Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Kelompok 5: Anita Dewi R. (123140507111017) Artik Imaniah (123140507111012) Milla Iqlima Alf. (123140507111020) Siti Istikhomah R. (123140507111015) Vidya.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Kelompok 5: Anita Dewi R. (123140507111017) Artik Imaniah (123140507111012) Milla Iqlima Alf. (123140507111020) Siti Istikhomah R. (123140507111015) Vidya."— Transcript presentasi:

1 Kelompok 5: Anita Dewi R. ( ) Artik Imaniah ( ) Milla Iqlima Alf. ( ) Siti Istikhomah R. ( ) Vidya Paramita ( )

2 Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.

3

4 1.Melihat tujuan rapat. 2.Mempersiapkan ruangan rapat. 3.Akomodasi (untuk penyelenggaraan rapat yang cukup lama). 4.Membuat susunan acara rapat. a.Pembukaan b.Pembacaan susunan acara rapat c.Laporan rapat sebelumnya (bila merupakan rapat rutin) d.Pembahasan materi rapat e.Lain-lain f.penutup 5.Membuat surat undangan rapat jauh hari sebelum rapat dimulai. 6.Mempersiapkan peserta rapat.

5 7.Perlengkapan rapat, pastikan perlengkapannya siap dipakai sebelum rapat berlangsung. a.Alat tulis(pulpen, pensil, kertas, dls.) b.Stofmap c.Stapler d.Buku-buku referensi e.Informasi atau data dan perhitungan-perhitungan yang diperlukan f.Mesin ketik atau atau komputer atau notebook yang lebih praktis g.Overhead projector beserta plastik transparan h.tape recorder untuk merekam rapat dan kaset kosong(bila perlu) i.daftar hadir j.Dll. 8. Konsumsi (snack, makanan dan minuman). 9. Membuat notula rapat 10.Mengirimkan hasil rapat 11.Melakukan pekerjaan-pekerjaan tindak lanjut.

6

7

8

9  Notula adalah catatan mengenai semua pembicaraan selama rapat berlangsung.  Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan notula : 1.Ringkas tapi jelas dan lengkap sehingga mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda. 2.Dibuat bukan berdasarkan pemikiran notulis 3.Bila ada usulan dan tanggapan terhadap masalah, dapat dipisahkan cara penulisannya agar tidak membingungkan 4.Dalam penyusunan notula dibedakan mana saja materi yang berupa penyajian informasi, materi yang menyangkut pertimbangan khusus, serta materi yang berupa keputusan 5.Menggunakan bahasa yang lugas dan langsung pada pokok pembicaraan  Notula yang dibuat saat rapat berlansung merupakan notula awal. Notula ini perlu disempurnakan dengan tidak mengubah isi materi semula, kemudian diketik rapi dan dimintakan persetujuan pada pimpinan untuk menjadi notula akhir.

10 Judul notula beserta nama organisasi atau unit organisasi yang menyelenggarakan rapat. Hari, tanggal, tempat serta waktu dimulai dan berakhirnya rapat. Sifat rapat. Nama peserta baik peserta yang hadir maupun yang tidak hadir. Penyempurnaan notula rapat sebelumnya dan pengesahannya. Susunan acara rapat. Ringkasan jalannya rapat. Hasil rapat. Hal-hal yang dibicarakan dalam rapat. Catatan khusus. Nama dan tandatangan pimpinan dan notulis rapat dibagian akhir.

11

12 Daftar Pustaka Nuraeni, Nani Panduan Menjadi Sekretaris Profesional. Jakarta: Transmedia Pustaka. Dwiantara, Lukas dan Rumsari Hadi Sumarto Sekretaris Profesional. Yogyakarta: KANISIUS. Amalia, Irma Mempersiapkan Rapat dan Membuat Notula. adm-perkantoran.blogspot.com/2011/05/mempersiapkan-rapat-dan- membuat-notula.html. Diakses pada tanggal 14 September 2012.http://iptek- adm-perkantoran.blogspot.com/2011/05/mempersiapkan-rapat-dan- membuat-notula.html Tim E-dukasi.net. Menyelenggarakan Pertemuan atau Rapat. DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Menyelenggarakan.Pertemuan.Rapat /kompetensi.html. Diakses pada tanggal 14 September DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Menyelenggarakan.Pertemuan.Rapat /kompetensi.html Lutfi Tata Cara Menyelenggarakan Rapat Dinas. rapat-dinas/. Diakses pada tanggal 15 September rapat-dinas/

13


Download ppt "Kelompok 5: Anita Dewi R. (123140507111017) Artik Imaniah (123140507111012) Milla Iqlima Alf. (123140507111020) Siti Istikhomah R. (123140507111015) Vidya."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google