Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 1 Pengantar Pemrosesan Transaksi BAB 5.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: " 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 1 Pengantar Pemrosesan Transaksi BAB 5."— Transcript presentasi:

1  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Pengantar Pemrosesan Transaksi BAB 5

2  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Overview l Istilah pemrosesan transaksi mewakili berbagai aktivitas yang umumnya dilakukan oleh organisasi untuk mendukung operasional sehari-harinya.

3  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Tujuan Belajar 1 Memberikan gambaran tentang alur data transaksi pada perusahaan manufaktur

4  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Customer Accounts Receivable Accounts Receivable Billing Sales Order Sales Order Warehouse Production Schedule Production Schedule Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

5  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Customer Billing Shipping Warehouse Production Schedule Production Schedule Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

6  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Purchasing Production Payroll 17 Alur transaksi pada perusahaan manufaktur Accounts Payable Accounts Payable Receiving Vendor

7  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Alur transaksi pada perusahaan manufaktur Payroll Accounts Payable Accounts Payable Customer Accounts Receivable Accounts Receivable Accounting Employee

8  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Alur transaksi pada perusahaan manufaktur Receiving Warehouse 31

9  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Siklus Transaksi dan Sistem Aplikasi l Walaupun tidak ada 2 organisasi yang memproses data transaksi secara persis sama, hampir semua organisasi memproses alur transaksi yang sama.

10  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Siklus Transaksi dan Sistem Aplikasi l Alur transaksi operasional dapat dikelompokkan menurut proses bisnis pada umumnya l Sebagian besar organisasi memiliki proses pesanan penjualan, proses tagihan, proses piutang, dan proses bisnis lainnya.

11  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Siklus Transaksi dan Sistem Aplikasi Pengelompokan Alur Transaksi berdasarkan Proses Bisnis Utama Process Sales Procurement Operations Firm Infrastructure

12  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Tujuan Belajar 2 Membahas komponen dasar sistem pemrosesan bisnis

13  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi l Komponen penting apakah yang terdapat pada sistem pemrosesan transaksi? – Masukan – Pemrosesan – Penyimpanan – Keluaran

14  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi l Apa sajakah contoh inputs? – Pesanan konsumen – Slip penjualan – Faktur – Pesanan pembelian – Kartu absen karyawan

15  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi l Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal dan register untuk memberikan catatan masukan yang permanen dan kronologis. l Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan. l Register digunakan untuk mencatat jenis lain data yang tidak terkait secara langsung dengan akuntansi.

16  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi l Jurnal Khusus digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan berulang. l Apa saja contoh jurnal khusus? – Jurnal penjualan – Jurnal pembelian – Jurnal penerimaan kas – Jurnal pengeluaran kas

17  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi Dokumen sumber Dokumen sumber Jurnal penerimaan kas Jurnal pengeluaran kas Jurnal umum Jurnal pembelian Jurnal Penjualan

18  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi l Ledger dan berkas menyediakan penyimpanan data baik secara manual maupun terkomputerisasi l Ledger menyediakan ringkasan dari transaksi akuntansi keuangan perusahaan l berkas adalah kumpulan terorganisir atas data terdiri atas : File transaksi, File Master, dan File referensi atau tabel

19  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi l Apakah yang disebut dengan Keluaran? l Yaitu dokumen apapaun yang dihasilkan oleh sistem. l Apa saja contoh Keluaran? – Neraca saldo – Laporan keuangan – Laporan operasional – Cek pembayaran

20  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Tujuan belajar 3 Menjelaskan proses dimana sistem akuntansi berpasangan akan dirancang dan diimplementasikan.

21  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Suatu sistem akuntansi harus “sesuai” untuk organisasi tertentu. l Apa yang harus dicatat dalam merancang sistem akuntansi? – Sifat dan tujuan organisasi – Karakteristik struktural dan fungsional – Tata letak fisik, produk dan jasa – Orang yang mengoperasikan sistem

22  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts CyclesRevenueExpenditureProduction Application Systems Sales Accounts Receivable Purchasing Payroll Inventory Property Standard Journal Entries Identify accounts affected by each application system

23  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts CyclesFinanceFinancial Reporting Application Systems Cash General Ledger Standard Journal Entries Identify accounts affected by each application system Consolidation

24  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Apa saja 4 langkah dalam merancang sistem akuntansi? 1 Merancang pengelompokan kasar atas rekening, daftar rekening dan laporan keuangan terkait. 2 Mereview karyawan operasional dan manajemen.

25  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry 3 Finalisasi laporan, daftar rekening, dan laporan lainnya 4 Menyiapkan rancangan penjurnalan dan perancangan kertas kerja yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem

26  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Daftar rekening/chart of accounts adalah daftar semua rekening aset, utang, pendapatan, pengeluaran dan modal yang digunakan pada sistem akuntansi l Hal ini digunakan untuk mencapai tujuan organisasi untuk pelaporan keuangan dan pengendalian.

27  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Rencana untuk penjurnalan dan posting transaksi melalui beberapa tahapan. l Tahap 1: Menganalisa sifat aktivitas di dalam 4 siklus transaksi dasar 1 Siklus Penerimaan 2 Siklus Pengeluaran 3 Siklus Keuangan 4 Siklus Produksi

28  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Biasanya dilakukan identifikasi siklus transaksi utama yang kelima untuk mengelompokkan rekening yang tidak dipengaruhi secara langsung oleh aktivitas transaksional. l Siklus Pelaporan Keuangan / financial reporting cycle tidak memproses transaksi yang meilbatkan pihak luar

29  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Tahap 2: Mengelompokkan aktivitas di dalam setiap siklus transaksi utama ke dalam sistem aplikasi l Suatu sistem aplikasi memproses kumpulan transaksi yang secara logis terkait l Tahap 3: Membangun satu set jurnal standar atau berulang

30  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Apakah standard journal entries? l Merupakan entry pro forma atau hipotetis yang diharapkan muncul dalam operasi normal perusahaan l Harus mencakup 3 elemen: 1 Rekening yang dipengaruhi oleh entry 2 Sumber atas entry 3 Tanggal atau periode entry

31  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry Journal and Journal-Entry Relationship Sales Journal Page 1 Debits Credits Accounts Receivable Sales DateReference Customers Other Class 1 Class 2 Services Tax Number Standard Journal Entry No. 15Monthly DR. 120Accounts Receivable–Customers DR. 121Accounts Receivable–Others CR. 511Sales–Class 1 CR. 512Sales–Class 2 CR. 520Sales–Services CR. 550Sales–Tax

32  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Alur pemrosesan dalam sitem akuntansi manual adalah dari dokumen sumber sampai jurnal, jurnal sampai buku besar, dan dari bukubesar ke laporan keuangan l Multiple transaction techniques menjadi penting karena semakin meningkatnya volume transaksi

33  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Apakah one-write system? l Merupakan alat yang sekaligus memposting transaksi sambil menjurnal pada satu operasi yang sama l writing board dirancang untuk memungkinkan pencatatan secara simultan pada beberapa dokumen yang disimpan pada daftar khusus

34  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Apakah ledgerless bookkeeping? l Merupakan bentuk pemrosesan dimana dokumen sumber diurutkan dan diisi dan tidak diposting ke buku besar. l File atas dokumen sumber dipisah dalam buku besar yang terpisah.

35  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Sistem piutang dan utang umumnya cocok diterapkan pada aplikasi ledgerless bookkeeping. l Sistem Ledgerless bookkeeping lebih sedikit kerangkapan datanya, sehingga tidak begiut membutuhkan pengendalian yang melekat

36  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Ketika komputer digunakan untuk memproses transaksi, 2 model yang berbeda untuk pemrosesan transaksi akuntansi dimungkinkan 1 Pemrosesan Batch 2 Pemrosesan Langsung /Direct processing

37  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Pemrosesan Batch adalah bentuk pemrosesan dimana kelompok transaksi diakumulasikan dan diproses dalam satu kelompok l Pemrosesan Langsung adalah bentuk pemrosesan dimana transaksi individual diproses secara terpisah

38  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Apakah data validation? l Proses menguji rincian transaksi untuk keperluan akurasi dan kelengkapan masukan / input.

39  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Merancang Sistem Double-Entry l Model dasar akuntansi berpasangan hanya berisi 3 rekening : aktiva, utang dan modal l Block coding adalah cara untuk mengorganisasikan daftar rekening l Ini disimpan di dalam satu blok atau kelompok nomor rekening sekuensial untuk setiap kelompok rekening utama

40  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Tujuan belajar 4 Menggambarkan sistem pengkodean umum yang digunakan dalam pemrosesan transaksi, dengan penekanan pada pengkodean daftar rekening organisasi.

41  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sistem Pengkodean untuk Pemrosesan Transaksi l Suatu sistem pengkodean berisi character set; yaitu satu set simbol yang telah ditentukan sebelumnya yang digunakan untuk mengidentifikasi obyek. l Apa 2 tujuan kode? 1 Memberikan identifikasi singkat. 2 Memberikan arti pada data dalam pemrosesan yang berurutan.

42  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sistem Pengkodean untuk Pemrosesan Transaksi l Apa saja contoh kode – Kode numerik – Kode alfanumerik – Kode yang dapat dibaca mesin l universal product code adalah contoh atas bar code.

43  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Sistem Pengkodean untuk Pemrosesan Transaksi l Apakah block code? l Mengelompokkan obyek ke dalam beberapa kelompok l group of hierarchical code adalah kode blok dimana subklasifikasi diimplementasikan didalam setiap blok dari kode.

44  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi l Kode digunakan secara luas pada sistem akuntansi l Apa contohnya? 1 Customer coding 2 Chart of accounts

45  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi Typical Account Coding Structure XX Subunit Classification XXXXX Natural Account Classification Activity Suffix

46  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi X Detailed account classification Major account classification Financial statement classification Typical Account Coding Structure XX

47  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi 111 Checking account – bank Asset Cash Typical Account Coding Structure

48  2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood SELESAI


Download ppt " 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 1 Pengantar Pemrosesan Transaksi BAB 5."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google