Header TOR & RAB KEGIATAN… (Sesuai Tempat Terendah Tabel ini)

Presentasi berjudul: "Header TOR & RAB KEGIATAN… (Sesuai Tempat Terendah Tabel ini)"— Transcript presentasi:

1 Header TOR & RAB KEGIATAN… (Sesuai Tempat Terendah Tabel ini)
KEMENTERIAN NEGARA / LEMBAGA : (023) DEPARTEMEN PENDIDIKAN UNIT ORGANISASI (01) SEKRETARIAT JENDERAL SATKER (137590) PROGRAM ( ) PROGRAM…. KEGIATAN (0000) …. SUB KEGIATAN DETIL KEGIATAN D GROUP AKUN (KALO ADA)

2 Why - What Latar Belakang (Why) Dasar Hukum Gambaran Umum
Alasan Kegiatan Dilaksanakan Kegiatan Prioritas, Tupoksi, Renstra, Renja, RKP, Dasar lainnya. Kegiatan Yang Dilaksanakan (What) Uraian Kegiatan Batasan Kegiatan Indikator Kinerja Maksud dan Tujuan (why) Maksud Kegiatan Tujuan Kegiatan

3 What - Why Indikator Keluaran dan Keluaran Indikator Keluaran (kualitatif) Output apa yang akan dihasilkan, kualitas, dan manfaatnya. Keluaran(kuantitatif) Jumlah (Volume) Output tersebut, Satuan Output 5. Cara Pelaksanaan Kegiatan (how) Metode Pelaksanaan Metode yang dipergunakan, misalnya pelelangan umum, brainstorming, metode analisa, metode survey, metode wawancara, ataupun metode lainnya (coba lihat buku kuliah). Untuk mendukung metode ini diperlukan: Full Board, Full Day, Half Day ATK, Sewa Ruang, dll Tahapan Kegiatan Tahapan-tahapan pelaksanaan dalam rangka pencapaian indikator keluaran dengan uraiannya, misalnya kerjasama dengan LAN, Badan lainnya, (jumlah orang ada di Pelaksana)

4 Where - Who Tempat pelaksanaan Kegiatan (where)
Tempat, sesuai dengan tahapan (bila berbeda) 7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan (who) a. Pelaksana kegiatan Berisi Human Resources yang dialokasikan: Kepanitiaan : Susunan dan jumlah orangnya, dibentuk oleh: KPA, Unit Es. I…. Pelaksana pada Setiap Tahapan, misal: Panitia ikut perjalanan berapa orang, gol.. Pendukung : Narasumber, Gol, Eselon, Jumlah Lainnya : Jumlah Orang b. Penanggungjawab kegiatan Penanggung-jawab: siapa c. Penerima manfaat Peserta, jumlah, gol, dari: Jumlah Negara (mana saja) Lembaga (lembaga, kantor apa aja) Masyarakat

5 When – How Much 8. Jadwal Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan kegiatan (when) Jumlah hari : sesuaikan dengan tahapan kegiatan b. Matriks pelaksanaan kegiatan (time table) Sesuaikan dengan tahapan kegiatan 9. Biaya (How much): total biaya yang diperlukan dalam kegiatan Pejabat Penanggung-jawab ( …………………….. )

6 Pelatihan Misal: Jumlah jam / hari = 8 jam Pelatihan 4 hari
Narasumber Golongan/Eselon max 32 Jam Jumlah: Panitia Narasumber Peserta Golongan Ukuran Ruangan

7 Perjalanan Berdasar Golongan: Biaya Penginapan / Uang Hotel
Sama untuk semua Uang Harian (uang saku, perjalanan lokal, uang makan). Uang perjalanan (bis/kereta api/pesawat) Uang Taxi (Satu Kali, Kantor Bandara) Lokal Rp ,- Tidak ada kendaraan Dinas Surat Tugas Tidak Rutin Penggunaan Klasifikasi Kelas Perjalanan Eksekutif => Gol A (Menteri, Wakil/Ketua Lembaga) Bisnis => Gol B (Dubes, Kepala Perwakilan, Eselon I, Gol. IV-C keatas, Perwira Tinggi, Anggota Lembaga Ter/tinggi, pejabat lain setara. Ekonomi => Gol. C (Gol. III-C s/d IV-B, Perwira Menengah) Gol. D(Gol Lainnya)

8 Paket Kegiatan Paket Sifat Fasilitas Full Board Menginap
Akomodasi 1 Malam, Makan (3 kali), Snack 2 Kali Full Day Min 8 Jam, Tidak Menginap Makan & Snack 2 Kali Half Day 1/2 Hari, min 5 Jam Makan 1 Kali, Snack 2 Kali Full Board: Luar Kota : Uang Harian max 75% dari Uang harian Dalam Kota : Uang Saku max 50% dari Uang Harian Akomodasi, Eselon 1 Kamar, Eselon III: 1 kamar 2 orang Full & Half Day: Dalam Kota Transport max 110rb, Uang saku max 35% dari Uang Harian Fasilitas: Welcome Drink, Rehat Kopi Fasilitas Hotel: Ruang pertemuan (OHP, Podioum, Flip Chart, Standart Sound system, Mikropon, Alat Tulis, Air Mineral, Permen)

9 Kepanitiaan Honor panitia sebagian besar per-kegiatan (OK)
Panitia bertanggung-jawab terhadap kegiatan dari awal sampai akhir, sehingga tidak perlu diberikan honor pada step-stepnya Honor per-bulan (OB) dipergunakan pada kegiatan-kegiatan koordinatif, selektif, efektif, efisien, misal pengelolaan keuangan (SPM) Panitia kegiatan luar negeri tidak diberikan uang harian

10 Honor Kegiatan vs Bulanan
10

11 Output Kegiatan Output yang Kurang Jelas : Keg, Laporan
Output yang lebih jelas : koordinasi berapa lembaga, kegiatan berapa orang, jumlah dokumen (Restra, RKP) atau naskah, bukan laporan

12 Kesalahan RKAKL Kode KPPN Lokasi Kegiatan Kode Kewenangan

13 Susunan TOR/RAB RAB Data Dukung Lain (Penawaran, Referensi PU, dll)
Susun TOR-RAB-DD Berdasarkan urutan RKAKL

14 SBK Sesuaikan nilai / output sesuai dengan SBK.
Bila volume naik/turun, kalikan dengan nilai SBK/output tsb. Nilai kegiatan < jumlah output x nilai SBK/output Edit SBK, sesuaikan kegiatan dengan langkah-langkah SBK