Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Topik 4 Proses perencanaan DASAR-DASAR MANAJEMEN RS.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Topik 4 Proses perencanaan DASAR-DASAR MANAJEMEN RS."— Transcript presentasi:

1 Topik 4 Proses perencanaan DASAR-DASAR MANAJEMEN RS

2 PERENCANAAN (PLANNING) Proses pemikiran dan penentuan secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan (Sondang P.Siagian)

3 PERENCANAAN (PLANNING) Penetapan terlebih dahulu tentang apa yang akan dilaksanakan kemudian dalam batas waktu tertentu dengan faktor produksi tertentu (M.Manullang)

4 Proses perencanaan Perencanaan dipandang sebagai masalah yang harus dipecahkan dengan langkah tertentu  mengetahui hakekat masalah  mengumpulkan data  menganalisis data  menentukan beberapa alternatif kesimpulan  memilih alternatif terbaik  melaksanakan kesimpulan

5 Proses perencanaan Mengetahui hakekat masalah  masalah adalah kesenjangan kondisi riil dengan kondisi yang diharapkan  menurut C.F. Kettering mengetahui hakekat masalah berarti separuh masalah telah terpecahkan Mengumpulkan data  informasi dari unit terkait  ide dari para bawahan  kritik dari dalam dan luar organisasi  saran dari orang yang akan melaksanakan

6 Proses perencanaan Menganalisis data  menginterpretasikan data untuk mengambil kesimpulan Menentukan beberapa alternatif  hasil analisa memunculkan beberapa alternatif kesimpulan Memilih alternatif terbaik  menimbang kebaikan dan keburukan untuk memilih alternatif terbaik Melaksanaan  membuat perencanaan

7 Proses perencanaan Perencanaan dipandang sebagai pertanyaan yang harus dijawab 5W + 1H  Rudyard Kipling WHAT?  What action in necessary?  Apakah tindakan yang dilakukan?  Apakah kegiatan untuk mencapai tujuan? WHERE?  Where will it take place?  Dimanakah hal itu akan dilakukan?  letak bangunan, tata ruang, tempat kerja

8 Proses perencanaan WHEN?  When will it take it?  Kapankah hal itu akan dilakukan?  penjadualan, prioritas, fase WHO?  Who will do it?  Siapakah yang akan melakukan hal itu?  nama, jumlah, tugas, wewenang, hirarki, penempatan HOW?  How will it be done?  Bagaimana hal itu akan dilakukan?  tata kerja, standar kerja WHY? Why must be done?  Mengapa hal itu harus dilakukan?  Alasan hal2 di atas

9 Jenis perencanaan Perencanaan jangka panjang : 1 periode jabatan, 2 periode jabatan, misalnya 5 tahun Perencanaan jangka menengah : jabaran dari perencanaan jangka panjang, 1 tahun, rencana tahunan misalnya rencana 2015, rencana 2015/2016 Perencanaan jangka pendek : jabaran dari perencanaan jangka menengah, 1 hari, beberapa hari, 1 minggu, beberapa minggu, 1 bulan, bebereapa bulan, kurang dari 1 tahun

10 A.PENDAHULUAN What ? Why ? B.TUJUAN What ? How ? Why ? D.KONDISI SAAT INI What ? When ? Why ? E.SWOT ANALYSIS What ? Who ? When ? Where ? How ? Why ? F.STRATEGI UMUM What ? How ? Why ? Contoh perencanaan jangka panjang : Perencanaan SDM

11 NOPROGRAM KERJA Direksi Kepala Bagian Kepala Bidang Kepala Instalasi Kepala Sub Bagian Kepala Seksi Koordinator Perawat Administrasi53335 dst Proyeksi Kebutuhan Tenaga

12 Contoh perencanan jangka menengah : Perencanaan SDM Tahun 2012 A.PENDAHULUAN What ? Why ? B.TUJUAN What ? How ? Why ? D.KONDISI SAAT INI What ? When ? Why ? E.STRUKTUR ORGANISASI Who ? When ? How ? Why ? F.KEBUTUHAN TENAGA What ? Who ? Where ? How ? Why ?

13 NOPROGRAM KERJA TUJUANBL 1 BL 2 BL 3 BL 4 BL 5 BL 6 BL 7 BL 8 BL 9 BL 10 BL 11 BL 12 BIAYA 1PengadaanMencari calon dari sumber luar dan dalam organisasi SeleksiMelakukan penguji- an calon yang melamar ,000 3OrientasiMenempatkan clon terpilih sesuai keahlian PelatihanMeningkatkan kemampuan SDM baru dan lama Dst Contoh perencanan jangka pendek : Program Rutin

14 NOKEGIATANWAKTUTEMPAT/ RUANG PESERTAPELAKSANAKETERANGAN 1Diskusi mingguan Setiap selasa Ruang Mawar Bergiliran setiap syb unit Sie PelatihanMetoda : Diskusi Media : Perlengkapan diskusi dengan sound system dan multimedia 2Ceramah bulanan Setiap Rabu, minggu II AulaSemua sub unit Sie PelatihanTopik : Sesuai keperluan Metoda : Ceramah dan Diskusi Media : Sound system dan multimedia 3Penerbitan buletin karyawan Setiap jum;at Front Office -Sie PembinaanTopik bersifat umum, organisasi dan tecknicsl-skill 4Rolling play triwulanan Jan, April, Juli, Oktober AulaBergiliran setiap kepala sub unit Sie PembinaanPeserta ditunjuk oleh Direksi 5Pelaporan karyawan tugas belajar Maret, Oktober Ruang Mawar Semua karyawan tugas belajar Sie PembinaanSetiap peserta wajib menyerahkan bahan laporan seminggu sebelum presentasi Contoh perencanan jangka pendek : Program Rutin

15 NOKEGIATANWAKTUTEMPAT/ RUANG PESERTAPELAKSANAKETERANGAN 1OutboundDua hari Pada bulan Juni 2004 PuncakSeluruh karyawan TeamBiaya yang diperlukan sebesar Rp RestrukturisasiDua minggu Pada bulan Desember 2004 Meeting Room Seluruh pejabat TeamBiaya yang diperlukan sebesar Rp I.ANGGARAN Dst Contoh perencanan jangka pendek : Program Non Rutin

16 A.PENDAHULUAN What ? Why ? B.TUJUAN What ? How ? Why ? C.FORMASI Who ? When ? How ? Why ? F.KEBUTUHAN TENAGA What ? Who ? Where ? How ? Why ? Contoh perencanan jangka pendek : Seleksi SDM Maret-April 2014

17 NOPROGRAM KERJATUJUAN PEBRUARIMARETBIAYA Seleksi administrasi Menilai berkas lamaran calon sesuai persyaratan Wawancara pendahuluan Memverifikasi data lamaran calon Tes psikologiMemeriksa aspek psikologis calon Wawancara mendalam Menilai calon sesuai aspek- aspek pekerjaan Pemeriksaan referensi Menimbang calon untuk penentuan 3 terbaik Pemeriksaan kesehatan Memeriksa aspek kesehatan calon Pengambilan keputusan Menentukan 1 cakon terbaik untuk setiap formasi Dst Jadwal Seleksi SDM


Download ppt "Topik 4 Proses perencanaan DASAR-DASAR MANAJEMEN RS."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google