Actuating) Pengawasan (Controlling) Pengevaluasian (Evaluating)

6 Siklus Aktivitas Manajemen PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLLING EVALUATING POACE

7 PLANNING Analisis kondisi: metode SWOT Perumusan alternatif strategi Penyusunan dasar gerak: - Tujuan - Target - Kurikulum - Jadwal tiap pertemuan - Pembuatan aturan/kode etik

8 Faktor Strategis Faktor-faktor yang penting untuk menentukan masa depan organisasi SWOT = KEKEPAN S = Strengths (Kekuatan) W = Weaknesses (Kelemahan) O = Opportunities (Peluang) T = Threats (Ancaman)

9 Analisis Kondisi (metode SWOT) Analisis Faktor Internal (SDM, dana, sarana & prasarana)  Kekuatan (Strengths)  Kelemahan (Weaknesses) Analisis Faktor Eksternal (kondisi masyarakat, pemerintah, sumber dana, lembaga lain… dst)  Peluang (Opportunities)  Ancaman (Threats)

10 * Matriks SWOT merupakan alat analisis penting yang dapat membentuk dan mengembangkan empat macam strategi: Strategi S – O, Strategi S – T, Strategi W – O, Strategi W – T.

11 Faktor Internal Faktor Eksternal Kekuatan (S) Daftar 5 – 10 faktor kekuatan Kelemahan (W) Daftar 5 – 10 faktor kelemahan Peluang (O) Daftar 5 – 10 faktor Peluang S – O Strategi Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang. W – O Strategi Manfaatkan peluang utk mengatasi kelemahan. Ancaman (T) Daftar 5 – 10 faktor ancaman S – T Strategi Gunakan kekuatan untuk menghindari Ancaman. W – T Strategi Meminimumkan kelemahan utk menghindari ancaman Matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats)

12 ORGANIZING Pembentukan struktur organisasi Inventarisasi Sumber Daya - SDM ustadz (rekrutmen & pengelolaan) - Dana - Sarana & prasarana - Jaringan Penjadwalan ustadz

13 * Struktur (contoh) Kepala TKA/TPA Dewan GuruSekretarisBendahara Wali Kelas Ustadz

14 contoh lain struktur... Kepala TKA/TPA Dewan Guru/Kabid/DirbidSekretarisBendahara Wali Kelas Ustadz Pengelola POS/BP3

15 * Sumber Dana Uang pendaftaran santri baru SOP (Sumbangan Operasional Pendidikan) SPP (syahriyah) Donatur (dana masyarakat) Dana pemerintah (APBD/APBN) Sumber lain yang halal dan tidak mengikat

16 * Sarana-prasarana Buku-buku: Al-Qur’an standar, Iqro’, tajwid, materi hafalan, dll. Administrasi: presensi, Kartu Prestasi Iqro’, Data Prestasi, Kartu SPP, raport, blangko kenaikan jilid, buku induk, buku tamu, agenda surat, dsb. Prasarana lain: tempat, meja, kursi, papan tulis, alat tulis, alat peraga, almari, dst.

17 * Jaringan Organisasi induk (Takmir masjid, yayasan, LSM, majelis taklim, dsb.) Badko TKA-TPA (wadah organisasi) Balitbang LPTQ Nasional Pemerintah Donatur Masyarakat

18 ACTUATING Sosialisasi & promosi Via kajian, ceramah, pamflet, MLM, dst. Rekrutmen/pendaftaran santri Pengelolaan kelas - perencanaan kelas - rencana KBM - program harian, pekanan, bulanan sesuai kurikulum/GBPP Pertemuan rutin ortu/wali santri

19 CONTROLLING Presensi ustadz Kartu evaluasi Iqro’ Kartu evaluasi hafalan Data prestasi santri Mutabaah kinerja ustadz

20 EVALUATING Evaluasi akhir per semester: - Kurikulum - Penjadwalan - Prestasi santri - Ustadz - Pengelolaan dana - Dsb.

21 SYUKRON….


Download ppt "MANAJEMEN TKQ/TPQ Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google