Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

S TAFFING :P ERENCANAAN SAP 3 MSDM E 23107 FIA-IISIP 2009-2010.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "S TAFFING :P ERENCANAAN SAP 3 MSDM E 23107 FIA-IISIP 2009-2010."— Transcript presentasi:

1 S TAFFING :P ERENCANAAN SAP 3 MSDM E FIA-IISIP

2 P EMBAHASAN SAP 3 Definisi Perencanaan Elemen Perencanaan SDM Proses Perencanaan Manfaat Perencanaan Perkiraan/peramalan SDM Penggunaan database Perencanaan suksesi SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

3 P ERENCANAAN SISTIMATIS adalah : Perkiraan kebutuhan dan pengadaan atau pasokan tentang pekerja agar departemen SDM mempunyai strategi yang baik dalam rekrutmen, seleksi, pengembangan dan fungsi-fungsi SDM lainnya sehingga tersedia sejumlah individu pada posisi yang tepat,pada waktu yang tepat. Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi demand bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut. SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

4 E LEMEN P ERENCANAAN MSDM(1) Perencanaan Strategis (melihat kondisi lingkungan luar, identifikasi issue bisnis, pembentukan strategi) Perkiraan permintaan (menentukan implikasi stategis thd SDM, meramalkan keperluan SDM guna memenuhi tujuan bisnis) Audit kemampuan SDM (analisa sumber tenaga kerja saat ini, audit suplai SDM internal saat ini, mereview pendayagunaan SDM terkini) SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

5 E LEMEN P ERENCANAAN SDM ( 2) Perkiraan suplai tenaga kerja (internal dan external) Analisa Kesenjangan(Membandingkan perkiraan demand dan supply,identifikasi kesenjangan d dan s) Perencanaan (Menyusun tujuan deptSDM,identifikasi kelebihan/kekurangan tenaga kerja,mendesain strategi SDM,kebijakan,tindakan agar tujuan tadi tercapai Implementasi dan evaluasi (implementasi,monitor dan evaluasi hasil,umpan balik,Perbaikan/penyempurnaan kebijakan) SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

6 T SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi StrategicPlanning Forecasting HR requirement Comparing Requirements and availability Forecasting HR availability Demand = supply Surplus Of workers Shortage of workers No action Restricted hiring Reduced hours Early retirement Layoffs,Downszing recruitment External environment Internal environment HumanResourcePlanning Selection

7 M ANFAAT P ERENCANAAN SDM (1): Memastikan strategi dept SDM terkait dan terintegrasi dengan strategi dan tujuan organisasi. Menyiapkan suatu proses formal guna menghasilkan rencana penanganan masalah SDM yang muncul akibat rencana/ strategi perusahaan Menghasilkan audit mendetail berkaitan dengan sdm sebagai modal perusahaan SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

8 Manfaat Perencanaan SDM (2) Mampu memberikan kerangka dalam menganalisa bauran keahlian, pengetahuan, sikap Menyediakan mekanisme peramalan demand SDM berdasarkan suplai internal dan external yang berkaitan dengan jumlah,pengetahuan,keahlian dan sikap SDM. Dengan analisa kesenjangan,mencocokan suplai dan permintaan SDM. Mengkoordinasikan /menyinambungkan strategi,kebijakan,prosedur,tindakan dan kegiatan manajemen SDM Dapat mengontrol lebih ketat pada jumlah dan biaya SDM SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

9 P ERKIRAAN PERMINTAAN / (HRF ORECASTING ) Menentukan jumlah,keahlian dan lokasi SDM yang akan dibutuhkan perusahaan di masa yang akan datang Sebelum proyeksi kebutuhan SDM, harus ditentukan /diramalkan terlebih dahulu kebutuhan produk/jasa perusahaan contoh -Memproduksi 1000btg spidol/minggu perlu 1000jamkerja dengan 40jam/minggu -Melayani 1000 pelanggan hypermarket dalam 1 hari, perlu 10 CS,10tenaga bantu SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

10 T EHNIK PERAMALAN KEBUTUHAN SDM A. L (1) Zero-Base Forecasting: menggunakan jenjang SDM yang ada di organisasi pada saat ini sebagai langkah awal untuk menentukan kebutuhan SDM di masa yang akan datang Bottom-up approach: tiap jenjang di perusahaan,mulai dari yang terbawah menyusun perkiraan kebutuhan shg angka aggregate akan terbentuk SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

11 T EHNIK P ERAMALAN (2) Hubungan antara volume penjualan dan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan Model Simulasi :experimen situasi nyata dengan menggunakan model matematik SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

12 P ENGGUNAAN HR DATABASE : UNTUK PERUSAHAAN MENENGAH DAN BESAR (1) Informasi dalam database: (tiap individu) -Riwayat pekerjaan dan pengalaman -Keahlian dan pengetahuan tertentu -Lisensi,sertifikat -Pelatihan organisasi yang telah diikuti -Latar belakang pendidikan -Evaluasi kinerja terdahulu -Kekuatan /kelemahan SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

13 I NFORMASI DALAM DATABASE (2) Pengembangan diri yang diperlukan Potensi promosi saat ini dan kemungkinan pengembangan Kinerja pekerjaan saat ini Area spesialisasi Pekerjaan yang lebih disukai Lokasi yang lebih dipilih Antisipasi waktu pensiun Latar belakang pribadi,termasuk keadaan psikologis SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

14 P ERENCANAAN SUKSESI Proses untuk memastikan individu (individu2)yang tepat tersedia untuk memegang posisi kunci manajerial pada waktu posisi tersebut kosong /ditinggalkan. (krn meninggal,mengundurkan diri,akhir hub kerja,pensiun) Cara Rekrut: internal: kemampuan/karakter sudah diketahui. cenderung lebih ketat pemilihannya external : kemampuan/karakter blm diketahui SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

15 4 P ERBEDAAN PERSPEKTIF DALAM MEMANDANG PROBLEM PERENCANAAN Strategi : organisasi, asumsi yang digunakan, pada tiap level,keterbatasan peren- canaan Kontex : Perbedaan budaya,transportasi,sektoral tingkat tekhnologi,daur hidup perush. Komplexitas budaya : pilihan SDM di MNC,penya- tuan berbagai budaya,manajemen peru- bahan, pendekatan Individu: unik,tidak bisa disamaratakan. Pemikiran jk pendek vs jk panjang.Politik dunia kerja SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

16 R EFERENSI Millmore,Lewis,Saunders,Thornhill,Morro w.Strategic Human Resource Management. PrenticeHall,2007,bab 7 Mondy,Wayne.2008 bab 3 SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi

17 anandasekarbumi.wordpress.com Tgl 8 kuliah ditiadakan Diganti tgl 16 Okt Jumat jam 8.00 SAP 3 MSDM Ananda Sekarbumi


Download ppt "S TAFFING :P ERENCANAAN SAP 3 MSDM E 23107 FIA-IISIP 2009-2010."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google